Löneadministration

För vår kunds räkning söker vi nu en Lönekoordinator med ansvar för både lön och HR-administration till ett spännande bolag i centrala Stockholm. Du blir en del av ett team som arbetar från kontoret fem dagar i veckan i trivsamma lokaler. Tjänsten är ett hyrköp med omgående start, vilket innebär att du inleder som konsult i sex månader med god möjlighet att därefter övergå i en anställning direkt hos kunden. OM ROLLEN Som Lönekoordinator får du en bred och varierad roll där du ansvarar för löneadministration och HR-support i nära samarbete med extern löneleverantör. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Hantering och kvalitetssäkring av löneunderlag och lönekörningar • Administration av anställningsavtal, intyg och övrig personaldokumentation • Uppföljning av frånvaro, semester och andra personalrelaterade ärenden • Rapportering av nyckeltal och HR-statistik till ledning och HR • Kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan och Skatteverket • Stöd till chefer och medarbetare i löne- och HR-frågor • Utveckling och effektivisering av rutiner, processer samt arbete med lönerevision och lönekartläggning DIN PROFIL Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller personaladministration och minst 2–3 års erfarenhet av löneadministration och HR-administrativt arbete. Du har god förståelse för hela löneprocessen, erfarenhet av kollektivavtal och arbetsrätt samt är van att arbeta i HR-system, gärna Flex HRM. Meriterande att ha arbetat i en koordinerande roll mot en outsourcad lönebyrå. Som person är du strukturerad, noggrann och självgående med ett starkt servicefokus. Du trivs i en roll med många kontaktytor och gillar att kombinera administration med förbättringsarbete. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

OM ROLLEN Till vår kund inom utbildning söker vi nu en interim lönespecialist för att stärka upp under en period. Lönefunktionen befinner sig i ett expansivt skede vilket skapar behov av en trygg och operativ resurs. Du kommer ingå i ett löneteam som består av ca två personer. I rollen arbetar du brett med löneadministration för ett eller flera bolag. Du ansvarar för hela löneprocessen – från ax till limpa – och bidrar samtidigt till att avlasta lönechef och team under en intensiv period. Arbetet sker i ett etablerat lönesystem och omfattar främst tjänstemän samt lärare, inklusive timanställda. Du blir en del av ett team där rutiner och checklistor finns på plats, men där vardagen kräver självständighet, initiativförmåga och trygghet i att fatta beslut. Här värdesätts ett prestigelöst förhållningssätt och en vilja att stötta där behovet är som störst. Uppdraget startar i juni och pågår initialt över sommaren och tidig höst (cirka 4–5 månader), med möjlighet till förlängning. Det finns viss flexibilitet kring semester, men det är viktigt att du kan arbeta under slutet av juli samt de två första veckorna i augusti. Placering är centralt i Stockholm med möjlighet till hybridarbete. DIN PROFIL Du har flera års erfarenhet av lönearbete och är van att snabbt sätta dig in i nya organisationer och arbetssätt. Du arbetar självständigt, har god systemförståelse och känner dig trygg i din kompetens – även i situationer där allt inte är helt på plats. Du har mycket god vana av att arbeta i lönesystem, där erfarenhet av Flex HRM är ett krav. Du kan arbeta effektivt med begränsad introduktion och har gärna erfarenhet från större eller komplexa organisationer samt av att hantera olika anställningsformer. Som person är du lösningsorienterad, ansvarstagande och flexibel. Du trivs i en dynamisk miljö där du får bidra både operativt och som ett stöd till teamet. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).

