Kundensupport im B2B-Bereich (m/w/d) mit Schwerpunkt Datenverwaltung/Datenaufbereitung/Datenqualität

DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH * Du bist die erste Anlaufstelle für unsere B2B-Kunden und stellst sicher, dass ihre Anfragen schnell und professionell gelöst werden. * Du bearbeitest eingehende Support-Tickets über Jira Service Management und achtest dabei konsequent auf die Einhaltung unserer SLAs. * Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert - sowohl mit Kunden als auch mit internen Teams. * Du dokumentierst Lösungen und trägst aktiv zu unserer Wissensdatenbank bei, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern. DEINE SKILLS * Du hast Erfahrung im Kundensupport, idealerweise in einem B2B-Softwareumfeld. * Du kennst dich mit Jira Service Management oder ähnlichen Ticketing-Systemen aus. * Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich). * Du bringst ein gutes IT-Verständnis mit und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten. * Du bist proaktiv und hast Freude daran, Kunden bei ihrem Erfolg zu unterstützen. WARUM ARBEITEN BEI DER HALVOTEC GROUP? * Entscheide selbst, wo Du am effektivsten arbeitest. Hierfür bieten wir Dir flexible Mobile-Office-Regelungen. * Dabei ist stets für eine topmoderne Software-, Hardware- und Arbeitsplatzausstattung gesorgt. * Wir möchten Dir genug Raum bieten, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln - daher bieten wir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Halvotec Academy. * Bei uns erwartet Dich eine freundschaftliche Atmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzender Feedbackkultur, in welcher Du viel bewirken kannst. * Durch die subventionierte Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass trainierst du deutschlandweit in verschiedenen Fitnessstudios und vielen weiteren Sport- und Wellnesseinrichtungen. * Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Benefits, die wir unseren Mitarbeitern bieten. Mach Dir gerne selbst auf https://halvotec.de/kultur/ ein Bild davon.

WER WIR SIND: Swat.io ist ein bootstrapped, profitables B2B-SaaS-Unternehmen mit rund 1.800 Kund:innen: Agenturen sowie mittelständische und Enterprise-Marken, die unter Druck zuverlässig arbeiten müssen. Social-Media-Arbeit ist komplex und ändert sich ständig. Wir bauen Produkte, die das nicht nur organisieren, sondern die kognitive Last abnehmen. Sie erledigen, was früher Stunden gedauert hat, und machen Dinge möglich, die es vorher nicht gab. Unsere Vision ist klar: Wir definieren, wie Profis Social Media in einer KI-nativen Welt managen. Wo menschliches Urteilsvermögen und KI-Agenten als Einheit zusammenarbeiten. Global in den Ambitionen, Substanz statt Hype. Unser Produkt ist bewusst intuitiv gebaut, damit Kund:innen ihre gesamte Journey, vom kostenlosen Test bis zur täglichen Nutzung, so selbstständig wie möglich gestalten können. Wenn doch mal eine Frage bleibt, seid ihr im Support genau der Grund, warum Kund:innen bei uns bleiben. Rund 50 Menschen arbeiten hier seit über 15 Jahren bootstrapped, lean und mit viel Eigenverantwortung. Wenn du eine gute Idee hast, wird sie gehört und meistens auch umgesetzt. WER DU BIST: Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund:innen bei allen Fragen zu Swat.io. Dabei hast du Kontakt zu jedem Team im Haus, vom Development bis zum Sales, und bringst dieses Wissen aktiv in teamübergreifende Projektgruppen ein, wenn wir neue Features oder Initiativen entwickeln. Du wartest nicht auf die perfekte Anleitung, bevor du eine Kundenanfrage angehst, und du versteckst dich nicht hinter Standardantworten. Reine Ticket-Abarbeitung ohne Interesse an der eigentlichen Lösung würde dich bei uns nicht glücklich machen. Du willst nicht nur den Standard halten, sondern ihn nach oben schrauben. ZWECK DER ROLLE Unser Support deckt den Tag in festen Vor- und Nachmittagsschichten ab, damit Kund:innen sich jederzeit auf schnelle, kompetente Antworten verlassen können. Mit deinen 16–20h übernimmst du eine dieser Schichten fest und wirst so ein verlässlicher Teil des Teams. Im Kern geht es um zwei Dinge: * Exzellenter technischer Support: prompt, freundlich und mit echten Lösungsvorschlägen, nicht nur Textbausteinen * Problemdiagnose dort, wo Swat.io auf Social-Media-Plattformen trifft und das ist selten trivial Darüber hinaus kannst du dich einbringen bei: * teamübergreifenden Projektgruppen zur Weiterentwicklung von Produkt und Unternehmen * interner und externer Doku (Text und Video) * Textkontrolle, Übersetzung und Wording-Input im Produkt * Onboarding neuer Nutzer:innen per Chat und Screensharing-Call BIST DU BEREIT DAFÜR? Bereit bedeutet für uns: * Erfahrung im Kundensupport. Pluspunkte, wenn das im SaaS-Umfeld war * Du kennst dich auf verschiedenen sozialen Netzwerken aus * Du bist IT-Problemlöser:in für Freunde und Familie und willst diese Leidenschaft zum Beruf machen * Du erkennst komplexe Zusammenhänge und Muster. Auch unter Zeitdruck bleibst du zuverlässig, geduldig und genau * Du setzt Prioritäten selbst, statt darauf zu warten, dass sie dir vorgegeben werden * Du willst nicht nur Tickets schließen, sondern siehst, wo sich Prozesse oder das Produkt verbessern lassen und sagst das auch, wenn es nicht dein offizieller Auftrag ist * Du fühlst dich wohl in einem Umfeld, das sich schnell verändert, in dem dir niemand jeden Schritt vorgibt und du selbst Richtung gibst * Routine allein reicht dir nicht: Du willst dich an dir selbst und am Team messen und laufend besser werden * Starke Kommunikation in Wort und Schrift, im Team und mit Kund:innen * Der Erfolg der Kund:innen ist dir wichtig, und du kannst dich gut in ihre Position hineinversetzen * Schnelles, fehlerfreies Tippen * Fließend Deutsch und Englisch * Growth Mindset: Offenheit für Fehler und die Bereitschaft, daraus zu lernen * AI Mindset: aktive Nutzung von KI-Tools, um die eigene Arbeit schneller und besser zu machen Du erfüllst nicht alle Punkte? Kein Grund, nicht zu schreiben. Wenn dich die Rolle reizt und wir beide merken, dass es passt, finden wir gemeinsam eine Lösung. Teamfähigkeit zählt bei uns genauso viel wie fachliche Eignung. UNSER STACK/WIE WIR ARBEITEN: * 90% des Supports läuft online über Intercom, 10% per Videocall * KI unterstützt dich bei Recherche und Antwortentwürfen — die Entscheidung und der finale Ton bleiben bei dir * Support auf Deutsch und Englisch * Deine 16–20h verteilst du auf eine feste Vormittags- oder Nachmittagsschicht * Ob remote oder im Office: enger Draht zu deinen Teamkolleg:innen und deiner Teamleitung, enge Zusammenarbeit mit Development, Product, Marketing und Sales WAS DU BEI UNS FINDEN WIRST: * Ein Umfeld, das Gestaltung wirklich zulässt: Deine Ideen bewegen hier etwas. Du übernimmst Verantwortung für Ergebnisse, nicht nur für Aufgaben. Hier hast du den Raum, wirklich etwas zu verändern. * Arbeiten, wie es morgen normal ist: AI-first ist bei uns keine Ankündigung, sondern gelebte Realität. Wir arbeiten mit Claude Cowork als täglichem Werkzeug und bleiben am Ball. Modernstes Equipment gehört selbstverständlich dazu. * Voller Einsatz, echtes Leben: Wir geben Gas in der Arbeit und legen genauso großen Wert auf unser Leben außerhalb. Dafür bekommst du viel Freiheit und Vertrauen. Du gestaltest selbst, wann und wie du arbeitest und hast Raum für Familie, Freizeit, Weiterbildung oder was auch immer dich bewegt. * Weiterbildungsbudget: Wir unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung mit 1.000 Euro Weiterbildungsbudget sowie 4 Weiterbildungstagen pro Jahr. * Remote-Friendly Modell: Deine Base ist Wien und Umgebung, Home Office ist selbstverständlich. Wenn du möchtest, kannst du bis zu 3 Monate pro Jahr aus einem anderen Land arbeiten (unter Berücksichtigung der Zeitzone). * In-Person Collaboration: Zweimal im Jahr kommt das gesamte Unternehmen in Wien zusammen, um gemeinsam vor Ort Dinge zu schaffen und sich zu vernetzen. * Teamspirit: Bei Swat.io arbeiten Menschen, die exzellent in ihrem Fach sind und gleichzeitig aufeinander achten. Wir feiern gemeinsam – bei regelmäßigen Teamaktivitäten und unseren halbjährlichen Company-Events. * Öffentliche Verkehrsunterstützung: Wenn du in Österreich arbeitest, unterstützen wir dich mit einer Jahreskarte für die Wiener Linien oder einem Zuschuss zum KlimaTicket. * Gehalt: Unbefristeter Vertrag mit einem Jahresbruttogehalt ab 18.000 Euro (20h/Woche). Was du tatsächlich verdienst, hängt von Qualifikation, Erfahrung und dem ab, was du bei uns bewegst. Wir legen Wert darauf, ein inklusives Arbeitsumfeld zu sein, das deine Entwicklung fördert - unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Orientierung, Religion, Alter, Behinderung, Bildungsgrad oder Herkunft. WAS DU BEI SWAT.IO NICHT FINDEN WIRST: * Lästiges Micro Management * Unternehmenspolitischen Hickhack * Langwierige Abstimmungen und Freigabeprozesse * Eintönige Aufgaben und faden Arbeitsalltag * Egos und Bullshit Bingo UNSER PROZESS: Deine Ansprechpersonen: Max (Head of Customer Experience, dein direkter Vorgesetzter) und Lisa (Talent Partner). 1. CV-Screening 2. Kennenlerngespräch mit Lisa 3. Assessment-Runde mit Max, Lisa und Clemens 4. Team kennenlernen 5. Angebot & offene Fragen Bevorzugter Start: ab 01.09. Für die richtige Person warten wir aber auch gerne. LERNE DEIN TEAM KENNEN: Max: Als Head of Customer Experience führt er gleich zwei Teams, Account Management und Support, und hält die Fäden so ruhig wie seinen durchgetakteten Kalender. Solo-Reisen steht seit Jahren auf seiner Liste. Nur schafft es jedes Mal irgendjemand, sich anzuschließen, bevor er auch nur den Koffer packt. Karl: Unser Customer Support Manager ist das wandelnde Lexikon des Teams. Für fast jedes Thema hat er einen kuriosen Fakt in der Hinterhand. Ein Kunde hat sich mal selbst zum "Karl Fan Club" ernannt; privat ist er mit Hund im Homeoffice in Kärnten oder in der Kletterhalle unterwegs. Clemens: Seit 2021 im Team, hat sich unser Senior Customer Support Manager vom Maschinenbau-Interesse zum digitalen Allrounder entwickelt, inklusive eigenem Gaming-Setup mit Google-Home-Integration. Privat gilt seine große Liebe schnellen italienischen Autos, nächtlichen F1-Rennen und spontanen Roadtrips. Florian: Als "Flachländler" aus dem Burgenland zieht es ihn lieber auf 2500 Meter als auf Meereshöhe: Klettern, Skitouren, Trailrunning. Privat probiert er jedes Gericht mindestens zweimal: von Schlangenfleisch bis Wal-Sashimi.