Contract Management

1 plats(er). Tillsammans med kollegor och leverantörer skapar du förutsättningar för en jämn och hög städkvalitet i stadens fastigheter. Som avtalscontroller ansvarar du för stadens städavtal och leder arbetet för att utveckla processer och säkerställa kvalitet för att bidra till trivsel och god arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter Du har det övergripande ansvaret för stadens alla städavtal och processer som omfattar städ. Det innebär ekonomiskt ansvar med uppföljning och fakturahantering. Du arbetar med avtalsuppföljning och säkerställer att leverantörer lever upp till avtalade krav. Uppföljning med leverantör sker vid behov och planerade årliga uppföljningar. Du är skicklig på att vara kravställande och samtidigt skapa goda relationer genom en nära dialog med leverantörer. Du deltar som sakkunnig vid upphandling av nya städavtal och bidrar med din spetskompetens.   I uppdraget arbetsleder du två städsamordnare som fokuserar mycket med kvalitetsuppföljning. Tillsammans driver ni utveckling- och förbättringsarbete inom området. Du genomför till viss del kvalitetskontroller/besiktningar, enligt INSTA 800, för att säkerställa städkvaliteten. Din kompetens För dig är det viktigt att ta välgrundade beslut och du har nytta av din kompetens inom ekonomi och noggranna arbetssätt. Din bakgrund är från städbranschen i ledande roll eller annan relevant erfarenhet inom området. Du har arbetat med kvalitetsuppföljning, avtal och leverantörsstyrning och trivs i en roll som ger variation i vardagen. Du har akademisk utbildning inom passande område eller relevant arbetslivserfarenhet. En fördel är om du har erfarenhet av upphandling av städtjänster och förståelse för upphandlingsprocessen. Vi erbjuder Vi erbjuder ett uppdrag som ger dig ansvaret att driva arbete inom städ, som är en viktig del i Fastighetsenhetens gemensamma uppdrag. Genom att förbättra processer och skapa samverkan bidrar du utveckling av stadens fastigheter. Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans. Du har förmånen att arbeta på en avdelning med kollegor som har spetskompetens inom olika områden, så som brand, säkerhet, drift, upphandling, IT, ekonomisk uppföljning och styrning, kundtjänst och hyresadministration. Du är bra på att se helhetsperspektivet och skapa nya vägar för ännu bättre samarbeten mellan olika specialistområden. Tillsammans drar vi nytta av varandras kompetens för att utveckla staden. Du har fördelen av att arbeta i en expansiv stad där Fastighetsenheten är involverad i många omfattande och spännande byggprojekt, läs gärna mer på https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/vasteras-utvecklas (https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/vasteras-utvecklas). Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)   Övrig information I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.  Din ansökan är varmt välkommen! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

Vi söker nu en erfaren strategisk IT-inköpare till ett större och affärskritiskt program inom energi och digitalisering. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av strategiskt IT-inköp, komplexa leverantörsavtal och kommersiell styrning i projektmiljöer med många intressenter. Om uppdraget Du kommer att få en nyckelroll i inköpsarbetet för ett omfattande program med fokus på framtida verksamhetsstöd inom bland annat digitalisering, cybersäkerhet, regulatorisk efterlevnad och långsiktig operativ hållbarhet. Rollen innebär ansvar för upphandling av IT-hårdvara, mjukvara, tjänster och digitala lösningar som är centrala för programmets genomförande och framtida drift. Du arbetar nära både projektorganisation och IT-funktion och ansvarar för att leda och samordna IT-upphandlingar genom hela inköpsprocessen – från strategi och leverantörsurval till kontraktstilldelning, uppföljning och riskhantering. Arbetsuppgifter Ansvara för hela leveransen av IT-upphandlingar från sourcingstrategi till kontraktstilldelning Utveckla och genomföra upphandlingsstrategier för IT-lösningar utifrån verksamhetens och projektets behov Leda leverantörssökning, utvärdering, kommersiella förhandlingar och kontraktering Säkerställa att IT-upphandlingar är samordnade med projektets tidplan och milstolpar Vara huvudsaklig kontaktperson för IT-upphandling gentemot IT, teknik, cybersäkerhet, juridik, kategoriansvariga och strategiska leverantörer Säkerställa att dokumentation kopplad till IT-upphandling är korrekt, spårbar och revisionssäker Identifiera, analysera och hantera risker kopplade till leveranstider, integrationer, regulatoriska förändringar och leverantörsberoenden Ta fram beslutsunderlag och rapportera status, risker, leverantörsprestation samt kritiska beslut Bidra till ett strukturerat, affärsmässigt och långsiktigt hållbart inköpsarbete Kravprofil Vi söker dig som har: Minst 5–7 års erfarenhet av strategiskt IT-inköp eller IT procurement Dokumenterad erfarenhet av förhandling och hantering av större och komplexa IT-avtal Erfarenhet av leverantörsutvärdering, leverantörsstyrning och uppföljning Mycket god kunskap om upphandlingsprocesser och strategiskt inköp God förståelse för IT-hårdvara, mjukvara, molntjänster och digitala lösningar Kunskap om avtalsförhandling, kommersiell riskhantering och leverantörsbedömning God vana av att arbeta i inköpssystem och digitala upphandlingsverktyg Förmåga att arbeta strukturerat i en komplex projektmiljö med högt tempo Masterexamen inom ekonomi, finans, juridik eller annat relevant område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet från större investeringsprojekt (CAPEX) Erfarenhet av upphandling inom reglerade verksamheter, exempelvis kopplat till NIS2, cybersäkerhet eller annan regulatorisk efterlevnad Ytterligare språkkunskaper Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Affärsmässig och strategisk Strukturerad och analytisk Kommunikativ och lösningsorienterad Trygg i att fatta välgrundade beslut i komplexa situationer Van att navigera i projektorganisationer med många interna och externa intressenter Uppdragsinformation Omfattning: heltid Plats: Stockholm Resor i tjänsten kan förekomma Intervjuer planeras i början av augusti Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Vad roligt att du är intresserad av att jobba hos oss! Då värderar du förmodligen, precis som vi, ett jobb som är viktigt på riktigt. Här på Kalmar kommun arbetar vi tillsammans för att hela tiden göra Kalmar ännu bättre - för alla som lever sina liv här, driver företag eller besöker vår fina kommun. Kommunledningskontoret är kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges förvaltning. Kontoret är även förvaltning åt integration- och arbetsmarknadsnämnden samt vatten- och miljönämnden. Vi arbetar med ett helhetsperspektiv, nära den politiska ledningen, med målet att på bästa sätt ge stöd och service till Kalmar kommuns politiska organisation, bolag samt förvaltningar och till allmänheten. Kommunledningskontoret består drygt 300 medarbetare inom 14 olika verksamheter. Kommunledningskontoret arbetar inom ett brett spektrum av områden och förvaltningen har flera tjänster med specialistkompetenser. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med trygghetsfrågor, föreningsliv och civilsamhälle. Vi är en förvaltning i ständig utveckling - allt för att göra Kalmar ännu lite bättre. Välkommen till oss! 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Hos oss får du möjlighet att vara med och forma framtidens inköpsarbete i Kalmar kommunkoncern genom införandet av kategoristyrning och ett mer strategiskt arbetssätt inom inköp och upphandling.  Som upphandlare hos oss ansvarar du för att självständigt leda, planera och genomföra upphandlingar av varor och tjänster enligt lagen om offentlig upphandling (LOU) för Kalmar kommunkoncern. Du driver hela upphandlingsprocessen från behovsanalys och marknadsdialog till annonsering, utvärdering, tilldelning och avtalsuppföljning.  I rollen kommer du även att planera och genomföra gemensamma upphandlingar tillsammans med våra samverkanskommuner i länet. Du arbetar nära verksamheterna och fungerar som ett kvalificerat stöd i upphandlings- och inköpsfrågor. En viktig del av uppdraget är att skapa goda affärsmässiga relationer och bidra till att kommunens resurser används på ett effektivt och hållbart sätt. Arbetet omfattar även leverantörsbedömningar, avtalsuppföljningar och utveckling av befintliga avtal. Du har många kontaktytor och samverkar löpande med interna beställare, kollegor inom kommunkoncernen, samverkanskommuner samt leverantörer.  Under hösten påbörjar vi införandet av kategoristyrning som arbetssätt. Detta innebär att du kommer att arbeta i tvärfunktionella team tillsammans med kollegor från olika verksamheter och kompetensområden. Genom ett strategiskt och långsiktigt perspektiv bidrar du till att utveckla kommunens inköpsarbete, öka affärsnyttan och skapa bästa möjliga värde för verksamheterna. Rollen ställer krav på att du kan växla mellan strategiskt och operativt arbete samt driva upphandlingar och utvecklingsinsatser på ett strukturerat och professionellt sätt. Du förväntas ta ett aktivt ansvar för att planera, koordinera och leda dina processer framåt mot uppsatta mål. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning inom upphandling, ekonomi, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Alternativt har du förvärvat motsvarande kunskaper genom relevant arbetslivserfarenhet. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Word och Excel.  För att lyckas i rollen är du strukturerad, analytisk och har förmåga att självständigt driva processer från planering till genomförande och uppföljning. Du är kommunikativ och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med såväl interna beställare som externa leverantörer. Vidare är du lösningsorienterad, flexibel och trivs med att samarbeta i tvärfunktionella team.  Det är meriterande om du har:  • Erfarenhet av offentlig upphandling enligt LOU, LUF eller LUK. • Erfarenhet av att självständigt leda och genomföra upphandlingar. • Erfarenhet av kategoristyrning, strategiskt inköp eller avtalsförvaltning. • Erfarenhet av projektledning eller processledning. • Erfarenhet från kommunal, regional eller statlig verksamhet. • Erfarenhet av elektroniska upphandlingsverktyg och avtalshanteringssystem. • Erfarenhet av leverantörsuppföljning och affärsutveckling offentligt eller privat Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-02 . Arbetstid: Dagtid. Kalmar kommun kontrollerar identitet och arbetstillstånd innan någon anställs. Detta innebär att du som söker jobb hos oss behöver visa legitimation. Om det är aktuellt kan du även behöva visa upp ditt uppehålls- och arbetstillstånd. Som tillsvidareanställd i Kalmar kommun kommer du att krigsplaceras på din arbetsplats och förväntas bidra med ditt arbete vid höjd beredskap. Vissa tjänster inom Kalmar kommun är placerade i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen kan komma att genomföras före beslut om anställning. Du som vill söka jobb hos oss men har skyddade personuppgifter ska inte ansöka via Visma Recruit. Du tar kontakt med chefen som står angiven i annonsen så får du hjälp med din ansökan.

