Vi söker dig som tycker Yocto är roligare än Netflix

Om kundföretaget Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll hos ett etablerat företag inom säkerhet, trygghet och samhällsviktiga tjänster? Är du noggrann, pålitlig och kommunikativ, och trivs i en roll där struktur, ansvar och uppföljning är centrala delar av arbetsdagen? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. För vår kunds räkning söker Miljonbemanning nu en administratör till ett bemanningsuppdrag på heltid. Kundföretaget är en större aktör inom säkerhets- och trygghetsbranschen och arbetar med att leverera tjänster och lösningar som bidrar till tryggare arbetsplatser, verksamheter och samhällen. Som administratör blir du en viktig del av kundens interna organisation. Rollen är administrativt tung och innebär att du ansvarar för att skapa, följa upp och hantera avtal, dokumentation och processer kopplade till konsulter och uppdrag. Du kommer att ha kontakt med interna team, externa konsulter och andra berörda parter, där tydlig kommunikation och hög noggrannhet är avgörande. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du att arbeta med administration kopplad till konsultavtal, uppdragsbeskrivningar och dokumenthantering. Rollen innebär ett stort ansvar för att säkerställa att dokumentation tas fram, följs upp och hanteras enligt kundens rutiner, processer och krav. I arbetsuppgifterna kan bland annat ingå att: skapa, granska, administrera och följa upp uppdragsbeskrivningar och avtal hantera Statements of Work, SOW, för konsultuppdrag skapa konsultavtal utifrån kundens standardiserade mallar och processer följa upp tidsplaner, leveranser och betalningsrelaterade milstolpar vara kontaktperson för interna team och konsulter i frågor som rör avtal, villkor och uppdragsstatus säkerställa att dokumentation följer interna riktlinjer, juridiska krav och etablerade arbetssätt upprätthålla en god struktur över avtal, ändringar, korrespondens och övrig dokumentation stödja inköps- och procurementfunktioner vid avtalsförnyelser, tillägg och annan administrativ dokumentation hantera enklare avtalsrelaterade frågor och begränsade förhandlingar vid behov arbeta i Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint Arbetet passar dig som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar, arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor. Eftersom rollen innebär hantering av viktig dokumentation söker vi dig som är strukturerad, noggrann och trygg i att följa processer från start till mål. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete har god förståelse för dokumenthantering, avtal eller administrativa processer har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift är flytande i engelska, både skriftligt och muntligt är noggrann, strukturerad och detaljorienterad är pålitlig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter har god förmåga att planera, prioritera och följa upp parallella arbetsuppgifter är självgående och kan driva ditt arbete framåt med ett tydligt ägarskap är van vid att arbeta i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint trivs i en professionell miljö med flera interna och externa kontaktytor Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en större företagsmiljö, gärna inom inköp, avtalshantering, procurement, konsultadministration eller liknande administrativa roller. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en matrisorganisation eller i en verksamhet där flera funktioner samverkar kring processer och beslut. Din profil Vi söker dig som förstår vikten av kvalitet, struktur och tydlighet i administrativt arbete. Du är en person som tar ansvar, arbetar metodiskt och säkerställer att dokumentation är korrekt, uppdaterad och lätt att följa. För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som: tycker om administrativa arbetsuppgifter och trivs med detaljer har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt är trygg i att kommunicera med olika delar av organisationen kan hantera flera parallella processer utan att tappa kvalitet är professionell, serviceinriktad och tydlig i din kommunikation arbetar självständigt och tar egna initiativ när det behövs bidrar till ordning, tydlighet och god samverkan i teamet Du kommer att bli en viktig administrativ resurs i ett uppdrag där noggrannhet, ansvarstagande och pålitlighet är avgörande för att arbetet ska fungera effektivt. Övrigt Detta är ett bemanningsuppdrag där du blir anställd av Miljonbemanning och arbetar ute hos vår kund. Tjänsten är på heltid och avser ett uppdrag för att täcka en föräldraledighet. Uppdraget planeras att starta i mitten av september och pågå till den 1 mars med möjlighet till förlängning. Arbetet är inledningsvis förlagt från kundens kontor, med möjlighet till hybridarbete på sikt beroende på uppdragets behov och överenskommelse med kunden. Start sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida där du laddar upp din ansökan. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på info@miljonbemanning.se. Om Miljonbemanning Vi är ett innovativt kompetensförsörjnings- och kompetensutvecklingsföretag vars mission är att aktivt arbeta för en inkluderande arbetsmarknad där alla bedöms på lika villkor och ges samma förutsättningar. Därför präglas vår företagskultur av mångfald, respekt, värdighet och inte minst integritet. Genom vår passion för människans förmåga till lärande och utveckling samt arbetsmarknadens potential för förändring och tillväxt hjälper vi till att skapa rätt förutsättningar för våra konsulter att realisera sina mål och för våra kundföretag att nå sina. Vi letar där ingen annan letar; varmt välkommen med din ansökan till Miljonbemanning.

Hos Axel Christiernsson får du en nyckelroll i ett internationellt bolag där digitalisering och IT är avgörande för den fortsatta utvecklingen. Här arbetar du nära både verksamheten och externa partners i en miljö där samarbete, flexibilitet och framdrift är centralt för att lyckas. Du blir en viktig del i att stärka Axel Christiernssons IT-funktion och få både projekt och vardag att fungera. Rollen passar dig som trivs i en koordinerande och verksamhetsnära funktion med många kontaktytor – och som gillar att kombinera struktur och planering med att själv ta ansvar, lösa problem och hugga i där det behövs. Låter det intressant? Sök då rollen som IT Project & Operations Coordinator till Axel Christiernsson. Om tjänsten Som IT Project & Operations Coordinator får du en bred och verksamhetsnära roll där du driver IT- och digitaliseringsinitiativ framåt och samtidigt stöttar organisationen i det dagliga arbetet. Rollen är en viktig förstärkning till Axel Christiernssens IT-funktion och passar dig som tycker om att skapa struktur, lösa problem och omsätta idéer till konkreta lösningar. Du ansvarar för att koordinera och driva IT- och digitaliseringsprojekt från start till mål. Det innebär att säkerställa att IT kommer in tidigt i verksamhetens initiativ, att rätt personer involveras och att projekten drivs framåt på ett sätt som skapar verklig nytta för organisationen. En viktig del av rollen är att fungera som länken mellan verksamheten, interna intressenter och externa IT-partners. Du fångar upp behov, skapar förståelse mellan olika parter och bidrar till att rätt lösningar väljs och implementeras på rätt sätt. Rollen är bred och varierad. Du kommer att arbeta med både större förändringsprojekt och mer operativa frågor där du behöver kunna växla mellan planering, koordinering och praktisk problemlösning. På Axel Christiernssen hjälps vi åt, och vi värdesätter en prestigelös inställning där du trivs med att ta ansvar och bidra där behov uppstår. En viktig del av arbetet är även att bidra till utvecklingen inom informationssäkerhet. Du kommer att delta i initiativ kopplade till säkerhet, behörigheter, policys och arbetssätt samt stötta organisationen i att säkerställa att våra system och lösningar håller rätt nivå. Exempel på arbetsuppgifter: • Koordinera och driva IT- och digitaliseringsprojekt från initiering till implementation • Vara IT-representant i verksamhetsdrivna förändringsprojekt • Säkerställa samarbete mellan verksamheten, interna funktioner och externa IT-leverantörer • Följa upp aktiviteter, leveranser och framdrift i olika initiativ • Bidra till att nya system och lösningar implementeras på ett sätt som skapar effekt i verksamheten • Vara kontaktpunkt mellan användare och externa IT-partners • Stötta organisationen i det dagliga användandet av system och IT-lösningar • Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av arbetssätt och processer • Hantera löpande IT-relaterade frågor där behov uppstår • Delta i arbete kopplat till informationssäkerhet, behörigheter, policys och rutiner • Säkerställa dokumentation och struktur i projekt och arbetssätt Tjänsten är placerad hos Axel Christiernsson i Nol strax norr om Göteborg. Hit tar du dig enkelt både med bil och pendeltåg där stationen ligger i nära anslutning till kontoret. Arbetet är förlagt till vardagar, med flexibla kontorstider. Du rapporterar till Group IT Manager. Om dig Vi söker dig som är nyfiken, lösningsorienterad och tycker om att få saker att hända. Du trivs i en bred roll där du får kombinera IT, projektledning och kontakt med verksamheten – och där du får ta ansvar för att driva frågor framåt. Vi tror att du har erfarenhet av projektledning eller koordinering och har arbetat inom IT, nära en IT-organisation eller i en roll där teknik och verksamhet möts. Du har ett genuint intresse för digitalisering och vill förstå hur IT kan skapa nytta i verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad men samtidigt flexibel. Du gillar att samarbeta med olika människor, tar egna initiativ och är van vid att hitta lösningar när nya frågor dyker upp. Det viktiga är att du är nyfiken, vill utvecklas och tycker om att ta ansvar. Vi söker dig som är en prestigelös doer och som trivs med att växla mellan att driva projekt framåt, stötta verksamheten och hugga i där det behövs. Om Axel Christiernsson Axel Christiernsson är en ledande producent av smörjmedel och specialprodukter för krävande industriella applikationer. Med lång erfarenhet och stark teknisk kompetens utvecklar och levererar vi högkvalitativa lösningar till kunder världen över. Vi kombinerar innovation med hållbarhet och arbetar nära våra kunder för att möta deras specifika behov. Vår verksamhet präglas av kvalitet, flexibilitet och ett starkt kundfokus, där vi tillsammans skapar långsiktiga och värdeskapande samarbeten. För mer information: www.axelch.com Anställningsvillkor Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100 % Placering: Nol (Ale) Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Axel Christiernsson med Delve Interim & Search. Välkommen att kontakta Linus Erwander på linus.erwander@delvegroup.se för mer information. I samband med att du ansöker ber vi dig att svara på några korta frågor. Därefter uppdateras du löpande om eventuella nästa steg i processen. Då intervjuer och urval sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!