Sökresultat för "Office administration"

Vill du arbeta i en organisation där kvalitet, struktur och samarbete genomsyrar allt som görs? Nu söker vi en Koordinator som vill ta en central roll i en välrenommerad och professionell verksamhet – där ditt driv och din noggrannhet gör verklig skillnad i vardagen. Vi på Wise Administration har fått förtroendet att hjälpa en av våra kunder – ett välrenommerat och framåtlutat bolag – att hitta en Koordinator till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm. Tjänsten är på heltid och inleds som ett konsultuppdrag via Wise under 12 månader, med mycket goda möjligheter till förlängning eller övergång till anställning hos kunden. Det här är en roll för dig som trivs i en koordinerande och administrativ miljö där struktur, samarbete och kvalitet står i fokus. Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet med högt tempo, engagerade kollegor och tydliga processer – där ditt bidrag gör verklig skillnad i det dagliga arbetet. Om rollen Som Koordinator blir du en central del av teamet och en nyckelperson i att få vardagen att flyta smidigt. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära kollegor i olika roller, där din uppgift är att skapa ordning, följa upp aktiviteter och bidra till en effektiv och välstrukturerad arbetsprocess. Du är den som ser till att rätt saker händer i rätt tid – alltid med fokus på kvalitet och noggrannhet. Rollen passar dig som gillar att hålla ihop trådar, kommunicera med många parter och bidra till ett positivt flöde i organisationen. Exempel på arbetsuppgifter Koordinera och följa upp aktiviteter inom olika projekt och uppdrag Säkerställa att dokumentation, underlag och rapporter är kompletta och uppdaterade Vara en kontaktpunkt mellan interna team och externa parter Utöver detta stöttar du i framtagning av rapporter, uppföljningar och fakturaunderlag, samt bidrar till att förbättra och utveckla administrativa rutiner och system. Vi söker dig som Vi tror att du har några års erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete och trivs i en roll där struktur, service och samarbete står i centrum. Du är självgående men samtidigt en lagspelare – någon som gärna bidrar till att skapa ordning och flöde omkring sig. Du har troligtvis: Erfarenhet av administration, projektstöd eller liknande koordinerande roller God vana av att arbeta i olika IT- och affärssystem Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad. Du gillar att ligga steget före, trivs när det händer mycket och ser till att arbetet håller hög kvalitet hela vägen i mål. Framför allt har du en prestigelös inställning och en positiv energi som smittar av sig på dem omkring dig. Vår kund erbjuder Här får du möjligheten att bli en del av en stabil och väletablerad verksamhet som präglas av professionalism, omtanke och framåtrörelse. Du blir en viktig del av ett engagerat team som värdesätter samarbete, ansvar och öppenhet – där din insats gör skillnad och ditt engagemang får ta plats. När du blir en av oss Som konsult hos Wise erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Om Wise Admin Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!

Etraveli Group is a leading global flight technology provider, specializing in flight sales and offering flight content delivery and fintech products. We are here to solve complexity, by connecting millions of flights and travelers across the globe, from search and selection to trip and beyond. We partner with major global platforms such as Booking.com, Google Flights, Skyscanner, and Kayak, providing seamless flight booking and related services. Our B2B portfolio includes a separate fintech entity with its flagship product, PRECISION, a risk management solution, Sweden’s leading flight comparison site Flygresor.se, Tripstack, our B2B Flights as a Service Provider and world leader in virtual interlining, and Wenrix, the embedded AI platform for flights. We also operate our own online travel agency brands including Gotogate, Mytrip, and Flightnetwork. Every day we strive to make the world smaller for our customers and bigger for our people. Our diverse team of more than 3200 passionate professionals is what makes us the industry’s tech wonder and the best in the world at what we do. Major offices in Sweden (HQ), Greece, India, Canada, Israel, Poland, UK, and Uruguay. About the Role We are looking for an organized, people-oriented professional to step into the role of Office Coordinator, anchoring our vibrant Gothenburg office and serving as the heartbeat of our local team. In this role, you will join a highly collaborative, fast-paced environment where your energy directly impacts the daily happiness of your colleagues. As our Office Coordinator, you will be the first face people meet when they step off the elevator. You aren't just managing a front desk; you are setting the daily tone, energy, and vibe of the office. From welcoming a candidate arriving for an interview to ensuring the music and lighting feel right, you embody our welcoming and transparent culture. Our office is a melting pot of over 35 different nationalities. On any given day, you will be interacting with colleagues from all over the world. We actively embrace this diversity by celebrating multiple international festivities, cultural days, and diverse holidays, making our office an incredibly inclusive and exciting place to work. This role offers a dynamic, collaborative environment where your organizational skills and proactive approach will be highly valued. Your core working hours will be flexible but generally run from 07:00/07:30 to 16:00/16:30 to ensure the office is ready when the team arrives. In this position, you will report directly to the CTO and manage one direct report. To be more specific, your contributions will focus on: Cultivating the Office Atmosphere Breakfast Service Supplier Relations Facility Management Reception Services Event Coordination Requirements At least 2 years of experience in office administration, reception, or facility coordination, ideally within an international, fast-paced corporate or tech environment. A strong background in customer service, hospitality, or a relevant front-facing role where guest satisfaction was your priority. Professional, fluent command of both English and Swedish (written and oral). You will be communicating with local Swedish suppliers as well as our international team daily. People management experience will be considered a plus. Who You Are You genuinely love interacting with people, have a high energy level, and possess a natural ability to make everyone feel comfortable. ou are a collaborative team player who thrives on taking initiative. You don't wait to be told what to do and enjoy the independence of managing your own daily workflow. You are exceptionally neat, detail-oriented, and take pride in maintaining an organized environment. You have excellent control over your tasks and know how to prioritize them in a timely manner. You approach work with a "no task is too big or too small" mindset. It is a distinct advantage if you have prior experience working with modern workplace and office management software, such as: Platforms used to register guests, print badges, or log incoming packages (e.g., Envoy, Slack integrations). Systems for logging maintenance issues or submitting fault reports to landlords. Software used for inventory tracking and streamlined ordering of office supplies, catering, or kitchen essentials. We recognize that exceptional talent comes from diverse backgrounds. If your experience does not perfectly align with every requirement we still welcome your application! We prioritize personality, and are keen on investing in your long-term development. Review of applications and interviews will begin immediately. We recommend submitting your interest promptly to ensure full consideration. Benefits At the Etraveli Group Gothenburg office, you will be part of +200 people, all with different cutting-edge skills and personalities. Our shared ambition, passion, and strong work ethic are what drive us toward the same goals. This foundation allows us to value our individual differences, which we believe are precisely what make us a strong team. With us you can enjoy: Our office is located in Merkurhuset in Gothenburg, a few steps away from public transport and lunch restaurants. We love gaming and after work activities. Healthcare allowance – Each employee receives a maximum allowable amount each year according to the Swedish Tax Agency to spend on health-promoting activities such as a gym card, massage etc. Pension and health insurance – Through partners we offer a comprehensive pension and health insurance so that you can get help quickly in case of an accident. Daily breakfast – To kick the day off just right, breakfast is available at the office every morning. As part of this recruitment process, we will be conducting background checks. You will be able to read more information and give your consent to this process in the application form. Diversity disclaimer At Etraveli Group we value diversity; we pride ourselves on being a company represented by people of all different backgrounds. During hiring, we are committed to ensure equality and promote diversity in the workplace at every selection stage. As such, we provide the same opportunities for all candidates regardless of race, religion or belief, gender, nationality, ethnicity, sexual orientation, age, marital status, disability, or any other characteristic protected under any anti-discrimination law or regulation.

