Sekreterare

Vill du arbeta i en central och växande del av vår verksamhet där du som internationell sekreterare får en nyckelroll i att skapa struktur, kvalitet och effektiv samordning? Sök det här jobbet på Finansinspektionen (FI)! Om jobbet I rollen som internationell sekreterare ansvarar du för att löpande hantera administrativt arbete kopplat till bankområdets internationella verksamhet, bland annat inom europeiska bankmyndigheten (EBA), europeiska systemrisknämnden (ESRB) och Baselkommittén. Arbetet innefattar exempelvis att bevaka och hantera mejltrafik från EBA:s tillsynsstyrelse (BoS), ESRB och Baselsekretariatet samt att ansvara för administration inför, under och efter beredningar för EBA BoS, EBA:s större kommittéer, ESRB och Baselkommittén. Du ansvarar även för koordinering och informationsdelning vid skriftliga förfaranden inom EBA, ESRB och Baselkommittén samt för diarieföring kopplad till relevanta internationella processer. Du bidrar dessutom till samordningen av områdets internationella arbete genom administrativt stöd och koordinering, inklusive att vid behov stödja planeringen av internationella besök och utbildningsinsatser. Därutöver kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom Bankområdets kanslis ansvarsområden ingå. Din utbildning och erfarenhet Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning har minst två års erfarenhet av att samordna och hantera en stor variation av administrativa uppgifter tidigare har arbetat med att stötta flera roller i en organisation i administrativa frågor är van att samtidigt hantera och samordna en stor mängd, ofta komplexa och varierade, administrativa uppgifter med hög noggrannhet och precision uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller liknande område har studerat juridik, statsvetenskap eller ekonomi har utbildning med inriktning på EU-kunskap har erfarenhet av administrativt arbete kopplat till internationella samarbeten, gärna inom EU eller myndighetskontext har kunskap om EU:s institutioner och det finansiella systemet, inklusive banker har förståelse för lagstiftningsprocessen på EU-nivå. Om dig I det här jobbet behöver du bidra till ett gott samarbete planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt med hög grad av struktur och noggrannhet, även vid korta deadlines driva ditt arbete framåt och ta beslut inom ditt ansvarsområde kommunicera tydligt med olika målgrupper vara hjälpsam, flexibel och bemöta andra på ett vänligt och respektfullt sätt. Om oss Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden. På FI arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/ Bra att veta Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen. Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Lönespann för den här tjänsten är 30 000–40 000 kr/månad. På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/arbeta-pa-fi/vi-erbjuder/ En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen. Vid avslut av anställning kan bestämmelser om karens bli tillämpliga om övergång exempelvis sker till verksamhet som står under Finansinspektionens tillsyn. Sök jobbet Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis. Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering. Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid Rekryterande chef: Caroline Rygaard, biträdande verksamhetsområdeschef Kontakt: Ring 08-408 980 00, be att få tala med Hr Sista ansökningsdag: 2026-08-10

1 plats(er). Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? FRA:s uppdrag utvecklas, verksamheten expanderar och antalet medarbetare ökar. Vi söker nu en erfaren och ansvarstagande administratör med känsla för service till myndighetsledningen. På FRA arbetar vi med unika uppgifter – för Sveriges säkerhet och integritet Ditt uppdrag Som Administratör/GD-sekreterare hör du till GD:s stab, som är en del av ledningsstödet vid FRA. Ditt arbete inkluderar en självklar och frekvent interaktion med ledningsstödets övriga delar liksom kontakter med andra myndigheter. I rollen som Administratör/GD-sekreterare stöttar du myndighetsledningen. Dina arbetsuppgifter består framförallt av att: · ge kvalificerat administrativt stöd till myndighetsledningen · göra bokningar och beställningar · hantera mötesadministration och kalendrar · stötta vid planering och genomförande av besök samt interna möten och konferenser · föra mötesprotokoll och minnesanteckningar ·  utföra andra arbetsuppgifter med koppling till arbetsområden som tjänsten omfattar när detta efterfrågas Arbetet är omväxlande, med många kontaktytor framförallt inom myndigheten men det kan även förekomma kontakter med andra myndigheter. Du ska trivas med att hantera snabbt uppkomna frågor och önskemål. Du kan Vi söker dig som har: · Gymnasieexamen · Flerårig arbetslivserfarenhet som stöd till chefer inom offentlig sektor · Goda kunskaper i Office-paketet · Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift Vi ser det som meriterande om du har: · Eftergymnasial utbildning gärna inom administration eller annan relevant inriktning · Goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift · Arbetslivserfarenhet som stöd till högsta ledning inom myndighet Du är Vi söker dig med följande egenskaper: · Samarbetsförmåga – Du arbetar bra med andra människor. Du relaterar dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt · Självgående – Du tar ansvar för din uppgift. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. · Strukturerad – Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du sätter upp och håller tidsramar. · Omdöme – Du gör korrekta avvägningar och prioriteringar. Du väger samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och visar omdöme vid uttalanden, agerande och beslut. Om FRA FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot. FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot. Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om. Mer information Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på nummer 010-557 48 23. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00. Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-08-09. Referensnummer 2025FRA2529-6 Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Sökord: Administrativt stöd, offentlig förvaltning, administrativ assistent, sekreterare, handläggare, ledningsstöd. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.