Leverantörsreskontra

Vill du ha en bred och varierad ekonomiroll i ett stabilt och växande bolag där du får ta stort eget ansvar och arbeta nära verksamheten? Nu söker vi för kunds räkning en ekonomiassistent till ett engagerat ekonomiteam med placering i Solna. Här erbjuds du en roll i en verksamhet med högt tempo, korta beslutsvägar och en positiv arbetskultur där samarbete och arbetsglädje värderas högt. Vår kund har ett omgående behov och vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag! Om tjänsten Som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomifunktionen och arbetar brett med det löpande ekonomiarbetet. Rollen är operativ och varierad, med många kontaktytor både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat: kund- och leverantörsreskontra fakturering och hantering av orderflöden hantering av samlingsfakturor löpande bokföring och avstämningar vid månadsskiften administrativt ekonomiarbete kopplat till den dagliga verksamheten avtalshantering och övrig ekonomiadministration Du har daglig kontakt med kunder, leverantörer och kollegor via mejl och telefon. Rollen passar dig som trivs i en miljö där tempot stundtals är högt, samtidigt som struktur och noggrannhet är avgörande. På sikt finns goda möjligheter att utvecklas vidare inom redovisning och bokslutsarbete samt att bidra till utveckling och förbättring av processer och rutiner inom ekonomifunktionen. Du får även möjlighet att vara delaktig i kommande systemutveckling och förändringsarbete. Tjänsten är placerad i Solna och arbetet utförs huvudsakligen på plats, med viss flexibilitet vid behov. Vi söker dig som Vi söker dig som är i början av din karriär och som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomi. Du trivs i en operativ roll där ansvar, struktur och ett stundtals högt tempo är en naturlig del av vardagen. Som person är du noggrann och strukturerad med förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Vidare är du kommunikativ och serviceinriktad med ett professionellt bemötande gentemot både kunder, leverantörer och kollegor. Du uppskattar samarbete och bidrar med en positiv och prestigelös inställning i teamet. Vi tror också att du har lätt för att prioritera och skapa struktur även under dagar med varierande arbetsbelastning, och att du motiveras av att utvecklas både i din yrkesroll och tillsammans med verksamheten. Låter detta som din nästa utmaning? På Insitepart är alla välkomna att söka jobb oavsett ålder, kön, erfarenhet eller etnisk bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet när vi rekryterar, för vi vet att rätt person på rätt plats skapar ett stort mervärde för både kund och dig som person. Skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och tjänsterna kommer att tillsättas när vi funnit rätt kandidater.

Vill du arbeta i ett uppdrag där din kompetens bidrar till något större – på riktigt? Vi på Future People söker nu en ekonomiadministratör till en av Sveriges mest samhällsviktiga myndigheter inom elkraft. Här får du möjlighet att arbeta i hjärtat av Sveriges energiinfrastruktur och bidra till utvecklingen av ett hållbart och stabilt elsystem. Som konsult hos oss får du inte bara ett spännande uppdrag – du får också en arbetsgivare som aktivt investerar i din utveckling. Du blir anställd av Future People och arbetar ute hos vår kund, med fullt stöd från oss hela vägen. Hos oss är du inte “bara en konsult” – du är en nyckelperson. Vi lägger stor vikt vid att du ska trivas, utvecklas och känna dig trygg i både din roll och din arbetsvardag. I uppdraget ingår bland annat att: Vara delaktig och bidra i hela leverantörsreskontraflödet Hantera fakturor som fastnar i flödet Delta i ekonomisupport vilket innebär att stötta, utreda, analysera och svara på frågeställningar från verksamheten och externa leverantörer i frågor som rör enhetens ansvarsområden Vara "super user" i Agresso/UBW för de delar som avser leverantörsreskontrans del av inköpsfakturor Följa och tillämpa ekonomiadministrativa styrdokument samt internkontrollrutiner Om uppdraget Du kommer att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra på en myndighet med stort antal fakturor. Arbetet sker i affärssystemet Agresso/UBW och innefattar löpande hantering av leverantörsfakturor. Rollen innebär stora kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga. Krav För att vara aktuell för uppdraget behöver samtliga krav nedan vara uppfyllda: Minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande uppgifter inom redovisning de senaste 5 åren Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer de senaste 5 åren Arbetslivserfarenhet av att supportera interna intressenter i hantering av leverantörsfakturor under minst 3 år Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Arbetslivserfarenhet i Excel och övriga MS Office-program Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden Meriterande Minst 4 års erfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer Erfarenhet av arbete i myndighet eller statlig verksamhet För denna tjänst kommer en säkerhetsprövning att genomföras innan anställning, i enlighet med gällande regelverk 🌟 Personliga egenskaper & arbetsmiljö Vi har ett etablerat samarbete med myndigheten och flera konsulter på plats, vilket skapar en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Här finns goda möjligheter att utvecklas och växa. Vi tror att du: Är strukturerad och självgående Har god samarbetsförmåga och är lyhörd Är engagerad och levererar med hög kvalitet Som konsult på Future People får du: Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står. Omfattning: 100% Start: Augusti Sista ansökningsdag: 15/5 Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Bakgrund/Uppdragsbeskrivning Rollen innebär att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra på en myndighet med stort antal fakturor. Du kommer att arbeta i kundens affärssystem Agresso/UBW och med löpande arbetsuppgifter inom leverantörsreskontra. Rollen innebär stora kontaktytor, såväl internt som externt, vilket innebär att vilja och förmåga till samarbete och kommunikation är viktiga. Roll och ansvar Ekonomiadministratör Leverantörsreskontra I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter • Vara delaktig och bidra i hela leverantörsreskontraflödet • Hantera fakturor som fastnar i flödet • Delta i ekonomisupport vilket innebär att stötta, utreda, analysera och svara på frågeställningar från verksamheten och externa leverantörer i frågor som rör enhetens ansvarsområden • Vara "super user" i Agresso/UBW för de delar som avser leverantörsreskontrans del av inköpsfakturor • Följa och tillämpa ekonomiadministrativa styrdokument samt internkontrollrutiner Skallkrav 1. Du ska ha minst 3 års aktuell erfarenhet av självständigt arbete med varierande uppgifter inom redovisning de senaste 5 åren. 2. Du ska ha minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer de senaste 5 åren. 3. Du ska ha arbetslivserfarenhet av att supportera interna intressenter i hantering av leverantörsfakturor under minst 3 år. 4. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift 5. Du ska ha arbetslivserfarenhet i Excel och övriga MS Office-program 6. Erfarenhet av att självständigt utreda avvikelser i fakturaflöden Meriterande: 1. Minst 4 års erfarenhet av att arbeta i systemet UBW med leverantörsreskontra och stora fakturaflöden (minst 30 000 fakturor/år) avseende både varor och tjänster med svenska och utländska leverantörer 2. Erfarenhet av arbete i myndighet eller statlig verksamhet Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Stockholms Sjukhem är en av Sveriges största idéburna vårdgivare. Vi bedriver vård och omsorg utan vinstsyfte och har ett brett vårdutbud inom rehabilitering, geriatrik, palliativ vård och äldreomsorg. Som godkänd universitetssjukvårdsenhet forskar, utvecklar och utbildar vi inom vården. Dessutom är vi stolta delägare i Marie Cederschiölds högskola. Vi söker nu en leverantörsreskontraansvarig redovisningsassistent till vårt redovisningsteam på Kungsholmen. Välkommen till en arbetsplats som präglas av engagemang, kunskap och omtanke! Om tjänsten Ekonomiavdelningen består idag av fyra controllers, en redovisningsenhet (redovisningschef och fyra medarbetare) samt två inköparsansvariga. Som redovisningsassistent får du tillsammans med dina kollegor en central roll i att driva, stödja och kvalitetssäkra ekonomiarbetet. I arbetet förväntas du bidra till ekonomiavdelningens utvecklings- och förbättringsarbete. För att lyckas i rollen så krävs ett nära samarbete med verksamheten, ekonomiavdelningen och stödfunktioner. Här välkomnas du av ett engagerat team där samarbete, kunskapsdelning och arbetsglädje är en självklar del av vardagen! Tjänsten är en deltidsanställning om 80% och vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Löpande administrera stiftelsens leverantörsfakturor i systemet Rillion, från inkomna fakturor till konteringsstöd, attestflöden och betalningar. Stötta och utbilda verksamhetens användare i det dagliga arbetet med leverantörsfakturor. Bidra till och arbeta mot en ökad automation i hanteringen av fakturor. Hålla dig uppdaterad kring systemutveckling och nya digitala möjligheter, inklusive användningen av AI. Vid behov utföra andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom redovisning, i nära samarbete med kollegor, genom att bredda din kompetens och stötta inom såväl kundreskontra som övriga uppgifter. Är du vår nya kollega? Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom redovisning. Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med hela kedjan i leverantörsreskontran. God systemvana av leverantörs- och ekonomisystem. Erfarenhet av att arbeta i systemen för fakturahantering Rillion och ekonomisystemet Jeeves är meriterande. God grundförståelse för redovisning. Goda kunskaper i Excel. Goda kunskaper i svenska, tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och ser gärna att du: Är proaktiv och självgående med god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete. Tar ansvar för att kvalitetssäkra ditt arbete. Har ett logiskt och matematiskt tänkande med god förmåga att arbeta med siffror, analyser och samband. Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt, både internt och externt. Värdesätter samarbete, då vi i teamet har egna ansvarsområden men också en stark tro på att arbeta tillsammans. Det kräver en vilja att dela med sig, vara nyfiken på andras arbetsuppgifter och bidra i nya projekt. Är flexibel och lösningsorienterad, eftersom arbetet ibland innebär att rycka in och stötta en kollega eller tänka utanför ramarna för att lösa nya utmaningar. Vågar tänka kreativt och har ett driv att ständigt förbättra och utveckla rutiner, arbetssätt och processer. Mer information och ansökan Har du frågor om tjänsten besvaras de av redovisningschef Tuula Löfgren, tuula.lofgren@stockholmssjukhem.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms Sjukhem arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens för att främja att vi är en arbetsplats för alla. Vi har tagit ställning till annonsering, vilket gör att vi inte önskar säljsamtal för ytterligare frågor kring annonsering, rekrytering eller bemanning. Stockholms Sjukhem är en av Sveriges största idéburna vårdgivare. Vi erbjuder ett brett vårdutbud inom äldreomsorg, rehabilitering, geriatrik och palliativ vård. Att bedriva sjukvård och äldreomsorg är ett stort samhällsansvar och som godkänd universitetssjukvårdsenhet arbetar vi ständigt med forskning, utveckling och utbildning. Hos oss arbetar du i en varm miljö som värdesätter det personliga bemötandet och kännetecknas av värdeorden engagemang, kunskap och omtanke.