Förvaltningsassistent

Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen! Riksbyggen är ett kooperativt företag som innebär att vi är medlemsägda och att vi arbetar efter våra fyra kärnvärden: Nytänkande, Trygghet, Samverkan och Långsiktighet. Vi utvecklar hållbara boendemiljöer genom att både skapa nya bostäder och förvalta fastigheter. Som en av Sveriges största aktörer inom såväl bostadsutveckling som fastighetsförvaltning finns vi för bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare. Oavsett dina intressen eller mål, är du alltid välkommen hos oss. Administratör till vår tekniska förvaltning  Riksbyggen i Östersund förstärker och utökar, vi söker därför en strukturerad och social administratör som kan stötta och förstärka våran tekniska förvaltning.   Hos oss gör du skillnad  Som administratör kommer du att vara ett stöd till våra chefer och medarbetare. Du hanterar diverse administrativa uppgifter så som uppföljning av myndighetskrav och avtal hos förvaltade kunder, framtagning av rapporter, registrering i våra datasystem samt fakturor. Du arbetar med beställningar och digitala utskick, nyckelhantering, framtagning av statistik, posthantering och arkivering och är ett stöd till våra kunder vid faktureringsfrågor. Du är en ”spindel i nätet” och även ett stöd till hela förvaltningsorganisationen. Trivs du med ett mycket omväxlande och socialt arbete där du arbetar självständigt och får stor frihet att på egenhand lösa de utmaningar du ställs inför så kan den här tjänsten vara något för dig. Du bidrar med din kompetens och ditt engagemang Vi söker dig som har förmåga att bemöta kunder och agera professionellt. Som person är du serviceinriktad, en god kommunikatör samt har lätt för att skapa goda relationer. Vidare värderar vi att du är ordningsam, strukturerad, flexibel, har god samarbetsförmåga och stark initiativförmåga. Det är viktigt att du är driven, självgående och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi ser att du har lämplig utbildning på lägst gymnasienivå, gärna med inriktning mot kvalificerad administration, förvaltning och ekonomi. Har du erfarenhet från bygg- eller fastighetsbranschen är det meriterande. Det är viktigt att du har mycket goda datorkunskaper och att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. I tjänsten kan det förekomma viss bilkörning och B-körkort erfordras. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med placering i Östersund. Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Riksbyggen tillämpar provanställning. Ansökan  Din ansökan skickar du till oss via http://www.riksbyggen.se/ under Jobb & Karriär/Sök jobb senast 2026-08-09. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut, så sök gärna tjänsten i dag. Kontaktuppgifter  Vid frågor kontakta Leveranschef Simon Nordin, Simon.Nordin@riksbyggen.se Övrigt Du kan kontakta Unionen på Riksbyggen om du har frågor om tjänsten via ePost-adress: Unionen@riksbyggen.se Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode.Klicka https://youtu.be/8iiv5V-tjcg?si=XwP3dJxkXaiCSsvL om du är nyfiken på Riksbyggen. Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.

I Tingsryds kommun vill vi att du känner dig välkommen och delaktig. Vi alla tar ansvar, är engagerade och visar respekt Vi är den lilla kommunen med de stora möjligheterna. Där vi genom våra 1200 medarbetare ständigt utvecklas och trivs. Vi som arbetar inom kommunen gör skillnad och påverkar människors vardag. Vi ansvarar för att barn lär sig läsa och skriva och att människor får en god och trygg omsorg. Vi arbetar också med att skapa förutsättningar för att det byggs hus, att vi har bra vägar, rent vatten och en fin miljö. Hos oss får du Sveriges viktigaste jobb! Vill du ha ett jobb där du är med och utvecklar vår kommun tillsammans med oss? Välkommen till Tingsryds kommun! 1 plats(er). Administratör till Arbete- och välfärdsförvaltningen, vikariat Vill du ha en central och varierad roll där du arbetar med administrativa uppgifter bland annat inom inköp och ekonomi, systemadministration och hantering av ärenden? Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med att stötta verksamheter och utveckla effektiva arbetssätt? Då kan du vara den vi söker! Om tjänsten Som administratör är du en viktig stödfunktion inom Arbete- och välfärdsförvaltningen. Du arbetar nära chefer och verksamheter inom socialtjänst, arbetsmarknadsverksamhet och vuxenutbildning. I rollen har du ett självständigt arbete inom administrativa processer och fungerar som stöd i administrativa, ekonomiska och systemrelaterade frågor. Du bidrar samtidigt till att utveckla rutiner, effektivitet och digitala arbetssätt inom hela förvaltningen. Tjänsten är placerad i förvaltningens stab, arbetar från olika arbetsplatser och innebär många kontaktytor både internt och externt. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna är breda och varierande och omfattar bland annat: Arbete med inköp, fakturahantering och andra ekonomiadministrativa uppgifter Stöd till verksamheten i expediering, post- och dokumenthantering samt arkivhantering Systemadministrativa och -förvaltande arbetsuppgifter inom verksamheternas olika systemstöd Övrigt administrativt stöd till chefer och verksamhet, bland annat kan receptionsarbete ingå.  Vi söker dig som har Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, offentlig förvaltning, socialt arbete, utbildning, eller annat relevant område. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Mycket god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och lätt för att ta dig an digitala system. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.  Det är meriterande om du har Erfarenhet av verksamhetssystem inom socialtjänst eller utbildning. Erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess, dokumenthantering eller arkivfrågor.  Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du: Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Har ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Är analytisk, lösningsorienterad och ser möjligheter till förbättringar. Har mycket god samarbetsförmåga och trivs med många kontaktytor.  Vi erbjuder Hos oss får du en varierad tjänst där du får möjlighet att ta ansvar för centrala processer i förvaltningen. Du blir en del av förvaltningens stab med nära samarbete med såväl chefer, verksamhetsutvecklare som verksamheternas medarbetare. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. , upphör: 2028-01-31 . Arbetstid: Dagtid.