Sida 1 av 1
Din nya roll Nu söker vi en driven och strukturerad konsult till ett uppdrag där du blir en viktig del av ett team som ansvarar för kundorderhantering och leveranssäkring av inköpt material. I rollen kommer du att arbeta nära interna beställare och bidra till att säkerställa effektiva flöden och leveranser inom produktion och eftermarknad. Som Order Administratör kommer du bland annat att: Ta emot och hantera inkommande förfrågningar och beställningar av inköpta artiklar Analysera och omvandla förfrågningar till kundorder Koordinera och följa upp modifieringsuppdrag av teknisk utrustning Säkerställa tillgänglighet av material och apparater mellan olika interna verksamheter Hantera och följa upp leveranser mot interna och externa kunder Säkerställa att nödvändiga exportlicenser och administrativa krav är uppfyllda inför leverans Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: TBD Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Har utbildning inom logistik, supply chain eller motsvarande arbetslivserfarenhet Är strukturerad, handlingskraftig och har god förmåga att prioritera Trivs i en roll med många kontaktytor och högt tempo Är kommunikativ och uttrycker dig väl på både svenska och engelska Har erfarenhet av ERP-/affärssystem, gärna IFS, samt god vana av Officepaketet Meriterande: Förståelse för exportkontroll eller erfarenhet från tillverkande industri. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Om tjänsten Wrknest söker nu en Supply Planner / Procurement Specialist till ett spännande uppdrag i Stockholm. Uppdraget passar dig som är trygg i att snabbt sätta dig in i verksamheter, skapa struktur och driva det dagliga arbetet framåt med stort eget ansvar. Tyngdpunkten i rollen ligger inom operativt inköp och leverantörshantering, där du blir en viktig del i att säkerställa effektiva flöden och stabil försörjning. Du kommer även att bidra inom produktionsplanering samt vara delaktig i onboarding och implementering av ett nytt inköpsverktyg. Det här är ett uppdrag för dig som trivs i en verksamhetsnära och hands on roll där du får kombinera operativ leverans med förbättringsarbete. Du arbetar nära funktioner som produktion, kvalitet och logistik och blir en viktig del i att skapa tydliga och effektiva arbetssätt. Dina framtida arbetsuppgifter I rollen kommer du att ha ett självständigt ansvar för inköpsrelaterade aktiviteter och samtidigt bidra till att utveckla processer och arbetssätt. Du förväntas snabbt kunna ta ägarskap över uppdraget och skapa värde genom struktur, initiativförmåga och ett lösningsorienterat arbetssätt. Du kommer bland annat att: • Ansvara för operativa inköp och den dagliga kontakten med leverantörer • Säkerställa effektiva inköpsprocesser och driva förbättringsinitiativ • Aktivt stötta onboarding och implementering av nytt verktyg inom inköp • Arbeta med löpande produktionsplanering enligt etablerade processer • Samverka nära produktion, kvalitet och logistik för att säkerställa fungerande flöden • Bidra till ökad struktur, tydlighet och effektivitet i det dagliga arbetet • Arbeta i ERP-systemet D365 och stötta relaterade processer Vi söker dig somKrav • Har gedigen erfarenhet inom Supply Planning och/eller Procurement i tillverkande miljö • Är van att arbeta självständigt och ta fullt ansvar för ditt uppdrag • Har erfarenhet av operativt inköp och leverantörshantering • Har god vana av ERP-system, gärna D365 • Har erfarenhet av att förbättra och strukturera processer och arbetssätt • Kan starta omgående eller med mycket kort varsel • Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Meriterande • Erfarenhet från biotech, life science eller annan reglerad verksamhet • Erfarenhet från tillverkande industri Som person är du trygg, självgående och lösningsorienterad. Du trivs i miljöer där tempot är högt och där du snabbt behöver skapa struktur och framdrift. Du är van att arbeta nära olika funktioner i verksamheten och har lätt för att skapa förtroende och samarbete i vardagen. Övrig informationStart Så snart som möjligt Omfattning Heltid Uppdragslängd Initialt cirka 6 månader Placering Stockholm Anställningsform Konsultuppdrag via Wrknest Om kunden Kunden är verksam inom tillverkande industri och befinner sig i en utvecklingsfas där effektiva processer, tydliga arbetssätt och stabil försörjning är centrala delar av verksamheten. Här får du möjlighet att komma in i ett viktigt skede och bidra med både operativ kompetens och förbättringsdriv. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på Wrknest.se
Bli en del av en tillverkande industri med en familjär företagskultur där du får spela en nyckelroll i leverantörskedjan. Vår kund söker dig som vill stötta inköpsteamet i en operativ och viktig funktion. Om tjänsten Som operativ inköpare får du en nyckelroll i att säkerställa att leverantörskedjan flyter felfritt. Detta är rollen för dig som drivs av kombinationen av ordning och reda i ERP-system och affärsmässiga dialoger med leverantörer. Utöver det dagliga flödet från order till faktura, får du här en unik möjlighet att stötta i strategiska projekt – en perfekt språngbräda för dig som vill utvecklas snabbt inom inköp. Du erbjuds Ett uppdrag på 6 månader med start omgående och hos ett företag med en familjär miljö. Arbetsuppgifter Rollen innebär primärt operativt inköpsarbete med fokus på orderhantering, leveransbevakning och leverantörsdialog, samt administrativt stöd och dataanalys för inköpsteamet. Hantering av inköpsordrar (från rekvisition till order/bekräftelse) Uppföljning av leveranser och motverka avvikelser Inköpsadministration och analys av inköpsdata i ERP-system (materiallistor, parametrar mm). Daglig dialog med leverantörer gällande produktion och leveranser Stödja strategiska projekt med fokus på kategorihantering och totalkostnadspåverkan på inköpsmaterial Vi söker dig som Har något eller några års erfarenhet av order- och fakturahantering där du arbetat med inköp Besitter administrativ vana och snabbt kan komma in i nya affärssystem, samt har goda kunskaper i Office-paketet Erfarenhet av affärssystemet Microsoft D365 Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift, då dessa används dagligen i arbetet Det är meriterande om du har Kunskap om specifika inköpsprocesser och företagsstrukturer Erfarenhet från tillverkande industri Har relevant eftergymnasial utbildning inom inköp eller ekonomi För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Respektfull Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
För kunds räkning söker vi nu en inköpskoordinator till ett etablerat industribolag i Helsingborgsregionen. Här erbjuds du en bred och varierad roll där du kombinerar inköpsarbete med administrativa uppgifter i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Uppdraget inleds som ett konsultuppdrag på sex månader, med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kunden därefter. Detta är en roll för dig som trivs med variation, gillar struktur och vill arbeta i gränslandet mellan inköp, administration och intern koordinering. Om rollen Som inköpskoordinator ansvarar du för att säkerställa att rätt material, komponenter och tjänster köps in i rätt tid och enligt verksamhetens behov. Rollen består ungefärligen av 50% inköpsrelaterade arbetsuppgifter och 50% administrativa uppgifter. Du kommer att ha en central funktion i verksamheten med nära samarbete med bland annat produktion, kundservice, teknik och leverantörer. Du kommer bland annat att arbeta med: Inköp av material, komponenter och tjänster utifrån behov och prognoser Säkerställa materialtillgång enligt interna deadlines och kundbehov Hantera orderläggning, uppföljning och leveransbevakning Arbeta med prognoser, ledtider och planering Leverantörskontakter samt uppföljning av pris, kvalitet och leveranssäkerhet Administrativ uppföljning, dokumentation och systemhantering Uppdatering av artikelregister, orderstatus och leveransinformation Intern koordinering mellan inköp, produktion och kundservice Bidra till förbättringar av rutiner, processer och arbetssätt Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av inköp, administration eller liknande koordinerande roller, gärna inom industri eller producerande verksamhet. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, logistik, teknik eller liknande Erfarenhet av administrativt arbete och gärna inköpsrelaterade uppgifter God systemvana och goda kunskaper i Excel Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet från tillverkande industri, leverantörskontakter eller teknisk förståelse såsom ritningsläsning. Som person är du noggrann, självgående och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta, skapa struktur och trivs i en roll där du får ta ansvar och hålla ihop flera delar samtidigt. Varför denna roll? Du får möjlighet att bli en viktig del av ett etablerat bolag där du arbetar brett och varierat i en funktion som har stor betydelse för den dagliga verksamheten. Här finns goda möjligheter att påverka, utvecklas och på sikt bli en del av kundens organisation. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Uppdraget Vill du arbeta i en roll där du får kombinera planering, beredning och inköp och samtidigt vara en viktig del av ett företag i stark utveckling? Som produktionsplanerare i Västerås blir du en nyckelperson för att säkerställa effektiv produktion och leveransprecision. I rollen planerar och koordinerar du produktionsflöden, tar fram produktionsorders, följer upp kapacitet och materialtillgänglighet samt samarbetar nära produktion, inköp och logistik. Du arbetar kontinuerligt med att optimera planeringen för att minimera ledtider, lagerkostnader och produktionsstörningar samtidigt som kvalitet och leveranssäkerhet upprätthålls. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Upprätta och följa produktionsplaner utifrån efterfrågan och kapacitet Koordinera materialförsörjning och säkerställa att komponenter finns tillgängliga i tid Prioritera och omplanera vid avvikelser eller förändrade förutsättningar Följa upp nyckeltal för produktion, kapacitetsutnyttjande och leveransprecision Samarbeta med produktion, inköp, kvalitet och kundservice för att driva förbättringar Dokumentera planeringsunderlag och rapportera avvikelser Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en föränderlig produktionsmiljö. Du har god kommunikativ förmåga och kan samarbeta tvärfunktionellt samt fatta välgrundade beslut under tidspress. Ett analytiskt arbetssätt och vana att arbeta med planeringssystem och Excel är viktigt för att lyckas i rollen. Kvalifikationer Erfarenhet av produktionsplanering eller likvärdigt arbete inom tillverkande industri 2 års erfarenhet av produktionsplanering, beredning och inköp 2 års erfarenhet av affärssystemet M3 God datorvana och vana att arbeta i Excel Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom relevant område är meriterande Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift Arbetstid och tillträde Tjänsten är placerad i Västerås med dagtid som ordinarie arbetstid. Möjlighet till omgående start finns och urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Övrig information Vi genomför bakgrundskontroller i samband med eventuell anställning. Ansökan skickas via annonslänken för korrekt hantering av CV och personuppgifter. Genom att ansöka och ange ditt personnummer godkänner du att vi genomför nödvändiga kontroller. Varmt välkommen med din ansökan!