Göteborgs Hamn är Skandinaviens största hamn och en central nod för Sveriges internationella handel. I över 400 år har vi varit en självklar port mot världen för svensk import och export. Idag arbetar cirka 180 medarbetare i det kommunalägda bolaget.  Till avdelningen Corporate Governance söker vi nu en Quality Manager som har ett samlat ansvar för att utveckla och stärka bolagets kvalitetsarbete.  Corporate Governance har som kärnuppdrag att säkerställa att Göteborgs Hamn utvecklas och styrs på ett hållbart, ansvarsfullt och effektivt sätt. Avdelningens övergripande ansvar är därmed att säkerställa att detta uppdrag omsätts i praktiken genom ett systematiskt och kvalitetssäkrat arbetssätt, med en tydlig koppling till bolagets helhetsperspektiv.  Avdelningen leds av en Vice President och är organiserad i tre enheter. Strategic Planning, Office Administration och IT. Den aktuella tjänsten är placerad inom enheten Strategic Planning.  Om rollen  Som Quality Manager har du ett övergripande ansvar för att leda, utveckla och samordna Göteborgs Hamns kvalitets- och ledningssystemsarbete. Rollen innebär både strategiskt och operativt ansvar där du säkerställer att våra processer, styrning och uppföljning bidrar till verksamhetens mål, effektivitet och långsiktiga kvalitet.  Du verkar i hela organisationen och fungerar som ett stöd till verksamheten i frågor kopplade till kvalitet, processutveckling, uppföljning och ständiga förbättringar.   Huvudsakliga ansvarsområden  I rollen ingår bland annat att:  Förvalta och vidareutveckla bolagets ledningssystem, inklusive dokumenthantering och struktur  Leda, utveckla och samordna verksamhetens processarbete inklusive ledningsprocessen   Planera, genomföra och följa upp verksamhetsplaneringen och ledningens genomgång  Ta fram, analysera och följa upp nyckeltal och verksamhetsdata   Driva arbetet med ständiga förbättringar, inklusive avvikelsehantering   Planera och leda interna revisioner samt samordna externa revisioner  Säkerställa lagbevakning och regelefterlevnad   Integrera kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete i verksamheten    Arbeta operativt med riskhantering och skadehantering som en del av kvalitetsarbetet   Ansvara för rapportering till Göteborgs Stad samt framtagande av års- och delårsrapporter   Genomföra utbildnings- och informationsinsatser samt stödja organisationen i förändringsarbete   Kvalifikationer  Vi söker dig som har:  Relevant akademisk utbildning och erfarenhet av kvalificerat kvalitetsarbete   Kompetens inom kvalitet, miljö, risk, revision och projektledning   Erfarenhet av att arbeta med ledningssystem, uppföljning och förbättringsarbete   Goda kunskaper i verksamhetsstyrning, analys och uppföljning  Förmåga att använda och utveckla IT-stöd kopplade till verksamhetsprocesser  Förmåga att se hur helheten påverkar delarna och hur allt hänger ihop  Lätt för att samarbeta och är prestigelös Vi erbjuder  Hos Göteborgs Hamn AB får du möjlighet att arbeta i en organisation med stor betydelse för svensk industri, handel och samhällsutveckling. Du blir en del av ett engagerat team där försäljning, affärsutveckling, innovation och hållbarhet står högt på agendan.  Vi är en stabil och trygg arbetsgivare med erfarna kollegor att samarbeta med.  På vår arbetsplats arbetar vi aktivt för att hålla våra värderingar levande och där du som medarbetare förväntas arbeta i enlighet med dem. Varmt välkommen till oss!  Ansökan och information Med anledning av att vi närmar oss semesterperioden kommer arbetet med urval och återkoppling ske under augusti 2026.  Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig chef:  Martin Adeteg 031-368 76 21 eller martin.adeteg@portgot.se   Fackliga representanter:  Unionen: Kristina Karlsson, 031-368 75 37 eller kristina.karlsson@portgot.se  SACO: Dirk Wallem, 031-368 75 73 eller dirk.wallem@portgot.se   Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med säkerhetsskyddslagen.  Som anställd vid Göteborgs Hamn AB kan du komma att bli krigsplacerad. Mer information ges i samband med intervju. Allmän information finns hos MCF: Vanliga frågor och svar om att planera krigsorganisation

At HR Wallingford, we design smart, resilient solutions across the natural and built environments to help everyone live and work more sustainably with water. By harnessing research, data insights and the power of our collective expertise, we help the world to better understand the changing influence and impact of water. We have an opportunity for a Business Support Administrator to join our Operations Management team.  Your primary focus will be to provide administrative support to our consultancy divisions, technical teams and the wider company as required.  You will do this by supporting our office administration processes and procedures in a flexible and efficient manner.  The role will also include providing ad-hoc cover for our reception team and other aspects of business administration as required. Key qualifications and skills Essential * At least three years’ experience of working in an administrative role * Experience of using MS Office and IT systems * Excellent IT skills: Office 365 particularly Word, Excel and Adobe * Ability to build collaborative relationships with a diverse range of people at all levels of an organisation * Experience of working as part of a team * Organised with ability to prioritise daily tasks * Resilient, highly motivated, with the ability to stay calm under pressure * High levels of professional pride and attention to detail * Enjoys the routine of a process driven environment; comfortable making a significant contribution in a small team Desirable * Skilled in planning time & workload and managing changing priorities * Experience in supporting tender, bid and/or proposal activities * Experience of document control and modelling * Previous experience in reception/front of house roles Further information * Download a full job description and person specification. * Check out our exceptional benefits at hrwallingford.com/careers. * Salary range: £27,051 - £28,000 dependant on experience. * We understand the importance of a healthy work-life balance and offer both hybrid working and flexi-time. We are also open to exploring other flexible working arrangements * The closing date for applications is 31st July 2026. How to apply If you are excited about this role but unsure whether you’re the right fit, we encourage you to apply. We’re also happy to answer any questions by emailing careers@hrwallingford.com Interested? Please apply providing your CV with covering letter.  Additional information Our privacy notice for job applicants, available from our website, explains how we collect and process the personal data you may provide us when you apply for a job with us through our websites, or by any other means. This notice also explains how we’ll store and handle that data and keep it. HR Wallingford are an equal opportunity employer and value diversity in our workplace. We do not discriminate, and work to create an inclusive culture across our business.

ABOUT SINCH Sinch is pioneering the way the world communicates. More than 150,000 businesses — including Google, Uber, Paypal, Visa, Tinder, and many others — rely on Sinch’s Customer Communications Cloud to power engaging customer experiences through mobile messaging, voice, and email. Whether you need to verify users or craft omnichannel campaigns, Sinch makes it easy. Our AI-infused Super Network, APIs, and applications ensure you can connect with your customers reliably and securely, at every step of their journey. At Sinch we “Dream Big”, “Win Together”, “Keep it simple”, and “Make it Happen”. These values are our foundation! DESCRIPTION We are seeking an Engineering Manager for a hybrid position in our Malmö office to take on a unique role that combines deep technical ownership with people leadership. You will be both a strategic architect and a leader of leaders, guiding high-performing teams while shaping the architectural evolution of our provisioning platforms, the foundation of our global messaging business. Your leadership will ensure our teams are not only delivering today but are also building for the future. Technical & Architectural Leadership Own the Provisioning Architecture across the messaging domain, ensuring scalability, reliability, compliance, and automation. Define and evolve APIs, workflows, and data models for customer onboarding, provisioning, and lifecycle management. Partner with senior architects and engineers to design next-generation distributed systems running in the cloud Provide technical guidance on microservice architectures, Kubernetes, Istio/service mesh, cloud-native design, and observability. Lead architectural reviews and make critical trade-offs balancing performance, cost, and scalability. People & Organizational Leadership Lead and grow multiple engineering teams, ensuring alignment with product strategy and architectural vision. Build leadership capacity within your teams; mentor engineers and engineering managers to become future technical leaders. Foster a culture of technical excellence, knowledge sharing, and clear ownership. Drive recruitment and retention for key engineering roles. Delivery & Execution Translate architectural roadmaps into clear actionable engineering plans. Balance short-term delivery of features with long-term architectural investments. Proactively identify and mitigate risks in mission-critical, high-availability systems. Maintain close collaboration with product management, security, compliance, and business stakeholders. REQUIREMENTS Education & Experience MSc in Computer Science, Engineering, or equivalent practical experience. Experience leading engineering organizations (50+ engineers, ideally across multiple teams). Proven experience guiding the architectural direction of large-scale distributed systems. Technical Expertise Deep knowledge of distributed systems, high-throughput transactional platforms, and global-scale SaaS/CPaaS. Practical experience with major cloud platform like AWS, Kubernetes, and service meshes. Strong background in software engineering with languages such as Go, Java, Typescript, NodeJS, and React. Solid understanding of provisioning, identity management, and API-first architectures. Strong knowledge of security, compliance, and data protection requirements in telecom-scale systems. Leadership Skills Demonstrated ability to scale engineering teams while retaining technical depth. Excellent communication skills with the ability to connect executives, business stakeholders, and technical leaders. Fluent in English (Swedish a plus). Nice to Have Experience leveraging AI assisted development tools (Claude, Gemini, Cursor, etc.) into engineering workflows. Experience with telecom provisioning systems or carrier-grade high-transaction platforms. Familiarity with messaging protocols (SMS, RCS, WhatsApp, etc.). Prior experience balancing architecture and people leadership in a high-growth SaaS or CPaaS company. Our corporate language is English, please submit your application in English. At Sinch, we value learning, embrace change, and offer opportunities for personal and professional growth. Unfortunately, we are not supporting relocation at this time. Applicants must: Hold Swedish or EU/EEA citizenship. Have a valid Swedish work permit. OUR HIRING PROCESS We are committed to ensuring a recruitment process that is fair, objective, consistent, and inclusive. Our approach includes structured, competency-based interviews designed to evaluate your skills, experience, and qualifications relevant to the role. At times, we may include a data-driven assessment to enhance our hiring success and identify candidates likely to excel. We believe in a two-way process and encourage you to ask questions throughout the journey. If this role isn't what you're looking for, please explore the other opportunities listed on our career page: https://www.sinch.com/careers/. No matter who you are, we hope you find an exciting path forward - hopefully with us!

ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. At ISS, we are looking for an engaged and experienced Asset Administrator with strong skills in both English and Chinese, spoken and written, for a fixed-term parental leave cover starting in October 2026 and ending in April 2027. Do you want to help deliver high-quality service and play an important role in supporting asset and material management for our customer Huawei? Then we encourage you to apply for our Asset Administrator role at ISS’ customer site in Kista. About the role As an Asset Administrator, you will be responsible for supporting the customer’s asset and material management processes. The role is based onsite in Kista and may also involve administrative coordination connected to the customer’s offices in Lund and Gothenburg. You will help ensure that assets and materials are managed in line with company policies and routines, while also supporting office-related administration, events, and expatriate management. We place great importance on your ability to work independently, communicate clearly, and deliver high-quality work in a structured and service-minded way. Your responsibilities will include, among other things: Managing assets and materials, including purchase, counting, storage, and scrap processes. Following company policies and regulations related to asset and material management. Cooperating with internal and external parties for asset and material counting, checking, and follow-up. Analyzing requirements and communicating with colleagues to manage different situations effectively. Supporting administrative requirements, such as admin regulations training and admin system operations. Providing expatriate management and support. Supporting daily office-related administration and problem-solving when needed. The position is full-time and based onsite in Kista. This is a fixed-term parental leave cover, starting in October 2026 and ending in April 2027. What we offer You will work in a varied and important role where your contribution supports ISS’ service delivery and helps our customer achieve their goals. You will work closely with competent colleagues and be part of a workplace where we value collaboration, development, and high-quality service. ISS’ size and broad range of services provide strong development opportunities, both nationally and globally. Our focus is on taking care of and developing our employees, because we believe that “People make places”. ISS offers a wide range of training opportunities and talent development programs, all designed to help you stay engaged and grow in your career. We place great importance on diversity and inclusion. At ISS, all people are valued equally and have the same rights and opportunities. Our employees reflect the diversity of society, which is both a competitive advantage and a valuable asset in our long-term sustainability efforts. Our inclusive corporate culture empowers our people, enhances creativity and productivity, and creates a more attractive workplace. The core values that guide the way we work at ISS are unity, honesty, responsibility, entrepreneurship and quality. Therefore, it is important that you embrace a way of working and a mindset that align with these values. Who are we looking for? We are looking for someone with previous experience from an administrative and service-oriented role. Experience from asset management, office administration, or working in an international company is considered an advantage. You have a strong focus on delivering high-quality work and are structured, detail-oriented, and well organized. You have good organizational and time-management skills, with the ability to plan, prioritize, and execute tasks and smaller projects independently. Good MS Office skills, including Word, Excel, PowerPoint, and Outlook, are required. The ability to create high-quality internal formal documents is considered a plus. Fluent written and verbal communication skills in Chinese and English are essential, while Swedish language skills are an advantage. As a person, you are service-minded, communicative, responsible, and proactive. You enjoy cooperating with different stakeholders and are comfortable acting as a professional representative of both ISS and the customer. Do you have questions about the position? If you have any questions, please contact the recruiting manager Rasmus Huldt: rasmus.huldt@se.issworld.com Please note: We do not accept applications by email or post. Applications must be submitted through our recruitment system. Applications sent by email or post will be deleted without being processed. We look forward to receiving your application!

På Aventi skapar vi möten mellan människor. Möten och events som inspirerar och engagerar så att de går rakt in i hjärtat och ger minnen för livet. Genom 25 års erfarenhet skapar vi starka team och hjälper våra kunder att nå sina mål. Vill du vara med i vårt team? Vem är det vi söker? För att ha praktik på Aventi behöver du inte ha erfarenhet ifrån försäljning, event, projektledning eller administration men vi ställer däremot höga krav på att du vill lära dig genom att vara nyfiken, komma med nya perspektiv samt bidraga med stort engagemang. Meriterande om du har grundläggande administrationskunskaper inom Office 365 och Mac. Vi söker dig som: tycker om att skapa kontakt med människor och bygga relationer är nyfiken på affärer, försäljning och kundutveckling kommer med nya perspektiv och bidrar med energi ser lösningar framför problem är ansvarstagande, serviceinriktad och prestigelös Praktiken riktar sig till dig som studerar efter gymnasiet inom försäljning. Praktiken genomförs främst på vårt huvudkontor i Borås. Vad får jag göra under min praktik? Under din praktik får du en aktiv roll i vårt försäljningsarbete. Du blir en del av teamet och får arbeta med försäljning under eget ansvar. Exempel på uppgifter kan vara: bearbeta kunder operativt genom kunddialoger och uppföljningar kartlägga och analysera nya marknader och affärsmöjligheter identifiera och utvärdera möjligheter till merförsäljning följa upp statistik, försäljningsresultat och nyckeltal hantera administrativa uppgifter kopplade till försäljning och kundrelationer arbeta i vårt CRM-system Upsales Du får arbeta med verkliga projekt och får en god förståelse för hur försäljning, kundrelationer och projektledning samverkar i praktiken. Praktikens innehåll anpassas också efter din utbildning, erfarenhet och intressen. Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss får du en praktik där du får ta ansvar och arbeta med uppgifter som gör skillnad på riktigt. Du får möjlighet att utveckla dina kunskaper inom försäljning samtidigt som du blir en del av ett engagerat team. Vi är en platt organisation där idéer uppskattas och där du får möjlighet att påverka. Du kommer att få stöd, vägledning och insyn i hur ett växande företag arbetar med försäljning, kundrelationer och affärsutveckling i praktiken. Kort om Aventi Aventi stärker företags konkurrenskraft genom att skapa upplevelser som utvecklar, engagerar och stärker deras viktigaste resurs – människorna i organisationen. Vår ambition är att alltid överträffa våra kunders högt ställda förväntningar och skapa maximala långsiktiga effekter för våra kunders verksamhet. Vårt arbete tar avstamp i våra tre värderingar: Framåtanda, Värdeskapande och Tillsammans. Läs mer om oss på vår hemsida www.aventi.se Vi tar emot praktikanter löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

På Aventi skapar vi möten mellan människor. Möten och events som inspirerar och engagerar så att de går rakt in i hjärtat och ger minnen för livet. Genom 25 års erfarenhet skapar vi starka team och hjälper våra kunder att nå sina mål. Vill du vara med i vårt team? Vem är det vi söker? För att ha praktik på Aventi behöver du inte ha erfarenhet ifrån event, aktiviteter, projektledning eller administration men vi ställer däremot höga krav på att du vill lära dig genom att vara nyfiken, komma med nya perspektiv samt bidraga med stort engagemang. Meriterande om du har grundläggande administrationskunskaper inom Office 365 och Mac. Som person är du prestigelös, positiv och älskar att ge energi. Du ser lösningar framför problem, är ansvarstagande och serviceinriktad. Vår praktik är riktad till dig som vill praktisera under din eftergymnasiala studietid och den är, som standard, förlagd på vårt huvudkontor i Borås. Vad får jag göra under min praktik? Under din praktik får du vara en del av hela verksamheten och få inblick i hur vi arbetar med både event, aktiviteter och kundrelationer. Du kommer bland annat få följa och bidra i delar av: planering och koordinering av aktiviteter och event projektledning inför genomföranden administrativa delar kopplade till bokningar och kundförfrågningar säljprocesser och kunddialoger Exempel på uppgifter kan vara att: stötta våra Projektledare inför, under och efter event bygga offerter utifrån kundförfrågningar arbeta med eventproduktion Arbetsuppgifterna varierar beroende på säsong, vilka projekt som pågår och längden på din praktik. Vi formar praktikperioden tillsammans så att både du och vi får ut så mycket som möjligt av tiden. Arbetet sker främst dagtid på kontoret, men ibland kan kvällar eller helger förekomma i samband med event. Vad kan vi erbjuda dig? Under din praktik erbjuds du variation i uppgifterna. Vi är en platt organisation där du får vara med och både bidraga och ta lärdom. Du tillhör ett tight team som alla vill samma sak - att leverera event och upplevelser i toppklass! Kort om Aventi Aventi stärker företags konkurrenskraft genom att skapa upplevelser som utvecklar, engagerar och stärker deras viktigaste resurs – människorna i organisationen. Vår ambition är att alltid överträffa våra kunders högt ställda förväntningar och arbeta för att skapa maximala långsiktiga effekter för våra kundernas verksamhet. Vårt arbete tar avstamp i våra tre värderingar: Framåtanda, Värdeskapande och Tillsammans.   Läs mer om oss på vår hemsida www.aventi.se

