DEINE AUFGABEN

Operative Leitung & Prozessverantwortung

Du übernimmst die operative Leitung deines Verantwortungsbereichs und stellst die Einhaltung von Service-Level-Agreements

(SLAs), Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher.

Du koordinierst interne und externe Dienstleister, überwachst technische und infrastrukturelle Prozesse und optimierst Abläufe

kontinuierlich.

Du verantwortest Budgetplanung, Kostenkontrolle und Ergebnisverantwortung für laufende Projekte.
Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Management und operativen Teams mit klarer, transparenter Kommunikation.
Du bringst dich aktiv in Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekte ein.

Strategischer Einkauf & Lieferantenmanagement

Du führst strukturierte Ausschreibungen durch, holst Angebote ein und verhandelst Verträge sowie Konditionen mit Dienstleistern

auf Augenhöhe.

Du analysierst Bedarfe im Bereich Gebäudetechnik, Wartung und Instandhaltung und leitest daraus konkrete Beschaffungsmaßnahmen

ab.

Du wählst Lieferanten strategisch aus, bewertest sie anhand von Qualitäts- und Servicekennzahlen und behältst den Markt im

Blick, um neue Trends und Partner frühzeitig zu identifizieren.

Du baust ein belastbares Partnernetzwerk auf und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen.
Du erkennst Risiken frühzeitig, achtest auf ESG-Kriterien und setzt Optimierungs- und Kostenreduktionsmaßnahmen um.

Führung & Stakeholder-Management

Du führst dein Team zielorientiert, förderst Motivation, Entwicklung und Zusammenarbeit.
Du stellst sicher, dass Services wie Reinigung, Sicherheit und Wartung kontinuierlich höchste Qualität liefern.
Du bist Ansprechpartner für Kunden, interne Fachbereiche und externe Partner gleichermaßen.

DEIN PROFIL

Abgeschlossenes Studium im Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen, kaufmännischen oder technischen Bereich oder eine

vergleichbare Qualifikation.

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Kombination aus operativer Verantwortung und Einkauf/Beschaffung im

Facility Management oder einer vergleichbaren Branche.

Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen sowie im Umgang mit FM-Verträgen
Gutes Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung und Facility-Prozesse.
Grundkenntnisse im Vertragsrecht und relevanten gesetzlichen Vorschriften.
Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365, CAFM-Systemen und CRM-Tools.
Strategisches Denken gepaart mit ausgeprägter Umsetzungsstärke – du weißt, wann du planst und wann du anpackst.
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Druck
Ausgeprägte Kommunikations-, Verhandlungs- und Argumentationsstärke.
Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Freude am Aufbau langfristiger Beziehungen.
Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern und Prioritäten klar zu setzen.
Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Roll

Operations & Procurement Manager (m/w/d)

Kategori

Administration

Plats

Berlin, Tyskland

Publicerad

1 augusti

Sista ansökningsdag

31 augusti

Källa

Arbetsgivarens hemsida

Taggar för det här jobbet

Administration

Liknande jobb

IT-Manager (m/w/d)

