
HWP Handwerkspartner · Bielefeld
ÜBER UNS: Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handw...
Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung
und nachhaltige Handwerkslösungen.
Als 100% familiengeführtes Unternehmen bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau,
Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar. Wir sind stolz darauf, als deutsches Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die
Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über
Generationen hinweg Bestand hat. Mit über 40 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten deutschlandweit. Unsere Projekte
reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu
erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit rund 1.300 Fachkräften – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im
Einsatz.
Für unseren Handwerksbetrieb Elektro Fastabend GmbH suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als
Projektassistenz (m/w/d)
Unbefristet | Vollzeit | Bielefeld
Bei uns erwartet dich ein dynamisches und hochqualifiziertes Team von über 100 engagierten Fachkräften – darunter Techniker,
Meister, Monteure, kaufmännische Mitarbeiter und Auszubildende. Gemeinsam setzen wir deine Projekte professionell um, immer
orientiert an den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen. Dabei berücksichtigen wir nicht nur die aktuellen Normen,
Bestimmungen und Richtlinien, sondern auch die stetig wachsenden Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen.
Die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Unternehmens liegt uns besonders am Herzen und ist ein zentraler Bestandteil unserer
Unternehmensphilosophie. Werde Teil eines innovativen Umfelds, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden.
steuerlich gefördert und kostengünstig
Wenn Du bereit bist, gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige
Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.
DEINE AUFGABEN Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt Du uns am Standort Traben-Trarbach bei der Planung, Organisation und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen und Projekte. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst mit Deiner strukturierten Arbeitsweise dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine konkreten Aufgaben sind u. a.: * Event- und Meeting-Management: Du unterstützt die Projektleitung im operativen Tagesgeschäft und bei der Umsetzung von Veranstaltungen und Projekten. Dabei übernimmst Du organisatorische und administrative Tätigkeiten wie Terminplanung, Protokollführung und die Koordination von Abläufen. * Vor- und Nachbereitung von Unterlagen: Du sorgst dafür, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt aufbereitet sind. * Vorbereitung vertraglicher Unterlagen: Du erstellst und prüfst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und andere relevante Dokumente, die für die Veranstaltungen erforderlich sind. * Kontakt zu Mitarbeitenden: Du stehst unseren Mitarbeitenden bei Fragen zur Seite und bist eine verlässliche Ansprechperson und kümmerst dich um die Kommunikation mit Partnern, Kunden und Dienstleistern und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden. * Arbeiten mit internen Tools: Du nutzt und pflegst unsere internen Systeme, um Prozesse reibungslos abzuwickeln. * Unterstützung der Personalbetreuung: Du unterstützt das Team vor, während und nach den Veranstaltungen – sei es durch Organisation, Koordination oder direkte Betreuung der Mitarbeitenden. * Hohe Reisebereitschaft: Du bist bereit, mit uns zu spannenden Festivals wie Parookaville, Nature One und anderen Veranstaltungen zu reisen. WOMIT DU UNS BEGEISTERST * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrungen in der Projektarbeit im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil, aber kein Muss * Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick und arbeitest sorgfältig * Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) * Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen * Flexibilität und die Bereitschaft, am Nachmittag, an Wochenenden und gelegentlich an anderen Orten zu arbeiten, sind für Dich selbstverständlich DAS BIETEN WIR DIR * Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Gleitzeitmodellen * Die Option, in Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche, überwiegend nachmittags) oder in Vollzeit tätig zu sein * Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Projekten und Events * Die Möglichkeit, in einem engagierten und kreativen Team mitzuwirken * Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für Deine Ideen * Eine direkte Zusammenarbeit in einem inspirierenden Umfeld – Remote-Arbeit ist nicht möglich, aber dafür gibt es viel persönlichen Kontakt * Einblicke hinter die Kulissen einzigartiger Veranstaltungen * Kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien * Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Weiterbildungsangebot * Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung, Job-Rad, Corporate Benefits JETZT BEWERBEN! WAS DU DAFÜR TUN MUSST? Hast Du Lust, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Lass uns wissen, warum Du perfekt zu uns passt und ab wann du starten kannst. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! DEINE ANSPRECHPARTNERIN/DEIN ANSPRECHPARTNER Marlen Jentsch | Personalleiterin | +49 (0) 6541 / 8141-223 | mj@bodensteiner-gruppe.de Spektralwerk Service GmbH ist ein Unternehmen der Bodensteiner Gruppe.
DEINE AUFGABEN - Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden - Projektcontrolling mit Bauleitung, Buchhaltung und Geschäftsführung - Personal- und Materialplanung - Projektbezogene Materialdisposition DEIN PROFIL - Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung - Interesse an technischen Bauprojekten - Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS Office Programmen - Erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Programmen - Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, die sich durch Problemlösung, Eigenverantwortung und Engagement auszeichnet WARUM WIR? - Junges, stark wachsendes Unternehmen in dem Du den Unterschied machen kannst - Flache Hierarchien mit einer echten Wertschätzungskultur - Attraktives Gehalt - Familiäre Arbeitsatmosphäre mit offenem Austausch - Abwechslungsreiche und spannende Projekte
JOBBESCHREIBUNG Projekte laufen nur dann rund, wenn im Hintergrund alles organisiert ist. VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision: Bis 2030 wollen wir 100 Standorte erreichen. Damit neue Studios, Umbauten und interne Projekte reibungslos umgesetzt werden, brauchen wir im Headquarter Unterstützung im Projektbereich. Für unser Headquarter in Quakenbrück suchen wir eine Projektassistenz, die strukturiert arbeitet, den Überblick behält und unsere Projektleiter bei der Umsetzung unterstützt. Die ersten sechs Monate arbeitest du vollständig vor Ort, um Abläufe, Systeme und Prozesse kennenzulernen. Ab dem siebten Monat ist Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich. DEINE AUFGABEN • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten • Vorbereitung und Pflege von Projektplänen und Dokumentationen • Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern • Unterstützung bei Umbau- und Expansionsprojekten • Terminplanung und Nachverfolgung von Aufgaben • Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und Auswertungen • Sicherstellung strukturierter Abläufe im Projektalltag • Allgemeine organisatorische Unterstützung der Projektleitung FÜR UNS WICHTIG • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Bereich Organisation, Projektassistenz oder Verwaltung von Vorteil • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit • Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten WAS DU ERWARTEN KANNST • Strukturierte Einarbeitung im Headquarter • Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten • 28 Tage Urlaub • Remote-Arbeit an bestimmten Tagen ab dem siebten Monat • Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs • Mitarbeit an einer wachsenden Marke mit klarer Vision • Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation • Kurze Entscheidungswege • Regelmäßige Team und Firmenevents