Dokumenthantering

Till uppdrag inom offentlig verksamhet söker vi på Jurek en administratör med start omgående. Vi söker dig som är ansvarstagande och har ett mycket gott omdöme. Du har förmågan att hantera sekretessbelagd information på ett tryggt och professionellt. Välkommen in med din ansökan! Om rollen och arbetsuppgifter I rollen ingår att hantera inkommande post och icke‑digitala handlingar genom inscanning och kopiering på ett strukturerat och noggrant sätt. Du ansvarar även för sortering av dokument och att skapa ordning och tydlig struktur i verksamhetens material. Arbetet omfattar diarieföring i verksamhetens system, där du säkerställer korrekt registrering och uppföljning av handlingar. Du kommer också att genomföra lämplighetskontroller av ställföreträdare enligt gällande rutiner. Utöver detta förekommer olika administrativa uppgifter som stödjer verksamhetens dagliga arbete och bidrar till ett effektivt flöde. Vi söker dig som: Vi söker dig som är ansvarstagande och har ett mycket gott omdöme. Du har förmågan att hantera sekretessbelagd information på ett tryggt och professionellt sätt och arbetar alltid strukturerat, tydligt och noggrant. Du trivs med att samarbeta i team och kommunicerar på ett sätt som skapar förtroende och goda relationer. Ett serviceinriktat förhållningssätt är en självklar del av ditt arbetssätt, och du har lätt för att skapa positiva kontakter både internt och externt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och är van vid att arbeta effektivt även i perioder med hög arbetsbelastning. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i systemet Wärna. Du erbjuds Du erbjuds ett konsultuppdrag på heltid 100% hos Jurek Talents med start så snart som möjligt. Uppdraget löper t.o.m 11 december 2026. Bra att veta Start omgående, senast vecka 22–23 Arbete under sommaren med möjlighet till viss ledighet, dock inte under vecka 25–27 eller 31–32 Uppdraget pågår till 11 december Arbetet kräver noggrannhet, sekretess och förmåga att följa rutiner Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via email livija.bekkhus@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om uppdraget 🚀 Vi söker en Documentation Coordinator som ansvarar för att samla in, kvalitetssäkra och leverera slutdokumentation i projektets avslutningsfas. Rollen är central för att säkerställa att all teknisk, kvalitets- och överlämningsdokumentation uppfyller krav från kund, regelverk och interna riktlinjer. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Koordinera insamling och sammanställning av slutdokumentation (tekniska filer, certifikat, ritningar, rapporter) Säkerställa att dokumentation uppfyller projektkrav, kundkrav och regulatoriska krav Hantera dokumentstyrning kopplat till slutleverans Följa upp dokumentstatus och driva in saknade underlag från interna och externa parter Granska dokumentation avseende kvalitet, fullständighet och format Säkerställa spårbar och strukturerad dokumentation i dokumenthanteringssystem Sammanställa och leverera slutdokumentationspaket till kund och intressenter Samarbeta nära teknik, kvalitet, inköp och bygg/produktion Identifiera risker kopplade till dokumentation och eskalera vid behov Förväntade leveranser 📦 Kompletta och kvalitetssäkrade slutdokumentationspaket Uppdaterad och korrekt dokumentstatus genom hela projektets slutskede Säkerställd efterlevnad av krav och standarder Spårbar och strukturerad dokumentation i systemstöd Proaktiv hantering av dokumentationsrisker Din profil 🎯 Obligatoriska kompetenser: Erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektkoordinering Erfarenhet från industri-, bygg- eller anläggningsprojekt God förståelse för dokumenthanteringssystem och processer Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö med flera intressenter Mycket god administrativ förmåga och struktur Meriterande färdigheter: Eftergymnasial utbildning inom teknik, projektledning eller motsvarande Erfarenhet av slutdokumentation och överlämningsprocesser Erfarenhet av kvalitetsdokumentation Vana att arbeta med entreprenörer och leverantörer Personliga egenskaper 🌟 Strukturerad och noggrann med stark känsla för kvalitet Proaktiv och lösningsorienterad God samarbetsförmåga och kommunikativ Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och deadlines 📍 Plats: Boden ⏱️ Omfattning: Heltid, 100% 📅 Period: 2026-05-18 – 2027-05-17 📝 Sista ansökningsdag: 30 april 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.