HR Business Partner

We are looking for an HR Business Partner/HR Coordinator/Recruiter for a company in Karlskrona. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is full-time and 75% onsite in Karlskrona and 25% can be remote. Purpose of Role The HR Business Partner (HRBP) acts as a senior, strategic partner to leaders within the Swedish organization and the international business line. The role translates global and local business strategies into relevant people strategies, action plans, and HR initiatives that enable organizational performance, capability development, and cultural alignment. The HRBP provides expert guidance across the full HR spectrum, ensuring compliance with Swedish labor law, strong collaboration with unions, and effective delivery of global HR programs. The role supports leaders in driving high engagement, sustainable performance, and a strong employee experience. Important Interfaces Internal Business Line Leadership Teams (local and international) Line Managers in Sweden Global HR Centers of Excellence (e.g TA, C&B, L&D, Talent Management) HR Operations Union Representatives (SI, Unionen, IF Metall, Ledarna) Work Environment Representatives & HSE Finance, Communications, and Site Leadership External Union organizations and employer associations Occupational Health Services (FHV) Recruitment partners and consultants External legal advisors Training and development providers Key Responsibilities and Accountabilities Translate global and local business priorities into actionable people strategies for Sweden and the international business line. Act as a trusted advisor to leaders on people, culture, organizational effectiveness, and change management. Ensure compliance with Swedish labor laws and collective agreements, including leading MBL consultations and supporting investigations, rehabilitation, and work environment obligations. Drive and facilitate strategic workforce planning, capability development, succession planning, and talent management initiatives. Lead and coordinate annual HR processes such as performance management, salary review, engagement follow-up, and talent reviews. Analyze workforce data and people metrics to provide insights and recommendations to leadership. Support organizational development, including role design, team effectiveness, and cultural initiatives. Ensure effective implementation and localization of global HR frameworks, programs, and policies. Partner with leaders and Talent Acquisition to attract, develop, and retain key talent. Promote a strong employee experience by living the company's values, shared beliefs, and leadership expectations. Main Tasks Provide coaching and support to leaders in all HR matters, including performance, development, conflict management, and employee relations. Prepare and participate in consultations and negotiations with unions under Swedish law (MBL, LAS, etc.). Facilitate career and succession planning discussions; follow up on talent pipeline actions. Coordinate and support recruitment processes in collaboration with Talent Acquisition. Lead the local implementation of people processes, global HR initiatives, and change programs. Conduct organizational assessments and support redesign where needed. Support risk assessments, support work environment initiatives, and manage rehabilitation cases together with leaders and Occupational Health. Create and facilitate workshops and training sessions (leadership, team development, performance, culture). Monitor HR KPIs (turnover, absence, engagement, competency gaps) and prepare HR dashboards. Conduct exit interviews and analyze insights for continuous improvement. Authorities Provides expert interpretation of HR policies, Swedish labor law, and collective agreements within the Swedish scope. Authorized to represent HR in union negotiations and consultations according to local governance. Recommends people-related decisions (compensation adjustments, organizational changes, performance outcomes) within defined frameworks. Approves HR transactions and documentation within authority levels set by HR governance. Leads HR-related projects and initiatives with autonomy at the P4 senior professional level. Reporting & Communication Reporting to: Sr HR Director People &Culture Communication responsibilities: Regular communication with business line leaders on HR plans, risks, insights, and progress. Clear and consistent communication of HR processes, policy updates, and global initiatives to managers and employees. Strong collaboration with global People & Culture to ensure aligned execution of HR programs. Formal documentation and reporting for employee relations, work environment actions, and union-related activities. This role requires fluency in English and very good Swedish. This is a full-time consultant position in Karlskrona through Incluso. Start is ASAP, 6 months limited contract to begin with. This role is 75% onsite in Karlskrona and 25% can be remote. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Är du en erfaren HR Business Partner som vill arbeta nära verksamheten och göra verklig skillnad? 🌟 Nu söker vi en senior konsult till ett spännande uppdrag i Karlskrona där du får arbeta både strategiskt och operativt i en internationell miljö. Om uppdraget Som HR Business Partner blir du en nyckelperson som stöttar chefer och ledning i att omsätta affärsstrategi till effektiva people-strategier. Du arbetar brett inom HR-området med fokus på prestation, engagemang, organisationsutveckling och förändringsledning. Du samarbetar nära både lokala och globala funktioner samt fackliga parter och bidrar till att skapa en hållbar och högpresterande organisation. 🤝 Omfattning och villkor Uppdraget är på heltid med start 1 juni 2026 och pågår till 30 november 2026, med möjlighet till förlängning eller övergång till anställning. Plats är Karlskrona med cirka 25 procent distansarbete. Minst tre dagar i veckan på plats. Drogtest genomförs innan uppdragsstart. Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: Arbeta som strategisk partner till chefer inom HR-frågor. Driva och implementera people-strategier och HR-initiativ. Säkerställa efterlevnad av svensk arbetsrätt och kollektivavtal. Hantera fackliga förhandlingar och MBL-processer. Arbeta med kompetensförsörjning, succession och talent management. Stötta i förändringsledning och organisationsutveckling. Analysera HR-data och ta fram beslutsunderlag. Leda HR-processer såsom lönerevision, performance management och medarbetarundersökningar. Facilitera workshops och utbildningar. Arbeta med arbetsmiljö, rehabilitering och riskbedömningar. Kravprofil Vi söker dig som uppfyller följande: Erfarenhet av Workforce Planning. Erfarenhet av fackliga förhandlingar. Djup kunskap inom svensk arbetsrätt. Erfarenhet av organisationsutveckling. Förmåga att tolka och tillämpa HR-policyer. Erfarenhet av att facilitera workshops. Erfarenhet av Talent Acquisition. Erfarenhet av Performance Management. Erfarenhet av Change Management. Erfarenhet av HR-dataanalys. Mycket goda kunskaper i svenska. Mycket goda kunskaper i engelska. Vi söker dig som är trygg i din seniora roll, har ett konsultativt förhållningssätt och trivs i en dynamisk miljö där du får påverka och utveckla både människor och organisationer. 🚀 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Din nya roll  Vill du ta en senior och strategisk HR-roll där du får arbeta nära ledare, verksamhet och fackliga parter? Vi söker nu en erfaren HR Business Partner till ett konsultuppdrag hos vår kund i Karlskrona. Här får du en viktig roll i att omsätta både globala och lokala affärsmål till konkreta HR-initiativ som stärker organisationen, ledarskapet och medarbetarupplevelsen. Som HR Business Partner kommer du att agera rådgivare och strategisk partner till chefer och ledningsgrupper. Du stöttar verksamheten i att utveckla människor, team och organisation utifrån affärens behov. Rollen innebär både operativt och strategiskt arbete, där du behöver kunna växla mellan långsiktiga HR-planer och konkreta frågor i vardagen. Du kommer bland annat att arbeta med att: omsätta globala och lokala affärsmål till relevanta HR-strategier och handlingsplaner stötta chefer i HR-frågor kopplat till ledarskap, prestation, utveckling, konflikthantering och medarbetarrelationer driva och delta i fackliga förhandlingar och samverkan enligt svensk arbetsrätt, exempelvis MBL och LAS arbeta med strategisk kompetensförsörjning, successionsplanering och talent management stötta årliga HR-processer som performance management, lönerevision, medarbetarundersökningar och talent reviews analysera HR-data och nyckeltal kopplat till exempelvis personalomsättning, sjukfrånvaro, engagemang och kompetensbehov bidra i organisationsutveckling, rollutformning, teamutveckling och förändringsarbete implementera och anpassa globala HR-program, policies och processer till svensk kontext stötta rekryteringsprocesser tillsammans med Talent Acquisition arbeta med arbetsmiljö, riskbedömningar och rehabiliteringsärenden tillsammans med chefer och företagshälsovård hålla workshops och utbildningar inom exempelvis ledarskap, kultur, teamutveckling och prestation Företagspresentation Vår kund är ett historiskt nordiskt företag som med spetskompetens inom energitransport och moderna produktionsanläggningar skapar livslångt värde för kunder och samhälle. De driver utvecklingen framåt i en globaliserad värld och bidrar till att möta det ökande energibehovet med innovativa och hållbara lösningar. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid minst 3 dagar i veckan på kontoret. Start: ASAP Slut: 6 månader med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Erfarenhet av att arbeta strategiskt och operativt som HR Business Partner eller liknande roll. God kunskap om svensk arbetsrätt, kollektivavtal och facklig samverkan. Erfarenhet av MBL-förhandlingar, arbetsrättsliga frågor, rehabilitering och arbetsmiljöarbete Vana av att stötta chefer i komplexa HR-frågor och förändringsarbete. Erfarenhet av performance management, talent management, successionsplanering och lönerevision. God analytisk förmåga och vana av att arbeta med HR-data, KPI:er och beslutsunderlag. Erfarenhet av att implementera HR-processer, policies och globala HR-initiativ. God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

We are looking for a Senior HR Business Partner for an automotive company in Gothenburg. Start is June 1st, 1 year limited contract to begin with, with possibility of extension after that, potential to transition into a permanent role. This role is mainly office-based in Gothenburg with possibility to work remotely when needed. Assignment description We are looking for a HRBP to our client to provide expert HR support and guidance. A key requirement is strong experience in coaching and leadership development. The consultant will support the design, implementation, and delivery of a coaching program as an HR-led initiative, helping to strengthen leadership capability and embed a coaching culture across the organization. There is potential for the assignment to transition into a permanent position. The role: The HR Business Partner (HRBP) is responsible for aligning HR strategies with business objectives and enabling a high-performing and engaged workforce. The role partners closely with business leaders to drive HR initiatives that support organizational performance, capability building, and employee development. The HRBP supports ongoing development and transformation by working closely with leaders and employees to implement initiatives in a structured, transparent, and people-centric way. The role focuses on leadership support, communication, and enabling managers to navigate complex people-related situations. It also contributes to strengthening and developing the HR function to ensure high effectiveness and impact. The HRBP acts as a trusted advisor to leaders, providing coaching and guidance to strengthen leadership capability and foster a culture of accountability, engagement, and performance. Lead & Drive: - Oversee and execute core HR processes such as performance management, talent reviews, succession planning, and employee development. Partner & Advise: - Act as a trusted advisor to leaders on organizational design, workforce planning, team performance, and engagement. Analyze & Optimize: - Leverage HR data and analytics to generate insights that inform strategic decisions and improve HR effectiveness. Coach & Develop Leaders: - Support the design, implementation, and delivery of coaching initiatives, frameworks, or programs as an HR-led initiative, helping to strengthen leadership capability and embed a coaching culture across the organization. Requirements: - Minimum of 8-10 years of broad HR experience. - Demonstrated experience in general HRBP tasks with a focus on coaching skills. - Bachelor's or Master's degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or related field, or equivalent experience. - Proficient in English. This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is June 1st, 1 year limited contract to begin with, with possibility of extension after that, potential to transition into a permanent role. This role is mainly office-based in Gothenburg with possibility to work remotely when needed. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Vill du vara med och forma framtidens ledarskap och bygga en stark coachingkultur i en dynamisk organisation? Nu söker vi en Senior HR Business Partner som vill göra verklig skillnad 💼✨ 📍 Plats: Göteborg (ca 20% distans) 📅 Start: 1 juni 2026 – 31 maj 2027 💡 Möjlighet: Uppdraget kan övergå i en fast anställning 🔍 Om rollen I denna nyckelroll arbetar du nära verksamhetens ledare och driver HR-agendan framåt. Du blir en strategisk partner som säkerställer att organisationen utvecklas med starkt fokus på prestation, engagemang och ledarskap. Du kommer också att spela en central roll i att designa och implementera coachinginitiativ – med målet att stärka ledarskapet och etablera en hållbar coachingkultur 🌱 🎯 Ditt uppdrag ✨ Driva och utveckla HR-processer (performance management, talent reviews, succession planning) 🤝 Vara ett strategiskt stöd till chefer inom organisationsutveckling och workforce planning 📊 Analysera HR-data för att skapa insikter och förbättra beslut 🧠 Coacha och utveckla ledare samt implementera coachingprogram 🚀 Bidra till transformation och utveckling av HR-funktionen 🧩 Vi söker dig som ✔️ Har 8–10+ års erfarenhet inom HR, gärna som HRBP ✔️ Är stark inom coaching och ledarutveckling ✔️ Har erfarenhet av strategiskt HR-arbete och förändringsledning ✔️ Har relevant akademisk utbildning eller motsvarande erfarenhet ✔️ Kommunicerar obehindrat på engelska 🌟 Varför detta uppdrag? Du får möjligheten att arbeta i en framåtlutad organisation där HR spelar en avgörande roll i affären. Här kan du verkligen påverka – både människor, ledarskap och resultat. 