Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Malmö

Vill du ha en central ledningsroll där affärsmannaskap, ekonomi, HR och verksamhetsutveckling möts? NIMAB Entreprenad söker en Commercial Business Unit Manager som tillsammans med bolagets VD får en nyckelroll i att leda och utveckla verksamheten. Här får du ett brett ansvar, stora möjligheter att påverka och samtidigt styrkan i att vara en del av den internationella STRABAG-koncernen. OM TJÄNSTEN Som Commercial Business Unit Manager får du en central och bred ledningsroll inom NIMAB Entreprenad. Du ansvarar för bolagets kommersiella och administrativa områden med ekonomi/controlling och HR som två centrala delar av uppdraget. Därtill kommer ansvar för flera verksamhetsnära funktioner. Du arbetar nära VD för NIMAB Entreprenad och tillsammans har ni kompletterande ansvarsområden i ledningen och utvecklingen av bolaget. Ni rapporterar båda till VD för STRABAG i Skandinavien som är baserad i Danmark. Ledningsmodellen bygger på ett nära samspel mellan det kommersiella och det tekniska perspektivet. Det ställer krav på att du är trygg i ditt mandat och har integritet och personlig pondus, samtidigt som du har förmågan att skapa förtroende, navigera mellan olika perspektiv och nå fram till välgrundade gemensamma beslut. Detta ger dig ett stort eget mandat och en självständig position samtidigt som rollen bygger på ett nära samarbete med NIMAB:s VD, bolagets chefer och den operativa verksamheten. Du har också ett omfattande kontaktnät inom STRABAG-koncernen. Du ingår i bolagets ledning och förväntas bidra med ett tydligt affärs- och verksamhetsperspektiv. Rollen handlar därför lika mycket om att förstå och utveckla affären som om att säkerställa väl fungerande processer inom de egna ansvarsområdena. DINA HUVUDSAKLIGA ANSVARSOMRÅDEN Inom ekonomi, redovisning och controlling har du ett övergripande ansvar för bolagets ekonomiska styrning och uppföljning. Arbetet omfattar bland annat prognoser, månadsbokslut och årsbokslut, projektstarter samt stöd till controllers. Till området hör också bland annat garantier, interna och externa revisioner samt löpande frågor och kontakter med relevanta funktioner inom STRABAG-koncernen. Den löpande redovisningen inklusive reskontror och löneadministration sker i ej i NIMAB Entreprenad utan i ett annat koncernbolag. HR och organisation utgör en annan central del av ditt ansvar. Här ingår bland annat rekrytering och avslut av tjänstemän, kompetensutveckling, arbetsmiljö och företagshälsovård, lönerevision och medarbetarsamtal. Du ansvarar även för arbetsrättsliga frågor och MBL samt frågor kopplade till skyddskommitté och skyddsombud. Rollen har samtidigt en betydligt större bredd än ekonomi och HR. Du ansvarar för och engagerar dig i flera frågor som ligger nära NIMAB:s affär och dagliga verksamhet. Det kan exempelvis handla om marknad och kalkyl, underlag till anbud, kund- och myndighetskontakter samt kontorsrelaterade frågor. I ansvarsområdet finns också delar av bolagets interna och externa kommunikation. En viktig del av uppdraget är att tillsammans med övriga chefer skapa förutsättningar för en väl fungerande och lönsam verksamhet. Du följer inte bara upp resultat och processer utan förväntas också analysera, utmana, initiera förbättringar och bidra till välgrundade kommersiella beslut. Du blir en närvarande och aktiv partner till verksamheten – från övergripande affärs- och organisationsfrågor till de frågeställningar som uppkommer i projekten och den dagliga verksamheten. VEM ÄR DU? Vi söker dig som har en relevant akademisk utbildning, sannolikt inom ekonomi, eller motsvarande kompetens förvärvad genom arbetslivet. Du har flera års erfarenhet från kvalificerade och verksamhetsnära roller inom ekonomi, controlling och/eller affärsstyrning och är van att arbeta nära företagsledning och operativ verksamhet. Du har en gedigen ekonomisk förståelse och kan använda ekonomisk analys och uppföljning som verktyg för att utveckla affären. Samtidigt har du god förståelse för HR och ledarskap och känner dig trygg med att ha ett övergripande ansvar även för dessa frågor. Vi söker inte nödvändigtvis dig som tidigare har varit både ekonomichef och HR-chef. Avgörande är snarare att du har den affärsmässiga bredd, ekonomiska kompetens och ledarerfarenhet som krävs för att framgångsrikt ansvara för och utveckla de olika funktionerna. Du har erfarenhet av att leda medarbetare och är van vid att skapa struktur, sätta riktning och följa upp resultat. Erfarenhet från bygg- och entreprenadbranschen eller annan projektorienterad verksamhet är meriterande. Viktigare är dock din förmåga och vilja att förstå verksamheten, dess kommersiella förutsättningar och vad som driver lönsamhet. Eftersom NIMAB ingår i en internationell koncern behöver du trivas med att arbeta i en organisation med såväl lokala som internationella kontaktytor. Du kommunicerar obehindrat på svenska och har god förmåga att arbeta och kommunicera på engelska. Kan du tyska är det en fördel men inget krav. VEM ÄR DU SOM PERSON? För att trivas och lyckas i rollen är du tydligt affärsorienterad och genuint intresserad av verksamheten. Du vill förstå hur affären fungerar, vad som händer i projekten och vilka faktorer som påverkar såväl resultat som organisation och människor. Du kombinerar analytisk förmåga med handlingskraft och har lätt för att växla mellan helhet och detaljer. När du ser möjligheter till förbättring nöjer du dig inte med att konstatera dem utan tar initiativ och driver frågorna vidare. Som person är du trygg och tydlig med hög integritet och personlig pondus. Du trivs i en ledningsmiljö där olika perspektiv ska mötas och har förmågan att både stå upp för din egen övertygelse och lyssna in andra. Du är prestigelös i samarbetet men samtidigt bekväm med att utmana, argumentera för din ståndpunkt och fatta beslut även när frågorna är komplexa. Rollen förutsätter ett stort mått av självständighet. Du är trygg med att fatta beslut inom ditt mandat och att driva frågor från idé till genomförande. Du är målmedveten och strukturerad, men också pragmatisk och lösningsorienterad när verksamheten kräver det. Du präglas av professionalism och gott omdöme och har förmågan att företräda NIMAB på ett förtroendeingivande sätt såväl internt som i kontakterna med kunder, myndigheter och andra externa parter. Körkort B krävs för tjänsten. Vid den aktuella rekryteringen använder vi oss av arbetspsykologisk testning för kandidater utvalda till intervju och bakgrundskontroll för slutkandidat. OM NIMAB ENTREPRENAD NIMAB Entreprenad är ett etablerat byggföretag med verksamhet i södra Sverige och genomför byggprojekt inom såväl nyproduktion som ombyggnad. Företaget präglas av närhet till projekten, korta beslutsvägar och ett starkt engagemang för kunder och medarbetare. Se https://www.nimab.se/ för information om bolaget och verksamheten. NIMAB är en del av den internationella STRABAG-koncernen, vilket kombinerar det lokala företagets närhet och entreprenörskap med den större koncernens resurser, kompetens och internationella nätverk. Se https://www.strabag.com/en för information om koncernen. Som Commercial Business Unit Manager får du därmed möjlighet att verka i en lokal och verksamhetsnära organisation samtidigt som du blir en del av en av Europas ledande byggkoncerner. VI ERBJUDER Det här är en möjlighet för dig som söker något bredare än en traditionell ekonomichefsroll. Du får en central position med möjlighet att påverka såväl affären och ekonomin som organisationen, ledarskapet och NIMAB:s fortsatta utveckling. Du får arbeta nära den operativa verksamheten och tillsammans med NIMAB:s VD och övriga chefer utveckla bolaget vidare. Samtidigt får du tillgång till den kompetens, de strukturer och de utvecklingsmöjligheter som följer med STRABAG-koncernen. För rätt person erbjuder tjänsten en ovanligt intressant kombination av affärsmannaskap, ekonomi, HR, ledarskap och verksamhetsutveckling. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi anpassar startdatum efter din nuvarande uppsägningstid. Vi gör löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag. KONTAKTPERSON Peder Bjursten, Rekryteringskonsult/Chefsrekryterare Poolia, peder.bjursten@poolia.se eller 073 944 54 60. Sista ansökningsdag är 2026-09-13.

