Kanslichef, statlig

Kustbevakningen är en civil statlig myndighet som dygnet runt övervakar Sveriges kust och stora insjöar. Med vår maritima förmåga är vi en central operativ aktör i den maritima miljön. Vi har ett unikt uppdrag inom totalförsvaret där vi har uppdrag både inom det civila försvaret och under vissa förutsättningar även inom det militära försvaret. Vårt uppdrag omfattar sjöövervakning, ordningshållning, brottsbekämpning samt miljöberedskap till sjöss. Genom kontinuerlig insamling och delning av sjöinformation till andra myndigheter skapar vi en civil sjölägesbild som är avgörande för både krisberedskap och säkerhet i den maritima miljön. Våra fartyg och flygplan genomför ständigt sjöövervakning och vi kan agera snabbt vid hot om brottslighet, nödsituationer, olyckor eller hot mot sjösäkerheten. Kustbevakningen kombinerar denna övervakning med beredskap för räddnings- och miljöräddningstjänst till sjöss. Detta stärker samhällets förmåga att förebygga händelser och om något händer hantera och återställa ordning och säkerhet i den maritima miljön. Kustbevakningen är en arbetsplats som präglas av samarbete och engagemang över de organisatoriska gränserna.  Här finns engagerade medarbetare med varierande kompetenser vilket skapar en dynamisk arbetsplats med ständiga möjligheter att lära nytt. Kustbevakningen arbetar med och har stort fokus på medarbetarskap och ledarskap och det är därför viktigt att din värdegrund stämmer överens med Kustbevakningens – helhetssyn, välvilja och engagemang. Kustbevakningen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter och rättigheter till alla. Beskrivning Kanslienheten är placerad inom Operativa avdelningen på Kustbevakningen. Vår operativa verksamhet är omfattande, komplex och i ständig utveckling. Kanslienheten fungerar som den samordnande länken och den centrala noden mellan kärnverksamhetens behov, den operativa chefen och myndighetens stödfunktioner samt övriga avdelningar. Genom att skapa struktur, helhet och samverkan bidrar enheten till att verksamheten bedrivs effektivt och sammanhållet. Kustbevakningen befinner sig i en omfattande utvecklings- och omställningsfas där vi utvecklar arbetssätt och processer för att stärka vår roll i totalförsvaret. Som enhetschef för Kanslienheten har du en nyckelroll i att leda enheten genom denna förändring. Arbetsuppgifter Som enhetschef har du personal-, verksamhets- och budgetansvar för Kanslienhetens medarbetare. Du rapporterar till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Ditt fokus ligger på att öka den Operativa avdelningens samordning och leveransförmåga. Du stödjer avdelningschefen med att styra och hålla samman verksamheten, samtidigt som du är länken ut till myndighetens andra avdelningar. I dina arbetsuppgifter ingår att: Planera, organisera och leda arbetet vid Kanslienheten, vars ansvarsområden omfattar ledningsstöd, administrativt stöd samt funktionellt IT-systemägarskap. Bygga upp och vidareutveckla enhetens funktion som ett nav i avdelningens styrning, uppföljning och beredning av frågor. Driva avdelningens frågor på en strategisk och operativ nivå utifrån en helhetssyn, samt sitta med i olika styrgrupper inom myndigheten. Skapa goda förutsättningar för medarbetarna genom ett tillitsfullt, tydligt och coachande ledarskap. Kvalifikationer Eftergymnasial/akademisk examen som är relevant för tjänsten, alternativt likvärdig erfarenhet som Kustbevakningen bedömer som motsvarande. Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av att vara chef med personal-, arbetsmiljö-, verksamhets- och budgetansvar. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift. B-körkort (utan trafikvillkor) Meriterande: Eftergymnasial ledarutbildning. Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet, krisberedskap eller totalförsvar. Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete i en föränderlig miljö. Erfarenhet av stabsmetodik och samordning av komplexa flöden. Bred erfarenhet inom de specifika områden som Kanslienheten ansvarar för. Erfarenhet av arbete på eller yrkeskontakt med regeringskansliet Dina personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor. För att lyckas i rollen som nod krävs stor integritet, hög samarbetsförmåga och en utpräglad kommunikativ ådra. Du är skicklig på att bygga broar, anpassa ditt budskap till olika målgrupper och driva processer framåt med ett lösningsorienterat fokus. Arbetspsykologiska tester kan komma att användas i urvalet.  Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  För anställning krävs svenskt medborgarskap, körkort för personbil, drogtest samt säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Kustbevakningen medverkar i utlandsuppdrag och internationella insatser. I anställningen ingår därför en skyldighet att tjänstgöra utomlands i de fall det krävs för verksamheten. Vid tillsvidareanställning medföljer även en skyldighet att krigsplaceras.  Övrigt För att kvalitetssäkra och effektivisera rekryteringsarbetet använder vi ett elektroniskt ansökningsformulär i samarbete med Varbi för samtliga lediga jobb. Fyll i din ansökan så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Kustbevakningen är en statlig myndighet och det innebär att uppgifterna som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen. Inför rekryteringsarbetet har Kustbevakningen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Gör skillnad. Varje dag. Region Skåne utvecklar ett helt nytt sjukhusområde i Helsingborg ett modernt, hållbart och framtidssäkrat akutsjukhus, i den nya stadsdelen Östra Ramlösa. Här skapar vi förutsättningar för högkvalitativ vård, en god arbetsmiljö och flexibla lokaler som kan utvecklas över tid alltid med patienten i centrum. Vill du vara med och forma framtidens hälso- och sjukvård? Då är det här din chans. Program Nya sjukhusområdet Helsingborg leder och samordnar utvecklingen av det framtida sjukhusområdet. Genom att omsätta vårdens behov och visioner till tydliga, genomförbara beställningar säkerställs att rätt beslut fattas i rätt tid. Med tydliga krav, hållbara flöden och väl genomtänkta samband skapas varaktig verksamhetsnytta, starka effekter för vården och en trygg, effektiv övergång till nya lokaler. Vi söker dig som trivs när det saknas färdiga ramar, som tar initiativ och har drivkraften att få en komplex organisation att samlas kring något som ännu inte är här men som är helt avgörande för framtiden. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Det här är en roll för dig som vill vara med från början och sätta strukturen! Som programkoordinator är du programchefens närmaste strategiska och operativa stöd och ansvarar för att skapa struktur, samordning och framdrift i programmet. Du leder programmets stab och har en central roll i att utveckla arbetssätt, samordna processer och säkerställa ett effektivt ledningsstöd. I uppdraget ingår bland annat att: • Leda programmets stab och utveckla programgemensamma processer och arbetssätt. • Planera, samordna och följa upp programledningens arbete samt stödja lednings- och styrgruppsprocesser. • Bereda beslutsunderlag och säkerställa att beslut genomförs och följs upp. • Samordna programmets resursplanering och stödja programledningen i prioriteringar och bemanning. • Samordna delprojekt, följa upp leveranser och hantera beroenden mellan projekt och verksamheter. • Ansvara för uppföljning av tidshållning, risk, kvalitet och måluppfyllelse samt rapportering till programledning. • Driva risk- och avvikelsehantering samt kontinuerligt förbättringsarbete. • Fungera som programchefens ställföreträdare i utpekade frågor och företräda programmet vid behov. Driva och utveckla en gemensam projektkultur samt programgemensamma arbetssätt som främjar samarbete, ansvarstagande, transparens och kontinuerlig förbättring. Rollen innebär ett omväxlande arbete där du växlar mellan strategiska frågor och operativt genomförande. Du ingår i programledningen, rapporterar till programchef och leder genom samordning och arbetsledning av programresurser. Rollen innebär inget direkt personalansvar, då resurser bemannas från linjeorganisationen. KVALIFIKATIONER För att vara aktuell för tjänsten ser vi att du har: • Akademisk examen inom teknik, samhällsbyggnad, ekonomi, offentlig förvaltning alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. • Flerårig erfarenhet av kvalificerat ledningsarbete inom större projekt, program eller komplexa organisationer. • Dokumenterad erfarenhet av program- eller projektstyrning, inklusive uppföljning, resursplanering och riskhantering. • Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi ser även att du behöver behärska det engelska språket i tal och skrift med trygghet. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet från offentlig sektor, gärna inom hälso- och sjukvård. • Erfarenhet av stora investerings-, bygg- eller förändringsprogram. • Erfarenhet av förändringsledning och verksamhetsutveckling. Du är en trygg och strukturerad ledare som trivs i komplexa miljöer och har förmåga att skapa tydlighet, engagemang och framdrift. Du arbetar strategiskt men har samtidigt ett starkt genomförandefokus och ett gott omdöme. Genom din analytiska förmåga ser du samband, hanterar komplexa frågeställningar och gör väl avvägda prioriteringar. Du är kommunikativ, samarbetsorienterad och bygger förtroendefulla relationer på alla nivåer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer planeras till 28 samt 31 augusti. Löneintervall: 55.000-65.000 kr. Länk till aktuellt kollektivavtal hittar du här: https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok/huvudoverenskommelsehoktmedakademikeralliansen.8206.html https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Koncernkontoret är regionstyrelsens förvaltning och Region Skånes huvudkontor vars uppdrag är att leda, driva, samordna, följa upp och utveckla regionens verksamhet. Koncernkontorets drygt 950 medarbetare arbetar med regionens hälso- och sjukvård, det regionala utvecklingsuppdraget samt regionala stödfunktioner. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser