Vendor Management

1 plats(er). Tillsammans med kollegor och leverantörer skapar du förutsättningar för en jämn och hög städkvalitet i stadens fastigheter. Som avtalscontroller ansvarar du för stadens städavtal och leder arbetet för att utveckla processer och säkerställa kvalitet för att bidra till trivsel och god arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter Du har det övergripande ansvaret för stadens alla städavtal och processer som omfattar städ. Det innebär ekonomiskt ansvar med uppföljning och fakturahantering. Du arbetar med avtalsuppföljning och säkerställer att leverantörer lever upp till avtalade krav. Uppföljning med leverantör sker vid behov och planerade årliga uppföljningar. Du är skicklig på att vara kravställande och samtidigt skapa goda relationer genom en nära dialog med leverantörer. Du deltar som sakkunnig vid upphandling av nya städavtal och bidrar med din spetskompetens.   I uppdraget arbetsleder du två städsamordnare som fokuserar mycket med kvalitetsuppföljning. Tillsammans driver ni utveckling- och förbättringsarbete inom området. Du genomför till viss del kvalitetskontroller/besiktningar, enligt INSTA 800, för att säkerställa städkvaliteten. Din kompetens För dig är det viktigt att ta välgrundade beslut och du har nytta av din kompetens inom ekonomi och noggranna arbetssätt. Din bakgrund är från städbranschen i ledande roll eller annan relevant erfarenhet inom området. Du har arbetat med kvalitetsuppföljning, avtal och leverantörsstyrning och trivs i en roll som ger variation i vardagen. Du har akademisk utbildning inom passande område eller relevant arbetslivserfarenhet. En fördel är om du har erfarenhet av upphandling av städtjänster och förståelse för upphandlingsprocessen. Vi erbjuder Vi erbjuder ett uppdrag som ger dig ansvaret att driva arbete inom städ, som är en viktig del i Fastighetsenhetens gemensamma uppdrag. Genom att förbättra processer och skapa samverkan bidrar du utveckling av stadens fastigheter. Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans. Du har förmånen att arbeta på en avdelning med kollegor som har spetskompetens inom olika områden, så som brand, säkerhet, drift, upphandling, IT, ekonomisk uppföljning och styrning, kundtjänst och hyresadministration. Du är bra på att se helhetsperspektivet och skapa nya vägar för ännu bättre samarbeten mellan olika specialistområden. Tillsammans drar vi nytta av varandras kompetens för att utveckla staden. Du har fördelen av att arbeta i en expansiv stad där Fastighetsenheten är involverad i många omfattande och spännande byggprojekt, läs gärna mer på https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/vasteras-utvecklas (https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/vasteras-utvecklas). Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)   Övrig information I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.  Din ansökan är varmt välkommen! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Vi söker nu en erfaren strategisk IT-inköpare till ett större och affärskritiskt program inom energi och digitalisering. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av strategiskt IT-inköp, komplexa leverantörsavtal och kommersiell styrning i projektmiljöer med många intressenter. Om uppdraget Du kommer att få en nyckelroll i inköpsarbetet för ett omfattande program med fokus på framtida verksamhetsstöd inom bland annat digitalisering, cybersäkerhet, regulatorisk efterlevnad och långsiktig operativ hållbarhet. Rollen innebär ansvar för upphandling av IT-hårdvara, mjukvara, tjänster och digitala lösningar som är centrala för programmets genomförande och framtida drift. Du arbetar nära både projektorganisation och IT-funktion och ansvarar för att leda och samordna IT-upphandlingar genom hela inköpsprocessen – från strategi och leverantörsurval till kontraktstilldelning, uppföljning och riskhantering. Arbetsuppgifter Ansvara för hela leveransen av IT-upphandlingar från sourcingstrategi till kontraktstilldelning Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för IT-lösningar utifrån verksamhetens och projektets behov Leda leverantörssökning, utvärdering, kommersiella förhandlingar och kontraktering Säkerställa att IT-upphandlingar är samordnade med projektets tidplan och milstolpar Vara huvudsaklig kontaktperson för IT-upphandling gentemot IT, teknik, cybersäkerhet, juridik, kategoriansvariga och strategiska leverantörer Säkerställa att dokumentation kopplad till IT-upphandling är korrekt, spårbar och revisionssäker Identifiera, analysera och hantera risker kopplade till leveranstider, integrationer, regulatoriska förändringar och leverantörsberoenden Ta fram beslutsunderlag och rapportera status, risker, leverantörsprestation samt kritiska beslut Bidra till ett strukturerat, affärsmässigt och långsiktigt hållbart inköpsarbete Kravprofil Vi söker dig som har: Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT procurement Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar Kunskap om avtalsförhandling, kommersiell riskhantering och leverantörsbedömning God vana av att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg Förmåga att arbeta strukturerat i en komplex projektmiljö med högt tempo Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från större investeringsprojekt (CAPEX) Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter, exempelvis kopplat till NIS2, cybersäkerhet eller annan regulatorisk efterlevnad Ytterligare språkkunskaper Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Affärsmässig och strategisk Strukturerad och analytisk Kommunikativ och lösningsorienterad Trygg i att fatta välgrundade beslut i komplexa situationer Van att navigera i projektorganisationer med många interna och externa intressenter Uppdragsinformation Omfattning: heltid Plats: Stockholm Resor i tjänsten kan förekomma Intervjuer planeras i början av augusti Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!