Project Administration

DESAB arbetar med service, reparationer och ombyggnationer av fartyg. Våra projekt genomförs både i Sverige och internationellt, vilket innebär att vi hanterar allt från planering och dokumentation till resor, logistik och kundkontakt. Nu söker vi en projektadministratör som vill arbeta nära våra projektledare och hjälpa till att hålla ihop den administrativa delen av projekten. Arbetsuppgifter Som projektadministratör arbetar du tillsammans med våra projektledare genom hela projektets gång. Medan projektledaren ansvarar för det tekniska genomförandet ser du till att den administrativa delen fungerar och att projektet håller ihop. Rollen är en viktig stödfunktion i verksamheten och innebär att du skapar förutsättningar för projektledarna att fokusera på det tekniska genomförandet. Arbetsuppgifterna varierar men kan bland annat innebära att du: Stöttar projektledarna i planering och uppföljning av projekt Följer projektens ekonomi tillsammans med projektledare och ekonomi Hanterar beställningar, rapporter och projektdokumentation Kvalitetssäkrar dokumentation innan den skickas till kund Bokar resor, boenden och transporter för vår resande personal Hanterar tull-, frakt- och visumadministration vid internationella uppdrag Ser till att projekt drivs framåt administrativt och avslutas på ett bra sätt Det händer att förutsättningarna ändras med kort varsel. Resor kan behöva bokas om, regelverk skiljer sig mellan olika länder och ibland behöver projekt snabbt anpassas. Därför är det viktigt att du trivs i en roll där planeringen ibland behöver göras om. Vårt erbjudande Hos oss får du en varierande roll där du arbetar nära våra projektledare och ekonomiavdelningen. Du blir en del av ett mindre team där samarbetet är viktigt och där vi hjälps åt när det behövs. Rollen erbjuder en omväxlande vardag med många olika projekt och möjlighet att utvecklas i takt med verksamheten. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Vi söker dig som är strukturerad, tycker om att skapa ordning och trivs med att ha många saker igång samtidigt. Du behöver kunna hålla ihop flera uppgifter parallellt och se till att saker blir färdiga. Vi ser att du har: Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av kundkontakt Goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har arbetat inom marin verksamhet, industri eller annan projektorienterad verksamhet. Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen Tjänsten är placerad på vårt kontor i Västra Frölunda. Vi arbetar tillsammans på plats eftersom vi tror att det ger de bästa förutsättningarna för ett nära samarbete och snabba beslutsvägar. Försvarsmaterielverket (FMV) är en av våra största kunder, vilket innebär att den som erbjuds tjänsten kommer att genomgå en säkerhetsprövning. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta VD William Ahdrian på 031-350 24 15 eller william.ahdrian@desab.se. Ansök genom att klicka på "Ansök nu" och besvara de urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Du är även välkommen att bifoga ditt CV, men det är inget krav. Vi använder arbetspsykologiska tester som en del av urvalet i den här processen. Vi ser fram emot din ansökan! Donsö Engine & Shiprepair AB grundades 2017, men vår historia och expertis sträcker sig långt tillbaka. En av grundarnas farfar var delägare i Donsö Varv sedan 1950, och vi bär med oss den stolta traditionen av kvalitet och hantverk inom den marina sektorn. Sedan 2020 är vi en del av Öckeröborgen, en aktör som är ledande inom varvsindustrin i Sverige. Idag är DESAB en väletablerad leverantör inom sjöfarten i Skandinavien Med två välutrustade verkstäder – 1 500 kvm i Högsbo (Göteborg) och 900 kvm i Lidköping – erbjuder vi högklassiga tjänster och projektleder hela processen från start till leverans. Ett urval vad vi arbetar med är motorrenoveringar, skrovreparationer, vinschreparationer, växelreparationer och utför även mobilbearbetning direkt på plats hos kunden. Vår passion ligger i att alltid leverera på en högkvalitativ nivå och vara tillgängliga när våra kunder behöver oss. Oavsett var i världen våra tjänster krävs, ser vi till att sjöfarten fungerar optimalt.

As a Certification Admin Officer, you will be responsible for managing certification applications, ensuring compliance with the rules and requirements associated with Intertek’s various product certification marks. The role requires strong logical thinking to quickly assess and identify any deficiencies in documentation, as well as a proactive and detail-oriented approach to project administration. You’ll be working with large volumes of data in internal databases and will collaborate closely with both external customers and Intertek offices across Europe, Asia, and North America. This is a temporary position with an immediate start, running until December 2026. Your daily responsibilities will include: Reviewing documentation to ensure completeness and compliance with certification requirements Updating internal databases and uploading relevant documents Responding to customer inquiries regarding certifications, primarily via email, but also by phone Handling changes such as production relocations, terminations, and updates to license holders Sending communications to customers and following up to ensure continued compliance with regulations Managing multiple projects and deadlines simultaneously in a fast-paced environment Who you are: You have experience in administrative tasks, or are at an early stage in your career with a demonstrated interest in developing within an administrative role You are fluent in English, written and spoken, as daily communication occurs in both languages You have strong attention to detail and enjoy organizing and structuring workflows You have an interest in, or knowledge of, the certification of electrical products You are thorough, self-motivated, and thrive under pressure About Intertek Intertek is a leading Total Quality Assurance provider, delivering innovative and customized Assurance, Testing, Inspection, and Certification (ATIC) solutions across global industries. With over 125 years of experience, Intertek supports manufacturers with comprehensive services to ensure product safety, quality, and sustainability. Our global network of accredited laboratories serves a wide range of industries including Medical Devices, Lighting, Renewable Energy, HVACR, Appliances & Electronics, IoT (Connected World), Industrial Equipment, Life Safety & Security, IT & Telecom Equipment, and Wireless Devices. Manufacturers around the world trust Intertek for faster, simpler, and more cost-effective services. Our team of world-class experts consistently delivers accurate, high-quality testing and certification that exceed expectations and help bring products to market successfully.