📩 Låter det som nästa steg för dig? Ansök redan idag – urval sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du vara med och forma ett aktivt partnerskap där HR säkrar utveckling och tillväxt samt verkar nära affären? Vi söker nu en HR-chef till vårt affärsområde Logistik samt våra centrala staber som vill driva förändring och stärka verksamheten genom ett HR-stöd som skapar verklig effekt i organisationen både på kort och lång sikt. Här får du möjlighet att arbeta både strategiskt och operativt i en roll med stort inflytande och brett ansvar. PostNord befinner sig i ett häftigt läge – vi har en stark marknadsposition men vi har fortsatt mycket kvar som vi vill utveckla och förbättra. Vi vill att fler ska välja oss oftare och där din uppgift blir att skapa ett team som kan, vill och vågar ta oss i den riktningen. Vill du vara en del av denna resa – då kan det vara dig som vi söker! Du, vi och jobbetSom HR-chef för affärsområdena logistik & staber leder du ett team av HR Business Partners och har en central roll i att driva HR-arbetet på alla nivåer. Du samarbetar nära chefer, ingår i HR Ledningsgruppen inom PostNord Sverige och ledningsgruppen för logistik samt rapporterar till HR direktör. Du verkar i skärningspunkten mellan strategi och operativt genomförande, med fokus på att stärka organisation, kultur och Performance. Utöver ditt team HR Business Parnters så samarbetar du löpande med övriga specialistfunktioner inom HR. Som HR-chef kommer du till en fantastisk organisation med flera pågående förändringsprojekt där HR spelar en central och viktig roll i att vi ska lyckas nå våra strategiska verksamhetsmål. Ditt huvuduppdrag blir att säkerställa att vi kan omsätta HR-strategier i praktiken, säkra att logistik och staber har en solid People Plan redo att möta framtidens krav, både från marknad och medarbetare. Vad du kommer att göra Leda och coacha ditt team av HR Business Partners inom logistik och staber (4 FTE:s) och utveckla dessa i att tillsammans skapa ett högpresterande team med affärslinjerade mål Utveckla vår Capability Planning i att vi långsiktigt kan säkra kompetensförsörjning, bemanning och ledarförmågor som är i linje med affärens riktning Verka som HRBP till affärsområdeschef Logistik där du coachar och rådgiver inom hela People-området Stötta chefer och ledningsgrupper i HR-frågor, People Planning och förändringsledning Implementera och följa upp HR-strategier, processer och verktyg Säkerställa efterlevnad av lagar, avtal och interna riktlinjer Driva och medverka i förhandlingar med fackliga samarbetspartners Säkra efterlevnad och affärsvärde i samtliga HR-processer och driva projekt tvärfunktionellt genom hela PostNord Sverige Vem du är Du har en affärsmässig och nyfiken inställning till de frågor och projekt du stöter på – oavsett var i organisationen du befinner dig. Du kan arbeta såväl strategiskt som operativt och uppskattar variationen som det medför. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och är skicklig på att få fram ditt budskap och ståndpunkt i olika frågor till dina peers. Du är självgående och van att både strukturera och prioritera dina arbetsinsatser på ett effektivt sätt. Du är en trygg ledare som bygger förtroende, skapar engagemang och sprider en känsla av att vi kan bli lite bättre och ta kliv - varje dag. Du trivs och presterar bäst i en dynamisk miljö där du får vara med och påverka med ett lösningsorienterat sätt med kombinationen av affären och medarbetaren i fokus. Du är unik: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper Vad du tar med dig Akademisk examen inom HR (PA, Beteendevetenskap, Psykologi), Management eller motsvarande utbildningsinriktning. Ca 10 års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, varav av dessa år med personalansvar. Tidigare erfarenhet av arbete i större producerande verksamhet, tillverkningsindustri, personalintensiva miljöer eller logistikbranschen är starkt meriterande. Tidigare erfarenhet av förändringsledning inom HR vid strukturella förändringar, gärna i miljöer med tillväxtfokus. Tidigare erfarehet av fackliga förhandlingar. Erfarenhet av att leda tvärfunktionella projekt. Behärska Office 365 på en hög nivå, med ett genuint intresse för IT- och AI lösningar. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Vad väntar du på?Välkommen med din ansökan! I urvalet tillämpar vi både urvalsfrågor och arbetspsykologiska tester vid behov. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start efter överenskommelse. Om du undrar något över tjänsten, kontakta Talent Acquisition Specialist - Casper von Sivers på casper.von-sivers@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.