Office administration

ABOUT SINCH Sinch is pioneering the way the world communicates. More than 150,000 businesses — including Google, Uber, Paypal, Visa, Tinder, and many others — rely on Sinch’s Customer Communications Cloud to power engaging customer experiences through mobile messaging, voice, and email. Whether you need to verify users or craft omnichannel campaigns, Sinch makes it easy. Our AI-infused Super Network, APIs, and applications ensure you can connect with your customers reliably and securely, at every step of their journey. At Sinch we “Dream Big”, “Win Together”, “Keep it simple”, and “Make it Happen”. These values are our foundation! DESCRIPTION We are seeking an Engineering Manager for a hybrid position in our Malmö office to take on a unique role that combines deep technical ownership with people leadership. You will be both a strategic architect and a leader of leaders, guiding high-performing teams while shaping the architectural evolution of our provisioning platforms, the foundation of our global messaging business. Your leadership will ensure our teams are not only delivering today but are also building for the future. Technical & Architectural Leadership Own the Provisioning Architecture across the messaging domain, ensuring scalability, reliability, compliance, and automation. Define and evolve APIs, workflows, and data models for customer onboarding, provisioning, and lifecycle management. Partner with senior architects and engineers to design next-generation distributed systems running in the cloud Provide technical guidance on microservice architectures, Kubernetes, Istio/service mesh, cloud-native design, and observability. Lead architectural reviews and make critical trade-offs balancing performance, cost, and scalability. People & Organizational Leadership Lead and grow multiple engineering teams, ensuring alignment with product strategy and architectural vision. Build leadership capacity within your teams; mentor engineers and engineering managers to become future technical leaders. Foster a culture of technical excellence, knowledge sharing, and clear ownership. Drive recruitment and retention for key engineering roles. Delivery & Execution Translate architectural roadmaps into clear actionable engineering plans. Balance short-term delivery of features with long-term architectural investments. Proactively identify and mitigate risks in mission-critical, high-availability systems. Maintain close collaboration with product management, security, compliance, and business stakeholders. REQUIREMENTS Education & Experience MSc in Computer Science, Engineering, or equivalent practical experience. Experience leading engineering organizations (50+ engineers, ideally across multiple teams). Proven experience guiding the architectural direction of large-scale distributed systems. Technical Expertise Deep knowledge of distributed systems, high-throughput transactional platforms, and global-scale SaaS/CPaaS. Practical experience with major cloud platform like AWS, Kubernetes, and service meshes. Strong background in software engineering with languages such as Go, Java, Typescript, NodeJS, and React. Solid understanding of provisioning, identity management, and API-first architectures. Strong knowledge of security, compliance, and data protection requirements in telecom-scale systems. Leadership Skills Demonstrated ability to scale engineering teams while retaining technical depth. Excellent communication skills with the ability to connect executives, business stakeholders, and technical leaders. Fluent in English (Swedish a plus). Nice to Have Experience leveraging AI assisted development tools (Claude, Gemini, Cursor, etc.) into engineering workflows. Experience with telecom provisioning systems or carrier-grade high-transaction platforms. Familiarity with messaging protocols (SMS, RCS, WhatsApp, etc.). Prior experience balancing architecture and people leadership in a high-growth SaaS or CPaaS company. Our corporate language is English, please submit your application in English. At Sinch, we value learning, embrace change, and offer opportunities for personal and professional growth. Unfortunately, we are not supporting relocation at this time. Applicants must: Hold Swedish or EU/EEA citizenship. Have a valid Swedish work permit. OUR HIRING PROCESS We are committed to ensuring a recruitment process that is fair, objective, consistent, and inclusive. Our approach includes structured, competency-based interviews designed to evaluate your skills, experience, and qualifications relevant to the role. At times, we may include a data-driven assessment to enhance our hiring success and identify candidates likely to excel. We believe in a two-way process and encourage you to ask questions throughout the journey. If this role isn't what you're looking for, please explore the other opportunities listed on our career page: https://www.sinch.com/careers/. No matter who you are, we hope you find an exciting path forward - hopefully with us!

Vill du arbeta i en organisation där kvalitet, struktur och samarbete genomsyrar allt som görs? Nu söker vi en Koordinator som vill ta en central roll i en välrenommerad och professionell verksamhet – där ditt driv och din noggrannhet gör verklig skillnad i vardagen. Vi på Wise Administration har fått förtroendet att hjälpa en av våra kunder – ett välrenommerat och framåtlutat bolag – att hitta en Koordinator till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm. Tjänsten är på heltid och inleds som ett konsultuppdrag via Wise under 12 månader, med mycket goda möjligheter till förlängning eller övergång till anställning hos kunden. Det här är en roll för dig som trivs i en koordinerande och administrativ miljö där struktur, samarbete och kvalitet står i fokus. Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet med högt tempo, engagerade kollegor och tydliga processer – där ditt bidrag gör verklig skillnad i det dagliga arbetet. Om rollen Som Koordinator blir du en central del av teamet och en nyckelperson i att få vardagen att flyta smidigt. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära kollegor i olika roller, där din uppgift är att skapa ordning, följa upp aktiviteter och bidra till en effektiv och välstrukturerad arbetsprocess. Du är den som ser till att rätt saker händer i rätt tid – alltid med fokus på kvalitet och noggrannhet. Rollen passar dig som gillar att hålla ihop trådar, kommunicera med många parter och bidra till ett positivt flöde i organisationen. Exempel på arbetsuppgifter Koordinera och följa upp aktiviteter inom olika projekt och uppdrag Säkerställa att dokumentation, underlag och rapporter är kompletta och uppdaterade Vara en kontaktpunkt mellan interna team och externa parter Utöver detta stöttar du i framtagning av rapporter, uppföljningar och fakturaunderlag, samt bidrar till att förbättra och utveckla administrativa rutiner och system. Vi söker dig som Vi tror att du har några års erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete och trivs i en roll där struktur, service och samarbete står i centrum. Du är självgående men samtidigt en lagspelare – någon som gärna bidrar till att skapa ordning och flöde omkring sig. Du har troligtvis: Erfarenhet av administration, projektstöd eller liknande koordinerande roller God vana av att arbeta i olika IT- och affärssystem Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad. Du gillar att ligga steget före, trivs när det händer mycket och ser till att arbetet håller hög kvalitet hela vägen i mål. Framför allt har du en prestigelös inställning och en positiv energi som smittar av sig på dem omkring dig. Vår kund erbjuder Här får du möjligheten att bli en del av en stabil och väletablerad verksamhet som präglas av professionalism, omtanke och framåtrörelse. Du blir en viktig del av ett engagerat team som värdesätter samarbete, ansvar och öppenhet – där din insats gör skillnad och ditt engagemang får ta plats. När du blir en av oss Som konsult hos Wise erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Om Wise Admin Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

About the role Wrknest is looking for a Dutch-speaking HR Assistant on behalf of a well-known international company within the sports industry. This is a part-time position, ideal for someone who is self-driven, takes initiative, and wants to play a key role in supporting the Dutch side of the business. You’ll be working onsite 1–2 days per week at their office in Frösundavik. Your future work tasks In this role, you’ll support the HR team with administrative and operational tasks, with a special focus on the Dutch part of the organization. You’ll handle various internal and external HR-related matters and contribute to the company’s HR processes. Support with Dutch labor law and HR-related matters Communicate with authorities, unions, and other external stakeholders Update and review contract templates Administer sick leave and employee records Assist with salary reviews and HR processes Support the implementation of a new HR system General administrative support for the HR team We are looking for someone who is: Fluent in Dutch and English (spoken and written) Available to work onsite in Frösundavik 1–2 days per week Administrative and experienced with office-based work Meritorious: Experience in HR-related roles Knowledge of Dutch labor law Familiarity with HR systems You are proactive, solution-oriented, and confident in taking ownership of tasks. You enjoy digging into problems, finding information, and are structured and communicative in your work style. Other information Location: Frösundavik, Stockholm Scope: Part-time, 1–2 days/week Working hours: Office hours, 8–17 Contract type: Consultant assignment via Wrknest About the company The client is an international brand in the sports industry, combining a strong brand identity with a genuine passion for health, performance, and innovation. Their headquarters in Frösundavik houses functions such as product development, marketing, and sales – all in a dynamic, collaborative environment that encourages well-being and an active lifestyle. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se .