
BRAINEFFECT · Berlin
ÜBER UNS BRAINEFFECT ist eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen für Mind Nutrition in Deutschland. Unsere Vision: Eine Welt, die Mind Nutri...
BRAINEFFECT ist eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen für Mind Nutrition in Deutschland. Unsere Vision: Eine
Welt, die Mind Nutrition als Schlüssel für ein glückliches und gesundes Leben versteht – denn wer seinen Geist richtig nährt, lebt
besser.
Unser internationales Team ist ambitioniert. Gemeinsam arbeiten wir mit voller Energie daran, die Lebensmittelbranche mit Mind
Nutrition zu revolutionieren und BRAINEFFECT zur absoluten Love Brand zu machen.
Wie uns das gelingt? Indem wir leben, was wir predigen: Wir sind fokussiert, bringen unsere volle Energie in jedes Projekt ein und
handeln mit einem klaren Fokus auf Ergebnisse. Mutige Ziele und Wachstum treiben uns an – gleichzeitig wissen wir, wie wichtig
Balance und Regeneration sind, um langfristig erfolgreich zu sein. Und das Beste: Wir freuen uns wirklich auf Montagmorgen.
In der Head of Brand Rolle bei BRAINEFFECT agierst du als Hüter:in unserer Markenidentität und machst du Braineffect zur
begehrenswertesten Lovebrand für Wellbeing, Mindset und Mental Performance in der DACH-Region und Frankreich. Du verbindest
strategisches Storytelling mit exzellentem Design und emotionalem Community-Building über alle Touchpoints hinweg – vom digitalen
D2C-Business bis hin zum stationären Einzelhandel (Trade Marketing).
Als empathische und inspirierende Führungskraft steuerst du unser kreatives Brand Team und übersetzt Unternehmensziele in
unvergessliche Markenerlebnisse.
Frankreich.
(Design, Social Media, Content Creation, PR & Events).
ebenso emotional erlebbar zu machen wie in unserem D2C-Onlineshop.
Marken-Events mit hoher Strahlkraft.
Growth-/Performance-Team (perfekte Balance zwischen Brand Equity und Performance).
Share of Voice, Engagement Rate und Brand Sentiment.
in D2C, E-Commerce, Premium-FMCG, Wellbeing oder Lifestyle).
stationären Einzelhandel (Trade Marketing / POS).
strategisch ausrichten und befähigen.
Leidenschaft für Mental Health, Wellbeing, Biohacking & Performance.
Englisch (B2/C1).
verlängerst, indem du remote weiter arbeitest.
1. Schick uns deine Bewerbung.
2. Gegenseitiges Kennenlernen: In unserem ersten Gespräch wollen wir Erwartungen austauschen und erste Fragen beantworten.
Außerdem möchten wir dir gerne mehr über BRAINEFFECT und unsere Mission erzählen.
3. Triff deinen potenziellen Teamleiter: In einem Videotelefonat kannst du deinen zukünftigen Team Lead kennenlernen – online
sprechen wir über fachliche Themen und den Arbeitsalltag.
4. Fallstudie: Dies könnte der spaßigste Teil sein. Wir werden dich bitten, einige Aufgaben zu bearbeiten und im vorgegebenen
Zeitfenster bei uns einzureichen.
5. Treffen im Büro: Auch wenn es sehr bequem ist, sich online zu treffen, möchten wir dich gerne in unser Büro einladen, um dir
die Möglichkeit zu geben, uns persönlich kennen zu lernen. Dabei lernst du auch Fabian, unseren CEO, kennen, der dir auch
einige spannende Fakten über BRAINEFFECT und ganzheitliche Mind Nutrition erzählen kann.
6. Zum Schluss - Unser Angebot: Wir sind bestrebt, den gesamten Prozess so schnell wie möglich abzuschließen.
Werde Teil des BRAINEFFECT Teams und lass was von dir hören! Wir freuen uns auf dich!
