DEINE AUFGABEN

Unsere Besucher werden von Dir professionell und serviceorientiert empfangen. Bei Fragen oder Wünschen stehst Du unseren Gästen

als kompetenter Ansprechpartner gerne zur Verfügung.

Als interner Dienstleister unterstützt Du unsere Mitarbeiter bei deren Anliegen und Wünschen und übernimmst die Vor- und

Nachbereitung von Besprechungen.

Telefonanrufe nimmst Du routiniert auf Deutsch und Englisch entgegen, unsere Telefonzentrale ist hierfür Montag bis Freitag von

9 bis 15 Uhr durch dich erreichbar.

Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Inhouse-Veranstaltungen.
Des Weiteren übernimmst Du allgemeine administrative Aufgaben am Empfang, wie Post und Schlüsselverwaltung.
Du übernimmst die Abstimmung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Gärtner).

DEIN PROFIL

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie. Erste Berufserfahrungen konntest

Du bereits im Rezeptionsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position sammeln.

Du verfügst über exzellente Umgangsformen und ein sicheres Gespür für korrektes Auftreten im Kontakt mit internationalen

Geschäftspartnern.

Besucher und Mitarbeiter schätzen dein aufgeschlossenes Wesen und deine serviceorientierte Einstellung.
Du hast ein Auge für das Ganze und versuchst unser Arbeitsumfeld stets zu verbessern.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

WIR BIETEN

Eine tolle Arbeitsatmosphäre mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben sowie vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, da Innovation und Fortschritt schon immer für uns wichtig sind.
Auf deinen Bedarf zugeschnittene Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Attraktive Zusatzleistungen durch Bikeleasing, Hansefit, Corporate Benefits und Mitarbeiterevents.
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Stunden Teilzeit und 30 Tage Urlaub.

