Planlegging & Innkjøp

Om avdelinga:​ Ønskjer du å jobba med anskaffingar av byggje- og anleggskontraktar i ein kommune med driv? Vi søkjer ein anskaffingsrådgivar som vil arbeida tett på prosjekt som skular, sjukeheimar, omsorgsbustader, idrettshallar, veganlegg, kaiar, bruer og annan infrastruktur. Stillinga er organisatorisk plassert i innkjøpsavdelinga, men du vil arbeida tett mot utbyggingsavdelinga og vera ein del av prosjektmiljøet der. Rolla ligg i grensesnittet mellom anskaffingar og prosjektgjennomføring, og du skal bidra til gode og effektive anskaffingar i utbyggingsprosjekta til kommunen. Anskaffingsrådgivaren skal sikra profesjonelle, lovlege og strategiske anskaffingar i byggje- og anleggsprosjekt. Stillinga skal bidra til effektiv prosjektgjennomføring gjennom god planlegging av anskaffingar, høg kvalitet i konkurransegrunnlag og god kontraktsoppfølging på overordna nivå. Rolla skal styrkja etterleving av regelverket for offentlege anskaffingar og bidra til god kommersiell styring i prosjekta. I større prosjekt nyttar vi primært samspel eller totalentreprise, ofte i kombinasjon. Mindre prosjekt gjennomfører vi som regel gjennom avrop på rammeavtalar for utførande fag. Eininga har særleg ansvar for avtalar innan prosjektering, prosjektadministrasjon og rammeavtalar knytte til utførande fag.  ​Arbeidsoppgåver: ​ • Utarbeida anskaffingsplanar for prosjekta i tett samarbeid med prosjektleia • Bidra i vurdering av gjennomføringsmodell, entrepriseform og kontraktsstrategi • Gjennomføra marknadsdialog med leverandørmarknaden ved behov • Utarbeida konkurransegrunnlag og bidra til gode evalueringsmodellar • Planleggja og gjennomføra konkurransar i tråd med regelverket for offentlege anskaffingar • Bidra i vurdering av tilbod og tildeling av kontraktar • Følgja opp og vidareutvikla sentrale rammeavtalar • Bidra til god kontrakts- og avtaleoppfølging  ​ Kvalifikasjonar:  ​ • Relevant høgare utdanning på masternivå, til dømes juridisk embetseksamen/master i rettsvitskap, siviløkonom eller anna relevant utdanning. Ved særleg relevant erfaring med offentlege anskaffingar kan utdanningskravet fråvikast. • Kunnskap om regelverket for offentlege anskaffingar • Erfaring med anskaffingar innan byggje- og anleggsprosjekt • Erfaring med kontrakts- og avtaleoppfølging • Kjennskap til ulike entreprisemodellar og gjennomføringsmodellar • God munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk • Personlege eigenskapar: ​ • Strukturert og analytisk • Gode samarbeidsevner og evne til å arbeida i tverrfaglege prosjekt • Evne til å balansera framdrift, kvalitet og regelverk • God skriftleg og munnleg framstillingsevne • Høg integritet og god rolleforståing • Dei formelle krava til utdanning og erfaring må dokumenterast med vitnemål og attestar. Dokumentasjonen skal lastast opp i søkjarportalen innan søknadsfrist.   Vi tilbyr:​ • Gode pensjons- og forsikringsordningar • IA-bedrift • Motiverte og kunnskapsrike kollegaer • Interessante utfordringar • Høve til fagleg og personleg utvikling   Kontakt:​Leiar innkjøp: Margunn Wikum-Olsen, mob. 95729089​Leiar utbygging: Christian Alsaker , mob. 99113416​   Øygarden kommune ønskjer eit arbeidsmiljø prega av mangfald, og at våre medarbeidarar i størst mogleg grad skal spegla mangfaldet i befolkninga. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søkja jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, eller minoritetsbakgrunn. Som IA-verksemd ønskjer kommunen å leggja til rette for arbeidsforholda dersom du har behov for det. Etter utløpet til søknadsfristen, vert det sett opp ei offentleg søkjarliste med namn, alder, stilling eller yrkestittel og bustads- eller arbeidskommune for kvar søkjar. Det kan gjerast unntak frå innsyn for opplysningar om ein søkjar dersom vedkomande sjølv ber om det. Opplysningar om ein søkjar, kan verta offentlege sjølv om søkjaren har bede om ikkje å vert ført opp på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje vert teken til følgje, vert søkjaren varsla om dette. Ved vurderinga av om ei slik oppmoding skal takast til følgje, skal det leggjast vekt på om det knyter seg særleg offentleg interesse til stillinga. Link til søknadsskjema: Søk her

Om stillingen​ Eiendomsavdelingen (EA) har en egen innkjøpsseksjon som gjennomfører anskaffelser knyttet til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av alle universitets bygninger, tekniske anlegg og utearealer. Seksjonen forvalter anskaffelser for om lag en milliard kroner årlig. Vi stiller høye krav til kvalitet, bærekraft og samfunnsansvar, og arbeider aktivt for å motvirke arbeidslivskriminalitet i leverandørkjedene våre. Som anskaffelsesrådgiver får du en sentral rolle i gjennomføringen av anskaffelser innenfor Eiendomsavdelingens brede ansvarsområde. Du vil arbeide med hele anskaffelsesprosessen, fra planlegging og konkurransegjennomføring til implementering og oppfølging av rammeavtaler og kontrakter.  Stillingen inngår i en tverrfaglig seksjon med ansvar for både anskaffelser og innkjøpsadministrasjon. Seksjonen består av ni medarbeidere, herunder tre innkjøpere, fem anskaffelsesrådgivere og seksjonssjef. Arbeidsoppgaver​ • Planlegge og gjennomføre anskaffelser i tett samarbeid med interne behovshavere, herunder utarbeide anskaffelsesstrategier og konkurransedokumenter • Implementere, forvalte og følge opp rammeavtaler og kontrakter, samt gi rådgivning til interne brukere • Bidra til å ivareta krav til bærekraft, samfunnsansvar og seriøsitet i leverandørkjeden gjennom anskaffelsesprosessen • Utføre administrative oppgaver og bidra til videreutvikling av seksjonens arbeidsprosesser  Kvalifikasjoner​ • Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, ingeniørfag, jus eller tilsvarende fagområder. Lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning. • Interesse for eller kunnskap om bygg- og anleggsanskaffelser • Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk • Kunnskap om bærekraftige anskaffelser og samfunnsansvar i offentlig anskaffelser er en fordel Hva ser vi etter i deg?​ Du viser initiativ, tar ansvar og har høy integritet. Det er en viktig forutsetning for å lykkes i jobben at du jobber strukturert og sørger for å levere til riktig tid med rett kvalitet. Du trives med samarbeid på tvers av fagområder og deler gjerne kunnskap, erfaringer og informasjon med kollegaer. Samtidig er du komfortabel med å diskutere faglige problemstillinger og bidra til gode løsninger i samspill med andre. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr ​ • Lønn som rådgiver i lønnsspenn 660 000 - 780 000 kr, eller seniorrådgiver i lønnsspenn 730 000 - 880 000 kr avhengig av kompetanse og erfaring.For innplassering i stillingskode seniorrådgiver kreves det minst fem års relevant erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelser. • Et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø sentralt på Blindern. • Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver med god mulighet for faglig og personlig utvikling. Fleksibel arbeidstid, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån. Mulighet for barnehageplass ved universitetets barnehage. • Felles sommer- og vinteraktivitetsdag, og andre sosiale begivenheter Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • CV • Søknadsbrev • Vitnemål og attester Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.  Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.