Reskontra

Din nya roll Arbetsuppgifter Är du en noggrann och strukturerad ekonomiassistent som vill arbeta i en spännande och tekniskt avancerad miljö? Vi söker nu ekonomiassistenter till kommande uppdrag hos vår kund i Linköping. Hos vår kund får du arbeta i en större organisation där ekonomi har en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och kontroll i verksamhetens dagliga flöden. Du kommer att stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet och bidra till en effektiv och korrekt ekonomihantering. Beroende på rollens karaktär kan både arbetsuppgifter och ansvarsområden variera. Gemensamt för rollerna är att du som ekonomiassistent har en viktig roll i att säkerställa korrekta ekonomiska flöden, stötta verksamheten administrativt och bidra till välfungerande ekonomiprocesser. Vanligt förekommande arbetsuppgifter kan inkludera: Löpande bokföring och kontering. Hantering av leverantörs- och kundfakturor. Avstämningar av konton och reskontra. Betalningshantering och fakturering. Administrering av reseräkningar och utlägg. Förberedelser inför bokslut och rapportering. Löpande kontakt med interna funktioner och externa parter i ekonomirelaterade frågor. Arbete i ekonomisystem, affärssystem och andra administrativa system. Övriga administrativa uppgifter kopplade till ekonomiflödet. Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Lön: Enligt överenskommelse Start: Enligt överenskommelse Slut: TBD Övrig information: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där vår kund har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, finans eller liknande ämnesområde. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som ekonomiassistent, redovisningsassistent eller i en liknande ekonomiadministrativ roll. Du har god förståelse för löpande bokföring, kontering, fakturahantering, reskontra och avstämningar. Du har goda kunskaper i Excel och erfarenhet av affärssystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av Unit4/Agresso. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vi på Joyweek söker nu en noggrann och strukturerad ekonomiassistent för ett sommaruppdrag på två månader hos en av våra kunder i centrala Malmö. Här får du chansen att arbeta brett inom ekonomi i en internationell miljö, där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och snabbt får ta ansvar. Uppdraget sträcker sig från mitten av juni till mitten av augusti, med arbetstider måndag till fredag kl. 08:00–16:30. Under sommaren kommer du att avlasta två kollegor i deras roller under deras semesterperiod. Du får en introduktion på cirka två veckor där du går bredvid och successivt tar över arbetsuppgifter, vilket ger dig goda förutsättningar att komma in i rollen. Vi söker dig som trivs med siffror, har ett öga för detaljer och motiveras av att arbeta strukturerat tillsammans med andra. Du är noggrann och självgående, men inte rädd för att ställa frågor när det behövs. Du trivs i en social arbetsmiljö och vill bidra till ett team där samarbete och ansvar står i fokus. Om rollen Som ekonomiassistent kommer du att arbeta med både leverantörs- och kundreskontra samt löpande ekonomiarbete. Du blir en viktig del av ekonomiavdelningen och stöttar i det dagliga arbetet, med möjlighet att arbeta i flera olika system och processer. Exempel på arbetsuppgifter Hantera inkommande leverantörsfakturor, inklusive matchning, kontering och attestflöde Utföra betalningar samt köra betalningsfiler i ekonomisystem Viss kontoavstämning och rapportering i system Skapa och skicka kundfakturor Ansvara för intern avräkning mellan bolag samt viss rapportering internationellt Hantera mailkorg och kommunikation Posthantering samt kreditupplysningar på nya kunder Vi söker dig som Har erfarenhet av leverantörs- och/eller kundreskontra Har grundläggande kunskaper i bokföring och kontoavstämningar Är noggrann, strukturerad och metodisk i ditt arbetssätt Är självgående men inte rädd för att ställa frågor Har god systemvana och arbetar obehindrat i Excel Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Pyramid, är meriterande. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 10de juni Omfattning: 100% Plats: Malmö Anställningsform: