Forskningsadministratör

Vi söker en engagerad och noggrann avdelningsadministratör för ett föräldravikariat. Du kommer att spela en viktig roll i att stödja institutionen för data- och informationsteknik med effektivt och ändamålsenligt administrativ service. Information om avdelningen https://www.chalmers.se/institutioner/cse/ är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Dess verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av ca 350 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från över 50 nationaliteter. Beskrivning av tjänsten Som administratör är du en nyckelperson som hanterar allt från rutinuppgifter till akuta frågor som måste lösas här och nu. I rollen stöttar du en av våra vetenskapliga avdelningar med personaladministration, beställningar, workshops, resor, gästhantering, akademiska högtider m.m. Då verksamheten är integrerad är du aktiv inom både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola och vid båda våra campus Johanneberg och Lindholmen. Du kommer ha din huvudsaklig arbetsplats på campus Lindholmen. I rollen nätverkar du aktivt både inom avdelningen, institutionen och de båda huvudmännen. Vi ser även att du tillsammans med dina kollegor är med och utvecklar våra rutiner för att säkerställa en hög servicenivå såväl internt som externt. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Introduktion av nyanställda Bokning och beställningar i samband med akademiska högtider Diareföring/arkivering/även protokollskrivning kan ingå Inköp Ansvar för administration av konferenser och möten Bokning av resor och hotell för såväl anställda som externa gäster Ekonomiadministration som t.ex. arvodesräkningar och kontering av fakturor Felanmälan av faciliteter m.m. Arbetsuppgifterna kan variera efter behov. Anställningsform Tidsbegränsad anställning i form av ett föräldravikariat på heltid under cirka ett år, med start i oktober 2026 eller enligt överenskommelse. Kvalifikationer Vi söker dig som: har lägst gymnasieutbildning men gärna utbildning på högskolenivå (eller motsvarande) har flerårig erfarenhet av administrativt arbete har god datorvana är van användare av Officepaketet kommunicerar väl på både svenska och engelska då vi verkar i en internationell miljö Det är meriterande om du har: erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet kunskap i Agresso, Proceedo, Primula eller andra relaterade system som Göteborgs universitet och Chalmers använder För att lyckas i rollen ser vi att du: har ett genuint intresse för människor och trivs med att samarbeta med andra är serviceinriktad och tycker om att ge stöd till verksamheten arbetar självständigt och tar egna initiativ har förmåga att identifiera och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt är strukturerad, noggrann och flexibel kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. Semester upp till sju veckor per år. Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/ och hur det är att https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/. Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev 1-2 sidor Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen. Sista ansökningsdag: 14 augusti Vid frågor, vänligen kontakta Anna Engkvist Administrativ chef anna.engkvist@chalmers.se *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. *** Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.

Innovationsenheten Region Uppsalas ledningskontor är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. Ledningskontoret leds av regiondirektören och består av cirka ett tusen medarbetare. Med en styrande, stödjande och samordnande roll har ledningskontoret i uppdrag att stödja den politiska ledningen och förvaltningarna så att den politiska inriktningen får genomslag i regionens olika verksamheter. På så vis kan Region Uppsala axla sin roll, både regionalt och nationellt. Vill du utvecklas och bidra till Region Uppsalas utveckling - välkommen att arbeta med oss! Vår verksamhet Region Uppsala söker en forskningskoordinator till Innovationsenheten, som är en del av Avdelningen för planering och utveckling vid Ledningskontoret. Tjänsten är på 100 procent och rapporterar direkt till forsknings- och innovationsdirektören. Som forskningskoordinator får du en central roll i att samordna, utveckla och kvalitetssäkra Region Uppsalas arbete med forskningsadministration, forskningsuppföljning och forskningsrelaterade processer. Rollen innebär många kontaktytor och kräver förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och med god förståelse för både forskningens och den offentliga organisationens villkor. Ditt uppdrag I rollen ansvarar du för att samordna och stödja centrala processer inom Region Uppsalas forsknings- och innovationsområde. Det handlar bland annat om forskningsstöd, forskningsmedel, forskningspriser, forskningsbokslut, statistik, uppföljning och samverkan mellan regionens olika förvaltningar. Du arbetar nära forsknings- och innovationsdirektören och har en viktig funktion i att skapa struktur, kontinuitet och framdrift i arbetet. Uppdraget omfattar både löpande administration och mer kvalificerad handläggning, analys och koordinering. Som forskningskoordinator kommer du bland annat att: • samordna och utveckla administrativa processer inom forskning och innovation, • bidra till planering, genomförande och uppföljning av forskningsrelaterade årshjul och processer, • ta fram och kvalitetssäkra underlag för beslut, uppföljning och rapportering, • samordna arbetet med forskningsbokslut, statistik och analys, • stödja uppföljning av forskningsmedel, forskningsprojekt och forskningsrelaterade initiativ, • koordinera samverkan mellan förvaltningar, verksamheter, forskare, chefer och externa parter, • bidra till en samlad överblick över forskningsinitiativ inom Region Uppsala, • medverka till att utveckla rutiner, arbetssätt och gemensamma strukturer inom forskningsadministrationen. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har: • relevant akademisk utbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, ekonomi, statsvetenskap, medicin, vårdvetenskap, folkhälsa, administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant, • erfarenhet av kvalificerad handläggning, administration, koordinering, processledning eller utredande arbete, • god förmåga att strukturera komplex information och driva processer med många aktörer, • erfarenhet av att ta fram rapporter, beslutsunderlag, statistik eller uppföljningar, • god förståelse för offentlig förvaltning, dokumentation och beslutsprocesser, • mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, • god digital administrativ förmåga. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • forskningsadministration eller FoU-relaterat arbete, • hälso- och sjukvård, universitet, offentlig sektor eller annan större kunskapsorganisation, • arbete med forskningsmedel, utlysningar, uppföljning eller verksamhetsrapportering, • samverkan mellan olika verksamheter, professioner och organisatoriska nivåer, • statistik, analys, årsrapportering eller verksamhetsuppföljning, • utveckling av administrativa processer, rutiner och arbetssätt. Din kompetens För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och självgående. Du har gott omdöme, hög integritet och förmåga att hantera processer där både detaljer och helhet är viktiga. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kan kommunicera tydligt med forskare, chefer, administratörer, granskare och externa samarbetspartners. Du har lätt för att skapa överblick, prioritera och driva arbetet framåt även när flera parallella processer pågår samtidigt. Vi värdesätter särskilt att du är analytisk, ansvarstagande och lösningsorienterad samt att du har intresse för forskningens betydelse för hälso- och sjukvårdens utveckling. Vi erbjuder Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 procent vid Ledningskontoret, Region Uppsala. Du blir en del av Innovationsenheten inom Avdelningen för planering och utveckling och rapporterar direkt till forsknings- och innovationsdirektören. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta rekryterande chef Björn Arvidsson, bjorn.arvidsson@regionuppsala.se Fackliga representanter: Vision - Christianne Simson, 018-611 32 51 SACO - Örjan Olsmats, 018-611 00 00 (vxl) Övriga fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.