Myndighet

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Bakgrund/Uppdragsbeskrivning Rollen innebär att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra på en myndighet med stort antal fakturor. Du kommer att arbeta i kundens affärssystem Agresso/UBW och med löpande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra. Rollen innebär stora kontaktytor, såväl internt som externt, vilket innebär att vilja och förmåga till samarbete och kommunikation är viktiga. Roll och ansvar Ekonomiadministratör Leverantörsreskontra I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter • Vara delaktig och bidra i hela leverantörsreskontraflödet • Hantera fakturor som fastnar i flödet • Delta i ekonomisupport vilket innebär att stötta, utreda, analysera och svara på frågeställningar från verksamheten och externa leverantörer i frågor som rör enhetens ansvarsområden • Vara "super user" i Agresso/UBW för de delar som avser leverantörsreskontrans del av inköpsfakturor • Följa och tillämpa ekonomiadministrativa styrdokument samt internkontrollrutiner Skallkrav 1. Du ska ha minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande uppgifter inom redovisning de senaste 5 åren. 2. Du ska ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer de senaste 5 åren. 3. Du ska ha arbetslivserfarenhet av att supportera interna intressenter i hantering av leverantörsfakturor under minst 3 år. 4. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift 5. Du ska ha arbetslivserfarenhet i Excel och övriga MS Office-program 6. Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden Meriterande: 1. Minst 4 års erfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer 2. Erfarenhet av arbete i myndighet eller statlig verksamhet Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Vi på Future People söker en Tillförordnad gruppchef till en myndighet på Kungsholmen Vill du arbeta i ett uppdrag där din kompetens bidrar till något som påverkar människors vardag – varje dag? Vi på Future People söker nu en Tillförordnad gruppchef Teknikavdelningen till en samhällsviktig myndighet inom trafiksektorn. Här får du möjlighet att vara med och skapa smidigare resor och en bättre vardag för invånarna i Stockholm. Som konsult hos oss får du inte bara ett spännande uppdrag – du får också en arbetsgivare som bryr sig om din utveckling. Du blir anställd av Future People och arbetar ute hos vår kund, med fullt stöd från oss hela vägen. Hos oss är du inte bara en konsult – du är en viktig del av vårt team. Om uppdraget I rollen som gruppchef ansvarar du för att leda en grupp om cirka 10 medarbetare inom en teknikintensiv verksamhet. Gruppen arbetar med att säkerställa efterlevnad av avtal, regelverk och lagkrav inom sitt ansvarsområde. Du har ett övergripande ansvar för arbetsmiljö, leverans och budget samt säkerställer att arbetet bedrivs enligt uppsatta mål och riktlinjer. Rollen är både strategisk och operativ, där du förväntas bidra till verksamhetens utveckling och effektivisering. Du ingår i ledningsgruppen och rapporterar till överordnad chef. Arbetsuppgifter Leda, coacha och utveckla medarbetare i gruppen Säkerställa efterlevnad av avtal, lagar och regelverk Ansvara för budget, uppföljning och målstyrning Driva förbättrings- och utvecklingsinitiativ Bidra i ledningsgruppsarbete och strategiska beslut Samverka med interna och externa intressenter Krav För att vara aktuell för uppdraget behöver samtliga krav nedan vara uppfyllda: Minst 9 års Chefs- och ledarerfarenhet med personalansvar Minst 9 års erfarenhet inom teknisk Fastighetsförvaltning Minst 5 års erfarenhet där konsulten har haft ett budgetansvar över 100 Msek / år Minst 5 års erfarenhet av att arbeta med avtal där omfattningen varit minst 50Msek Meriterande Utbildning med inriktning på fastighetsförvaltning Ledarskapsutbildning För denna tjänst kommer en säkerhetsprövning att genomföras innan anställning, i enlighet med gällande regelverk. Det är tyvärr ej möjligt att gå som underkonsult. Anställning är hos Future People. 🌟 Personliga egenskaper & arbetsmiljö Vi har ett etablerat samarbete med myndigheten och flera konsulter på plats, vilket skapar en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Här finns goda möjligheter att utvecklas och växa. Vi tror att du: Är strukturerad och självgående Har god samarbetsförmåga och är lyhörd Är engagerad och levererar med hög kvalitet Som konsult på Future People får du: Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står. Omfattning: 100% Start: Juni Sista ansökningsdag: 6/5 Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.