Teamleader

Har du erfarenhet som löneadministratör och är redo att ta nästa steg i din karriär? Vill du kombinera operativt lönearbete med ett teamleaderansvar där du får stötta och utveckla andra? Hos Vasabyrån erbjuds du en varierad roll i ett mindre team, där ditt initiativtagande och systemintresse tas tillvara. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Vasabyrån. Om företaget Vasabyrån är en servicebyrå nischad mot ideella föreningar med leverans av tjänster inom redovisning, lönehantering och medlemsavisering. Deras kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna förbund, branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till förbund och föreningar. För att kunna arbeta effektivt och informationssäkert använder Vasabyrån välkända digitala verktyg och de strävar efter att medarbetarna ska känna sig delaktiga och bidra till att förbättra och effektivisera deras tjänster i takt med den digitala utvecklingen. Vasabyrån har en öppen och trevlig arbetskultur där samarbetet fungerar väl både internt och tillsammans med kunderna. Här arbetar totalt 18 medarbetare, och det erbjuds en trygg anställning med goda möjligheter till utveckling samt ett flexibelt arbetssätt. Arbetsuppgifter Som löneadministratör hos Vasabyrån har du ett helhetsansvar för ett antal löneuppdrag och arbetar nära företagets kunder. Rollen innefattar löneberedning, kontroll av avvikelserapportering, hantering av utlägg och reseräkningar samt kvalitetssäkring av lönerelaterad information. Du är en viktig kontaktperson för kunderna och fungerar som ett stöd i deras varierande behov inom löneområdet. Du får även möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av både interna arbetssätt och kundrelaterade processer. Dina kontaktytor är breda och inkluderar kollegor, kunder samt externa parter såsom myndigheter och revisorer. Rollen ställer krav på god systemvana samt en naturlig nyfikenhet och intresse för löneområdet. Vasabyrån arbetar främst i löne- och HR-systemet Flex HRM, vilket innebär att du behöver ha god kunskap i systemet och känna dig trygg i att arbeta självständigt i Flex HRM. Utöver det operativa arbetet har du ett teamledaransvar för tre lönekonsulter. Du leder och fördelar det dagliga arbetet, stöttar kollegor i deras uppdrag samt håller medarbetar- och lönesamtal. Du bidrar till struktur, prioritering och ett effektivt arbetssätt inom teamet. Rollen innebär även att du ingår i ledningsgruppen tillsammans med fyra kollegor, där ni gemensamt driver verksamhetens utveckling framåt. Tidigare erfarenhet av personalansvar är inte ett krav – det viktigaste är att du har rätt personliga egenskaper och en vilja att ta ansvar och utvecklas i en ledarroll. Du får stöd i rollen och möjlighet att växa in i ledarskapet. Ett urval av arbetsuppgifter Kontrollera underlag och information i systemet inför beredning av löner och arvoden Säkerställa att relevant information från kunden finns på plats i tid inför löneberedning Genomföra löneberedning Medverka i projekt Hålla dialog med kunder kring lönehantering Kvalitetssäkra information inför och efter löneberedning Generera utbetalningsfiler Rapportera till myndigheter, pensionsförvaltare m fl Vara behjälplig vid månadsbokslut och revision med lönerelaterade redovisningsunderlag Personalansvar för teamet, inklusive medarbetar- och lönesamtal Leda, fördela och följa upp det dagliga arbetet inom teamet Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör • Grundläggande kunskap om kollektivavtal • Goda kunskaper inom IT och system • Tidigare erfarenhet av att arbetat i Flex HRM • Meriterande med eftergymnasial utbildning inom lön och om du är certifierad lönespecialist För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team, samtidigt som du har en naturlig ledarförmåga och kan stötta och vägleda andra i det dagliga arbetet. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trygg i dig själv, och vågar fatta beslut, lyfta frågor och kommunicera tydligt både inom teamet och med andra funktioner. Du har god förmåga att prioritera, behåller lugnet i pressade situationer och bidrar till ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt. Övrig information Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Plats: Vasagatan 48, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist

Då en av våra stjärnor nu har bestämt sig för att utveckla sig genom studier så söker vi en vikarierande Senior Teamleader att leda den fortsatta utvecklingen av vår Terminal verksamhet i Jönköping. Vi söker därför dig som vill vara med på vår spännande tillväxt och utvecklingsresa! Dina arbetsuppgifter: Tjänsten är en strategisk tjänst där du ansvarar för att utveckla, leda och följa upp den dagliga verksamheten. Det innebär att sätta mål, implementera riktlinjer och att aktivt arbeta med KPIer i nära samarbete med Sitechef. Coacha och vägleda enheternas operativt medarbetare. Som Senior Teamleader Jönköping ansvarar du för den operativa produktionen med kvalitet och service för våra kunder i fokus. Du är personalansvarig för samtliga kollektivt anställda på siten. Du ansvarar även för att fastighet underhålls enligt plan både på lång och kort sikt. Din profilVi söker dig som har tidigare erfarenhet av ledande befattning inom lager och terminal. Gärna med tidigare erfarenheter av operationell drift, samt att du är händig och kan lösa mindre projekt på terminal på egen hand. Vi är övertygade om att du har erfarenhet av: en ledande roll inom terminal och/eller lager aktivt arbete med förändrings- och effektiviseringsarbete och brinner för utveckling att leda och koordinera projekt, har en god flödes- och processförståelse och kvalitetstänk att arbeta i TMS/VMS-system leda grupper i förändring förhandlingar med fackliga parter Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper! Vi erbjuderVi erbjuder möjligheten till personlig utveckling på Frigoscandia. Dessutom får du chansen att jobba med fantastiska och skarpa kollegor. Vår verksamhet växer och är i en förändringsfas vilket innebär att det finns möjlighet till egna initiativ och utvecklingsmöjligheter. Som anställd hos Frigoscandia erbjuder vi dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag samt förmånliga rabatter hos bland annat träningsanläggningar och hotell. Övrig information Vi på Frigoscandia eftersträvar jämställdhet och mångfald och värdesätter sökande med skilda bakgrunder och erfarenheter. Vi har kollektivavtal med Svenska Transportarbetarförbundet samt Unionen Frigoscandia vill vara en säker och därför alkohol- och drogfri arbetsplats.Du som söker jobb hos oss ska därför känna till att vi på sina ställen genomför slumpvisa alkohol- och drogtester på alla anställda. Ansök nu!Tjänsten är på heltid och tillträde så snart det är möjligt, men vi väntar gärna på rätt person. Vikariatet är fram till juni med start omgående. Där finns stor möjlighet till förlängning.Intresserad av att söka tjänsten? Välkommen med din ansökan. Sista dag för ansökan är 11 maj 2026Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag om vi hittar rätt person, så ansök redan idag!​ Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Ida Landkvist, ida.landkvist@frigoscandia.com Frigoscandia är specialister på tempererad livsmedelslogistik och har 75 års erfarenhet av transport och lagring av kylda och frysta livsmedel. Som marknadsledare i Norden levererar vi hållbara logistiklösningar till hela livsmedelskedjan, från producenter och grossister till butiker, restauranger och storhushåll m.fl. Vi erbjuder smarta och flexibla logistiktjänster som är enkla att hantera och vi utvecklas ständigt i takt med ny teknik inom fordon, lagring och informationssystem. I Sverige har vi 12 lager och 24 terminaler (egna och genom partners) och i december 2024 flyttade vi vårt huvudkontor och största lager till en ny modern anläggning i Hyllinge utanför Helsingborg. Vi är numera en del av den globala logistikkoncernen Dachser som satsar stort på tempererad livsmedelslogistik i Norden genom Frigoscandia. Vår omsättning 2024 uppgick till 3,2 miljarder SEK och vi har drygt 1 100 anställda. Läs mer om oss på www.frigoscandia.com Frigoscandia vill vara en säker och därför alkohol- och drogfri arbetsplats. Du som söker jobb hos oss ska därför känna till att vi på sina ställen genomför slumpvisa alkohol- och drogtester på alla anställda, kollektiva som tjänstemän. Vid nyanställning kan vi även komma att begära utdrag från belastningsregistret.