Är du lösningsorienterad, gillar att hjälpa andra och har ett starkt intresse för IT och teknik? Trivs du i en bred roll där du stöttar organisationen, leder projekt och är en del i den fortsatta utvecklingen? Har du en gedigen kunskap och erfarenhet från support och IT? En mycket spännande roll som IT-support tekniker på Sveriges främsta lyxdestination väntar. Om rollen Som IT-Support tekniker på Grand Hôtel Stockholm jobbar du i en internationell miljö med största möjliga fokus på att dagligen skapa en femstjärnig upplevelse för alla våra anställda och för våra gäster på Grand Hôtel, The Sparrow Hôtel, Lydmar hotel samt i Mathias Dahlgrens restauranger. Vi söker dig som vill arbeta i en bred roll med fokus på drift, förvaltning och support i befintliga IT-system. I denna roll arbetar du nära användarna och arbetar aktivt med att förstå och bidra med utveckling i deras IT-miljö. I rollen som IT support kommer du att ansvara för att ge generell teknisk support till organisationen, vilket kan innebära varierande arbetsuppgifter av både enklare och mer komplex karaktär. Rollen passar dig som har ett stort intresse för teknik och vill ta steget vidare tillsammans med ett företag som värdesätter både samarbete och personlig utveckling. Du har en viktig roll i organisationen och dina huvudsakliga arbetsuppgifter är kopplade till att: Ge teknisk support i rollen som "första linjen Helpdesk" och stötta organisationen med IT-frågor. Projektleda IT-relaterade projekt och arbete med IT-inköp. Ta emot ärenden via telefon, mail, chatt och ärendehanteringssystem Skapa konton och lägga till behörigheter i Microsoft Windows Active Directory/Entra ID On- och offboarding Behörighetshantering i MS Azure Tilldela licenser, hantera delade mailkorgar och arbetsuppgifter i Office 365 Server-administration Lägga till behörigheter i SharePoint Hantera mindre IT-projekt Fjärrstyrning/övervakning Felsökning Patchning Konfiguration & drift Brandvägg/info säkerhet Nätverk/switching (Cisco/Ruckus/HP) Hjälpa våra hotellgäster med enklare felsökning och support Hantera vissa frågor kopplade till IT-säkerhet Här får du möjlighet att arbeta i en omväxlande och självständig roll där du får vara med och utveckla IT-stödet för hela organisationen. Vem är du? Vi söker dig med minst fem års IT-relaterad erfarenhet, gärna med erfarenhet av att arbeta såväl strategiskt som operativt samt nationellt och internationellt. Du har ett gott och tränat öga för detaljer och du brinner för service och drivs av att leverera på högt ställda mål. Som person är det viktigt att du är driven, självgående och tar initiativ, med förmågan att hantera och lösa ärenden självständigt. Du är flexibel och trivs i en dynamisk miljö med högt tempo där snabba beslut och anpassningar är en del av vardagen. Du är en stark kommunikatör och kan bemöta olika typer av intressenter, från VD till tekniker, med en professionell och tydlig kommunikationsstil. Samarbete är viktigt för dig och du ser dig själv som en teamspelare som värdesätter en god laganda. Du är dessutom serviceinriktad och kvalitetsmedveten, med en genuin vilja att leverera högsta möjliga standard i allt du gör. Vi söker dig som har: Gymnasieexamen inom IT eller liknande med minst fem års erfarenhet av IT och/eller tekniskt arbete, varav några år inom IT-support, vilket vi gärna ser som en del av din bakgrund. Goda kunskaper i Windows, MSO 365, Active Directory, Azure AD/Entra ID, Windows Server, Linux Server, GPO:er, VMware vSphere Minst två års yrkesvana från arbete inom hotell Förmåga att kommunicera flytande på svenska och bekvämt på engelska. Fler språk i denna internationella miljö är naturligtvis ett stort plus Vi ser gärna att du har arbetat med IT-relaterade projekt och är van att samarbeta med leverantörer. Du har en pedagogisk förmåga och det är en fördel om du även har erfarenhet av att utbilda internt inom IT. För att lyckas i rollen är du en självgående, prestigelös och lösningsorienterad person som trivs med eget ansvar. Ditt arbetssätt är strukturerat och serviceinriktat. Som person har du en servicefokuserad personlighet. Du är positiv, ordningsam och passionerad. Du drivs av att initiera och fullfölja projekt och investeringar. Det är meriterande om du har certifieringar inom IT. Arbetstiderna är främst förlagda dagtid måndag till fredag, men viss beredskaps-, jour och helgarbete kommer att ingå i tjänsten på sikt. Arbetet sker främst på plats på Grand Hôtel Stockholm. Vi erbjuder: En spännande roll i ett litet team om tre personer. Du rapporterar till IT-chef och samarbetar med ytterligare en kollega på IT-avdelningen. En internationell arbetsplats med en levande kultur och stor mångfald bland både kollegor och gäster En arbetsplats med högt i tak och stor variation i arbetsuppgifter. Arbetsplatsen är placerad på hotellet Tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum är 2026-08-20. Vi utför bakgrundskontroller som del av vår rekryteringsprocess. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Etraveli Group is a leading global flight technology provider, specializing in flight sales and offering flight content delivery and fintech products. We are here to solve complexity, by connecting millions of flights and travelers across the globe, from search and selection to trip and beyond. We partner with major global platforms such as Booking.com, Google Flights, Skyscanner, and Kayak, providing seamless flight booking and related services. Our B2B portfolio includes a separate fintech entity with its flagship product, PRECISION, a risk management solution, Sweden’s leading flight comparison site Flygresor.se, Tripstack, our B2B Flights as a Service Provider and world leader in virtual interlining, and Wenrix, the embedded AI platform for flights. We also operate our own online travel agency brands including Gotogate, Mytrip, and Flightnetwork. Every day we strive to make the world smaller for our customers and bigger for our people. Our diverse team of more than 3200 passionate professionals is what makes us the industry’s tech wonder and the best in the world at what we do. Major offices in Sweden (HQ), Greece, India, Canada, Israel, Poland, UK, and Uruguay. The Role  We're excited to be expanding our global team and are looking for an Associate IT Engineer, in our Stockholm office. This is a broad and impactful role where you'll be instrumental in ensuring our colleagues have seamless technological support, keeping our fast-paced operations running smoothly. You'll be the go-to person for all IT-related matters, offering both proactive maintenance and swift problem-solving, with great support from the global support team. Your key responsibilities will include: Maintain all office IT equipment (computers Win11/MAC, printers, scanners, and mobile devices both Android and iOS) Keep meeting room equipment functional at all times (PC, TV, camera, microphone & other equipment) Provide first and second level support and training to end users, including CxO level that are located in the Stockholm office Monitor requests on our ticketing system (Jira) and resolving in a timely manner Set up laptops and mobile devices Install and configure software and computer systems Manage IT asset equipment Troubleshoot and resolve issues with software or hardware Establish accounts for new users and assisting with password or login problems Maintain procedures and reports that provide technical support to the entire organization. Requirements  In this role you are a problem solver and you know that a customer-oriented and patient approach is the way to go. Relevant education within Information Technology Working experience of IT operating systems (Windows, MacOS) in a support role Knowledge of Windows Server, Active Directory, DNS, DHCP Familiarity with G Suite administration MS Office knowledge Basic networking skills Very good command of the Swedish and English language. Strong problem solving skills Customer oriented Meritorious but not necessary is basic scripting knowledge in Windows PowerShell/batch and experience from working in the Atlassian suite. Benefits The culture at Etraveli Group embraces complexity and we like to keep the entrepreneurial spirit even as we grow into being a larger company. With us you can enjoy: A flexible working environment. We work on a hybrid-model where you can choose to work two days from home and you will have two weeks per year that you can choose to work from a remote location Modern office in the heart of the city – A bright and central location with great access to public transport, lunch spots, and parks just around the corner. Healthcare allowance – Each employee receives a maximum allowable amount each year according to the Swedish Tax Agency to spend on health-promoting activities such as a gym card, massage etc. Pension and health insurance – Through partners we offer a comprehensive pension and health insurance so that you can get help quickly in case of an accident. Daily breakfast – To kick the day off just right, breakfast is available at the office every morning. As part of this recruitment process, we will be conducting background checks. You will be able to read more information and give your consent to this process in the application form. Diversity disclaimer At Etraveli Group we value diversity; we pride ourselves on being a company represented by people of all different backgrounds. During hiring, we are committed to ensure equality and promote diversity in the workplace at every selection stage. As such, we provide the same opportunities for all candidates regardless of race, religion or belief, gender, nationality, ethnicity, sexual orientation, age, marital status, disability, or any other characteristic protected under any anti-discrimination law or regulation.

Nu behöver vår kund i Västerås dig som vill jobba extra då och då. Kanske studerar du och vill jobba vid sidan av dina studier? Eller så gör du något helt annat, men känner att du har tid över till att arbeta 25-30%! Om uppdraget: Du kommer vara ansiktet utåt i receptionen samt arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Med ett vänligt bemötande möter du besökare både Face-to-Face och via en växeltelefon. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår hantering av post, leverantörsfakturor, diverse bokningar, beställa kontorsmaterial, frukost samt vara behjälplig med övriga administrativa arbetsuppgifter. Du är även behjälplig om det är aktiviteter efter normal arbetstid i form av AWs eller andra roliga event! Tjänsten motsvarar en arbetsomfattning på ungefär 25-30%. Som person är du utåtriktad, serviceinriktad och gillar när det är ett högt tempo på arbetet. Noggrann och flexibel är också något som symboliserar dig. Du behöver vara flytande i både svenska och engelska. Det är meriterande om - Du har erfarenhet från liknande tjänster sedan tidigare - Du har B-körkort - Du är flexibel och kan hoppa in på kort varsel Känner du att du besitter egenskaperna ovan och är taggad på ett roligt och omväxlande arbete? Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet! Vi rekryterar löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan så hör vi av oss!

