Requirements management

Om uppdraget Verksamheten befinner sig i en omfattande digitaliseringsresa och utvecklar skräddarsydda digitala lösningar, verktyg och stöd för att skapa effektiva och robusta IT-processer. Vi söker nu en erfaren Produktägare på heltid med ansvar för att planera och driva utveckling, prioritering och fortsatt förvaltning av ett ITSM-verktyg och tillhörande processer som är under införande. Rollen fungerar som länken mellan verksamhet, IT, förvaltning, leverantörer och utvecklingsteam för att säkerställa att ITSM-lösningen stödjer organisationens behov, mål och regelverk. Som Produktägare arbetar du nära initiativledare, förändringsledare, kravanalytiker, testledare, processledare, tekniska specialister, leverantörer, användare och andra intressenter. Du förväntas ha god förståelse för ITIL-processer och digital produktutveckling samt kunna omsätta strategiska och operativa behov till tydliga krav, prioriterade backloggar och genomförbara leveranser. Rollen kräver stark kommunikativ förmåga, god helhetssyn och erfarenhet av att fatta välgrundade prioriteringsbeslut i miljöer med många intressenter. ArbetsuppgifterAnsvara för produktvision, målbild och roadmap för ITSM-verktyget. Prioritera och förvalta backlog utifrån verksamhetsnytta, tekniska beroenden, risker och regelkrav. Samla in, analysera och tydliggöra behov från verksamhet, IT och förvaltning. Formulera epics, features, user stories, acceptanskriterier och prioriterade krav. Säkerställa att utveckling och konfiguration stödjer etablerade ITIL-processer. Samarbeta nära med Tech Lead, utvecklare, processägare, arkitekter, säkerhetsfunktioner och leverantörer. Följa upp leveranser, nyttorealisering, användarupplevelse och kvalitet. Bidra till styrning, beslutsunderlag, förvaltningsplanering och releaseplanering. Säkerställa att lösningen uppfyller krav på informationssäkerhet, dataskydd, tillgänglighet, spårbarhet och förvaltningsbarhet. Krav: Minst 8 års erfarenhet inom IT, verksamhetsutveckling, produktägarskap, systemförvaltning eller ITSM, inklusive backlogghantering och prioritering. Minst 3 års erfarenhet som Produktägare, Objektspecialist, Förvaltningsledare eller Projektledare. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av ITIL-processer, inklusive Incident, Problem, Change, Release och Configuration Management, samt förståelse för Asset och Request Management. Minst 3 års erfarenhet av kravhantering, behovsanalys och strategisk planering. Minst 3 års erfarenhet av minst två av följande områden: CMDB, Asset Management, självbetjäningsportaler, automatisering eller ärendeflöden. Minst 3 års erfarenhet av koordinering mellan parallella initiativ, tekniska beroenden eller programarbete. Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från offentlig verksamhet i större organisationer med minst 500 anställda, inklusive både upphandlade och interna leveranser. Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Vill du ha en nyckelroll i att säkerställa att SJs tåg är säkra, tillförlitliga och uppfyller alla lagkrav? Som Krav- och fordonsäkerhetssamordnare skapar du ordning i komplexiteten, driver säkerhets‑ och kravarbete framåt. Genom ditt arbete bidrar du direkt till att det alltid är tryggt att resa och arbeta i SJs trafik. Din kommande roll Som Krav- och fordonsäkerhetssamordnare har du en central roll i att säkerställa att SJs fordonsflotta är säker, tillförlitlig och uppfyller alla krav. Du arbetar i fordonsteamet och där ansvarar du för att samordna och driva arbetet inom trafiksäkerhet, krav‑ och konfigurationshantering för våra tåg. I rollen skapar du struktur och framdrift i säkerhets‑ och kravrelaterade frågor genom att säkerställa att arbetet följer gällande lagkrav, interna säkerhetsstyrningskrav samt krav från leverantörer och myndigheter. Du leder och samordnar riskrelaterade aktiviteter, stöttar teamets medarbetare i deras arbete och ser till att risker identifieras, analyseras och hanteras på ett konsekvent och spårbart sätt. Med ditt helhetsperspektiv bidrar du till att fordonsflottan uppfyller krav på säkerhet, tillgänglighet och regelefterlevnad. Arbetsuppgifter: Säkerhetsstyrning genom att samordna säkerhetsarbetet, förbereda frågor till möten och säkerställa korrekt dokumentation Kravhantering, dokumentera krav, bevaka förändringar i regelverk och kvalitetssäkra riskanalyser Ansvara för processer och rutiner samt säkerställa status och dokumentation Leda riskanalyser och stötta arbetet med avvikelsehantering i konfigurationshantering. Säkerställa att relevanta delar i förvaltningsplan och underhållsjournal hålls uppdaterade Stötta kollegor och utveckla arbetssätt Du kommer att ingå i Division Fordon, den del av SJ som ansvarar för hela fordonsflottans livscykel och som säkerställer att hela, rena och säkra tåg levereras i rätt tid. Division Fordon består av cirka 900 medarbetare med varierad kompetens, bland annat tekniska specialister, fordonsingenjörer och tågtekniker. Inom Division Fordon kommer du arbeta inom Teknisk Produktledning, där arbetet bedrivs i fordonsteam som ansvarar för respektive SJ fordonsflotta. I din roll kommer du samverka med Teknisk Produktlednings Trafiksäkerhetssamordnare samt Divisionens säkerhetskoordinatorer. Förväntningar på den vi söker Vi söker dig som har erfarenhet av arbetat med teknisk säkerhet och lagkrav inom fordon eller industriområdet. Du har tydliga ledaregenskaper och trivs med att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du arbetar metodiskt och har förmågan att se både helheten och detaljerna, vilket är avgörande när du hanterar lag- och säkerhetskrav. Samtidigt är du initiativrik och ansvarstagande, tar ägarskap för dina uppgifter och driver arbetet framåt på ett självständigt sätt. Rollen kräver också att du är flexibel och kan prioritera utifrån verksamhetens behov. Du har en naturlig förmåga att balansera krav, teknisk säkerhet och framdrift. Du är van att arbeta i team, samarbetar gärna med andra och har en god kommunikativ förmåga som gör att du skapar förtroende i dialog med både kollegor och externa parter. Med din sociala kompetens är du skicklig på att knyta och vårda relationer, du bidrar till en prestigelös, nyfiken och generös kultur där förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen. Vi ser att du har: Minst 5 års erfarenhet inom relevant område Ingenjörsexamen Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Teknisk erfarenhet av järnvägsfordon är meriterande Ansökan och information Denna rekrytering avser tre Krav- och fordonsäkerhetssamordnare som kommer vara placerade i tre olika fordonsteam - en för X2000, X40/X55 respektive RC6/Personvagnar. Rekryteringsprocessen kommer sträcka sig över sommarperioden, med sista ansökningsdag 16 augusti. Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jakob.Wingren@sj.se