Roll

Empfangsmitarbeiter - Front Office Manager (w/m/d) 30 Stunden Teilzeit

Kategori

Plats

Bad Münder, Tyskland

Publicerad

17 juli

Sista ansökningsdag

16 augusti

Källa

Arbetsgivarens hemsida

Taggar för det här jobbet

Liknande jobb

Front Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

AUXEUM•München

DEINE AUFGABEN WERDE DAS GESICHT UNSERER PRIVATKLINIK Du liebst den Kontakt mit Menschen, arbeitest organisiert und möchtest Patient:innen auf ihrem Weg professionell begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Front Office Manager (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und übernimmst eine zentrale Rolle in unserer modernen Privatklinik. Freue dich auf ein hochwertiges Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein Team, das großen Wert auf Zusammenhalt, Wertschätzung und Professionalität legt. * Erster Eindruck zählt: Empfang und Aufnahme unserer Patientinnen mit Herzlichkeit und Professionalität. * Zeitmanagement-Genie: Koordination, Vereinbarung und Bestätigung von Beratungs- und OP-Terminen mittels Telefon, Mails und WhatsApp. * Organisation der Sprechstunde: Unterstützung bei der Planung und optimalen Ablaufgestaltung. * Dokumentationsprofi: Neuanlage und Pflege der Patientenakten sowie Erstellung von Erstberatungsrechnungen nach Vorlage. * Kommunikationsdrehscheibe: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails und Telefonaten * Perfektion in jedem Detail: Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Hygienestandards in unseren Beratungsräumen. * Materialverwaltung: Meldung des Bedarfs an Büro- und Praxismaterialien an das Bestellwesen. * Teamplayer/in: Unterstützung der Ärzte bei der Patientenbetreuung, z. B. durch Erstellen von Fotos mittels 3-D-Scan, sowie Pflege der patientenbezogenen Kalender. * Allround-Talent: Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Projekten zur Weiterentwicklung unserer Privatklinik DEIN PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), Kaufmann im Gesundheitswesen, Hotelfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrung im Empfangs-, Service-, Praxis- oder Gesundheitsbereich * Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) * Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und modernen Kommunikationsmitteln * Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Teamgeist, Empathie und Diskretion * Bereitschaft, 1–2 Samstage pro Monat die Frühschicht zu übernehmen WARUM WIR? Arbeiten auf höchstem Niveau: Modernes und hochwertiges Arbeitsumfeld im Privatkliniksegment, Betreuung anspruchsvoller Patient:innen ohne den typischen Klinik- oder Praxisstress, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung Wertschätzende Unternehmenskultur: Umfassendes Onboarding und strukturierte Einarbeitung, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen, regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche, Mitarbeiterevents und gemeinsame Aktivitäten Attraktive Benefits: 30 Tage Urlaub, Betriebliche Altersvorsorge, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte auf unsere medizinischen Leistungen, Zuschuss zum Wellpass, JobRad und zum ÖPNV möglich, vergünstigtes Fitnessstudio im Haus, kostenfreie Getränke, kostenlose Tiefgaragenstellplätze, entspannte Pausen auf unserer Dachterrasse Du möchtest mehr als nur einen Empfangsarbeitsplatz? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns eine moderne Privatklinik, in der exzellenter Service, Professionalität und Menschlichkeit im Mittelpunkt stehen. Wie läuft unser Bewerbungsprozess ab? 1. Online bewerben Lade deine Bewerbungsunterlagen bequem über unser Bewerbungsformular hoch. 2. Erstes Kennenlernen Nach Sichtung deiner Unterlagen melden wir uns zeitnah bei dir. In einem kurzen Videocall lernen wir uns gegenseitig kennen und besprechen erste Fragen. 3. Persönliches Gespräch + Hospitation Im nächsten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch in unsere Privatklinik ein. Dabei erhältst du Einblicke in den Arbeitsplatz, in unser Team und die täglichen Abläufe. 5. Vertragsangebot Wenn es für beide Seiten passt, erhältst du zeitnah ein Vertragsangebot und wir freuen uns, dich schon bald in unserem Team willkommen zu heißen.

Sista ansökan: 31 aug.Publicerad: 1 aug.

Front Office

(Junior) Hotel Manager (m/w/d)

SMARTY Hotels | Boardinghouses•Köln

WAS DICH ERWARTET: Für das Rhein-Hotel St. Martin by SMARTY Boutique Hotel suchen wir ab sofort einen Junior Hotel Manager (m/w/d) Für jeden: die 4.5-Tage-Woche by SMARTY! Arbeite smart - nur 4 Tage jede zweite Woche. Garantiert bei vollem Lohnausgleich: Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit gibt, mehr Zeit für dich selbst, deine Familie und deine Hobbys zu haben – ohne auf finanzielle Sicherheit, Einkommen und Karriere zu verzichten. Jede zweite Woche arbeitest du einen Tag weniger und das bei vollem Gehalt. € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhältst du eine Einstellungsprämie von € 1.000,- Wir möchten dich nicht ködern, sondern deine Einstellung belohnen. Dafür hast du die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass du dich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen. Attraktive Gehalts-Extras: Wir wissen, dass guter Einsatz belohnt werden soll. Deshalb bieten wir dir zusätzliche monetäre Gehalts-Extras, die deine Leistung wertschätzen und dir finanzielle Vorteile verschaffen. Digitale Herausforderungen: Tauche ein in die Welt der smarten Hotels und erlebe, wie die digitale Gästereise von Buchung bis Check-out gestaltet wird. Quereinsteiger willkommen: Du hast noch keine Erfahrung in der Hotellerie, aber du begeisterst dich für Reisen, Sprachen und du liebst den Umgang mit Menschen? Bei SMARTY Hotels sind Quereinsteiger herzlich willkommen! Empfehlungsprogramm: Empfehle talentierte Kandidaten und freu dich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung! Unterkunft in Köln kann bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden. DEIN PROFIL: * Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation * Erste Führungserfahrung * Organisationsgeschick und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten * Kommunikationsstärke und Gastorientierung * Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen * Sicherer Umgang mit gängigen Computerprogrammen * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind wünschenswert, aber nicht notwendig) * Flexibilität und Einsatzbereitschaft, auch bei wechselnden Arbeitszeiten * Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und Wachstum in der Hotelbranche DEINE AUFGABEN: Organisation & Führung: Gemeinsam mit den Hotel Managern übernimmst du die Organisation und Führung der Rezeption Gästebetreuung: Du stellst ein hervorragenden Gästeerlebnis sicher und bist Ansprechpartner für unsere Gäste. Koordination: Du übernimmst die Koordination der Arbeitsabläufe in verschiedenen Abteilungen wie Rezeption, Housekeeping, Haustechnik und Service. Teambuilding & Schulungen: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter und organisierst Teammeetings sowie Teamevents. Umsatz- und Kostenkontrolle: Du hast einen Überblick über die Umsätze und Kosten des laufenden Hotelbetriebs. Gästezufriedenheit: Du bearbeitest Gästefeedback und machst proaktives Beschwerdemanagement. Du stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards in allen Abteilungen sicher. Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotel, Front Office Agent (m/w/d), Hotelbranche, Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption, Guest Service Agent (m/w/d), Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Hotel DU KENNST UNS NOCH NICHT? Komm in die dynamische Welt von SMARTY Hotels | Boardinghouses und gestalte die Hotellerie der Zukunft gemeinsam mit uns! Bei uns erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, zahlreiche Karrierechancen und die Möglichkeit, deine Begeisterung für Gastfreundschaft und Innovation voll auszuleben. Wenn du eine Leidenschaft für digitale Features hast und gleichzeitig Gastgeber durch und durch bist, dann bist du bei uns genau richtig! Es gilt für jeden – egal ob Vollzeit oder Teilzeit – die 4.5-Tage-Woche by SMARTY! Arbeite smart - nur 4 Tage jede zweite Woche. Garantiert bei vollem Lohnausgleich. Warum SMARTY? Digital von Buchung bis Check-out: Bei SMARTY Hotels nutzen wir digitale Technologien von der Buchung bis zum Check-out, setzen und parallel trotzdem vollen Fokus auf Gastfreundschaft. Eigenverantwortung: Unsere Hotels sind zwar klein, aber deine Verantwortung ist groß. Du kannst deine Ideen einbringen und die Arbeitsweisen mitgestalten. Karrierechancen: SMARTY Hotels bietet dir vielfältige Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der digitalen Hotelbranche. ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it! Wann dürfen wir dich kennenlernen? HAST DU NOCH FRAGEN? Dein Ansprechpartner ist gerne für dich da: Marion Lohmar Human Resources Manager E-Mail: job@smarty-hotels.com Telefon: +49 221-9859380 www.smarty-hotels.com

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli

Rezeption

Hotelfachfrau / Hotelfachmann (m/w/d)

