Administrativ

Vår kund, en ledande aktör inom energibranschen, söker nu en Document Control Administrator till ett omfattande och samhällsviktigt projekt. Här får du en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av hållbara energilösningar och framtidens klimatinitiativ. Om tjänsten Som Dokumentadministratör har du en viktig administrativ funktion inom projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav, processer och rutiner. Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt flera interna funktioner såsom Engineering, Information Coordination, inköp och övriga work packages. Rollen innebär bred samverkan och deltagande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Du erbjuds En varierande och utvecklande roll i ett stort och komplext projekt med högt fokus på kvalitet, struktur och hållbarhet Att bil en del av ett engagerat team där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus Arbetsuppgifter Som Dokumentadministratör har du en central administrativ roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav och rutiner. Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner. Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till både tekniska och icke-tekniska dokument (t.ex. kontrakt, rapporter och korrespondens). Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet. Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande mellan engineering, inköp, bygg och övriga funktioner. Stötta i framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering. Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet. Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation. Vi söker dig som Har minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt. Har mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, processer och best practice. Har erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande. Har relevant eftergymnasial utbildning inom informationshantering, administration eller liknande område. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Kommunikativ Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du bli en del av ett marknadsledande företag och utvecklas tillsammans med ett av Sveriges starkaste varumärken inom anläggningsmaskiner – Volvo? Då kan det här vara din nästa utmaning! Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad kundmottagare med teknisk kompetens och god administrativ förmåga till vår serviceanläggning i Staffanstorp. I denna nyckelroll blir du vårt ansikte utåt – den viktiga länken mellan våra kunder och vår skickliga servicepersonal. Här får du möjlighet att arbeta i en dynamisk miljö där kundfokus, kvalitet och laganda står i centrum. På Swecon är mångfald, jämlikhet och inkludering mer än ord – det är ett åtagande. Vi tror att genom att omfamna olika perspektiv, erfarenheter och bakgrunder blir vi starkare. Tjänsten är ett föräldravikariat med start 29/6-2026 till 28/9-2027. Dina viktigaste arbetsuppgifter Som kundmottagare ansvarar du för att planera och fördela det dagliga arbetet i verkstaden, samtidigt som du säkerställer att våra kunder och leverantörer får bästa möjliga service. Du är en viktig länk mellan verkstadsteamet och våra externa kontakter – och en nyckelperson i att skapa ett effektivt och välfungerande arbetsflöde. Tillsammans med våra servicechefer leder du serviceteknikerna och ser till att de har rätt stöd och förutsättningar för att leverera service- och reparationsarbeten av högsta kvalitet. Vid behov kliver du även in och stöttar plats- eller servicecheferna vid frånvaro. Utöver det operativa ansvaret ingår även administrativa uppgifter såsom: Verkstadsadministration och fakturering Hantering av reklamationer och leverantörsfakturor Tidsrapportering Kundmottagning via telefon och på plats i verkstaden För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du har: En relevant bakgrund och gärna flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter God kunskap i både svenska och engelska, i tal och skrift God vana och kunskap av arbete med datorer i digitala system B-körkort En stark administrativ förmåga Har du dessutom erfarenhet från fordonsbranschen och goda fordonstekniska kunskaper? Så är det ett stort plus! Vi tror att du är en person som: Trivs med att ha många bollar i luften och gillar ett högt tempo Är serviceinriktad, strukturerad och har ett öga för detaljer Har lätt för att anpassa dig till förändringar och kan prioritera när det behövs Är lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra Vi erbjuder dig Ett spännande, utvecklande och fartfyllt arbete som ger utrymme för initiativtagande och eget ansvar. En arbetsmiljö där säkerhet står högst på agendan. Många kontaktytor, både externt och internt. Ett engagerat och välkomnande team som ser fram emot att få en ny kollega. Så här ansöker du Du ansöker till tjänsten online. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Vi går igenom ansökningar löpande och kan komma att tillsätta tjänsten så snart vi hittar rätt person skicka in din ansökan så snart som möjligt dock senast 2026-05-06 Swecon Anläggningsmaskiner AB ägs av Volvo CE och är auktoriserad återförsäljare för Volvo Construction Equipment, Volvo Penta Industri och Ammann i Sverige. Vi marknadsför, säljer och servar Volvos entreprenadmaskiner samt erbjuder ett flertal olika tjänster och kompletterande produkter. Sweconkoncernen finns även representerad i Estland, Lettland och Litauen samt delar av Tyskland. Med drygt 700 anställda och 34 serviceplatser i landet kan Swecon erbjuda dig ett tryggt och spännande arbetsliv som kännetecknas av kreativitet samt frihet under ansvar. Swecon Anläggningsmaskiner AB omsätter cirka 5,6 miljarder kronor.