HR-administration

Vi söker en HR-assistent som vill vara med och driva vårt arbete inom HR administration framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden.   Om tjänsten Som HR-assistent får du en central roll i att stödja organisationens chefer, medarbetare samt HR- och kommunikationsstaben i det dagliga HR-arbetet och bidrar samtidigt till att stärka myndighetens förmåga inom personaladministration och verksamhetsstöd. I den här rollen är du med och driver utvecklingen av effektiva administrativa arbetssätt och processer inom HR och får möjligheten att forma framtidens HR-stöd i verksamheten. Du är en nyckelperson i arbetet med att säkerställa hög kvalitet i HR-administrativa processer och bidra till en professionell och rättssäker personalhantering. Du arbetar med allt från personaladministration till genomförande och uppföljning av olika HR-relaterade aktiviteter. Vid behov ingår även att ge stöd i lönerelaterade frågor samt bistå systemförvaltare inom lön.   Du kommer att vara en del av ett kunskapstungt team som tillsammans använder sina kompetenser för att utveckla och kvalitetssäkra myndighetens HR-processer och administrativa stöd. I din roll som HR-assistent arbetar du tillsammans med HR-partners, rekryterare, HR-strateger och övriga stödfunktioner för att skapa hållbara och innovativa lösningar som möter verksamhetens behov inom HR och personaladministration.   Tjänsten är placerad i Stockholm.   Om dig Vi söker dig som är utbildad inom HR eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdigt. Du har minst två års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR samt erfarenhet från en serviceinriktad roll. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har kunskap om HR- och personaladministrativa processer samt operativt HR-arbete. Tjänsten ställer krav på att du har god datorvana, är van att arbeta i olika system och har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. Ett grundläggande krav är att du har god kunskap i Office-paketet samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.   Det är meriterande om du har erfarenhet av tillämpning av statliga kollektivavtal och kunskap om pensionsfrågor. Vi ser gärna att du har arbetat i HR-system såsom Heroma, ReachMee och SharePoint. Har du tidigare erfarenhet av lönehantering ser vi det som en fördel. Vi ser positivt på om du har arbetat med digitalisering och/eller processutveckling inom HR-området. För att lyckas i den här rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av att utveckla eller effektivisera administrativa processer samt bidra till digitala arbetssätt inom HR-verksamhet.   Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att samarbeta med andra människor, är lyhörd och bidrar till ett gott samarbetsklimat genom att kommunicera tydligt och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt är kvalitetsmedveten, noggrann och har ett starkt fokus på att leverans. Vidare är du serviceinriktad, har ett professionellt, tillmötesgående och lösningsorienterat förhållningssätt i kontakten med chefer, medarbetare och kollegor.   FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på HR- och kommunikationsstaben som ansvarar för att myndigheten har rätt kompetens och att kommunikationen både internt och externt stödjer verksamhetens mål.   Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner  • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/.    Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2026.   Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000. • Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Ulrika Hessel via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Annica Magnell, vid frågor om rekryteringsprocessen.   #LI-Hybrid #LI-AM2   För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.

Vi söker en erfaren lönespecialist som vill vara med och driva vårt arbete med löneområdet framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden. Om tjänstenSom lönespecialist med systemansvar har du en viktig roll i att säkerställa en effektiv, kvalitetssäkrad och rättssäker lönehantering. Du ansvarar, tillsammans med en kollega, för myndighetens lönekörning, förvaltning av lönesystemet Heroma och förmånsportalen Benifex samt fungerar som kontaktperson gentemot Statens servicecenter (SSC).   Du driver utvecklingen av löneprocesser och systemstöd genom att initiera förbättringar, följa upp leveranser och säkerställa att kvalitet och servicenivåer motsvarar verksamhetens behov. I nära samarbete med HR, ekonomi, IT och externa samarbetspartners bidrar du till att utveckla effektiva och hållbara HR- och löneprocesser som skapar värde för hela myndigheten.   Tjänsten är placerad i Stockholm.   Om dig Vi söker dig som har utbildning inom lön eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har minst fem års aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete, erfarenhet av outsourcad lönehantering samt har arbetat i en serviceinriktad roll. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har god kunskap om lönehantering, HR- och personaladministrativa processer samt operativt HR-arbete. Tjänsten ställer krav på att du har god datorvana, lätt för att sätta dig in i nya system och goda kunskaper i Microsoft Office. Ett grundläggande krav är också att du uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att tillämpa statliga kollektivavtal. Vi ser gärna att du har arbetat i Heroma och SharePoint samt har erfarenhet av digitalisering och processutveckling. Har du dessutom kunskap om pensionsfrågor ser vi det som en fördel.    Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som arbetar strukturerat och noggrant samt har förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete självständigt. Du trivs med att samarbeta med andra, är lyhörd och bidrar till ett gott samarbetsklimat genom att kommunicera och lösa frågor på ett konstruktivt sätt. Vidare har du ett serviceinriktat förhållningssätt och ett starkt kvalitetsfokus, där du arbetar lösningsorienterat och säkerställer hög kvalitet i dina leveranser.   FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet.   Du kommer att arbeta på HR- och kommunikationsstaben som ansvarar för att myndigheten har rätt kompetens och att kommunikationen både internt och externt stödjer verksamhetens mål.    Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter  • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter  • Tjänstepension och friskvårdsbidrag   Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/.    Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2026.   Bra att veta  • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska.  • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000.  • Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Ulrika Hessel via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Annica Magnell, vid frågor om rekryteringsprocessen.   #LI-Hybrid #LI-AM2   För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER På Särskilt boende i Vård och omsorg Falkenberg, arbetar enhetskoordinatorn nära enhetschefer i den dagliga driften vilket innebär att man arbetar i system som Intraphone, Pulsen Combine, Personec, Raindance, Marketplace osv. Du kommer arbeta med personaladministration så som bemanning av korttidsfrånvaro, schemaplanering, löner, beställningar och fakturahantering. Enhetskoordinatorn planerar även omvårdnads- och serviceinsatser i Intraphone, verkställa beställningar och beslut i Pulsen Combine. Rollen som enhetskoordinator har stor betydelse för såväl enheternas arbetsmiljö som för ekonomin. Enhetskoordinatorn ska, tillsammans med enhetschefer och medarbetare, sträva efter den mest optimala planeringen och bemanningen för verksamheten. Enhetscheferna har det övergripande ansvaret för verksamheten avseende personal, budget, arbetsmiljö samt kvalitet och det är av stor betydelse att enhetskoordinatorn och enhetscheferna har en nära kommunikation. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ/ekonomisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom området är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med system som Personec, Time Care Multiacess, Intraphone och Pulsen Combine. Erfarenhet av omsorgsarbete inom äldreomsorg är också mediterande. Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta i team. Du är van användare av Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system. I arbetsuppgifterna ingår att ersätta kolleger vid kortare frånvaro, samt vid semester. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.

Om jobbet Vill du vara med och bygga en modern ekonomiavdelning i ett snabbväxande e-handelsföretag? Vi söker nu en Ekonomiansvarig som vill ta ett helhetsansvar för ekonomi och administration i ett av Sveriges snabbast växande e-handelsföretag. Det här är inte en traditionell ekonomitjänst. Vi söker dig som trivs lika bra med löpande redovisning och momsrapportering som med att utveckla processer, förbättra rutiner och bidra till att verksamheten arbetar smartare. Hos oss får du stort eget ansvar och möjlighet att påverka hur ekonomi- och administrationsfunktionen utvecklas under många år framöver. Om Hill Ceramic Hill Ceramic är ett av Sveriges snabbast växande e-handelsföretag inom kakel, klinker, badrum och heminredning. Vi säljer till privatpersoner och företag i Sverige och Danmark, och etablerar oss inom kort även i Norge. Under de senaste fyra åren har vi vuxit från cirka 25 MSEK till över 100 MSEK i omsättning och fortsätter att investera i människor, teknik och långsiktig utveckling. Vi har höga ambitioner och planerar för fortsatt stark tillväxt under de kommande åren. Vi har nyligen flyttat till ett nytt huvudkontor och lager i Malmö där VD, ekonomi, B2B, kundservice och lager arbetar nära varandra. Till skillnad från många andra företag utvecklar vi stora delar av våra system själva genom vårt helägda utvecklingsbolag i Ukraina. Där arbetar bland annat inköp, logistik, produktägare, utvecklare och delar av kundtjänsten. Det gör att vi snabbt kan anpassa våra interna system efter verksamhetens behov och fortsätta effektivisera våra arbetssätt. Om rollen Du kommer att ha det övergripande ansvaret för den dagliga ekonomiadministrationen och arbeta nära ledning, inköp, B2B, kundservice och vårt utvecklingsteam. Vi har nyligen implementerat Fortnox och fortsätter att utveckla våra ekonomiprocesser och administrativa rutiner. Vi söker dig som uppskattar ordning och struktur men som samtidigt ser möjligheter att förenkla, effektivisera och utveckla verksamheten. Utöver det löpande ekonomiarbetet kommer du att vara en viktig del i att utveckla företagets ekonomiska rapportering, analyser och KPI. Du hjälper ledningen att ta fram relevanta beslutsunderlag och följa upp verksamheten på ett strukturerat sätt. Rollen omfattar även ett viktigt ansvar för företagets administrativa HR-funktion. Du kommer att arbeta med personaladministration, förbereda löneunderlag, administrera pensioner och försäkringar, upprätta anställningsavtal samt vara ett administrativt stöd till ledningen i personalfrågor. Lönehanteringen sker i samarbete med extern lönepartner. Du kommer även att ha ett nära samarbete med vår externa redovisnings- och rådgivningsbyrå som stöttar vid mer komplexa redovisnings- och skattefrågor. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Löpande bokföring. Leverantörs- och kundreskontra. Momsredovisning och skattedeklarationer. Avstämningar och månadsbokslut. Likviditetsuppföljning och betalningar. Ansvara för företagets löpande personaladministration. Förbereda och kvalitetssäkra löneunderlag i samarbete med extern lönepartner. Administrera pensioner, försäkringar, tjänstepensioner och övriga personalförmåner. Upprätta anställningsavtal, intyg och annan personaldokumentation. Vara kontaktperson gentemot myndigheter, banker, försäkringsbolag och externa samarbetspartners. Delta i budget- och uppföljningsarbete. Ta fram ekonomiska rapporter och beslutsunderlag till ledningen. Utveckla och följa upp företagets KPI och ekonomiska nyckeltal. Identifiera och genomföra förbättringar inom ekonomi, administration och interna arbetssätt. Vi söker dig som Har flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Har arbetat självständigt med löpande redovisning, moms och ekonomiadministration. Har erfarenhet av personaladministration och gärna av att arbeta med löneunderlag, pensioner och andra HR-relaterade administrativa uppgifter. Har erfarenhet av Fortnox eller liknande affärssystem. Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Tycker om ordning och kontroll men drivs samtidigt av att utveckla och förbättra arbetssätt. Har ett intresse för ekonomisk uppföljning, rapportering och verksamhetsutveckling. Är prestigelös och tycker om att arbeta nära verksamheten. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av E-handel. Import och internationell handel. EU-moms och internationell redovisning. HR-administration. Löneadministration eller samarbete med extern lönebyrå. Arbetsrätt och personaladministration. Fortnox. Budget- och prognosarbete. KPI-uppföljning och ekonomisk analys. Power BI eller liknande analys- och rapportverktyg. Vi erbjuder En nyckelroll i ett snabbväxande företag med höga ambitioner. Stor frihet under ansvar. Möjlighet att utveckla framtidens ekonomiavdelning. Nära samarbete med ledning och samtliga avdelningar. Möjlighet att påverka arbetssätt, processer och företagets fortsatta utveckling. Moderna lokaler i Malmö. Friskvårdsbidrag. Tjänstepension. Konkurrenskraftig lön utifrån erfarenhet. Ansökan Låter detta som nästa steg i din karriär? Skicka ditt CV och ett personligt brev till: rekryteringteam@hillceramic.se Urval sker löpande, så vänta inte med din ansökan.

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! HR- och kommunikationsavdelningen består av fyra enheter; Kommunikationsenheten, HR-utveckling, HR-service och Bemanning- och rekryteringsenheten. Bemanning- och rekryteringsenheten är en kommungemensam enhet för bemanning och rekrytering. Enheten arbetar för att ge goda förutsättningar för att Gävle kommuns kärnverksamheter ska kunna utföra sitt arbete på bästa sätt. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som HR-administratör på Bemannings- och rekryteringsenheten arbetar du med bemanning, rekrytering av vikarier och administrativa personalfrågor kopplade till tidsbegränsade anställningar.  Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för bemanning av vikarier till Gävle kommuns verksamheter. Rollen innebär många kontaktytor och en stor del av arbetet sker via telefon, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande, god service och förmågan att skapa förtroende i varje kontakt. Bemannings- och rekryteringsenheten har öppet årets alla dagar, vilket innebär schemalagd arbetstid mellan kl. 06.30-17.15 samt arbete på helger. Dina arbetsuppgifter är bland annat: • Besvara inkommande frågor via telefon och e-post samt ge stöd till chefer, vikarier och andra samarbetspartners. • Hantera och tillsätta inkomna bemanningsbeställningar för att säkerställa verksamheternas personalbehov. • Administrera personalärenden såsom sjukfrånvaro, lönerättningar och övertid.Ta emot och hantera sjukanmälningar samt följa upp frånvaro och bemanningsbehov. • Arbeta proaktivt med statistik, uppföljning och planering för att förutse kommande bemanningsbehov. • Följa upp vikarier och bidra till en god kvalitet i bemanningsprocesserna. • Samarbeta med chefer, samordnare, vikarieanskaffare, HR-service, rekryterare och vikarier samt medverka i utvecklingsarbete utifrån verksamheternas behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av service och administration och som trivs i en händelsestyrd verksamhet där arbetsdagarna varierar. Har du utbildning inom HR eller personalområdet samt erfarenhet av bemanningsarbete och personalsystem ser vi det som meriterande. För att lyckas i rollen behöver du vara flexibel och ha förmåga att prioritera mellan flera parallella uppgifter. Du är en strukturerad, trygg och självgående person som arbetar metodiskt och lösningsorienterat. Med ett starkt kundfokus bidrar du till hög service, god kvalitet och nöjda verksamheter. För att  lyckas i rollen har du: • Högskole- eller universitetsutbildning inom personal- och arbetslivsområdet eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. • Erfarenhet av serviceinriktat arbete med många kontaktytor där du gett stöd, vägledning och information via telefon och digitala kanaler. • God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system. • Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. • Det är meriterande om du har erfarenhet av bemanningsarbete samt av att arbeta i bemannings-, löne- eller personalsystem. Vi tror att du kommer trivas här om du är: • Kundfokuserad och har ett starkt servicefokus där du sätter verksamhetens behov i centrum samtidigt som du arbetar strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet. • Kommunikativ och uttrycker dig tydligt i både tal och skrift samt anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. • Samarbetsorienterad och bygger förtroendefulla relationer genom ett professionellt, öppet och prestigelöst förhållningssätt. • Flexibel och lösningsorienterad med förmåga att anpassa dig till förändrade förutsättningar och hantera varierande arbetsuppgifter. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/upptack-vara-formaner-for-trygghet-och-balans/ Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/ Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/ Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

För vår kunds räkning söker vi nu en Lönekoordinator med ansvar för både lön och HR-administration till ett spännande bolag i centrala Stockholm. Du blir en del av ett team som arbetar från kontoret fem dagar i veckan i trivsamma lokaler. Tjänsten är ett hyrköp med omgående start, vilket innebär att du inleder som konsult i sex månader med god möjlighet att därefter övergå i en anställning direkt hos kunden. OM ROLLEN Som Lönekoordinator får du en bred och varierad roll där du ansvarar för löneadministration och HR-support i nära samarbete med extern löneleverantör. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Hantering och kvalitetssäkring av löneunderlag och lönekörningar • Administration av anställningsavtal, intyg och övrig personaldokumentation • Uppföljning av frånvaro, semester och andra personalrelaterade ärenden • Rapportering av nyckeltal och HR-statistik till ledning och HR • Kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan och Skatteverket • Stöd till chefer och medarbetare i löne- och HR-frågor • Utveckling och effektivisering av rutiner, processer samt arbete med lönerevision och lönekartläggning DIN PROFIL Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller personaladministration och minst 2–3 års erfarenhet av löneadministration och HR-administrativt arbete. Du har god förståelse för hela löneprocessen, erfarenhet av kollektivavtal och arbetsrätt samt är van att arbeta i HR-system, gärna Flex HRM. Meriterande att ha arbetat i en koordinerande roll mot en outsourcad lönebyrå. Som person är du strukturerad, noggrann och självgående med ett starkt servicefokus. Du trivs i en roll med många kontaktytor och gillar att kombinera administration med förbättringsarbete. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

Vill du arbeta brett med HR i en roll där du verkligen gör skillnad i det dagliga arbetet? Nu söker vi en HR‑koordinator för ett vikariat på minst ett år, där du får vara ett nära stöd till chefer och medarbetare och bidra till att utveckla våra HR‑processer. Om rollen Som HR‑koordinator är du en viktig del av HR‑funktionen och arbetar både operativt och administrativt. Du stöttar chefer i personalrelaterade frågor och är med och säkerställer att våra HR‑rutiner fungerar smidigt genom hela medarbetarresan. Tjänsten är ett vikariat på minst ett år, med goda möjligheter till utveckling inom HR. Placeringsort: Bergshamra, Stockholm Startdatum: Enligt överenskommelse. Önskvärt i juni. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Administrera anställningsavtal, förändringar, avslut etc Stötta chefer i HR‑relaterade frågor Stötta i rekrytering av nya medarbetare Arbeta i HR‑system och säkerställa uppdaterad personaldata Bidra till utveckling och förbättring av HR‑processer, policys och rutiner Delta i HR‑relaterade projekt och initiativ Vi söker dig som Har utbildning inom HR/personalvetenskap eller motsvarande Har grundläggande kunskap i arbetsrätt och HR‑processer Är strukturerad, noggrann och van vid att arbeta med flera parallella uppgifter Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Meriterande Praktisk erfarenhet av HR‑arbete, rekrytering eller liknande personalrelaterade processer Erfarenhet av administration Vi erbjuder Ett utvecklande vikariat på minst ett år Ett varierat och lärorikt HR‑arbete Nära samarbete med engagerade chefer och kollegor Möjlighet att bidra aktivt till utvecklingen av HR/LÖN‑funktionen En organisation som värdesätter samarbete, engagemang och arbetsglädje Ansökan och process Skicka in din ansökan redan idag - vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi använder en strukturerad rekryteringsprocess för att säkerställa rättvisa och kvalitet. Processen börjar med urvalsfrågor för att kontrollera grundkraven. Därefter följer en bakgrundskontroll som du själv tar del av innan du väljer om du vill dela den med oss. Automatiska system kan förekomma, men alla beslut fattas av människor. Bakgrundskontroller görs för att skapa en trygg arbetsmiljö för både kunder och medarbetare. Går du vidare i processen blir du kallad till intervju, kompletterad med tester och referenstagning för att få en helhetsbild av din kompetens. Vid frågor om tjänsten kontakta ansvarig rekryterare på: linda.berglund@releasy.se Releasy är en av Nordens ledande aktörer av outsourcad kundservice och partner till företag inom bland annat telekom, media, e-handel, resebranschen och offentlig sektor. Vi hjälper våra uppdragsgivare att skapa förstklassiga kundupplevelser i alla kanaler – sociala medier, chatt, e‑post och telefon. Med över 40 års erfarenhet och omkring 1500 medarbetare i Sverige, Norge, Finland och Spanien har vi byggt upp en djup och bred expertis inom kundservice. Vår kompetens, kombinerad med ett starkt fokus på kvalitet och kundnöjdhet, gör att vi kan leverera lösningar som skapar värde - både för dig och dina kunder.

NOBA Bank Group består av Nordax Bank, Svensk Hypotekspension, Bank Norwegian och DBT Capital. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där vi nyligen blivit börsnoterade och får en mer och mer komplex organisationsstruktur. Nu söker vi en Payroll Administrator som vill arbeta i en nordisk miljö och som vill vara med att utveckla vårt löneteam!💰 Som Payroll Administrator kommer du att tillhöra People Operations, som är en av tre avdelningar inom People. Inom People Operations kommer du att arbeta nära People Coordinators, People Operations Partner och Office Management. Du kommer även att ha nära kontakt med Accounting, Talent, ledare och medarbetare. Om rollen Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och ansvarar, tillsammans med kollegor, för att driva och utveckla hela löneprocessen för Nordax Bank och Svensk Hypotekspension. Utöver lönehanteringen kommer du att supportera administrationen av pensioner, försäkringar och andra förmåner såsom tjänstebilar och friskvårdsbidrag. Vi har utöver det en ökad mängd arbetsresor mellan Norge och Sverige, där Payroll hanterar skattemässiga konsekvenser gentemot myndigheter och medarbetare.🌍Eftersom vi nyligen har implementerat Flex HRM och Workday, söker vi dig som är systemintresserad och trivs med att driva förbättringar. Vem vi söker Du är en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara ett stöd för både ledare och medarbetare. Självklart har du också ett stort kvalitetsfokus och är noggrann i allt du gör. Samarbete är något du värdesätter, och du arbetar gärna tillsammans med andra funktioner, som exempelvis Accounting och People, för att utveckla samarbeten, integrationer och processer. 🤝Du motiveras av att arbeta i en föränderlig och tempofylld miljö, där du snabbt kan anpassa dig och prioritera när förutsättningarna ändras. Att hitta och driva förbättringar ser du som en naturlig del av ditt arbete. Utöver detta ser vi gärna att du har: 3-5 år inom kvalificerat lönearbete, gärna från lite större (400+) eller internationella organisationer Har erfarenhet inom Benefits, d.v.s att administrera pensioner, förmåner etc.  Har en grundläggande förståelse för redovisning från ett löneperspektiv.  Talar och skriver obehindrat på svenska och är bekväm med att prata och skriva på engelska.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med integrationer mellan HR master data och payroll, att arbeta i en börsnoterad miljö och/eller erfarenhet av komplexa lönefrågor såsom internationell beskattning. Har du hört om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE värdesätter vi öppenhet, tillit och mångfald. Hos oss får du påverka din utveckling och ha roligt på vägen mot våra mål – allt i en lite extra bubbly miljö! ✨ Läs mer om vårt medarbetarlöfte på vår karriärsida.  Läs mer om vår rekryteringsprocess i vår FAQ. Vi vill, med hänvisning till GDPR, be dig att inte inkludera några känsliga personuppgifter i din ansökan, exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa.  Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här.  Om du har några frågor kring tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan! 🙏✨

I över 100 år har SF Studios skapat berättelser som berört, engagerat och inspirerat publik världen över. Som en av Nordens ledande aktörer inom film och TV präglas verksamheten av kreativitet, kvalitet och passion för filmskapande. Till SF Studios, som står bakom några av de mest ikoniska filmerna som visats på bioduken, söker vi nu dig som vill vara med och bidra bakom kulisserna. Som Lön- & HR-generalist på SF Studios får du en central roll med helhetsansvar för löneprocessen i Sverige samt samarbete med lokal lönebyrå i Norge. Rollen kombinerar lönearbete med administration och HR-stöd – perfekt för dig som trivs i en bred roll i en kreativ och snabbrörlig miljö. OM ROLLEN Som lön- & HR-generalist hos SF Studios har du ett helhetsansvar för lönehanteringen och tillhörande administration i Sverige samt ett samordnande ansvar för löner i Norge. Rollen är både operativ och koordinerande och innebär ett nära samarbete med diverse kontaktytor inom och utanför bolaget, samt med det övriga HR-teamet. Du utgår från kontoret i Hagastaden där man tillämpar en office first policy och rapporterar till EVP HR & Operations. ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Hantera löner från ax till limpa för ca 200 -300 produktionsanställda i Crona Lön Koordinera lönehantering för cirka 90 tjänstemän i Sverige och cirka 20 tjänstemän i Norge Administrera och hantera löner kopplade till korta anställningar och varierande ersättningsmodeller Vara intern kontaktperson för chefer och medarbetare i frågor kopplade till lön, anställning och kollektivavtal Administrera anställningsavtal, förändringar, avslut, semester, sjukfrånvaro, förmåner och utlägg Stötta i rekryteringsadministration samt generell HR-support Ansvara för lönerelaterade ekonomiska underlag, inklusive framtagande av rapportpaket och dokumentation till ekonomi Säkerställa korrekt lönebokföringsstruktur i lönesystemet samt vara kontaktperson gentemot ekonomi i frågor rörande lönearter, kontering och avvikelser Analysera och utreda avvikelser kopplade till löner och lönebokföring samt bistå ekonomi med felsökning Bidra aktivt till utveckling och förbättring av processer inom lön och HR VI SÖKER DIG SOM Vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av lönehantering och känner dig trygg i att arbeta självständigt med hela löneprocessen. Allt från löneförberedande underlag till bokföring av lön kommer att ingå i rollen och vi ser därför att du har arbetet med samtliga delar av löneprocessen tidigare. Kunskap i Crona Lön är inget krav men vi ser att du har tidigare erfarenhet av att arbetat i flertalet lönesystem samt ett eget intresse för att ta dig an nya. Du har även intresse för HR-relaterade arbetsuppgifter och en vilja att utvecklas vidare inom området. I rollen ser vi dig som har tidigare erfarenhet från snabbfotade organisationer och tycker om att arbeta agilt. Vidare har du god kunskap av kollektivavtal, särskilt Unionens tjänstemannaavtal. Erfarenhet av TV- & filmbranschen är starkt meriterande. Som person är du självgående och ansvarstagande. Du trivs med att ta ägandeskap i ditt arbete och har ett naturligt driv att förbättra och utveckla arbetssätt och processer. För att lyckas i rollen arbetar du strukturerat och kvalitetsmedvetet för att alltid ge leverans och service med hög kvalitét. Du är pedagogisk och kommunikativ i din dialog ut mot organisationen och trivs med att omge dig av människor i en social och kreativ arbetsmiljö med hög kontorsnärvaro. I denna rekrytering samarbetar SF Studios med Wise.  Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på SF Studios kontor i Hagastaden, Stockholm, provanställning tillämpas. SF Studios tillämpar en Office First‑policy, vilket innebär arbete på plats fem dagar i veckan, med viss flexibilitet för att kunna pussla med privatliv. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod och som en del av processen kommer även tester att tillämpas.. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se) eller Ida Asmar (ida.asmar@wise.se). Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!