Biblioteksassistent

Vill du jobba med oss? Vi söker en biblioteksassistent till ett vikariat under en föräldraledighet. Finspångs kommun har tre folkbibliotek. Huvudbiblioteket ligger i Finspångs centrum och vi har två filialbibliotek, ett i Hällestad och ett i Rejmyre. Huvudsaklig placering för denna tjänst är på huvudbiblioteket, men även tjänstgöring på filial kan förekomma. Vad kan vi erbjuda dig? Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du vara en del av ett härligt team som vill göra skillnad för andra. Tillsammans utvecklar vi en verksamhet med hög service och kvalitet som gör skillnad för kommunens invånare. Rollen innebär Som biblioteksassistent är du tillsammans med dina kollegor en viktig servicefunktion för biblioteksverksamheten med ansvar för den dagliga verksamheten på biblioteket. För att ge våra besökare och användare kvalitativa möten är det viktigt att du har ett gott bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. En viktig del av ditt arbete är att vägleda och ge god service till våra besökare samt att bidra till att biblioteksmiljön är tillgänglig och inbjudande. En förutsättning är att du är intresserad av människor och litteratur och att du kan bidra till flexibla arbetssätt och samarbete inom arbetsgruppen. I denna tjänst ingår även att marknadsföra våra tjänster och aktiviteter via sociala medier, i digitala evenemangskalendrar samt i form av trycksaker som affischer, flygblad, broschyrer, mm. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara Att arbeta i informationsdisken med utlåning av böcker och annan media. Informera om bibliotekets utbud, inklusive det som kan erhållas via bibliotekets e-tjänster. Du kommer att arbeta med administrativa arbetsuppgifter som bokuppställning och iordningställande av media vilket kräver att du är noggrann och har ordningssinne. Du kommer att arbeta med information och marknadsföring av bibliotekets tjänster och programaktiviteter, digitalt och i tryck i sociala medier, digitala evenemangskalendrar, nyhetsbrev, informationsbroschyrer, mm. Vem är du? Du är bra på att bemöta och kommunicera med besökare, kollegor och samarbetspartners. Vi ser att du sätter besökaren i centrum, att du har god litteraturkännedom som gör att du kan inspirera andra till läsning. Som person är du tydlig, kommunikativ, strukturerad och engagerad, samtidigt som du är noggrann och tycker om att följa rutiner. Gymnasieutbildning är ett krav. Meriterande är även att du har tidigare erfarenhet av arbete på folkbibliotek och inom kommunikation och marknadsföring. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och har hög IT-kompetens. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder ett vikariat på heltid (100 procent) under en föräldraledighet, med möjlighet till förlängning. Tjänsten omfattar arbete på kvällar och helger enligt schema. Du kommer främst att arbeta på huvudbiblioteket, men tjänstgöring kan även förekomma på våra filialbibliotek och inom vår uppsökande verksamhet. Eftersom arbetet innebär resor mellan olika arbetsplatser behöver du ha B-körkort. Välkommen med din ansökan till oss! Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra – varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete. Vi har en förmånsportal genom företaget Benifex; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag. För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun. I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid. När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir då en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingarna kan begäras ut av den som vill. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet.  Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson som kommer att guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas.  För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Kravprofil Beskrivning av arbetsplatsen Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket erbjuder också en studiemiljö med cirka 400 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda. Här kan du läsa mer om oss: Universitetsbiblioteket Till höstterminen 2026 söker Universitetsbiblioteket 8 studentmedarbetare. Tjänsterna är placerade vid avdelningen för Publik verksamhet som ansvarar för bibliotekets användarservice. I detta ingår extern kommunikation, samordning av fysiska och digitala informationstjänster, utställningsverksamhet och utformning av den publika miljön. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet som erbjuder goda anställningsvillkor. Med en anställning som studentmedarbetare får du som student en möjlighet att förena studier med arbete och komplettera dina teoretiska kunskaper med praktisk arbetslivserfarenhet. Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss Arbetsuppgifter Som studentmedarbetare kan arbetsuppgifterna variera, men de ska alltid ha en tydlig koppling till dina studier. Som studentmedarbetare vid Universitetsbiblioteket kommer du främst att arbeta i bibliotekets informationsdisk. Där möter du både studenter, forskare och allmänhet. Arbetspassen är i huvudsak förlagda till kvällar och helger, men bemanningsbehov kan även uppstå på dagtid. I tjänsten ingår det att öppna och stänga biblioteket enligt schema. Du arbetar i ett team bestående av åtta studentmedarbetare och ni tjänstgör två och två på varje arbetspass. Arbetet är rörligt och tunga lyft kan förekomma. Planering av höstens publika aktiviteter pågår och det kan även ingå att du ska hålla i visningar för besökare av vår utställning ”Tankens frihet – från Copernicus till Celestialkarnevalen”. Arbetsuppgifterna i denna anställning är bland annat: Service till bibliotekets besökare, t.ex. bistå med utskrifts-, kopierings- och enklare IT-service. Korrekt och säker hantering av biblioteks material vid utlån och återlämning. Att hjälpa besökare att söka fram och beställa biblioteksmaterial och vid behov hänvisa till övriga bibliotek vid Lunds universitet. Genomgång och ommärkning av samlingar. Registervård i LUCRIS (Lund University Current Reasearch Information System). Kvalifikationer Behörig att anställas som studentmedarbetare är den som bedriver heltidsstudier på högskolenivå i Sverige, har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt inte har påbörjat forskarutbildning. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha en god servicekänsla och samarbetsförmåga. Det är också viktigt du kan ta ansvar för dina uppgifter och utför ditt arbete med noggrannhet. I mötet med bibliotekens användare är det viktigt du har ett pedagogiskt förhållningssätt. Arbetspassen är till stor del förlagd vid tider då ordinarie medarbetare inte är i tjänst och det kräver en god förmåga att ta självständiga beslut utifrån givna ramar. Biblioteken har en bred användargrupp med olika behov. Det ställer höga krav på ett professionellt bemötande och flexibilitet i användarmötet. Krav för anställningen är att du: bedriver pågående heltidsstudier inom biblioteks- och informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift har god IT-vana har en god servicekänsla och samarbetsförmåga Meriterande för anställningen är att du: har tidigare arbetslivserfarenhet av biblioteksarbete och/eller kundtjänst/serviceyrke erfarenhet av att arbeta i bibliotekssystemet Koha har en god kommunikativ förmåga och kan erbjuda ett professionellt och flexibelt bemötande Övrigt Anställningen tidsbegränsas under perioden 2026-08-31 till 2027-01-17 och avser omfattning 20 %. Du arbetar enligt ett schema som innebär en fast kväll i veckan och ett rullande schema för fredag, lördag och söndag. Utöver fast schema kan möjlighet till extrapass tillkomma vid behov. Du arbetar enligt ett fast schema som ska fastställas i överenskommelse mellan dig och arbetsgivaren. Bestämmelser gällande anställning som studentmedarbetare finns i Avtal för studentmedarbetare Urval och intervjuer beräknas ske i vecka 33-34. Introduktionsutbildning med lön kommer att hållas i vecka 35. Så här söker du Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Du behöver även bifoga utdrag från LADOK eller motsvarande som intygar din behörighet. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).  Välkommen med din ansökan! Universitetsbiblioteket vid Lunds universitet är ett tvärvetenskapligt bibliotek med bas i omfattande samlingar av såväl tryckt som elektroniskt material. Biblioteket erbjuder också en studiemiljö med cirka 400 läsplatser. Universitetsbiblioteket har cirka 100 anställda. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.