Det här är en möjlighet att kliva in i en central funktion där du inte bara administrerar – du bidrar till att bygga stabilitet, kvalitet och framtid. Rollen är placerad i Norra Stockholm och kombinerar löneadministration med inslag av HR. Här får du arbeta nära beslutsfattare, med korta vägar, högt tempo och stor påverkan på hur arbetet formas framåt. Det är en hands-on roll där du gör skillnad direkt – samtidigt som du får växa in i helheten. Vad du kommer att göra: Du blir en viktig del av lönearbetet och avlastar i den dagliga processen. Fokus ligger på: Löpande löneadministration Hantering av tjänstemannalöner (med tiden) Kontroll av underlag, avtal och rapportering Stöd i hela löneflödet – från input till färdig lönekörning Reseräkningar och enklare ekonomirelaterade uppgifter Viss uppföljning och analys i Excel Utöver detta finns möjlighet att ta en aktiv roll inom HR, exempelvis: Administrera nyanställningar Stötta i rekrytering (search, urval, intervjuer) Hantera praktiska kontorsuppgifter Rollen formas delvis efter din nyfikenhet och drivkraft. Här räcker det inte att följa en manual Lönearbetet här kräver mer än att “göra rätt steg i rätt ordning”. Du behöver förstå varför. Organisationen omfattar flera bolag och olika kollektivavtal. Det innebär att detaljer spelar stor roll – och att du behöver vara trygg i att: Kontrollera vad som gäller i varje situation Tänka ett steg längre Fånga upp avvikelser innan de blir problem Det är just där du kommer göra skillnad. Vem vi tror att du är Du har troligen arbetat 1–2 år med hela löneprocessen, gärna på ett större bolag och har hunnit få en grundförståelse för hela processen. Men viktigast är inte exakt vad du gjort – utan hur du tänker. Vi söker dig som: Är nyfiken och vill förstå på djupet Vågar fråga “varför?” Ser misstag som en chans att lära Är prestigelös och hugger i där det behövs Har skinn på näsan och uppskattar tydlig kommunikation Vill bli riktigt bra på det du gör Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och tolv månader framåt. Men stor chans till att bli överrekryterade av kund. Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Studerar du ditt första eller andra år inom HR med inriktning ekonomi eller som lönespecialist och vill ha arbetslivserfarenhet inom lön-och personaladministration? Tycker du om att grotta ner dig i siffror och är intresserad av ett arbete med mycket eget ansvar? Vi samarbetar med större företag i Jönköping och söker dig som vill bygga ditt CV och starta igång din karriär. Via oss får du möjlighet att utvecklas och arbeta i ett spännande bolag i rollen som löneadministratör över sommaren. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar mellan vecka 24-33. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt CV. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida. Om företaget Företaget grundades 2000 och är en koncern beståendes av en familj av varumärken och är unik i sitt slag på den svenska marknaden. Företagets Shared Service Center verkar utifrån gemensamma processer och system och administrera tjänster för hela koncernens helägda bolag. Företaget har ett 160-tal medarbetare och finns i moderna, fina lokaler i Jönköping. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inbjudande arbetsmiljö. Vi berättar mer om företaget vid en intervju! Arbetsuppgifter Detta är en administrativ och varierade tjänst för dig som vill arbeta med lönehantering i en koncern med stora volymer. Du kommer att få möjlighet att utveckla bred kunskap inom olika områden. Du kommer att arbeta i en samarbetsorienterad organisation med ett stöttande team. De jobbar enligt fastställda processer och har ett effektivt arbetssätt. I ditt dagliga arbete kommer du bland annat att: Granska och godkänna personaluppgifter i HR-systemet Administrera uppdateringar i lönesystemet Utföra rapportering till myndigheter, rättningar och kontroll av reseräkningar Posthantering Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Du studerar ditt första eller andra år på HR-programmet med inriktning ekonomi eller till lönespecialist Du är tillgänglig mellan veckorna 24-33 God datorvana Du talar och skriver obehindrat på svenska Vi tror att du som söker tjänsten har ett intresse för ekonomiska flöden. Du har förmågan och intresset för att samarbeta med andra människor i ditt arbete och du värdesätter ett öppet klimat. Vidare är du driven och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är lyhörd och du trivs av att arbeta i ett högt tempo. Övrig information Start: v. 24 (juni) Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #nextgen

NOBA Bank Group består av Nordax Bank, Svensk Hypotekspension, Bank Norwegian och DBT Capital. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där vi nyligen blivit börsnoterade och får en mer och mer komplex organisationsstruktur. Nu söker vi en Payroll Administrator som vill arbeta i en nordisk miljö och som vill vara med att utveckla vårt löneteam!💰 Som Payroll Administrator kommer du att tillhöra People Operations, som är en av tre avdelningar inom People. Inom People Operations kommer du att arbeta nära People Coordinators, People Operations Partner och Office Management. Du kommer även att ha nära kontakt med Accounting, Talent, ledare och medarbetare. Om rollen Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och ansvarar, tillsammans med kollegor, för att driva och utveckla hela löneprocessen för Nordax Bank och Svensk Hypotekspension. Utöver lönehanteringen kommer du att supportera administrationen av pensioner, försäkringar och andra förmåner såsom tjänstebilar och friskvårdsbidrag. Vi har utöver det en ökad mängd arbetsresor mellan Norge och Sverige, där Payroll hanterar skattemässiga konsekvenser gentemot myndigheter och medarbetare.🌍Eftersom vi nyligen har implementerat Flex HRM och Workday, söker vi dig som är systemintresserad och trivs med att driva förbättringar. Vem vi söker Du är en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara ett stöd för både ledare och medarbetare. Självklart har du också ett stort kvalitetsfokus och är noggrann i allt du gör. Samarbete är något du värdesätter, och du arbetar gärna tillsammans med andra funktioner, som exempelvis Accounting och People, för att utveckla samarbeten, integrationer och processer. 🤝Du motiveras av att arbeta i en föränderlig och tempofylld miljö, där du snabbt kan anpassa dig och prioritera när förutsättningarna ändras. Att hitta och driva förbättringar ser du som en naturlig del av ditt arbete. Utöver detta ser vi gärna att du har: 3-5 år inom kvalificerat lönearbete, gärna från lite större (400+) eller internationella organisationer Har erfarenhet inom Benefits, d.v.s att administrera pensioner, förmåner etc.  Har en grundläggande förståelse för redovisning från ett löneperspektiv.  Talar och skriver obehindrat på svenska och är bekväm med att prata och skriva på engelska.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med integrationer mellan HR master data och payroll, att arbeta i en börsnoterad miljö och/eller erfarenhet av komplexa lönefrågor såsom internationell beskattning. Har du hört om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE värdesätter vi öppenhet, tillit och mångfald. Hos oss får du påverka din utveckling och ha roligt på vägen mot våra mål – allt i en lite extra bubbly miljö! ✨ Läs mer om vårt medarbetarlöfte på vår karriärsida.  Läs mer om vår rekryteringsprocess i vår FAQ. Vi vill, med hänvisning till GDPR, be dig att inte inkludera några känsliga personuppgifter i din ansökan, exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa.  Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här.  Om du har några frågor kring tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan! 🙏✨

Vill du arbeta i en roll där du kombinerar löneadministration med HR-stöd och samtidigt få möjlighet att utvecklas vidare inom HR? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om rollen ✨ Vi söker nu en HR- och löneassistent till vår kund inom livsmedelsindustrin. Företaget är en del av en större internationell koncern med både produktion och kontor i Malmö och Stockholm. Som HR- och löneassistent på Malmö-kontoret får du en central roll i verksamheten där du ansvarar för löneförberedande arbete samt stöttar medarbetare i frågor kopplade till anställning och kollektivavtal. Du blir en viktig kontaktpunkt för kollektivanställda och bidrar till att skapa struktur och trygghet i vardagen. På kontoret i Malmö arbetar cirka 80 personer, varav 10 tjänstemän. Under högsäsongen (april–augusti) växer organisationen och antalet medarbetare i takt med ett ökat produktionsbehov. Du har nära samarbete med HR-chef och övriga plats, produktion- och teknikchef i Malmö samt en löneadministratör som är baserad i Stockholm. Uppdraget är ett konsultuppdrag med start omgående/maj 2026 och pågår till den 31 augusti 2026, med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kund. Du utgår från kontoret strax utanför centrala Malmö, med möjlighet att arbeta på distans en dag i veckan. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Löneförberedande arbete inför lönekörningar Arbete i Agda lönesystem Schemahantering och uppbyggnad i agda HR-administration Hanterar företagets internkommunikation via digitala skärmar Stöttar i rehabilitering och arbetsanpassning samt kontakt med företagshälsovård Stötta medarbetare i frågor kopplade till kollektivavtal, lön och anställningsvillkor Stötta vid säsongsrekrytering Här finns möjlighet att växa i din roll. För dig som visar engagemang och tar egna initiativ finns utrymme att bredda ditt ansvar och utvecklas vidare inom HR. ✨ Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan! Mer om dig 💜 Vi söker en hands-on och operativ person som trivs i en roll med högt tempo och tydliga deadlines, där lönekörningen är central. Du är van vid att hantera frågor löpande och tar gärna rollen som “go-to”-person för både chefer och medarbetare. Som person är du öppen och kommunikativ, och känner dig bekväm i en industrimiljö där medarbetarna gärna kommer till dig för stöd och rådgivning i vardagen. Du arbetar nära ett mindre team och trivs med samarbete samtidigt som du tar initiativ till lösningar. Framåt ser du möjligheter att bidra till förbättringar och vill gärna utveckla rollen med mer proaktivt HR-arbete när utrymme finns. Kvalifikationer Erfarenhet av löneadministration, gärna i Agda Relevant utbildning inom lön Flytande svenska och mycket goda kunskaper i engelska Noggrann, strukturerad och serviceinriktad Trivs i en roll med många kontaktytor Intresse för HR-frågor och vilja att utvecklas inom området Meriterande med erfarenhet av kollektivavtal Livsmedelsverket eller liknande Mer om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på heltid (40 h/vecka) med start i maj 2026 - augusti 2026 med goda möjligheter till övergång i anställning hos kund. Arbetstider är 8-17. Du har möjlighet att arbeta 1 dag/v på distans. Kontoret ligger strax utanför centrala Malmö och goda kommunikationsmöjligheter finns. The Place – Sveriges enda Worklife Partner För dig som söker nytt jobb är The Place din trygga punkt. I just denna rekrytering sköter våra kompetenta rekryteringskonsulter processen, från intervju till anställningserbjudande. Sedan blir du anställd av kundföretaget. Vi är stolta över våra fina samarbeten med en stor mängd intressanta och spännande företag – och det innebär ju många karriärmöjligheter för dig!