Gör skillnad. Varje dag. Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en stödjande roll? Nu söker vi en chefssekreterare för ett längre föräldravikariat. Hos oss får du ett varierat uppdrag med många kontaktytor där du stödjer verksamhetschefen, bidrar till utveckling av arbetssätt och är med och skapar förutsättningar för en välfungerande verksamhet. Verksamhetsområde Hjälpmedel är ett område inom förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel med ansvar för samtliga hjälpmedelsområden som finansieras av Region Skåne. Vi tillhandahåller säkra hjälpmedel och läkemedelsnära förbrukningsprodukter som erbjuds och kan förskrivas i Region Skåne. Vårt uppdrag är att erbjuda våra kunder att enkelt kunna beställa, förskriva och följa upp användningen av hjälpmedel. Därutöver säkerställer vi att vår leverans till kund sker i tid, med hög patientsäkerhet, med gott bemötande för ett tryggt användande. Vi förbättrar den regionala försörjningen av hjälpmedel genom samarbeten och kravställning på produkter och tjänster för en hållbar och långsiktig utveckling av uppdraget Vi tillhandahåller hjälpmedel till personer med rörelse-, syn-, hörsel-, kommunikations- och kognitionsnedsättningar, medicinska behandlingshjälpmedel, ortopedtekniska hjälpmedel samt läkemedelsnära produkter. I Skåne är ansvaret för hjälpmedelsområdet rörelse, kommunikation och kognition uppdelat mellan kommunerna och Region Skåne, där regionen hanterar hjälpmedel för barn och ungdomar upp till 20 års ålder och kommunerna för personer över 20 år. Hjälpmedelsverksamheten består av två områden, ett för patientnära arbete samt ett område för order och logistik. Området Mottagningar består av fem hjälpmedelsmottagningar på fyra orter i Skåne. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som chefssekreterare har du ett övergripande ansvar för att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen. Tjänsten innebär ett självständigt och ansvarsfullt arbete med varierande arbetsuppgifter, många kontaktytor och där du bidrar till att skapa effektiva administrativa processer. Rollen är både operativ och strategiskt samordnande. Du ansvarar för att skapa struktur och framförhållning i verksamhetens planerings- och ledningsprocesser, säkerställer att viktiga aktiviteter genomförs i rätt tid och fungerar som en sammanhållande länk mellan verksamhetschef och övriga chefer i organisationen. Som stöd till verksamhetschefen arbetar du med varierande administrativa uppgifter såsom mötesadministration, ta fram statistik och presentationer, boka lokaler samt sammanställa beslutsunderlag. Du ansvarar även för att föra mötesanteckningar och sammanställa protokoll, vara huvudkontaktperson för IT och telefoni i verksamheten, hantera fakturor samt göra beställningar, exempelvis av IT och telefoni. Som chefssekreterare deltar du aktivt i utvecklingen av nya arbetsformer, rutiner och projekt på uppdrag av ledningsgruppen. Vi erbjuder ett varierat och självständigt arbete med stor delaktighet och ansvar, samt goda möjligheter att utvecklas och följa kunskapsutvecklingen inom de processer du arbetar med. KVALIFIKATIONER Du som söker har slutförd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller annan utbildning vi som arbetsgivare finner lämplig. Du har en mycket god administrativ och digital erfarenhet och kompetens. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och har erfarenhet och förmåga att formulera dig på ett tydligt och korrekt sätt. Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du trivs i en stödjande roll där du hjälper andra och bidrar till att skapa struktur och god administration. Du är en god representant för verksamheten och möter människor på ett professionellt, respektfullt och serviceinriktat sätt. Genom ditt bemötande skapar du förtroende och goda relationer både internt och externt. Vidare har du ett intresse för utveckling, digitala arbetssätt och att hitta förbättringar i verksamheten. Du är skicklig på att självständigt planera och organisera arbete och har god samarbetsförmåga. Eftersom vi är måna om att hitta rätt person för denna viktiga tjänst läggs stor vikt vid personlig lämplighet. Vi planerar att ha intervjuer den 16/10, varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Tjänsten är ett vikariat i cirka 1,5 år. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.