SMARTY Hotels | Boardinghouses•Homburg

WAS DICH ERWARTET: Für jeden: die 4.5-Tage-Woche by SMARTY! Arbeite smart - nur 4 Tage jede zweite Woche. Garantiert bei vollem Lohnausgleich: Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das dir die Möglichkeit gibt, mehr Zeit für dich selbst, deine Familie und deine Hobbys zu haben – ohne auf finanzielle Sicherheit, Einkommen und Karriere zu verzichten. Jede zweite Woche arbeitest du einen Tag weniger und das bei vollem Gehalt. € 1.000,- Einstellungsprämie: Als Willkommensgruß erhältst du eine Einstellungsprämie von bis zu € 1.000,- Wir möchten dich nicht ködern, sondern deine Einstellung belohnen. Dafür hast du die Probezeit erfolgreich bestanden. Wir sagen Danke, dass du dich für uns entschieden hast und schön, dass wir weiterhin gemeinsam in die Zukunft gehen. Attraktive Gehalts-Extras: Wir wissen, dass guter Einsatz belohnt werden soll. Deshalb bieten wir dir zusätzliche monetäre Gehalts-Extras, die deine Leistung wertschätzen und dir finanzielle Vorteile verschaffen. Quereinsteiger willkommen: Du hast noch keine Erfahrung in der Hotellerie, aber du begeisterst dich für Reisen, Sprachen und du liebst den Umgang mit Menschen? Bei SMARTY Hotels sind Quereinsteiger herzlich willkommen! Empfehlungsprogramm: Empfehle talentierte Kandidaten und freu dich über € 500,- bei erfolgreicher Einstellung! DEIN PROFIL: * Du bist neugierig und offen für neues. * Arbeiten am Wochenende ist für dich kein Problem. * Eigenverantwortung und Flexibilität zeichnen dich aus. * Du bist ein Kommunikationstalent und liebst den Umgang mit Menschen. * Als Organisationstalent bewahrst du auch in stressigen Situationen den Überblick. * Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und hast ein Auge fürs Detail. * Erfahrung in der Hotellerie ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil) * Sicherer Umgang mit MS Word, Outlook & Excel * Serviceorientiert, flexibel, zuverlässig & teamfähig DEINE AUFGABEN: Rezeption: * Betreuung der Gäste und erster Ansprechpartner für alle Anliegen * Check-In und Check-Out inkl. Vorbereitung und Abrechnung * Bearbeitung von Reservierungen und Pflege der Gästedaten im System * Unterstützung im täglichen Rezeptionsbetrieb Frühstücksservice: * Vorbereitung und Betreuung des Frühstücksservices * Unterstützung beim reibungslosen Ablauf während der Frühstückszeiten * Nachbereitung und Reinigung des Frühstücksbereichs Housekeeping: * Unterstützung im Housekeeping (Zimmer & öffentliche Bereiche) * Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung im gesamten Hotel * Meldung und Nachverfolgung technischer Mängel * Koordination kleiner operativer Abläufe zwischen den Abteilungen * Flexibler Einsatz als Allrounder in allen operativen Bereichen Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Frühstücksservice (m/w/d), Housekeeping (m/w/d), Reinigung (m/w/d), Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Hotel, Front Office Agent (m/w/d) Hotelbranche, Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption, Guest Service Agent (m/w/d), Rezeptionsmitarbeiter (m/w/d) Hotel DU KENNST UNS NOCH NICHT? Komm in die dynamische Welt von SMARTY Hotels | Boardinghouses und gestalte die Hotellerie der Zukunft gemeinsam mit uns! An unserem Standort in Homburg (Saar) erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, zahlreiche Karrierechancen und die Möglichkeit, deine Begeisterung für Gastfreundschaft und Innovation voll auszuleben. Wenn du eine Leidenschaft für digitale Features hast und gleichzeitig Gastgeber durch und durch bist, dann bist du bei uns genau richtig! Es gilt für jeden – egal ob Vollzeit oder Teilzeit – die 4.5-Tage-Woche by SMARTY! Arbeite smart - nur 4 Tage jede zweite Woche. Garantiert bei vollem Lohnausgleich. Warum SMARTY? Digital von Buchung bis Check-out: Bei SMARTY Hotels nutzen wir digitale Technologien von der Buchung bis zum Check-out, setzen und parallel trotzdem vollen Fokus auf Gastfreundschaft. Eigenverantwortung: Unsere Hotels sind zwar klein, aber deine Verantwortung ist groß. Du kannst deine Ideen einbringen und die Arbeitsweisen mitgestalten. Karrierechancen: SMARTY Hotels bietet dir vielfältige Karrieremöglichkeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der digitalen Hotelbranche. ONE WAY – ONE TEAM! Be a smart part of it! Wann dürfen wir dich kennenlernen? HAST DU NOCH FRAGEN? Deine Ansprechpartnerin ist gerne für dich da: Marion Lohmar Human Resources Manager E-Mail: job@smarty-hotels.com Telefon: +49 221 9859380 www.smarty-hotels.com

Sista ansökan: 23 aug.Publicerad: 24 juli

Rezeption