Eventplanering

Vi söker en konsult för rollen som Event & Office Manager till Multisoft! Tillsammans med deras Office & Mood Manager skapar du marknadens bästa kontor, driver den dagliga servicen och arrangerar events som stärker företagskulturen. Om tjänsten Multisoft utvecklar skräddarsydda affärssystem genom sin egenutvecklade low-code-plattform för att automatisera och förenkla sina kunders vardag. Bolaget har dessutom utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser tio år i rad och innehar numera den prestigefyllda titeln "Legends-status" hos Great Place to Work. Som Event & Office Manager har du en central roll i att driva, utveckla och säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du skapar minnesvärda upplevelser genom event och initiativ som stärker företagets kultur och gemenskap. Rollen är varierad och kräver en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara spindeln i nätet. I den här rollen arbetar du i ett tätt och prestigelöst samarbete med din närmsta kollega, deras Office & Mood Manager, där ni tillsammans fungerar som hjärtat i verksamheten för att skapa en arbetsplats i världsklass. Vi söker en självgående lagspelare som sprider energi genom sitt prestigelösa fokus på samarbete. Du är naturligt flexibel och har förmågan att ställa om med ett positivt mindset när förutsättningarna förändras. Detta är ett långsiktigt heltidsuppdrag som konsult hos Multisoft, där du arbetar kontorstider på deras fina kontor i centrala Stockholm. Du erbjuds Multisoft erbjuder en familjär och social företagskultur där du bidrar till gemenskapen och skapar en positiv upplevelse för andra. Du får en varierad roll med högt tempo där du är central för att få saker att fungera. Arbetsuppgifter Rollen innefattar både strategisk eventplanering och daglig kontorshantering för att säkerställa en inspirerande och välfungerande arbetsplats. Event & kultur: Planera, koordinera och genomföra minnesvärda event och aktiviteter från start till mål för att stärka gemenskapen. Kontorsdrift & miljö: Driva och utveckla den dagliga verksamheten för att säkerställa en professionell, välfungerande och välkomnande arbetsmiljö. Administration & struktur: Hantera administrativa uppgifter och parallella projekt med hög prioriteringsförmåga, inklusive praktiska insatser inför event. Vi söker dig som har Erfarenhet av service och administration Erfarenhet av att planera och koordinera event En stark prioriteringsförmåga hanterar du multitasking och högt tempo utan att tappa din strukturerade inställning Goda språkkunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har Tidigare arbetat som Office Coordinator/Manager eller motsvarande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad & hjälpsam Initiativtagande & ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Din nya roll  Nu söker vi en Events Marketing Specialist till ett internationellt ledande bolag inom finansinfrastruktur – i en roll där strategi, kreativitet och genomförandekraft möts i ett högt tempo. Som Events Marketing Specialist blir du navet i planering och genomförande av ett brett spektrum av sponsrade och egna event i Norden – allt från webbinarier och seminarier till större konferenser, mässor och exklusiva kundevent. Du ansvarar för att skapa helhetsupplevelser som stärker varumärket, driver engagemang och genererar konkreta affärsresultat. Rollen kombinerar strategiskt tänkande med operativt genomförande och datadriven uppföljning. Du blir en del av ett europeiskt marknadsteam och arbetar nära både interna experter och externa samarbetspartners i en internationell och dynamisk miljö. I denna roll kommer du bland annat att: Planera, koordinera och genomföra sponsrade och egna event i Norden (webbinarier, seminarier, konferenser, mässor och kundevent) Driva integrerade eventkampanjer i digitala kanaler såsom e-post, sociala medier, webb och digital annonsering Ansvara för projektplaner, budget, tidslinjer och leveranser – med fokus på kvalitet, tempo och kostnadseffektivitet Följa upp och analysera event-KPI:er och ROI med hjälp av CRM- och analysverktyg samt omvandla insikter till förbättringsförslag Samarbeta tätt med sälj, produkt, content och kommunikation kring positionering, budskap och målgruppsanpassat innehåll Hantera externa samarbeten med arrangörer, partners, talare, lokaler och medier Säkerställa att all eventkommunikation följer varumärkesriktlinjer och interna processer Driva kontinuerlig utveckling av eventprocesser, verktyg och kampanjresultat Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Hybrid Start: Enligt överenskommelse Slut: 12 månader, med möjlighet till förlängning I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer. För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Akademisk examen inom marknadsföring, företagsekonomi, projektledning eller motsvarande. Minst 3 års erfarenhet av eventmarknadsföring, gärna från finans-, tech- eller annan komplex matrisorganisation. Dokumenterad erfarenhet av att planera och genomföra framgångsrika event med uppnådda eller överträffade KPI:er. Mycket god projektledningsförmåga och vana att hantera flera parallella initiativ. God kunskap i Microsoft Office, CRM-system och eventplattformar (erfarenhet av Salesforce, Monday.com och Bizzabo är meriterande). Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande: Förståelse för finansiella termer. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Blå Huset hotell Umeå AB driver idag sju verksamheter. Vi har skapat koncept och upplevelser som med sin höga kvalitet kan konkurrera med världens bästa hotell och restauranger. Vi erbjuder starka koncept med uppseendeväckande arkitektur och design. I vår familj finner du våra två hotell, Stora Hotellet och U&Me, vår konferensanläggning P5, vår restaurang Gotthards krog, hantverksbageriet Kulturbageriet, Kajen! och den anrika herrgården Sävargården. Tack vare våra satsningar har vi byggt starka varumärken med högt satta ambitioner, satsningar som under åren uppmärksammats och drivit intresse både för oss och Umeå. Så vill vi fortsätta framåt och då ska sägas att ingenting av det vi har gjort eller vill göra hade varit möjligt om vi inte bars upp av alla genuina, passionerade medarbetare som älskar att ge varje gäst, såväl Umeåbor som tillresta besökare, en personlig och minnesvärd upplevelse Konferens och eventchef till P5 Vår kollega Erika har fått ett nytt spännande uppdrag på Blå Huset och därför söker vi vår nya stjärna till P5, konferens och event. Du är en person som har ett starkt kommersiellt driv, du är kreativ med många idéer och du har ett öga för det affärsmässiga. Du vill ha en varierande vardag, du ser möjligheter och jobbar alltid utifrån långsiktigt hållbara relationer. Som ansvarig för festvånings- och konferensverksamheten på Blå Huset kommer du att leda och utveckla verksamheterna mot uppsatta mål och med stort fokus på värdskap och det kommersiella. Du har budget- och personalansvar för din avdelning, där en stor del i arbetet är att säkerställa optimeringen av personalresurser inom ditt område och samtidigt verka för gott samarbete mellan Blå Husets alla verksamheter. I arbetet ingår att utveckla medarbetarna och verksamheten samt kontakten med våra gäster, där ansvarar du för och aktivt deltar i genomförandet av event, bröllop, kongresser m.m. Du är kommersiell och strukturerad. Gillar effektiva och smarta arbetsprocesser och att sträva efter att överträffa gästens förväntan. För att lyckas i tjänsten tror vi att du har ett framåtsträvande förhållningssätt, kommer med innovativa idéer och ser möjligheter för att fortsätta utveckla verksamheten och affärerna. Du är en lagspelare och gillar att samarbeta och älskar att vinna tillsammans! Vidare är du prestigelös och coachande i din roll som chef och inser värdet av en fungerade arbetsgrupp. Har vi träffat rätt? Då är det nu du verkligen ska ta chansen att ansluta till en spännande, utvecklande och värdeskapande arbetsplats! Tjänsten är en heltidstjänst med sex månaders provanställning och med start enligt överenskommelse. Intervjuer sker löpande och kan komma att tillsattas innan slutdatum. Vi ser fram emot att lära känna dig! Team Blå Huset

Inledning Är du vår nästa kreativa stjärna? Vill du vara med och skapa upplevelser som gäster minns långt efter sitt besök? Trivs du i en fartfylld miljö där ingen dag är den andra lik och där du får ta idéer från tanke till verklighet? Då kan detta vara rollen för dig. Arbetsuppgifter Som eventansvarig hos oss på O’Learys Halmstad har du en central roll i att skapa, utveckla och driftsätta både nya och befintliga event. Du ansvarar för hela processen – från idé och planering till genomförande och uppföljning. I ditt arbete säkerställer du att varje event håller hög kvalitet och bidrar till en stark helhetsupplevelse för våra gäster. Du arbetar både strategiskt och operativt, vilket innebär att du inte bara planerar och strukturerar utan även är på plats och leder genomförandet av vissa event. Du samarbetar tätt med dina kollegor och är en viktig del i att utveckla vår verksamhet och skapa en levande och attraktiv mötesplats. Vi söker dig som Är en kreativ och driven person med ett stort intresse för event, nöje och upplevelser. Du trivs i en miljö med högt tempo och har förmågan att hantera flera projekt samtidigt utan att tappa struktur eller kvalitet. Du är van att arbeta självständigt och har en naturlig känsla för planering och genomförande. Du är flexibel, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer samtidigt som du ser helheten. Din förmåga att ta initiativ och omvandla idéer till verklighet är avgörande för att lyckas i rollen. Du har tidigare erfarenhet av att skapa och genomföra event, och det är meriterande om du även har arbetat inom restaurang- eller nattklubbsmiljö. Om O ´Learys  O'Learys Halmstad är mer än bara en restaurang. Det är ett nöjescentrum som utöver kärleken till sport, mat, dryck och god stämning är en mötesplats med aktiviteter och nöjen alla dagar i veckan. Vi ser fram emot din ansökan! START: Omgående  OMFATTNING: ca 20% ARBETSTIDER: Dagtid, kvällar & helger SISTA ANSÖKNINGSDAG: 2026-05-31 Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller via Fortcheck för att säkerställa en trygg och transparent rekrytering.