Koordinering

SMD Logistics ansvarar för distribution av nikotinprodukter i Sverige. Som neutral och pålitlig partner tar vi ett tydligt samhällsansvar med högsta standard för kontroll, spårbarhet och full regelefterlevnad i precis varje led av vår verksamhet. Om tjänsten SMD Logistics står inför en ny fas och förändringsresa. Efter att ha varit en del av Swedish Match fram till 2023 är vi idag ett självständigt bolag med stark position, god lönsamhet och ett tydligt tillväxtfokus. Vi växer, vilket skapar nya möjligheter att utvecklas med bolaget. SMD Logistics är en arbetsplats där du får konkret påverkan, stort ansvar och en viktig roll i att forma bolagets framtid. Som Teamledare IT-support blir du en nyckelperson i vårt interna IT-team. Du har processansvar för vår viktiga supportprocess och din huvudsakliga arbetsuppgift är att säkerställa bästa möjliga systemsupport till verksamheten. Du har inget personalansvar, men du leder det funktionella arbetet och samarbetar tätt med våra systemspecialister. Du är supportteamets fasta resurs och navet som ser till att vi arbetar enligt våra processer. Till din hjälp har du våra systemspecialister som arbetsroterar in i supporten efter behov och fördelar sin tid mellan supportärenden, projekt och utveckling. I din roll ingår att tillsammans med IT-chefen säkerställa att supporten vid varje tillfälle är rätt bemannad för att ge verksamheten en riktigt vass support. Du erbjuds En plats i ett sammansvetsat och stöttande team där samarbete står i fokus. Möjlighet att växa i en dynamisk roll och påverka vår digitala utveckling. En organisation med korta beslutsvägar och satsningar på framtidens logistik. Vi är cirka 220 anställda, varav 45 tjänstemän. IT-teamet växer, med dig blir vi åtta personer. Hos oss får du en roll där du både kan bidra och utvecklas. Arbetsuppgifter I rollen som Teamledare IT-support hanterar du en bred palett av uppgifter, från operativ problemlösning till att säkerställa strukturen i vår leverans. Du agerar brygga mellan affären och IT och har ett särskilt fokus på att optimera vår supportverksamhet. Det innebär att du kommer att: Agera fast punkt i supporten: Ge IT-support för verksamhetens affärssystem och lösa ärenden tillsammans med de systemspecialister som för dagen är schemalagda i supporten. Planera bemanning: Ansvara för att supporten är rätt bemannad genom att styra det dagliga flödet och koordinera systemspecialisternas rotation mellan support och projekt. Driva processer: Säkerställa att teamet följer gemensamma processer samt följa upp och analysera KPI:er. Problemlösning & Analys: Identifiera och utreda återkommande problem i våra system samt föreslå långsiktiga lösningar. Rapportering: Ta fram statistik och beslutsunderlag samt dokumentera systemförändringar och kravställa mot externa leverantörer. Vi söker dig som Har relevant eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Har gedigen erfarenhet av att arbeta med ERP-system och verksamhetsnära support. Har erfarenhet av en koordinerande roll (t.ex. Team Lead, koordinator eller Incident Manager) inom IT-support. Har förmåga att arbeta med SQL-verktyg för datahantering och rapportering. Har god kunskap om BI-system och erfarenhet av att skapa analyser. Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av support och förvaltning av Infor M3. Kunskap om ITIL eller liknande ramverk för IT-service. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du strukturerad och koordinerande. Du trivs med att skapa ordning och ser till att teamet arbetar mot gemensamma mål trots att kollegorna växlar mellan olika arbetsuppgifter. Du är analytisk och drivande och motiveras av att utreda problem på djupet. Som person är du en prestigelös lagspelare med stor ansvarskänsla och hjälper gärna till där det behövs, samtidigt som du har blicken på helheten. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Som en del av rekryteringsprocessen kommer en bakgrundskontroll att genomföras på slutkandidat. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga.

Studerar du och vill kombinera det med ett givande extrajobb? Vill du ha en roll där du är den självklara kontaktpunkten på kontoret och ser till att vardagen fungerar för både medarbetare och besökare? Här får du en bred och omväxlande tjänst med mycket ansvar och daglig kontakt med både interna och externa parter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Om företaget Det här är en annons där namnet på företaget inte framgår men du kommer få reda på mer vid inledande telefonsamtal. Arbetsuppgifter Som kontorskoordinator är du primär kontaktperson på plats och ansvarar för att kontoret fungerar som det ska. Du ser till att miljön är trivsam och välorganiserad och driver frågor kopplade till service, logistik och interna rutiner. Rollen är bred och innehåller såväl dagliga driftsuppgifter som kontakt med leverantörer, viss administration och koordinering. Du hanterar in- och utgående post, administrerar passerkort och stöttar nyanställda med mobiltelefoner, SIM‑kort och andra beställningar. Du bokar möten vid behov, hjälper till med ad hoc-ärenden som blom- och fikabeställningar och arbetar i kundens interna system. I rollen ingår även viss fakturahantering, ansvar för kundens bilpool samt rapportering kopplat till kontorsdrift. Sammanfattning av arbetsuppgifter: Vara primär onsite-kontakt och ta ägarskap för kontorsmiljön Hantera post, passerkort, mobiltelefoner och beställningar vid onboarding/offboarding Ha kontakt med leverantörer samt hantera enklare fakturor Administrera bilpoolen och hantera förfrågningar i Corrigo Utföra ad hoc-uppgifter såsom beställning av fika, blommor och office supplies Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Tidigare erfarenhet av service, administration eller koordinerande roll Pågående eftergymnasial utbildning eller annan huvudsaklig sysselsättning B-körkort Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Du trivs i en roll där du har mycket kontakt med människor och gillar att vara den som får saker att hända. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och är trygg i att ta ägarskap för dina områden. Du håller ordning, har god servicekänsla och känner dig bekväm i att hantera både planerade uppgifter och snabba ad hoc-förfrågningar. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en central roll där du får kombinera koordinering, kvalitet och samarbete? Nu söker vi en Releasekoordinator som vill vara med och säkerställa smidiga leveranser och bidra till kortare time to market. 💡Om rollen Som Releasekoordinator blir du en nyckelperson i ett team som ansvarar för test- och releasestyrning. Du arbetar nära QA- och releaseansvariga och har ett övergripande ansvar för den operativa testsamordningen i samband med releaser. Du skapar struktur, helhetsbild och framdrift i testarbetet samtidigt som du stöttar testledare och säkerställer att allt sker enligt plan. 🔧Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Koordinera och följa upp testaktiviteter inför och under releaser Identifiera risker och undanröja hinder Säkerställa tillgängliga och fungerande testmiljöer Följa upp teststatus och bidra till tydlig rapportering Koordinera månadsreleaser och delta i större testinsatser Bidra till förbättring av processer och arbetssätt 🤝Rollen innebär breda kontaktytor där du samarbetar med olika team och leverantörer – och där ditt arbete gör verklig skillnad i leveranskvalitet och effektivitet. 🎯Vi söker dig som: Har en relevant akademisk utbildning Har flera års erfarenhet som testkoordinator/testsamordnare eller liknande Har arbetat i agila miljöer, gärna med outsourcad IT Trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad Har ett starkt driv och fokus på resultat och kvalitet Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska ✨Meriterande: Erfarenhet av Lean-Agilt arbete och SAFe Kunskap om ITIL Erfarenhet från bank- eller finanssektorn 📍 Praktisk information: Plats: Stockholm Distans: Hybrid (ca 50%) Omfattning: Heltid 100% Start: 1 juni 2026 Slut: 1 juni 2027 Sista ansökningsdag: 12 maj 2026 🌟Varför denna roll? Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där du är med och driver förbättring, skapar struktur och bidrar till effektiva leveranser samtidigt som du utvecklas i din yrkesroll. 👉 Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Din nya roll  Vi söker nu en strukturerad och driven PMO-koordinator. Här får du en unik möjlighet att arbeta i en central funktion med stor påverkan på strategiska initiativ och portföljstyrning. Du kommer att arbeta som en del av ett lokalt PMO och stötta flera Portfolio Leads i deras dagliga arbete. Rollen är bred och varierad, med fokus på koordinering, struktur och kommunikation. Du blir en nyckelperson i att skapa överblick, säkerställa enhetlig rapportering och bidra till att organisationens strategiska initiativ drivs framåt på ett effektivt sätt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Koordinera och administrera möten, forum och gemensamma agendor Ta fram, strukturera och kvalitetssäkra presentations- och beslutsmaterial Samla in, konsolidera och följa upp status på initiativ samt säkerställa enhetlig rapportering Uppdatera roadmaps, planering och skapa överblick över aktiviteter och prioriteringar Stötta Portfolio Leads i det dagliga arbetet och avlasta i koordinering och struktur Bidra till standardisering av arbetssätt, dokumentation och rapporteringsformat Skapa tydlighet kring leveranser i olika forum och stödja investeringsplanering Medverka i utveckling och implementering av arbetssätt, strategi och Target Operating Model Fungera som kontaktpunkt mot olika funktioner och bidra till samarbete över flera portföljer och enheter Vara med och strukturera och vidareutveckla dokumentation av processer och arbetssätt Företagspresentation Vår kund är en svensk bank med verksamhet i både Norden och Baltikum, som erbjuder allt från digitala lösningar för vardagsekonomi till omfattande finansiell rådgivning för både privat- och företagskunder. Hos dem blir du en del av en innovativ resa där flexibla och tekniskt avancerade lösningar skapar en överlägsen kundupplevelse. Huvudkontoret ligger i Stockholm, och här värdesätts nytänkande, samarbete och engagemang i arbetet med att utveckla framtidens banktjänster. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Omgående Slut: Mitten på september, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Ca 1–3 års erfarenhet inom projektledning, PMO, koordinering eller liknande Har god vana av PowerPoint, Excel och gärna Jira Har ett intresse för verksamhetsutveckling och styrning Är kommunikativ och trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor Meriterande: erfarenhet från större organisationer eller finansiell sektor. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Om rollen Äntligen finns en chans att bli en del av vårt härliga team! Vår verksamhet växer, därför söker vi ett tillskott till vårt fina kontor på Östermalm - detta är din möjlighet till en spännande utmaning i karriären. Hos oss kommer du jobba varierat med uppgifter inom bemanning och koordinering av personal. Vi är ett grymt bemannings- och rekryteringsteam om sju personer som jobbar väldigt nära varandra och söker nu en ny stjärnkollega. I den här rollen kommer du tillsammans med dina kollegor ha delat ansvar över att hantera den dagliga bemanningen och kontakten med både kunder och konsulter. Vi befinner oss i en expansiv fas där du kommer att bli en viktig del av att implementera och utveckla nya arbetssätt och strukturer. 
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Hantera den dagliga, akuta sjukfrånvaron från cirka 06:00 Hantera och koordinera resurser utifrån behov så som vid planerad frånvaro eller proaktiv semesterplanering Ansvara för en god och produktiv dialog med beställare och samarbetspartners Vara delaktig i onboardingprocessen Administration i schemaläggningsytemet Quinyx Säkra tillgänglig kompetens där behov finns Arbeta tätt ihop med kollegorna på rekryteringen Tät dialog med chefer kring bemanningslösningar och utmaningar Vem är du? För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad i ditt arbetssätt, gillar och är duktig på att ha många projekt igång samtidigt. Teamet genomsyras av ansvarstagande och en positiv inställning inför utmaningar. För att passa in tror vi att du är självgående i att prioritera dina arbetsuppgifter och uppskattar att jobba mot gemensamma mål – en riktig teamplayer. Vi jobbar ofta mot korta deadlines som ställer höga krav på ett kreativt problemlösningsförmåga och ett kommunikativt förhållningssätt kring utmaningar. Rollen innebär mycket kontakt med våra grymma konsulter, du bör därför vara en naturlig relationsskapare. Även förmågan att kommunicera och ge feedback på ett tryggt och tydligt sätt behövs för att göra succé i rollen. Krav för rollen Vi ser gärna att du har något års erfarenhet av liknande roller och ledarskap (bemanning/personalplanering, ansvarsroll inom serviceyrket eller dyl.). Sinne för kvalitet Erfarenhet av att jobba i servicebranschen Flytande svenska och goda kunskaper i engelska Har systemvana, vi arbetar främst i systemen Office 365 och Quinyx. Vad erbjuder vi? Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med fint kontor mitt i City – ett stenkast ifrån Stureplan. Hos oss och vårt moderbolag Coor finns oändliga möjligheter till utveckling. Vi är ett team som är otroligt drivna, ansvarstagande och måna om varandra. Du har möjlighet att varva dagar på kontoret med en viss del av arbete på distans. Vi arbetar hårt om dagarna och tar gärna en aw tillsammans efter jobbet på fredagarna. Utöver den fasta månadslön erbjuder vi friskvårdsbidrag, roliga aktiviteter och utbildningar. Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Om anställningen Anställningen är ett vikariat till och med våren 2027 med start senast 1/6 2026. Arbetstiderna är vanligtvis förlagda mellan cirka 06:00-15:00 med viss flexibilitet. Tycker du att rollen låter intressant? Ansök med cv och personligt brev via vår karriärssida. Spana gärna in vår instagram för att se vad som händer hos oss! https://www.instagram.com/middlepointab/ Varma hälsningar vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten Med fokus på hållbarhet, kvalitet och tillförlitlighet tillhandahåller kunden framdrivnings-, energilagrings- och kraftgenereringssystem. Som ett nästa steg i bolagets utveckling söker de nu en Teknisk koordinator till deras verkstad i Jordbro. Rollen är bred och kombinerar administrativa uppgifter med teknisk förståelse. Du blir en nyckelperson i det dagliga arbetet där du koordinerar ärenden, hanterar inköp och fungerar som en länk mellan kund, verkstad och leverantörer. Du arbetar nära verksamheten och får en viktig roll i att skapa struktur och flyt i processerna, samtidigt som du utvecklar din tekniska förståelse för motorer och dess komponenter. Detta är ett föräldravikariat, där du blir anställd av oss på Wrknest Engineering som konsult. Då vår kund växer mycket och snabbt är ambitionen att det på sikt ska leda till en direktanställning. Dina framtida arbetsuppgifter Du har en central roll i flödet från inkommande ärenden till färdig leverans. Arbetet innebär både koordinering, kundkontakt och visst operativt stöd till verkstaden. Ta emot kundförfrågningar och skapa arbetsorder Koordinera jobb och planera insatser i verkstad och fält Fungera som kundmottagare och följa upp serviceärenden Hantera inköp av material och reservdelar Ha kontakt med leverantörer och säkerställa smidiga beställningar Stötta verkstaden med material och struktur i det dagliga arbetet Dokumentera vad som är utfört, bytt eller åtgärdat i olika ärenden Arbeta i affärs- och ordersystem samt lära dig nya interna system Vid behov göra kortare ärenden utanför kontoret, exempelvis inköp Vi söker dig som Har god förståelse för motorer och dess komponenter. Har erfarenhet eller ett intresse av att jobba administrativt Har god svenska och engelska i tal och skrift Har B-körkort Meriterande: Bakgrund som fordonstekniker eller mekaniker Vana av kundkontakt i service- eller verkstadsmiljö Som person är du strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, samarbeta med andra och hålla många trådar igång samtidigt. Du har ett tekniskt intresse och vill förstå hur saker fungerar i praktiken. Övrig information Start: Maj Plats: Jordbro, Haninge Omfattning: Heltid Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, heltid Arbetet är huvudsakligen förlagt på plats i verkstaden/kontoret, med vissa kortare resor i närområdet. Servicebil finns att tillgå. Om kunden Kunden är ett växande bolag inom teknik och verkstad med fokus på motorer och avancerade systemlösningar. De kombinerar flexibiliteten från en mindre organisation med stabiliteten från en större koncern. Här finns korta beslutsvägar, nära samarbete och goda möjligheter att påverka och utvecklas i takt med verksamheten. Om Wrknest Engineering Wrknest Engineering är specialiserade på att hjälpa dig som ingenjör eller tekniker att hitta nästa steg i karriären. Vi samarbetar med framtidens företag och erbjuder både rekryterings- och konsultuppdrag inom teknik och industri – alltid med människan i centrum. Vi tror på att bygga långsiktiga relationer och strävar efter att vara en engagerad och lyhörd partner. Via oss får du möjlighet att vara en del av tekniska framsteg som formar morgondagens samhälle – i roller där din kunskap gör verklig skillnad. Vår ambition är att du ska trivas, utvecklas och känna dig stolt över ditt arbete. Läs mer på www.wrknestengineering.se.