PIABO•Berlin

WARUM GIBT ES DIESE STELLE? PIABO ist eine führende europäische Kommunikationsagentur und Wachstumsplattform für Unternehmen der digitalen Wirtschaft. Wir arbeiten mit innovativen Start-ups, Scale-ups und etablierten Tech-Unternehmen und helfen ihnen dabei, Sichtbarkeit, Relevanz und internationales Wachstum zu erreichen. Damit das im Alltag funktioniert, braucht es mehr als nur laufende Systeme: Es braucht eine IT, die mitdenkt, verlässlich ist und beste Zusammenarbeit ermöglicht. Genau hier kommst du ins Spiel. Für unser zentrales IT-Team in Berlin suchen wir Verstärkung als IT-Manager:in in Teilzeit. Gemeinsam mit uns entwickelst du unsere interne IT pragmatisch, serviceorientiert und mit Blick auf Sicherheit, Effizienz und Nutzerfreundlichkeit weiter. Warum diese Rolle spannend ist Unsere IT ist kein rein operativer Supportbereich, sondern ein wichtiger Bestandteil unserer täglichen Zusammenarbeit. Wir setzen auf ein modernes, Apple- und cloudnatives Setup, automatisierte Prozesse und eine Infrastruktur, die nicht nur stabil läuft, sondern sich kontinuierlich mit unseren Anforderungen weiterentwickelt. In dieser Rolle unterstützt du unser gesamtes Core-Team im Arbeitsalltag, hältst zentrale Systeme zuverlässig am Laufen und bringst dich dort ein, wo wir Prozesse smarter, sicherer und effizienter gestalten können. WAS DU BEI UNS TUST UND WIE Du bist zentrale Ansprechperson für technische Themen im Unternehmen und unterstützt bei Fragen rund um IT, Systeme und Zugänge. Gleichzeitig wirkst du an der Weiterentwicklung unserer internen Infrastruktur mit, vom Apple Device Management und der Cloud-Administration bis hin zu Security- und Automatisierungsprozessen. Unsere Umgebung ist modern aufgestellt: Geräte werden über Zero-Touch Deployment bereitgestellt, Software wird zentral verwaltet und Updates werden automatisiert ausgerollt. Du hilfst dabei, dieses Setup stabil, sicher und nutzerorientiert weiterzuentwickeln. * Du bearbeitest, priorisierst und dokumentierst IT-Support-Anfragen im Tagesgeschäft. * Du unterstützt Kolleg:innen bei Hardware-, Software- und Zugriffsproblemen. * Du richtest Mac-Systeme ein, konfigurierst sie und sorgst für einen reibungslosen Betrieb. * Du unterstützt bei der Analyse technischer Probleme in Linux-Systemen und servernahen Anwendungen. * Du hilfst bei Fragen rund um Netzwerke, DNS, VPN und Benutzerzugriffe. * Du administrierst Google Workspace, einschließlich Nutzer:innen, Gruppen, Berechtigungen und Geräteeinstellungen. * Du betreust Endgeräte mithilfe von Jamf Pro. * Du unterstützt beim Zero-Touch Deployment, bei der zentralen Softwareverteilung und beim automatisierten Patch-Management. * Du wirkst an der Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Endpoint Security mit, beispielsweise mit Jamf Protect, Google Workspace Admin und Chrome Enterprise. * Du pflegst und optimierst Security-Richtlinien, Gerätekonfigurationen und Compliance-Prozesse. * Du unterstützt bei der Wartung von VPS- und Linux-Servern, einschließlich Updates, Monitoring, Backups und grundlegender Fehleranalysen. * Du erkennst potenzielle Sicherheitsvorfälle, dokumentierst sie sorgfältig und leitest sie strukturiert an die zuständigen Stellen weiter. * Du unterstützt bei der Umsetzung von Datenschutz- und DSGVO-Anforderungen im IT-Betrieb. * Du erstellst technische Dokumentationen sowie verständliche Leitfäden und Tutorials, um unsere Berater über neue Prozesse zu informieren und entsprechend zu schulen. * Du arbeitest eigenständig und verantwortungsvoll, stimmst dich eng mit deinem Team Lead ab und setzt Themen bei Bedarf direkt mit dem Management oder der Geschäftsführung um. * Du gestaltest Automatisierungen, Standards und interne Abläufe aktiv mit und entwickelst sie kontinuierlich weiter, unter anderem durch den gezielten Einsatz von KI. * Du bringst eigene Ideen ein, um unsere internen IT-Prozesse nachhaltig zu verbessern und sinnvoll zu automatisieren. DAS BRINGST DU MIT * Erste Berufserfahrung im IT-Support, Helpdesk, Workplace Management oder in der Systemadministration * Gute Kenntnisse in macOS sowie Erfahrung in der strukturierten Analyse typischer Hard- und Softwareprobleme * Grundlegende bis gute Linux-Kenntnisse * Ein solides Verständnis von Netzwerken und Systemarchitekturen, beispielsweise in den Bereichen DNS, VPN, IP-Adressierung und Benutzerzugänge * Erste praktische Erfahrung mit VPS-Servern und deren Wartung * Interesse an oder Erfahrung in der Administration von Google Workspace, Endpoint Management und IT-Sicherheit * Erste Erfahrung im Umgang mit KI-Systemen sowie in der Entwicklung von Automatisierungen und Workflows * Eine strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise * Die Fähigkeit, dich auf unterschiedliche Personen, Bedürfnisse und technische Vorkenntnisse einzustellen und passende Unterstützung anzubieten * Die Fähigkeit, technische Themen verständlich zu erklären und serviceorientiert mit Kolleg:innen zusammenzuarbeiten * Einen ruhigen und konzentrierten Arbeitsstil, auch dann, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig auf dich zukommen * Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau, sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld WHAT’S IN FOR YOU? * Eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung in einem modernen, technologieorientierten Umfeld * Eine Apple- und cloudnative IT-Landschaft mit zeitgemäßen Tools und Prozessen * Ein beständiges, kollegiales Team mit viel Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen * Unterstützung und Austausch zu spannenden unternehmensweiten AI Projekten * Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und pragmatische Lösungen direkt umzusetzen * Ein internationales Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Tech, Kommunikation, Security und KI * Eine offene Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit und persönliche Weiterentwicklung einen hohen Stellenwert haben * Flexible Arbeitszeiten bei einem Umfang von 20 bis 25 Stunden pro Woche KONTAKT Bereit? Dann lass uns kennenlernen! Deine Ansprechpartner:innen sind Nele Matthiess (People Partner) und Alex Vetter (Lead Digital Operations & Tech Procurement).

Sista ansökan: 23 aug.Publicerad: 24 juli

Administration

Global Sourcing Manager - Strategic Procurement (m/w/d)

FACTUREE•Berlin

INTRO Wir bei FACTUREE machen Fertigung für unsere Kunden so einfach wie Online-Shopping. Um dieses Versprechen auch bei steigender Nachfrage zu halten, müssen wir unsere Lieferketten breiter aufstellen. Hier kommst du ins Spiel: Als Global Sourcing Manager ziehst du die Fäden bei der Erschließung neuer Beschaffungsmärkte. Du bist kein reiner Verwalter, sondern suchst aktiv nach den Hidden Champions. Dein Ziel ist der Aufbau eines erstklassigen, globalen Lieferanten-Pools, der uns krisenfest und skalierbar macht. Direkt an den CPO berichtend, legst du das Fundament für ein Team, das du perspektivisch führen kannst. DEINE AUFGABEN BEI UNS * Aktive Suche und Identifikation neuer Beschaffungsmärkte mit Fokus auf Nearshoring und Friendshoring * Proaktives Scouting von Fertigungspartnern in Regionen wie Indien, Polen, Tschechien oder Mexiko * Technische und kaufmännische Qualifizierung potenzieller Partner inklusive Prüfung von Maschinenparks und ISO-Zertifikaten * Durchführung von Audits zur Sicherstellung unserer hohen Qualitätsstandards * Nahtloses Onboarding neuer Zulieferer in unser FACTUREE-Einkaufssystem * Verhandlung von Rahmenverträgen, NDAs und Qualitätssicherungsvereinbarungen auf Augenhöhe * Strukturierung des Zulieferer-Pools in logische Kompetenzcluster wie CNC, Blech oder 3D-Druck * Strategische Weiterentwicklung unserer Einkaufslogik als Sparringspartner für das Purchaser-Team * Beobachtung von Markttrends und Ableitung langfristiger Sourcing-Strategien DEINE FACHLICHEN KOMPETENZEN * Sicheres Lesen technischer Zeichnungen und Verständnis für komplexe Fertigungsverfahren * Hintergrund als Wirtschaftsingenieur oder technischer Kaufmann mit Fokus auf Zeichnungsteile * Nachweisbare Erfahrung im internationalen Sourcing, idealerweise in Best-Cost-Country-Regionen * Kenntnisse über globale Logistikwege, Zollformalitäten und lokale Besonderheiten der Zielmärkte * Verhandlungssicherheit in komplexen Vertragssituationen auf Deutsch und Englisch * Analytischer Blick für die Total Cost of Ownership statt nur auf den reinen Teilepreis * Bestehendes Netzwerk in der internationalen Industrie-Landschaft ist ein absolutes Plus DEINE PERSÖNLICHE KOMPETENZEN * Unternehmerische Denkweise und der Wille, Dinge eigenständig voranzutreiben * Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, die operative Datenpflege und strategische Planung vereint * Interkulturelle Empathie für die Kommunikation mit Partnern auf der ganzen Welt * Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und in eine spätere Führungsrolle hineinzuwachsen * Hoch strukturierte Arbeitsweise mit fundierter Erfahrung im Projektmanagement * Fähigkeit, Engpässe selbstständig zu identifizieren und pragmatische Lösungen zu finden DAS LERNST DU BEI UNS * Tiefes Verständnis für die Digitalisierung und Skalierung der Fertigungsindustrie * Aktive Mitgestaltung unserer hauseigenen Software durch direktes Feedback an die Entwicklung * Übernahme von IT-Ownership für deine Prozesse und spezifische System-Features * Strategischer Aufbau und Leitung eines funktionalen Bereichs von der ersten Stunde an DAS BIETEN WIR DIR * Flache Hierarchien, kollegiales Miteinander und viele Möglichkeiten zur Mitgestaltung * Unbefristetes Arbeitsverhältnis * Familienbewusste Personalpolitik * Strukturiertes Onboarding ab dem ersten Tag, gemeinsames Wachstum und sukzessive Übernahme von mehr Verantwortung * Trainings-Budget und individuelle Förderung von Kompetenzen und psychischer Gesundheit * Zugang zu Corporate Benefits Plattform * 50€ monatlicher Sachbezug * Modernste technische Ausstattung, u.a. MacBook, iPhone, Noise-Canceling-Kopfhörer, höhenverstellbare Tische, zwei Monitoren und ein zusätzlicher Monitor für das Home Office * 6 Tage Home Office Kontingent pro Monat * Täglich gemeinsames und kostenfreies Lunch, frisch zubereitet von unserem Koch * Kostenlose Getränke, Snacks, Obst und Frühstück * Zuschuss zum Deutschlandticket * Regelmäßige Firmen- und Teamevents * Großes Büro mit klimatisiertem Arbeitsbereich * Angenehmes Arbeitsumfeld in den Berliner Osram-Höfen mit Terrasse, nahegelegenen Einkaufsmöglichkeiten, Fitness-Studio, Brauerei, Restaurants und Bars * Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze DEIN KONTAKT BEI UNS Klingt nach der perfekten Herausforderung für dich? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir möchten die Stelle zum 01.07.2026 besetzen und freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte wende dich bei Fragen per Mail an: career@facturee.de So läuft unser Bewerbungsprozess ab 1. Screening deiner Bewerbungsunterlagen 2. Virtuelles Erstgespräch mit Hannah (People Operations Manager) 3. Case Study + persönliches Gespräch mit Christopher (CPO), Billy (Head of Operations) und Hannah 4. Kennenlernen des Teams 5. Entscheidung

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli

Administration

BESS Project Engineer (m/f/d)

terralayr•Berlin

WHO WE ARE - OUR MISSION terralayr addresses the massive deficit in global energy storage. The over-indexing of electricity generation from renewable energy sources leads to large volatility on the energy grid. The main problem is that wind and solar farms are fluctuating and, by definition, unsteady—there is no sun at night, and it is not always windy. This increases the need for flexibility in the form of battery storage systems to balance the grid in times when supply and demand do not match. By buying and developing grid-scale storage assets and virtually aggregating them across a layer, we are creating the world's first energy cloud. Imagine AWS for energy. Through the flexibility we secure, we can market flexibility-as-a-service and hedging products/power insurance to utilities, SMEs, and industrial players and create virtual storage capacity for PV and wind farms. WHAT WE ARE HIRING FOR - YOUR ROLE As part of our Project Delivery team, you will be responsible for ensuring the successful execution of our projects from Ready to Build to Commercial Operation, with smooth delivery to Asset Management. Your experience in project engineering in the environment of construction within the renewable energy sector will allow the BESS projects we build to meet the highest quality standards. Your technical expertise allows you to challenge the "usual practice" and to proactively find disruptive approaches to optimize project processes, execution timelines and costs. You will join our team at an early stage of the company life, with the opportunity to participate in shaping our BESS fleet expansion strategy. Successful candidates deeply care about having a positive impact on accelerating the energy transition. We are seeking a candidate who can strike a balance between swift execution and maintaining a high standard of work quality. Our ideal candidate is a team player who successfully collaborates with cross-functional teams to deliver scalable, high-performance, and reliable BESS projects. WHAT YOU WILL WORK ON - YOUR RESPONSIBILITIES * Support the project development team * Assess projects viability at early staged. * Review BESS projects tenders documentation produced by internal and external project developers. * Manage projects and associated risks * Ensure that all works are completed on time, within budget, and to the required quality standards. * Identify and help mitigating risks in our BESS projects. * Review and maintain accurate and up-to-date project documentation including project schedules and cost tracking documentation. * Collaborate with a cross-functional project team, especially with the project engineer assigned to the same projects. * Ensure smooth handover from projects execution to asset management. * Stakeholder management, oversee engineering and site activities * Coordinate with and oversee our contractors, vendors, and internal stakeholders during the engineering, procurement and construction phases. * Site visits during construction and commissioning to ensure highest HSE standards and quality of the works. * Bring BESS expertise and optimise processes * Your BESS expertise will help improving our project execution strategy. * Find ways to disruptively reduce project execution timelines. WHAT WE ARE LOOKING FOR - YOUR QUALIFICATIONS * Education: Bachelor’s degree in Electrical Engineering or a related field. * Experience: At least 2 years working in construction projects in the energy sector, preferably in the construction of BESS. * Project management skills: Ability to manage and prioritise multiple tasks in multiple projects, keep an overview on schedules and costs vs. budget evolvement. Understanding where intervention is required and how this is done effectively. Ability to report in a lean and precise way about project status. * Technical expertise: Good understanding of electrical systems and renewable energy technologies. * Soft skills: Excellent communication and interpersonal skills. Staying highly professional and pragmatic even in dense situations. * Teamwork: Ability to work collaboratively in a team environment and independently when necessary. * Problem-Solving Skills: Demonstrated ability to analyse and solve complex technical problems efficiently. * Self-directed: Ability to make decisions, set priorities and work independently based on high-level targets of the business and team. * Communication: Excellent verbal and written communication skills. As several external interfacing parties, like DSOs and authorities will communicate exclusively in German language, at least conversational German skills are required. * Continuous Learning: A passion for learning and staying updated with emerging technologies, industry trends, and best practices. * Language Proficiency: Full business proficiency in English and at least conversatoinal German. * Mobility: Valid German driver’s license (Class B), willing to travel to construction sites. WHY YOU SHOULD BE EXCITED ABOUT THIS OPPORTUNITY * Our purpose: Join us in building up an asset fleet that has the potential to make a positive impact on society and our planet by addressing the massive deficit in global energy storage. * Focus on innovation: Building our asset fleet following our technology agnostic approach means you will have the opportunity to work with the highest industry standard equipment. * Impact: Your contribution will not only have a positive impact on society; by joining our small and nimble team, your work will make a difference from day one. * Personal development: You will benefit from a learning & development budget of 1,000 EUR per calendar year that you can use for your individual professional development.

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli

Administration