Administrative Work

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Sektionen för individsäkerhet har i uppgift att inrikta och driva myndighetens individrelaterade säkerhetsarbete. Inom sektionens arbetsuppgifter ryms till exempel att normera och kravställa säkerhetsnivåer, bereda säkerhetsmässiga bedömningar, ansvar för myndighetens arbete med medarbetarskydd och personalsäkerhet samt ansvar för hundverksamheten. Denna tjänst är placerad på vårt huvudkontor i Norrköping, ca 5 minuters promenad från tågstationen. Arbetsbeskrivning Som specialist kommer du arbeta med framförallt personalsäkerheten inom säkerhetsskyddsområdet. Du kommer att bistå experter kring säkerhetsprövning, genomförande och dokumentation av säkerhetsprövningsintervjuer och bedömning samt uppföljning av genomförda åtgärder. Du kommer att samverka med externa och interna parter för att säkerställa att säkerhetsskyddskraven efterlevs. Utöver detta kommer du delta i kravställning och utveckling av processer och arbetssätt inom området personalssäkerhet. Handläggning av myndighetens registerkontroller kan även förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som arbetar bra med andra, skapar kontakter och underhåller relationer. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap går fram. I arbetet tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar ditt arbetssätt för att driva processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom relevant område alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig förvaltning Erfarenhet av att skriva underlag för beslut Erfarenhet av att genomföra intervjuer God förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska God kunskap om säkerhetsarbete Det är även meriterande med: Utbildning inom säkerhetsområdet Utbildning inom säkerhetsprövningsintervjuer Erfarenhet av arbete inom säkerhetsskydd Erfarenhet av arbete med säkerhetsprövningsintervjuer Erfarenhet av att hantera sekretessbelagda och säkerhetsskyddsklassificerade handlingar God kunskap om säkerhetsskyddslagstiftningen och tillhörande författningar och vägledningar Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

AGERA omsorg söker en strukturerad och engagerad planerare/samordnare till vår hemtjänstverksamhet i Göteborg. Du kommer att ingå i vår administrativa grupp. Du arbetar tillsammans med våra planerare, koordinator, gruppchef och verksamhetschef för att säkerställa en trygg, effektiv och välfungerande daglig drift. Om rollen Som planerare och samordnare har du en viktig funktion i att planera, samordna och följa upp hemtjänstinsatser. Du bidrar till att brukarna får rätt stöd i rätt tid och att personalens arbete fungerar smidigt i vardagen. Arbetet innebär kontakt med omsorgspersonal, brukare, anhöriga och ledning. Arbetsuppgifter Planera och samordna hemtjänstpersonalens dagliga arbete Samarbeta med planerare, koordinator och gruppchef Hantera bemanning, schema och dagliga förändringar Säkerställa att insatser utförs enligt biståndsbeslut och brukarens behov Dokumentera och rapportera enligt gällande rutiner Stödja personalen i det dagliga arbetet Bidra till kvalitet, struktur och trygghet i verksamheten Kvalifikationer Vi söker dig som har: Utbildning inom vård och omsorg, minst gymnasienivå Erfarenhet av hemtjänst eller äldreomsorg Erfarenhet av planering, samordning eller administrativt arbete God datorvana Kunskap och erfarenhet av Carefox, Treserva och Epsilon God svenska i tal och skrift Körkort B Det är ett krav att du tidigare har arbetat som planerare, samordnare, koordinator, gruppledare eller administratör inom hemtjänst. Personliga egenskaper Du är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har god samarbetsförmåga, är tydlig i din kommunikation och kan prioritera när tempot är högt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Hos AGERA omsorg blir du en del av en etablerad hemtjänstverksamhet där kvalitet, respekt och ansvar präglar det dagliga arbetet. Du ingår i ett administrativt team med nära samarbete med planerare, koordinator, gruppchef och omsorgspersonal. Rollen är viktig och ansvarsfull, med möjlighet att bidra till struktur, kvalitet och utveckling i verksamheten. Vi erbjuder en trygg arbetsmiljö, engagerade kollegor och konkurrenskraftiga villkor enligt överenskommelse.