ABOUT BRAINEFFECT is one of the fastest-growing mind nutrition e-commerce companies in Germany. We envision a world that embraces mind nutrition and knows that feeding your mind is key to a happy and healthy life. Our international team is ambitious. Together we are working hard to turn the food industry around with Mind Nutrition and make BRAINEFFECT the absolute Love Brand. How do we do that? By practicing what we preach: We are focused and bring our full energy to every project with a strong results-oriented mindset. While bold goals and growth drive us, we also recognize the importance of balance and recovery to maintain a sustainable pace. Above all - we actually look forward to Monday mornings. IN A NUTSHELL As our Junior Retail Operations Manager, you will own the operational flow from retail deal closure to the first successful delivery. You will ensure that orders, product data and inventory information are accurate across our retail channels, Xentral and logistics partners. When information is missing or systems do not align, you will follow up, resolve the issue and keep the order moving. This individual-contributor role is ideal for someone who enjoys structured routines, works carefully under time pressure and takes satisfaction in seeing a process through from start to finish. YOUR RESPONSIBILITIES * Own the operational flow of retail and B2B orders from deal closure to successful delivery. * Ensure orders move correctly through retail channels, Xentral and our logistics provider. * Maintain accurate product, pricing, SKU and EAN data across all relevant systems (Markant /Atrify). * Identify and resolve data mismatches, sync errors and delivery issues before they affect customers or retail partners. * Proactively chase missing information and push back when incomplete data puts deadlines at risk. * Coordinate closely with Supply Chain on stock availability, purchase orders and production timelines. * Help document and improve scalable processes while supporting an on-time delivery rate above 95%. * You will be part of the Supply Chain Team and report directly to the Head of SCM YOUR PROFILE * You have up to two years of experience in a fast-paced environment such as retail, FMCG, food, e-commerce or a scale-up. You have hands-on experience with master data, product files, price lists or other structured datasets (onboarding files, setting up account sheets, collecting SCM/B2B approvals) where accuracy is critical. * You have intermediate to advanced Excel or Google Sheets skills. * You understand basic retail and logistics terms such as SKUs, EANs and pallets. * You work with strong attention to detail and stay organized under tight deadlines and changing priorities. * You communicate proactively, follow up confidently and take ownership until an issue is fully resolved. * You speak English at C1 level and German at B1 level or higher. * You are based in Berlin or willing to relocate. We follow an office-first, remote-friendly work model: Each team has two fixed office days per week to foster collaboration and in-person exchange. YOUR BENEFITS * We work in a hybrid mode (remote + office) and have flexible working hours. * We offer a company pension plan and support you with an allowance of 15% * We will subsidize your Urban Sports Club membership and lunch. * We guarantee 100% ownership, 100% trust and 0% micro management for you and your work style. * We regularly organize company lunches, yoga and sports sessions and parties. * We offer really good employee discounts on our products. * The best part: We offer our employees an annual "jobbatical" that lets you extend your vacation in the sun simply by continuing to work remotely. HIRING PROCESS 1. Submit your application. 2. Get to know each other: In our first call, we want to exchange expectations and answer first questions. Furthermore, we would like to tell you more about BRAINEFFECT and our mission. 3. Case Study: This might be the most fun part. We will ask you to prepare a short assignment and submit your results within a given amount of time. 4. Meet your team-lead: Within a videocall you will meet your teamlead. Time to talk more about technical facts and the work within the department at BRAINEFFECT. 5. Office Interview: Even though it is very convenient to meet online, we would like to invite you to our office and give you the chance to get to know us in person. You will also get to know Fabian, our CEO, who can also give you some exciting facts about BRAINEFFECT and holistic mind nutrition. 6. Finally - Our Offer: We aim to finish the entire process as soon as possible. You are still reading? Great, this might be the next fun challenge for you to dive in. Apply with your CV and let’s chat!
ÜBER UNS BRAINEFFECT ist eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen für Mind Nutrition in Deutschland. Unsere Vision: Eine Welt, die Mind Nutrition als Schlüssel für ein glückliches und gesundes Leben versteht – denn wer seinen Geist richtig nährt, lebt besser. Unser internationales Team ist ambitioniert. Gemeinsam arbeiten wir mit voller Energie daran, die Lebensmittelbranche mit Mind Nutrition zu revolutionieren und BRAINEFFECT zur absoluten Love Brand zu machen. Wie uns das gelingt? Indem wir leben, was wir predigen: Wir sind fokussiert, bringen unsere volle Energie in jedes Projekt ein und handeln mit einem klaren Fokus auf Ergebnisse. Mutige Ziele und Wachstum treiben uns an – gleichzeitig wissen wir, wie wichtig Balance und Regeneration sind, um langfristig erfolgreich zu sein. Und das Beste: Wir freuen uns wirklich auf Montagmorgen. IN A NUTSHELL In der Head of Brand Rolle bei BRAINEFFECT agierst du als Hüter:in unserer Markenidentität und machst du Braineffect zur begehrenswertesten Lovebrand für Wellbeing, Mindset und Mental Performance in der DACH-Region und Frankreich. Du verbindest strategisches Storytelling mit exzellentem Design und emotionalem Community-Building über alle Touchpoints hinweg – vom digitalen D2C-Business bis hin zum stationären Einzelhandel (Trade Marketing). Als empathische und inspirierende Führungskraft steuerst du unser kreatives Brand Team und übersetzt Unternehmensziele in unvergessliche Markenerlebnisse. DEINE AUFGABEN * Markenidentität & Guidelines: Weiterentwicklung und Schärfung unserer visuellen Identität und Brand Guidelines für DACH & Frankreich. * Leadership & Team Empowerment: Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines hochqualifizierten Teams aus Spezialist:innen (Design, Social Media, Content Creation, PR & Events). * Omnichannel Brand Experience: Entwicklung einer integrierten Trade-Marketing-Struktur, um die Marke am POS im Einzelhandel ebenso emotional erlebbar zu machen wie in unserem D2C-Onlineshop. * Community- & Event-Strategie: Konzeption und Rollout groß angelegter, emotionaler Online- & Offline-Community-Kampagnen sowie Marken-Events mit hoher Strahlkraft. * Holistische Kampagnensteuerung: Strategische Planung von Monats- und Jahreskampagnen in enger Abstimmung mit dem Growth-/Performance-Team (perfekte Balance zwischen Brand Equity und Performance). * KPI- & Budgetverantwortung: Strategische Budgetplanung für das Brand-Department und Messung des Markenwertes über Sichtbarkeit, Share of Voice, Engagement Rate und Brand Sentiment. DEIN PROFIL * Erfahrung & Track Record: Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer leitenden Brand Management Position (bevorzugt in D2C, E-Commerce, Premium-FMCG, Wellbeing oder Lifestyle). * Führungskompetenz: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der personellen Führung multidisziplinärer Kreativteams. * Omnichannel-Expertise: Nachweisbare Erfolge beim Aufbau einer Lovebrand, sowohl im digitalen Marketing als auch im klassischen stationären Einzelhandel (Trade Marketing / POS). * Leadership-Mindset: Empathische, inspirierende Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz – du kannst Kreative motivieren, strategisch ausrichten und befähigen. * Design & Ästhetik: Exzellentes Gespür für visuelle Ästhetik, zeitgemäßes Premium-Design und holistisches Storytelling. * Starkes Netzwerk & Passion: Ein bestehendes Netzwerk in der Medien-, PR-, Agentur- und Event Landschaft sowie eine echte Leidenschaft für Mental Health, Wellbeing, Biohacking & Performance. * Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch Kentnisse (mind. C1) für authentische Markenführung im DACH-Raum sowie verhandlungssicheres Englisch (B2/C1). DEINE BENEFITS * Wir subventionieren deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft und dein Mittagessen. * Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge an und unterstützen dich mit einem Zuschuss von 15%. * Wir arbeiten in einem hybriden Modus (Remote + Office) und haben flexible Arbeitszeiten * Wir garantieren dir 100% Eigenverantwortung, 100 % Vertrauen and 0 % Micro Management für dich und deine Arbeitsweise * Wir veranstalten regelmäßig Company Lunches, Yoga und Sport Sessions und Parties. * Wir bieten wirklich gute Mitarbeiter-Rabatte auf unsere Produkte * Das Beste zum Schluss: Wir bieten unseren Mitarbeitern jährlich ein „Jobbatical“, mit dem du deinen Urlaub in der Sonne einfach verlängerst, indem du remote weiter arbeitest. UNSER RECRUITING-PROZESS 1. Schick uns deine Bewerbung. 2. Gegenseitiges Kennenlernen: In unserem ersten Gespräch wollen wir Erwartungen austauschen und erste Fragen beantworten. Außerdem möchten wir dir gerne mehr über BRAINEFFECT und unsere Mission erzählen. 3. Triff deinen potenziellen Teamleiter: In einem Videotelefonat kannst du deinen zukünftigen Team Lead kennenlernen – online sprechen wir über fachliche Themen und den Arbeitsalltag. 4. Fallstudie: Dies könnte der spaßigste Teil sein. Wir werden dich bitten, einige Aufgaben zu bearbeiten und im vorgegebenen Zeitfenster bei uns einzureichen. 5. Treffen im Büro: Auch wenn es sehr bequem ist, sich online zu treffen, möchten wir dich gerne in unser Büro einladen, um dir die Möglichkeit zu geben, uns persönlich kennen zu lernen. Dabei lernst du auch Fabian, unseren CEO, kennen, der dir auch einige spannende Fakten über BRAINEFFECT und ganzheitliche Mind Nutrition erzählen kann. 6. Zum Schluss - Unser Angebot: Wir sind bestrebt, den gesamten Prozess so schnell wie möglich abzuschließen. Werde Teil des BRAINEFFECT Teams und lass was von dir hören! Wir freuen uns auf dich!
SET A NEW PULSE FOR HEALTHCARE! We are looking for a Head of Brand Design to own the creative foundation from which every team across Doctolib builds, setting the brand standard that makes Doctolib a genuine competitive advantage. Doctolib is at an inflection point: evolving from a booking and agenda tool into an AI-first clinical platform for healthcare professionals, and from a transactional app into a daily health companion for patients. Our brand needs to carry that ambition. Reporting directly to the VP Brand & Design, you will lead the central brand team and build an identity that is sharp, coherent, and enduring, unmistakably Doctolib across France, Germany, Italy, and beyond. Design is what differentiates our product experience. It bridges complex journeys across healthcare professionals and people, ensures our AI solutions are trustworthy and effective, and maintains the human and medical foundations of providing care. Our 50+ person international design team covers all of our product surfaces, from people-facing experiences to solutions for healthcare practitioners across multiple specialties and markets. WHAT YOU'LL DO Your responsibilities include but are not limited to: * Translate the strategic brand foundation (positioning, personality, and creative direction) into a coherent brand design strategy and language for both Pro and Patient audiences across markets * Define and steward Doctolib's visual identity system, including logo, colour, typography, motion, illustration, and photography, as well as the brand architecture that works across Pro, Patient, and market variants * Own the brand principles that make Doctolib's brand executable at scale: clear enough for local creative teams and agencies to work independently, strong enough that the result is unmistakably Doctolib * Define the brand's aesthetic direction within the design system: token values, component character, and motion principles that carry brand intent into every product surface * Ensure the product experience and the brand identity evolve together, making Doctolib's interface a recognisable brand asset, not just a functional tool * Set the quality standard and review cadence that keeps the brand coherent across all touchpoints (product, campaigns, local markets, and events), enabling speed without drift WHO YOU ARE Before you read on: if you don't have the exact profile described below, but you feel this job description matches your skill set, we still encourage you to apply. You'll be a great fit if you: * Have 10+ years in brand design, with a portfolio that demonstrates both strategic depth and visual excellence * Have experience leading brand identity work for a consumer or B2B2C product company, not just campaigns or marketing * Have a proven ability to build and evolve brand systems that work at scale across markets and channels * Have a deep understanding of how brand identity translates into digital product design: you know how a token works, not just what a token is * Are fluent in English It would be fantastic if you: * Have experience working in or alongside regulated or high-trust industries such as healthcare or finance * Are proficient in French or German, given our primary markets WHAT WE OFFER In Germany: * A Deutschlandticket (Germany-wide public transport pass) fully paid for by Doctolib * 28 vacation days + 1 additional day for each full calendar year of employment (up to a maximum of 30 days) * Work from abroad for up to 10 days per year thanks to our flexibility days policy * Company health insurance with great supplementary benefits through our partner Allianz * Company pension scheme (bAV) through Allianz with an employer subsidy of 40% (15% within the probationary period) * The Doctolib Parent Care program, which includes one month additional parental leave and much more * Enrollment in Doctolib's long-term employee value sharing plan called DoctoGrowth * Free mental health and coaching services through our partner Moka.care * Subsidized sports membership through our partner Urban Sports Club * A flexible workplace policy offering both hybrid and office-based mode * Alongside healthy snacks and our regular breakfast buffet, we provide a subsidized meal benefit * For caregivers and workers with disabilities, a package including an adaptation of the remote policy, extra days off for medical reasons, and psychological support * Relocation support in case of international mobility * Access to the best AI tools for coding, development and dedicated training In France: * Free comprehensive health insurance (basic package) for you and your children * 25 days of paid vacation per year, plus up to 14 days of RTT * Free mental health and coaching services through our partner Moka.care * Work from abroad for up to 10 days per year thanks to our flexibility days policy * Lunch vouchers (Swile card) worth €8.50 per working day, with €4.50 covered by Doctolib * A subsidy from the work council to refund part of the membership to a sport club or a creative class * 50% reimbursement of your public transport subscription * ParentCare Program: Enjoy full salary coverage (100%) during your first month of birth leave and 75% during the second, covered by Doctolib * Enrollment in Doctolib's long-term employee value sharing plan called DoctoGrowth * For caregivers and workers with disabilities, a package including an adaptation of the remote policy, extra days off for medical reasons, and psychological support * Relocation support in case of international mobility * Access to the best AI tools for coding, development and dedicated training OUR INTERVIEW PROCESS * Recruiter Interview * Hiring Manager Interview * Live Case around Brand Design * Behavioral Interview * At least one reference check We want your experience to be clear, respectful, and transparent. Learn more about our hiring process on our candidate experience page. JOB DETAILS * Permanent position * Full-time * Berlin (primary) / Paris * Start date: As soon as possible * Hybrid work setup (up to 2 remote days per week) WE WELCOME EVERYONE At Doctolib, we are committed to improving access to healthcare for everyone. This translates into our recruitment process. We evaluate candidates based solely on qualifications and motivation, without any form of discrimination. The more diverse ideas are heard, the more our product will truly improve healthcare for all. You are welcome to apply to Doctolib, regardless of your gender, religion, age, sexual orientation, ethnicity, or disability. To ensure equal opportunities, we invite you to exclude personal information (e.g., pictures, age) from your applications. If you require any accommodation, please let us know for support during the hiring process. Join us in building the healthcare we all dream of! 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