Customs procedures

We’re looking for a Transport Coordinator for a global company in either Gothenburg or Eskilstuna. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in either Gothenburg or Eskilstuna. Assignment description We are looking for a proactive and structured Transport Coordinator to join our client's Overseas Transport team. In this role, you will be responsible for ensuring that vehicles produced at our European manufacturing sites reach customers around the world - safely, on time, and with full compliance. You will work primarily with special transports of vehicles, which requires a flexible mindset, strong problem‑solving skills, and a high sense of urgency. You will be part of a team that handles both road and sea transports, including documentation, customs, and deviation management.  Key Responsibilities Monitor and follow up on the daily transport flow, ensuring smooth operations and timely deliveries Handle deviation management, including identifying issues, taking corrective actions, and communicating with stakeholders Receive, plan, and execute rush transports and urgent bookings Book and coordinate transports for outbound deliveries Maintain close communication with carriers, production sites, and internal teams Prepare and manage transport documentation, including customs requirements Develop and implement emergency plans when disruptions occur Ensure compliance with internal processes, external regulations, and customer requirements  Who You Are You are a structured and solution‑oriented professional who thrives in a fast‑moving environment. You enjoy coordinating many moving parts and take pride in keeping the transport chain running smoothly.  Requirements 2 - 5 years of relevant experience in transport coordination, logistics, or supply chain Experience working independently with general supervision Ability to handle difficult (but not highly complex) problems using practical knowledge Strong communication skills and the ability to influence others through clear explanations of facts, policies, and practices High sense of urgency and flexibility — especially important for special vehicle transports Experience with road and sea transport is a strong advantage Knowledge of customs procedures and transport documentation is highly valued Fluent in English; Swedish is a plus This is a full-time consultant position in Gothenburg or Eskilstuna through Incluso. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with. This role is 100% onsite in either Gothenburg or Eskilstuna. Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med orderhantering/administration och uppskattar en roll som innebär varierade arbetsuppgifter? Är du därtill social och trivs i en roll som innebär stöttning både internt och externt till kunder och tekniker? Nu söker TRUMPF efter en strukturerad och noggrann person som trivs med att arbeta administrativt till rollen som Order och logistikmedarbetare till deras team i Alingsås!  Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos TRUMPF. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget TRUMPF är ett högteknologiskt familjeföretag med ca 18000 anställda runt om i Världen. Företaget är ledande inom verktygsmaskiner och laserteknik. TRUMPF är i en expansiv fas och vill driva på digitaliseringen av tillverkningsindustrin, där kunskap och innovation är väsentligt. Sverigekontoret är beläget i Alingsås och kunderna finns i Skandinavien, främst i Sverige och Norge. Idag arbetar cirka 80 personer i verksamheten. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som Order och logistikmedarbetare tillhör du avdelningen Operations, där du arbetar i ett team med fyra kompetenta kollegor. Avdelningen ansvarar för både intern och extern orderhantering samt leverans av reservdelar till kund och serviceverktyg till tekniker som arbetar ute hos kund. Dina arbetsuppgifter omfattar att försörja kunder och tekniker med leveranser och information kopplade till reservdelsorder, förebyggande underhåll samt teknikers planerade insatser hos kund. Du har ett helhetsansvar för logistikkedjan, från ordermottagning, orderbekräftelse och interna inköp till packning, utleverans och leveransbesked till kund och tekniker på fält. Därtill ingår det att genomföra priskontroller i samband med inköp, säkerställa lagerpåfyllnad samt hantera inventering, lagerhållning och reservdelsbeställningar. Du genomför även för transportbokningar och tulldokumentation för leveranser till Norge, samt för godsmottagning, leveranskontroll och inleverans i lager. En viktig del av arbetet är att följa upp och bevaka leveranser, uppdatera ärendestatus i systemet och ha löpande dialog med både kunder och tekniker. Beställningar hanteras via telefon, mejl och ärendehanteringssystem. Vid start erbjuds du en gedigen introduktion och kontinuerligt stöd från ett erfaret team. Rollen präglas av variation och en dynamisk vardag, vilket innebär att även övriga arbetsuppgifter kan förekomma. • Ordermottagning, inköp och leveransbevakning  • Priskontroll, lagerhantering, och godsmottagning  • Transportbokning och tulldokumentation  • Pack/plock för utleverans  🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad gymnasieutbildning  • Tidigare arbetslivserfarenhet av orderhantering/administration är ett krav, erfarenhet inom logistik, lager och/eller tullhantering är meriterande   • God datorvana och meriterande med kunskap av systemet SAP  • Truckkort/truckvana är meriterande • Kan kommunicera i tal och skrift på Svenska & Engelska För att vara framgångsrik i denna roll är du en social person som värdesätter god kommunikation, både internt och externt. Du är en lagspelare som trivs i ett mindre team där samarbete och ömsesidigt stöd är en naturlig del av vardagen. Samtidigt är du flexibel och uppskattar en varierad arbetsdag med förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du trivs med att ta stort eget ansvar och att självständigt driva ditt arbete framåt. Noggrannhet och kvalitet är viktigt för dig, du arbetar strukturerat och grundligt, följer upp detaljer och säkerställer att inget lämnas ogjort, vilket gör att allt du levererar håller hög standard. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Alingsås Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen