Fakturahantering

Är du i början av din karriär inom ekonomi och söker en roll där du får kombinera administration, kundkontakt och problemlösning? Trivs du i en social och tempofylld miljö där du får ta stort eget ansvar? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten I rollen kommer du att tillhöra ekonomiteamet och arbeta med kundreskontra och fakturahantering. Du kommer hantera stora volymer fakturor och ha många kontaktytor, både internt och externt. Rollen passar dig som inte är rädd för att lyfta telefonen och som trivs i en kommunikativ roll där initiativtagande värderas högt. Du erbjuds en varierad tjänst i en verksamhet med högt tempo och stort utvecklingsfokus. Kunden sitter i moderna lokaler i Solna med möjlighet till att arbeta hemifrån cirka 1–2 dagar i veckan. Uppdraget är med start omgående och löper initialt under cirka 1 år, med god möjlighet till förlängning och överrekrytering. Arbetsuppgifter I rollen som Ekonomiassistent hanterar du stora volymer av kundfakturor och säkerställer att betalningarna matchar avtal. Du tillhör Site Management-avdelningen och har många kontaktytor, vilket kräver en proaktiv och lyhörd inställning. Hantera och administrera fakturor i SAP Följa upp betalningar och säkerställa att fakturor matchar avtal Ha löpande kontakt med kunder och inkassobolag via telefon och mejl Hantera många kontaktytor internt och externt Vara delaktig i att utveckla och förbättra administrativa rutiner Stötta teamet med övriga administrativa uppgifter vid behov Vi söker dig som Gymnasial eller högskoleutbildning inom ekonomi God kunskap i Office-paketet, särskilt Excel Förmåga att proaktivt hantera många kontaktytor Lyhörd och orädd för att ta initiativ till kommunikation Positiv inställning och god samarbetsförmåga Tekniskt lagd med förmåga att snabbt sätta dig in i nya system Prestigelös och lösningsorienterad Det är meriterande om du har Erfarenhet av liknande arbete Erfarenhet av affärssystem som SAP För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Social och kommunikativ Orädd och initiativtagande Lyhörd och lösningsorienterad Prestigelös och flexibel Strukturerad men samtidigt trivs i ett högt tempo Stor vikt kommer att läggas vid personlighet och mindset. Vi söker dig som vågar ta för dig, gillar kontakt med människor och vill utvecklas långsiktigt tillsammans med bolaget. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du erfarenhet av administration, goda kunskaper i Excel och vill arbeta med att ta ansvar för att leverantörsfakturor? Är du tillgänglig för start omgående? I den här rollen får du kombinera noggrant administrativt arbete med fakturaarbete och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som initialt sträcker sig fram tills årsskiftet. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. 🚀 Om företaget Vi kan per idag inte berätta vilket företag det gäller. Givetvis kommer du att få reda på det under processens gång, som senast när du är på intervju hos oss. 💼 Arbetsuppgifter Som administratör inom ekonomi arbetar du med kundfakturering och kontroll av leverantörsfakturor kopplade till inrikes transporter. Rollen innebär att hantera och följa upp debiteringar som inte går igenom systemen automatiskt, där du felsöker avvikelser, kontrollerar varför fakturor eller debiteringar fastnat och säkerställer att underlagen blir korrekta innan vidare hantering. Arbetet är administrativt och kräver att du arbetar strukturerat och flexibelt då arbetsbelastningen kan variera och ibland innebära genomgång av större mängder filer och data. Rollen innefattar även arbete i Excel där du sammanställer information från kundunderlag och mejl för att kunna debitera kunder korrekt. Rollen ligger i skärningspunkten mellan ekonomi, logistik och indata. Du samarbetar nära orderadministrationen och bokningsadministrationen, deras avvikelser landar hos dig när systemen inte klarar av att hantera dem. Du får en onboarding med rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Analysera och arbeta i Excel Hantera fakturaunderlag och manuella avvikelser Bearbeta och kvalitetssäkra data som systemet inte kan hantera Arbeta tvärfunktionellt med angränsande team Följa rutiner och säkerställa korrekta ekonomiska flöden 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Excel Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker trivs i en administrativ roll där du får analysera, kontrollera och säkerställa att information blir korrekt. Du arbetar noggrant och metodiskt, följer processer och gillar att gå till botten med varför en order eller debitering inte passerat systemet. Du har ett intresse för siffror, tycker om problemlösning och tar ansvar för att arbetet blir rätt utfört. Rollen passar dig som är flexibel, trivs i en föränderlig miljö och uppskattar samarbete med kollegor i det dagliga arbetet. Övrig information Start: Omgående Plats: Landskrona Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen