Energisektorn

Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande och hållbara industriprojekt? Nu söker vi en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett omfattande BECCS-projekt hos en ledande aktör inom energisektorn. Här får du en central roll i att säkerställa kvalitet, spårbarhet och ordning i projektets dokumenthantering. Om uppdraget 📋 Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras korrekt enligt etablerade processer och rutiner. Du arbetar nära flera funktioner inom projektet och blir en viktig del i att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan engineering, inköp, byggnation och övriga projektteam. Du rapporterar till Document Control Lead och deltar löpande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande Stötta arbetet med rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa spårbarhet och enkel åtkomst Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet Tillhandahålla dokument från interna arkiv vid behov Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation Din profil ✅Obligatoriska kompetenser Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg Stark organisatorisk och analytisk förmåga Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande erfarenheter ⭐ Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer Personliga egenskaper 🌟 Exceptionell noggrannhet och detaljfokus Proaktiv och förbättringsorienterad Förmåga att arbeta under tidspress och anpassa dig till förändrade förutsättningar Stark problemlösningsförmåga och god prioriteringsförmåga Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö Omfattning & information 📍 Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader + option på 6 månader Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

The Opportunity You will be part of Hitachi Energy's Cooling Systems business unit in Landskrona. We have global responsibility for the development and manufacture of cooling systems for Power Electronic applications and other applications that require cooling systems with high reliability and availability. Our cooling systems contribute to a safe and reliable operation where the customer and the environment are in focus. Take on an exciting challenge in a global company with focus on the development and manufacture of cooling system solutions for both power transmission and new exciting areas that are driven by the transformation into a fossil-free society. Cooling Systems in Landskrona is a market-leading supplier with customers all over the world. As our new Product Manager you will be part of our unit with 300 employees in Landskrona working in a growing market. How you’ll make an impact Develop a vision for the product portfolio, aligned to the strategic objectives of the business Understand the customer needs, target markets, pricing and positioning Engage with all cross-functional teams to ensure product development aligns with the company’s goals and meet customer needs Make strategic decisions about the products, define roadmap, oversee product development and be responsible for the entire product lifecycle Accountable for the products success Monitoring the market and competitors Your background Higher education within a relevant area Experience from a role as product manager or similar As a person you are supportive, methodical, structured and result oriented. Excellent communication and presentation skills You master the English language. Swedish is an advantage What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for an exciting new challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today. Recruiting manager Anders Lundh, anders.lundh@hitachienergy.com will answer your questions about the position. Union representatives: Sveriges Ingenjörer: Senad Dizdar, +46 72 2303665; Unionen: Claudiu Pop, +46 107-38 68 70; Any other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Michael Blomberg, michael.blomberg@hitachienergy.com