Nu behöver vår kund i Västerås dig som vill jobba extra då och då. Kanske studerar du och vill jobba vid sidan av dina studier? Eller så gör du något helt annat, men känner att du har tid över till att arbeta 25-30%! Om uppdraget: Du kommer vara ansiktet utåt i receptionen samt arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Med ett vänligt bemötande möter du besökare både Face-to-Face och via en växeltelefon. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår hantering av post, leverantörsfakturor, diverse bokningar, beställa kontorsmaterial, frukost samt vara behjälplig med övriga administrativa arbetsuppgifter. Du är även behjälplig om det är aktiviteter efter normal arbetstid i form av AWs eller andra roliga event! Tjänsten motsvarar en arbetsomfattning på ungefär 25-30%. Som person är du utåtriktad, serviceinriktad och gillar när det är ett högt tempo på arbetet. Noggrann och flexibel är också något som symboliserar dig. Du behöver vara flytande i både svenska och engelska. Det är meriterande om - Du har erfarenhet från liknande tjänster sedan tidigare - Du har B-körkort - Du är flexibel och kan hoppa in på kort varsel Känner du att du besitter egenskaperna ovan och är taggad på ett roligt och omväxlande arbete? Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet! Vi rekryterar löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan så hör vi av oss!

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord Enkelt, professionellt och personligt strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Nu söker vi en erfaren och självgående Office Manager för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets dagliga drift och en central funktion i att skapa en välorganiserad, professionell och representativ arbetsplats. Under det första halvåret kommer du även att ha en viktig roll i att samordna flytten till de nya lokalerna och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt under den pågående ombyggnationen. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och den kommande VD-assistenten. Fram till dess att VD-assistenten tillträder kommer du även att stötta med vissa administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att Ansvara för den dagliga driften av kontoret. Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid är välorganiserade och representativa. Ta emot besökare och vara en professionell kontaktyta utåt. Hantera post, beställningar, leverantörskontakter och övrig kontorsservice. Samordna lokalvård, fastighetsservice och externa leverantörer. Hantera passersystem, nycklar och praktiska kontorsfrågor. Koordinera flytten till de nya lokalerna och ha löpande kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Samordna onboarding av nyanställda, interna möten och event. Bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. Du har Flera års erfarenhet som Office Manager, Office Coordinator eller från en liknande roll. Erfarenhet av att självständigt ansvara för kontorsservice, administration och leverantörskontakter. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God systemvana. Ett naturligt öga för ordning, kvalitet och detaljer. Ett proaktivt arbetssätt och förmåga att se vad som behöver göras innan någon annan gör det. Ett starkt servicefokus, hög ansvarskänsla och ett prestigelöst förhållningssätt. Hög integritet och gott omdöme. Det är meriterande om du har Erfarenhet av kontorsetablering eller flyttprojekt. Erfarenhet av att stötta ledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Kunskap om arbetsmiljö och systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Vi erbjuder En nyckelroll i etableringen av ett nytt kontor med stora möjligheter att påverka. En varierad roll med stort eget ansvar. Möjlighet att arbeta i en verksamhet med höga kvalitetskrav och stort förtroende. Ett engagerat team och en arbetsplats där samarbete och professionalism står i fokus. En tjänst som inleds på 75 %, med möjligheter att eventuellt utvecklas till en heltidstjänst i takt med verksamhetens fortsatta expansion. Anställningsform Deltid, 75 % med goda möjligheter till heltid. Start: Enligt överenskommelse. Rollen verkar i en verksamhet där konfidentialitet och informationssäkerhet är av stor betydelse. Anställningen förutsätter därför att du kan genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning. Ansökan Vi genomför löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nina Ahmadian på: Nina.ahmadian@happyboss.se

Vill du arbeta nära några av Nordens mest erfarna rekryterings- och ledarskapskonsulter? Är du nyfiken på människor, affärer och organisationer – och vill utvecklas i ett bolag där du får ta ansvar från dag ett? Nu söker vi en Office Manager / Researcher till vårt kontor på Strandvägen i Stockholm. Om HRMHRM Affärsutveckling har i över 20 år hjälpt organisationer att utveckla människor, ledare och verksamheter. Vi är idag ett av Nordens mest etablerade inom Executive Search, Rekrytering, Interim, Ledning & Organisation samt Individuell Utveckling. Vi arbetar med allt från specialistrekryteringar och chefsrekryteringar till VD-, styrelse- och C-level-uppdrag. Våra kunder finns inom både offentlig sektor och näringsliv och vi verkar över hela Norden. Utöver våra rekryterings- och utvecklingsuppdrag arrangerar vi varje år flera uppskattade nätverksträffar, seminarier och event med några av Sveriges mest välkända ledare, entreprenörer och inspiratörer. Om rollenDet här är en kombinerad roll där du arbetar både som Researcher och Office Manager. Som Researcher blir du en viktig del av våra search- och rekryteringsuppdrag. Du arbetar nära våra konsulter med kartläggning, kandidatdialoger och search inom allt från specialistroller till ledningsgrupps- och VD-rekryteringar. Som Office Manager är du samtidigt en central del av vår verksamhet och bidrar till att skapa struktur, energi och en professionell upplevelse för både kunder, kandidater och kollegor. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:Search och kartläggning av kandidater Kandidatkontakt och telefonintervjuer Annonsering och administration i rekryteringsprocesser Bokning av intervjuer och möten Referenstagning Stöd till konsulter och ledning Kontorsadministration och koordinering Planering och genomförande av kundevent, seminarier och interna aktiviteter Vem är du? Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av research, search eller rekrytering och vill fortsätta utvecklas inom branschen. Du behöver inte vara färdigutbildad researcher eller rekryteringskonsult – det viktigaste är att du har rätt inställning, driv och vilja att utvecklas. För att trivas hos oss tror vi att du är: Driven och initiativtagande Strukturerad och noggrann Social och relationsskapande Nyfiken på människor, ledarskap och affärer Serviceinriktad och prestigelös Bekväm med att ta kontakt med nya människor Du kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska. Varför HRM? Hos oss får du en unik möjlighet att utvecklas tillsammans med några av branschens mest erfarna konsulter. Du får arbeta med uppdrag på alla nivåer – från specialister till VD och ledningsgrupper – samtidigt som du får en bred förståelse för ledarskap, organisationsutveckling och affärsutveckling. Vi är ett entreprenöriellt bolag med höga ambitioner, stark laganda och korta beslutsvägar. För rätt person finns stora möjligheter att växa, ta ansvar och utvecklas vidare inom verksamheten. Placering: Strandvägen 47, Stockholm

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att förändra och förbättra sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en modern bankupplevelse – digital yet personal – där teknik och mänsklig interaktion går hand i hand. Vårt huvudkontor ligger i centrala Stockholm, i fina och moderna lokaler som speglar den kvalitet, energi och professionalism vi vill stå för. Kontoret är en viktig del av vår identitet – en plats där människor möts, samarbetar och trivs. Som Office Manager har du en central roll i att skapa en inspirerande, välfungerande och levande arbetsmiljö. Ta chansen att bli en del av vår resa och var med och forma kulturen på Northmill. Om rollen Vi söker nu en Office Manager som vill vara med och skapa en arbetsplats som människor längtar till. En person som får vardagen att fungera smidigt, detaljerna att sitta och kulturen att leva – varje dag. Det här är en roll för dig som gillar kombinationen av struktur och energi. Du ser till att det praktiska alltid fungerar, samtidigt som du aktivt bidrar till att bygga en stark kultur och skapa möten mellan människor som gör skillnad. Du kommer att arbeta nära Head of People och vara en nyckelperson i att skapa en workplace experience i toppklass. Vad du kommer att göra Säkerställa att kontoret alltid är i toppskick. Ha koll på allt från kaffe till konferensrum. Koordinera leverantörer, service och praktiska kontorsfrågor. Planera och genomföra interna events, after works och företagsaktiviteter. Hitta kreativa sätt att stärka kultur, sammanhållning och teamkänsla. Hålla ihop kostnader och budget tillsammans med HR Business Partner. Vi tror att du är För att lyckas i rollen tror vi att du är en social och service-minded person som trivs i en miljö där mycket händer samtidigt. Du känner dig trygg i att hantera flera parallella uppgifter och har lätt för att bygga relationer med människor runt omkring dig. Du är en riktig doer som inte bara gillar att planera och organisera, utan framför allt får energi av att se saker bli genomförda i praktiken. Med en kombination av struktur och flexibilitet skapar du ordning även i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras. Du är självgående och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att prioritera rätt och hitta vägar framåt när saker inte går som planerat. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och rör dig tryggt mellan olika sammanhang med professionalism, värme och energi. Extra plus (men inget krav) Erfarenhet av office management, workplace eller event coordination Erfarenhet från serviceyrken, till exempel inom restaurang, hotell eller event, där du har arbetat nära människor i en miljö med högt tempo och fokus på service och upplevelse. Vi erbjuder Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer. Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka. Stora utvecklingsmöjligheter. Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag). Livförsäkring. Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar. Konferens utomlands vartannat år. Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret. Fun Facts Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020. Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan. Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året. Ansök idag och bli en del av Northmill!

Vi söker en konsult för rollen som Event & Office Manager till Multisoft! Tillsammans med deras Office & Mood Manager skapar du marknadens bästa kontor, driver den dagliga servicen och arrangerar events som stärker företagskulturen. Om tjänsten Multisoft utvecklar skräddarsydda affärssystem genom sin egenutvecklade low-code-plattform för att automatisera och förenkla sina kunders vardag. Bolaget har dessutom utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser tio år i rad och innehar numera den prestigefyllda titeln "Legends-status" hos Great Place to Work. Som Event & Office Manager har du en central roll i att driva, utveckla och säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du skapar minnesvärda upplevelser genom event och initiativ som stärker företagets kultur och gemenskap. Rollen är varierad och kräver en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara spindeln i nätet. I den här rollen arbetar du i ett tätt och prestigelöst samarbete med din närmsta kollega, deras Office & Mood Manager, där ni tillsammans fungerar som hjärtat i verksamheten för att skapa en arbetsplats i världsklass. Vi söker en självgående lagspelare som sprider energi genom sitt prestigelösa fokus på samarbete. Du är naturligt flexibel och har förmågan att ställa om med ett positivt mindset när förutsättningarna förändras. Detta är ett långsiktigt heltidsuppdrag som konsult hos Multisoft, där du arbetar kontorstider på deras fina kontor i centrala Stockholm. Du erbjuds Multisoft erbjuder en familjär och social företagskultur där du bidrar till gemenskapen och skapar en positiv upplevelse för andra. Du får en varierad roll med högt tempo där du är central för att få saker att fungera. Arbetsuppgifter Rollen innefattar både strategisk eventplanering och daglig kontorshantering för att säkerställa en inspirerande och välfungerande arbetsplats. Event & kultur: Planera, koordinera och genomföra minnesvärda event och aktiviteter från start till mål för att stärka gemenskapen. Kontorsdrift & miljö: Driva och utveckla den dagliga verksamheten för att säkerställa en professionell, välfungerande och välkomnande arbetsmiljö. Administration & struktur: Hantera administrativa uppgifter och parallella projekt med hög prioriteringsförmåga, inklusive praktiska insatser inför event. Vi söker dig som har Erfarenhet av service och administration Erfarenhet av att planera och koordinera event En stark prioriteringsförmåga hanterar du multitasking och högt tempo utan att tappa din strukturerade inställning Goda språkkunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har Tidigare arbetat som Office Coordinator/Manager eller motsvarande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad & hjälpsam Initiativtagande & ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.