Projektassistenz (m/w/d)

ÜBER UNS: Handwerk neu gedacht – vernetzt, innovativ, zukunftssicher. Dein familiengeführtes Unternehmen für Sanierung, Bauwerkserhaltung und nachhaltige Handwerkslösungen. Als 100% familiengeführtes Unternehmen bieten wir seit vielen Jahren maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Maler & Ausbau, Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar. Wir sind stolz darauf, als deutsches Familienunternehmen mit einer klaren Vision in die Zukunft zu blicken. Bei uns steht nicht der kurzfristige Erfolg im Vordergrund, sondern die nachhaltige Qualität, die über Generationen hinweg Bestand hat. Mit über 40 operativen Einheiten an mehr als 20 Standorten deutschlandweit. Unsere Projekte reichen von der Sanierung historischer Wahrzeichen bis hin zu modernen Neubauten, immer mit dem Ziel, Bauwerke dauerhaft zu erhalten und dabei höchste Standards zu erfüllen. Mit rund 1.300 Fachkräften – sind wir deutschlandweit und darüber hinaus im Einsatz. Für unseren Handwerksbetrieb Elektro Fastabend GmbH suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als  Projektassistenz (m/w/d) Unbefristet | Vollzeit | Bielefeld Bei uns erwartet dich ein dynamisches und hochqualifiziertes Team von über 100 engagierten Fachkräften – darunter Techniker, Meister, Monteure, kaufmännische Mitarbeiter und Auszubildende. Gemeinsam setzen wir deine Projekte professionell um, immer orientiert an den spezifischen Anforderungen und Bedürfnissen. Dabei berücksichtigen wir nicht nur die aktuellen Normen, Bestimmungen und Richtlinien, sondern auch die stetig wachsenden Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen. Die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Unternehmens liegt uns besonders am Herzen und ist ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie. Werde Teil eines innovativen Umfelds, in dem deine Ideen und dein Engagement geschätzt werden. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Eine wachsende und solide Unternehmensgruppe * Eine moderne Arbeitswelt * Einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Leistungsgerechte Bezahlung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld * 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr * Entscheidungsfreiräume & ein angenehm kollegiales Team * Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten & Weiterbildungsangebote * Zuschüsse zur Altersvorsorge * Eine offene Kommunikation * Subventionierte Mitgliedschaft bei sportnavi.de * Attraktives Dienstrad-Leasing über JobRad: umweltfreundlich zur Arbeit pendeln und auch privat vom Wunschfahrrad profitieren – steuerlich gefördert und kostengünstig * Fahrradleasingprogramme und Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich * Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da ÜBER DIESE QUALIFIKATIONEN FREUEN WIR UNS: * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Bauwesen oder Handwerk * Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement * Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Erfahrung mit ERP-Systemen (Powerbird) von Vorteil * Technisches Verständnis im Bereich Elektrotechnik oder Bauwesen wünschenswert HIER BRINGST DU DICH EIN: * Unterstützung unserer Projekt- und Bauleiter bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft * Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Angebote, Dokumentationen und Nachträgen * Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Fristen sowie projektbezogenen Abläufen * Kommunikation mit Lieferanten, Nachunternehmern und externen Projektbeteiligten * Pflege und Verwaltung von Projekt- und Stammdaten * Unterstützung bei der Rechnungsprüfung * Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen * Allgemeine administrative Tätigkeiten und Organisation * Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse KLINGT NACH DEINEM NÄCHSTEN JOB? Wenn Du bereit bist, gemeinsam mit uns die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. KONTAKTINFORMATIONEN * „Auf diese Stelle bewerben-Button“ drücken * Oder über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2645317#apply (Einfach kopieren und in deinen Browser einfügen) * Alternativ per Mail an karriere@handwerkspartner.de * Per WhatsApp unter: 0151 526 613 41 Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins vom HWP Personalmanagement.

JOBBESCHREIBUNG Projekte laufen nur dann rund, wenn im Hintergrund alles organisiert ist. VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision: Bis 2030 wollen wir 100 Standorte erreichen. Damit neue Studios, Umbauten und interne Projekte reibungslos umgesetzt werden, brauchen wir im Headquarter Unterstützung im Projektbereich. Für unser Headquarter in Quakenbrück suchen wir eine Projektassistenz, die strukturiert arbeitet, den Überblick behält und unsere Projektleiter bei der Umsetzung unterstützt. Die ersten sechs Monate arbeitest du vollständig vor Ort, um Abläufe, Systeme und Prozesse kennenzulernen. Ab dem siebten Monat ist Remote-Arbeit an bestimmten Tagen möglich. DEINE AUFGABEN • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten • Vorbereitung und Pflege von Projektplänen und Dokumentationen • Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern • Unterstützung bei Umbau- und Expansionsprojekten • Terminplanung und Nachverfolgung von Aufgaben • Vorbereitung von Unterlagen, Angeboten und Auswertungen • Sicherstellung strukturierter Abläufe im Projektalltag • Allgemeine organisatorische Unterstützung der Projektleitung FÜR UNS WICHTIG • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Bereich Organisation, Projektassistenz oder Verwaltung von Vorteil • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Programmen • Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit • Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten WAS DU ERWARTEN KANNST • Strukturierte Einarbeitung im Headquarter • Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten • 28 Tage Urlaub • Remote-Arbeit an bestimmten Tagen ab dem siebten Monat • Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs • Mitarbeit an einer wachsenden Marke mit klarer Vision • Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation • Kurze Entscheidungswege • Regelmäßige Team und Firmenevents