Lönehantering

Har du erfarenhet som löneadministratör och är redo att ta nästa steg i din karriär? Vill du kombinera operativt lönearbete med ett teamleaderansvar där du får stötta och utveckla andra? Hos Vasabyrån erbjuds du en varierad roll i ett mindre team, där ditt initiativtagande och systemintresse tas tillvara. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Vasabyrån. Om företaget Vasabyrån är en servicebyrå nischad mot ideella föreningar med leverans av tjänster inom redovisning, lönehantering och medlemsavisering. Deras kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna förbund, branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till förbund och föreningar. För att kunna arbeta effektivt och informationssäkert använder Vasabyrån välkända digitala verktyg och de strävar efter att medarbetarna ska känna sig delaktiga och bidra till att förbättra och effektivisera deras tjänster i takt med den digitala utvecklingen. Vasabyrån har en öppen och trevlig arbetskultur där samarbetet fungerar väl både internt och tillsammans med kunderna. Här arbetar totalt 18 medarbetare, och det erbjuds en trygg anställning med goda möjligheter till utveckling samt ett flexibelt arbetssätt. Arbetsuppgifter Som löneadministratör hos Vasabyrån har du ett helhetsansvar för ett antal löneuppdrag och arbetar nära företagets kunder. Rollen innefattar löneberedning, kontroll av avvikelserapportering, hantering av utlägg och reseräkningar samt kvalitetssäkring av lönerelaterad information. Du är en viktig kontaktperson för kunderna och fungerar som ett stöd i deras varierande behov inom löneområdet. Du får även möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av både interna arbetssätt och kundrelaterade processer. Dina kontaktytor är breda och inkluderar kollegor, kunder samt externa parter såsom myndigheter och revisorer. Rollen ställer krav på god systemvana samt en naturlig nyfikenhet och intresse för löneområdet. Vasabyrån arbetar främst i löne- och HR-systemet Flex HRM, vilket innebär att du behöver ha god kunskap i systemet och känna dig trygg i att arbeta självständigt i Flex HRM. Utöver det operativa arbetet har du ett teamledaransvar för tre lönekonsulter. Du leder och fördelar det dagliga arbetet, stöttar kollegor i deras uppdrag samt håller medarbetar- och lönesamtal. Du bidrar till struktur, prioritering och ett effektivt arbetssätt inom teamet. Rollen innebär även att du ingår i ledningsgruppen tillsammans med fyra kollegor, där ni gemensamt driver verksamhetens utveckling framåt. Tidigare erfarenhet av personalansvar är inte ett krav – det viktigaste är att du har rätt personliga egenskaper och en vilja att ta ansvar och utvecklas i en ledarroll. Du får stöd i rollen och möjlighet att växa in i ledarskapet. Ett urval av arbetsuppgifter Kontrollera underlag och information i systemet inför beredning av löner och arvoden Säkerställa att relevant information från kunden finns på plats i tid inför löneberedning Genomföra löneberedning Medverka i projekt Hålla dialog med kunder kring lönehantering Kvalitetssäkra information inför och efter löneberedning Generera utbetalningsfiler Rapportera till myndigheter, pensionsförvaltare m fl Vara behjälplig vid månadsbokslut och revision med lönerelaterade redovisningsunderlag Personalansvar för teamet, inklusive medarbetar- och lönesamtal Leda, fördela och följa upp det dagliga arbetet inom teamet Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör • Grundläggande kunskap om kollektivavtal • Goda kunskaper inom IT och system • Tidigare erfarenhet av att arbetat i Flex HRM • Meriterande med eftergymnasial utbildning inom lön och om du är certifierad lönespecialist För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team, samtidigt som du har en naturlig ledarförmåga och kan stötta och vägleda andra i det dagliga arbetet. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trygg i dig själv, och vågar fatta beslut, lyfta frågor och kommunicera tydligt både inom teamet och med andra funktioner. Du har god förmåga att prioritera, behåller lugnet i pressade situationer och bidrar till ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt. Övrig information Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Plats: Vasagatan 48, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist

Tjänstebeskrivning Vi söker dig som vill arbeta med lönehantering i en roll där precision och struktur är avgörande. Här får du möjlighet att använda din analytiska förmåga i ett arbete där du både hanterar detaljer och bidrar till helheten. Du är en person som tar ägarskap för ditt arbete, har ett lösningsfokuserat synsätt och känner dig trygg i att arbeta utifrån regelverk. Uppdraget Konsultuppdrag på heltid (39 timmar per vecka) i Södertälje. Start sker så snart som möjligt och uppdraget löper fram till slutet av augusti 2026. Det finns stor chans till förlängning hos Södertälje Kommun efter slutdatum. Ansvarsområden I denna roll arbetar du brett inom löneområdet och bidrar till att säkerställa en välfungerande löneprocess. Du samarbetar löpande med både HR och ekonomi och fungerar som ett stöd i frågor kopplade till lön. Arbeta med lönebearbetning och kontroll av löneunderlag Säkerställa korrekt rapportering till relevanta myndigheter Tolka och tillämpa lagar, avtal och interna styrdokument Vara kontaktperson i lönefrågor gentemot organisationens chefer och anställda Bakgrund och kompetens Eftergymnasial utbildning inom relevant område Dokumenterad utbildning inom lön Tidigare erfarenhet av arbete med löneadministration God förståelse för hela löneflödet, från insamling till utbetalning. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post och telefon. Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!

OM ROLLEN Till vår kund i Hofors söker vi nu en erfaren lönekonsult för ett interimsuppdrag med start omgående. Uppdraget är tidsbegränsat och pågår på heltid till efter sommaren. I rollen arbetar, du tillsammans med en kollega, med den operativa lönehanteringen för cirka 1 000 löner fördelade på 13 bolag. Lönerna är för både tjänstemän och kollektivare, där en majoriteten är den senare yrkeskategorin. Kunden arbetar bland annat med kollektivavtalen IF Metall, teknikavtalet och miljöarbetaravtalet. Lönearbetet sker i SD Worx och data kommer från flertalet andra för-/affärssystem. Ärenden från organisationen kommer in via mail samt telefon. Uppdraget kräver att du snabbt kan sätta dig in i befintliga rutiner och arbeta självständigt. Arbetet utgår från Hofors. Företaget tillämpar en office first‑policy, men viss flexibilitet kring distansarbete finns. DIN PROFIL Vi söker dig som är trygg i hela löneprocessen och har gedigen erfarenhet av självständigt lönearbete. Vi ser att du tidigare har arbetat i digitala lönesystem, exempelvis HR+8, HRM Software eller SD Worx och är van att hantera större lönevolymer. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du trivs med att kliva in i ett uppdrag där behovet är omedelbart och där du snabbt förväntas bli operativ och bidra med din kompetens. Förmågan att arbeta självständigt, samtidigt som du värdesätter kommunikation och samarbete är viktig för att lyckas i rollen. Då kunden befinner sig i en expansiv fas och är en organisation som håller hög takt värdesätter vi högt att du som person är flexibel och agil i ditt arbete. Vidare ser vi att du trivs bra med att ge god service ut till kollegor och chefer i organisationen. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Ida Asmar (ida.asmar@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

Är du en marknadsdriven lönekonsult som drivs av att ge dina kunder bästa möjliga service och samtidigt vill arbeta med lön i ett stöttande och härligt team? Vi söker nu vår nästa lönekonsult som motiveras av att skapa goda och långsiktiga kundrelationer kombinerat med ett professionellt och kvalitativt lönearbete. Hos oss får du chansen att utvecklas i en dynamisk konsultroll där du kan bredda din kompetens inom lönehantering. Vi värdesätter balansen mellan arbete och privatliv och erbjuder en arbetsmiljö som stödjer din personliga och professionella utveckling. Din roll I en roll som Lönekonsult hos oss på Aspia har du ansvar för ett flertal kunder inom en mängd olika branscher. I denna roll behöver du därför kunna hantera hela löneprocessen och ha en vilja att sätta dig in i nya områden. Allt för att skapa en bra tjänst för våra kunder och för att säkerställa god kvalitet i ditt arbete. I rollen har du många kontaktytor såväl med kollegor och kunder och du har örat mot marknaden för att tillsammans med dina kollegor erbjuda den bästa servicen till såväl våra befintliga som potentiellt nya kunder. I ditt arbete ingår bland annat: Hantera det löpande lönearbetet Kontakt med kundföretag av mer komplex karaktär gällande ärenden inom lön Hantera tid- och resefiler från försystem Kvalitetssäkra löneprocessen utifrån uppdragets komplexitet Din profil Till rollen som Lönekonsult söker vi dig som har: För tjänsten relevant utbildning Erfarenhet av kvalitativt lönearbete Erfarenhet av att tolka lagar och avtal God kunskap i svenska och engelska i tal och skrift Vidare ser vi gärna att du tidigare har arbetat i en servicenära roll och att du trivs när du får arbeta nära både kunder och kollegor. Du har kunskap inom Office-paketet och det är meriterande om om du har tidigare erfarenhet från konsultbranschen. I Aspias rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du: Är en god kommunikatör i ditt samarbete med kunder och kollegor Är proaktiv och strukturerad i ditt arbetssätt när du ger service till dina kunder Arbetar relationsbyggande och ser nya affärsmöjligheter Andra egenskaper som vi värdesätter är initiativkraft, analytisk förmåga samt ett affärsmässigt tänkande. Det systemnära arbetet är en central del i tjänsten och du bör därför ha fallenhet för och intresse av det. Du erbjuds Vårt mål på Aspia är att ge dig som medarbetare den bästa tiden i din karriär och vi är måna om balansen mellan arbete och privatliv. Hos oss får du arbeta med frihet under ansvar och flexibel arbetstid, kollektivavtal och bra förmåner. Vi tycker att det är viktigt att du känner dig stimulerad i din roll och arbetar därför strukturerat med medarbetarsamtal där du sätter mål och planer för din utveckling. Sist, men inte minst, får du ett härligt gäng kollegor med bred kompetens i ett socialt arbetsklimat! Praktiskt om tjänstenPlaceringsort: Stockholm/UppsalaTillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Låter det som en intressant tjänst för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Du ansöker enkelt med CV och genom att besvara urvalsfrågor direkt i vårt verktyg. Med hänsyn till GDPR så tar vi inte emot ansökningar via mejl. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Kontakt: Om du har några frågor om tjänsten under tiden är du varmt välkommen att kontakta Sara Candan: sara.candan@aspia.se Om du har frågor gällande rekryteringsprocessen i övrigt är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Talia Brorsson: talia.brorsson@aspia.se Varmt välkommen med din ansökan! Aspia är branschledande inom redovisning, lön, skatt och affärsrelaterad rådgivning. Aspia Sverige ingår i Aspia Group, tillsammans med varumärkena Accountor och Skeppsbron Skatt. Tillsammans är vi inom Aspia Group över 3100 medarbetare på fler än 160 kontor i Sverige, Finland, Norge, Danmark, Nederländerna och Ukraina. Aspia är det självklara valet både för dig som söker ditt första jobb och för erfarna experter som vill ta nästa steg i karriären. Hos oss får idéer och individer växa i en inkluderande, rolig och kreativ miljö och det är på Aspia vi vill att du ska ha den bästa tiden i din karriär!

I över 100 år har SF Studios skapat berättelser som berört, engagerat och inspirerat publik världen över. Som en av Nordens ledande aktörer inom film och TV präglas verksamheten av kreativitet, kvalitet och passion för filmskapande. Till SF Studios, som står bakom några av de mest ikoniska filmerna som visats på bioduken, söker vi nu dig som vill vara med och bidra bakom kulisserna. Som Lön- & HR-generalist på SF Studios får du en central roll med helhetsansvar för löneprocessen i Sverige samt samarbete med lokal lönebyrå i Norge. Rollen kombinerar lönearbete med administration och HR-stöd – perfekt för dig som trivs i en bred roll i en kreativ och snabbrörlig miljö. OM ROLLEN Som lön- & HR-generalist hos SF Studios har du ett helhetsansvar för lönehanteringen och tillhörande administration i Sverige samt ett samordnande ansvar för löner i Norge. Rollen är både operativ och koordinerande och innebär ett nära samarbete med diverse kontaktytor inom och utanför bolaget, samt med det övriga HR-teamet. Du utgår från kontoret i Hagastaden där man tillämpar en office first policy och rapporterar till EVP HR & Operations. ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Hantera löner från ax till limpa för ca 200 -300 produktionsanställda i Crona Lön Koordinera lönehantering för cirka 90 tjänstemän i Sverige och cirka 20 tjänstemän i Norge Administrera och hantera löner kopplade till korta anställningar och varierande ersättningsmodeller Vara intern kontaktperson för chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön, anställning och kollektivavtal Administrera anställningsavtal, förändringar, avslut, semester, sjukfrånvaro, förmåner och utlägg Stötta i rekryteringsadministration samt generell HR-support Ansvara för lönerelaterade ekonomiska underlag, inklusive framtagande av rapportpaket och dokumentation till ekonomi Säkerställa korrekt lönebokföringsstruktur i lönesystemet samt vara kontaktperson gentemot ekonomi i frågor rörande lönearter, kontering och avvikelser Analysera och utreda avvikelser kopplade till löner och lönebokföring samt bistå ekonomi med felsökning Bidra aktivt till utveckling och förbättring av processer inom lön och HR VI SÖKER DIG SOM Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av lönehantering och känner dig trygg i att arbeta självständigt med hela löneprocessen. Allt från löneförberedande underlag till bokföring av lön kommer att ingå i rollen och vi ser därför att du har arbetet med samtliga delar av löneprocessen tidigare. Kunskap i Crona Lön är inget krav men vi ser att du har tidigare erfarenhet av att arbetat i flertalet lönesystem samt ett eget intresse för att ta dig an nya. Du har även intresse för HR-relaterade arbetsuppgifter och en vilja att utvecklas vidare inom området. I rollen ser vi dig som har tidigare erfarenhet från snabbfotade organisationer och tycker om att arbeta agilt. Vidare har du god kunskap av kollektivavtal, särskilt Unionens tjänstemannaavtal. Erfarenhet av TV- & filmbranschen är starkt meriterande. Som person är du självgående och ansvarstagande. Du trivs med att ta ägandeskap i ditt arbete och har ett naturligt driv att förbättra och utveckla arbetssätt och processer. För att lyckas i rollen arbetar du strukturerat och kvalitetsmedvetet för att alltid ge leverans och service med hög kvalitét. Du är pedagogisk och kommunikativ i din dialog ut mot organisationen och trivs med att omge dig av människor i en social och kreativ arbetsmiljö med hög kontorsnärvaro. I denna rekrytering samarbetar SF Studios med Wise.  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på SF Studios kontor i Hagastaden, Stockholm, provanställning tillämpas. SF Studios tillämpar en Office First‑policy, vilket innebär arbete på plats fem dagar i veckan, med viss flexibilitet för att kunna pussla med privatliv. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod och som en del av processen kommer även tester att tillämpas.. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) eller Ida Asmar (ida.asmar@wise.se). Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!