About us At Techrytera AB, recruitment starts with you. We are a staffing and recruitment company with deep expertise and a clear focus on IT and Engineering. With our industry knowledge and close dialogue with both candidates and clients, we create precise matches where the right skills meet the right needs. We believe that a truly great match is not just about a job description – it’s about your experience, your potential, and what you genuinely want to develop in. That’s why we always focus on the individual. By understanding your background, motivations, and ambitions, we can connect you with assignments and roles at our clients where you have the right conditions to grow and make an impact. Our goal is to build long-term and meaningful collaborations – for both you as a candidate and for our clients. Job Description We are looking for a Claims Manager responsible for proactively identifying, managing, and resolving high-value and high-risk claims and disputes at an early stage, with focus on minimizing total cost and protecting the company’s commercial and reputational interests. The role covers end-to-end management of all incoming and outgoing claims across operational, contractual, warranty, and insurance-related matters, ensuring outcomes support revenue continuity, enable recoveries, and provide clear decision-support to senior management. The Claims Manager will lead claim strategy development and execution in close collaboration with Engineering, Asset Management, Commercial, Legal, Insurance, and Operations functions. This includes analyzing claims from commercial, technical, legal, and supplier perspectives, driving aligned resolution strategies, and presenting recommendations to internal decision-making bodies. The role also involves managing stakeholder engagement and dispute resolution, including coordination with legal advisors, insurers, and external consultants in cases involving arbitration or formal disputes. The Claims Manager advises internal teams on claim status and mitigation strategies and participates in resolving disputes with clients, contractors, and suppliers. In addition, the role is responsible for claims monitoring, governance, and reporting, ensuring all claims are tracked, documented, and communicated accurately. This includes maintaining strong contract administration practices, ensuring compliance with internal policies, and supporting informed management decisions through structured reporting. Operationally, the Claims Manager supports commercial teams with supplier-related claims and provides guidance on contractual interpretation and dispute avoidance across functions. The role also ensures adherence to governance frameworks and may be assigned additional responsibilities by the Head of Warranty & Claims Management. Required skills and educationSkills Minimum 5 years of relevant experience in renewables, construction, or oil & gas Several years’ experience as a Contracts and/or Claims Manager Experience managing contractual, operational, warranty, and insurance claims, including familiarity with insurance processes Experience working in multicultural, cross-functional environments Strong knowledge of contract law, commercial agreements, claims preparation, and arbitration/litigation processes Ability to interpret complex contractual wording and identify risks or inconsistencies Experience working with external legal counsel, insurance experts, and third-party consultants Strong analytical and negotiation skills with ability to develop effective resolution strategies Excellent communication skills in English (verbal and written) Ability to build strong, trust-based relationships across internal and external stakeholders Collaborative mindset with strong influencing skills across complex stakeholder networks Education Graduate degree in Engineering, Law, Project Management, Contract Management, or related field Additional training in insurance, claims, or risk management is considered an advantage Application When you apply through Techrytera AB, you’re not just applying for a job – you’re starting a dialogue about your career path. We want to get to know you, your experience, and your ambitions so that we can match you with the right opportunities at our clients. Does this sound interesting? Submit your application or get in touch with us to learn more. We look forward to discovering the next step in your career together with you.

Om uppdraget Vill du arbeta brett inom ekonomi och bli en viktig del av ett globalt bolag? Vi söker nu en noggrann och strukturerad ekonomiassistent som blir ett nav i det dagliga ekonomiarbetet kopplat till Real Estate. Uppdraget passar dig som trivs med ansvar, samarbete och tydliga processer 🚀 Om rollen I rollen arbetar du med löpande ekonomiflöden och har ett nära samarbete med verksamheten samt central ekonomi. Du ansvarar för att säkerställa korrekt hantering av fakturor, avstämningar och inköp, samtidigt som du bidrar till förbättring av rutiner och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter Säkerställa korrekt kontering och betalning av leverantörsfakturor Genomföra löpande avstämningar mellan fakturor och tillhörande avtal Ta fram underlag och stötta vid månadsbokslut Granska resultat- och balansräkning samt följa upp avvikelser Stötta inköpsprocessen enligt gällande riktlinjer Administrera inköpsanmodan och purchase orders Delta i förbättringsarbete och utveckling av ekonomiska rutiner 📊 Vi söker dig som Har gymnasial ekonomutbildning eller motsvarande Har minst 2–3 års erfarenhet från arbete på ekonomiavdelning Har goda kunskaper i Excel Har god systemvana och gärna erfarenhet av SAP Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av inköp Erfarenhet av avtalsadministration Detta är ett konsultuppdrag på heltid i en professionell och internationell miljö, där du får möjlighet att utvecklas och bidra med din kompetens från dag ett 🌟 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.