Sökresultat för "Arkivassistent"

Om jobbet Arkivfunktionen finns placerad på IVO:s avdelning för Verksamhetsstöd och funktionen består av fyra arkivarier. IVO har nyligen genomgått ett skifte från analog till digital arkivering, i vilket arkivarierna har haft en central roll. Som arkivarie på myndigheten kommer du delta i det fortsatta arbetet med att ytterligare utveckla samt förbättra myndighetens digitala informationshantering. Mycket av arbetet sker i nära samarbete med andra funktioner inom myndigheten såsom exempelvis registratur, jurister, digitalisering och informationssäkerhetssamordnare. Vi söker nu förstärkning till arkivfunktionen. Kravprofil Vi söker dig som har: akademisk utbildning motsvarande minst 60hp/40p i arkivvetenskap erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig sektor god kännedom om de lagar och förordningar som styr inom offentlig förvaltning, speciellt om arkiv- och offentlighetslagstiftning samt Riksarkivets föreskrifter en väl utvecklad kommunikativ förmåga samt god kunskap i svenska språket, muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har erfarenhet av: utredande arbete inom informationshantering framtagande av rutiner för gallring samt framställningar till Riksarkivet verksamhetsbaserad arkivredovisningdokument ärendehanteringssystemet Public 360 arbete som arkivarie inom staten digitalt bevarande att hålla föredrag och utbildningar inom arbetsområdet. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person ser du möjligheter och engageras av att tillsammans med andra hitta lösningar på komplexa problem. Du är driven och tar initiativ till att hitta nya vägar med nya arbetssätt. Du behöver ha en god pedagogisk förmåga att föra dina kunskaper vidare till andra. Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga, gillar att arbeta i team och har lätt för att knyta och upprätthålla kontakter. För att trivas i rollen som arkivarie hos oss behöver du gilla att befinna dig i en miljö som är föränderlig och där du får möjlighet att påverka. Vidare vill vi att du har förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, är noggrann, uthållig och kan prioritera. Vad kan IVO erbjuda dig? Vi erbjuder dig en utvecklande roll i en spännande kunskapsorganisation. Du får chansen att arbeta i en dynamisk miljö där du tillsammans med dina kollegor bidrar till vårt kontinuerliga arbete med att utveckla en modern och kraftfull tillsyn i Sverige. Vi arbetar kontinuerligt med nya arbetssätt, metoder och verktyg för att nå bästa resultat. Vi strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald. Ansökan Du ansöker genom att svara på våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. I din ansökan ska det framgå hur du motsvarar kravprofilen. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för urvalet. Din ansökan anses komplett först när du har besvarat frågorna. Ansök senast den 17 augusti 2026. Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/ Övrigt Befattning: Arkivarie Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Placeringsort: Stockholm Arbetstid: Flextid Tillträde: Efter överenskommelse Arbetsplatsbeskrivning Registraturen består av fyra enheter som arbetar nära varandra och tillsammans ansvarar för att inkomna handlingar hanteras i enlighet med de krav och regler som gäller för en statlig myndighet. En viktig del av uppdraget är också att säkerställa att handlingar lämnas ut till allmänheten på ett korrekt sätt. IVO bidrar till en säker vård och omsorg IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare. Vi är drygt 850 anställda. Arbetet med tillsyn bedrivs vid sex regionala kontor på orterna Umeå, Stockholm, Örebro, Jönköping, Göteborg och Malmö. I Stockholm finns även myndighetsövergripande avdelningar för aktörskontroll, verksamhetsstöd, rättsligt stöd, analys, planering och kommunikation samt generaldirektörens stab. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Har du ett strukturerat arbetssätt, hög uthållighet och vill arbeta med ett viktigt digitaliseringsprojekt inom industrisektorn? Söker du ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier? Vår kund SKF i Hofors söker nu en arkivassistent på deltid som ska ansvara för att digitalisera och strukturera organisationens historiska arkiv. Om tjänsten SKF är ett globalt industriföretag med verksamhet i cirka 130 länder och över 45 000 anställda. Företaget utvecklar branschledande lösningar som minskar friktion och bidrar till ökad energieffektivitet och ett mer hållbart samhälle. SKF Coupling är en del av SKF Sverige AB med produktion i Hofors och är världsledande inom stela axelkopplingar mot bland annat marin- och energisektorn. De söker nu en student som vill arbeta deltid med att digitalisera sitt stora arkiv för att framtidssäkra dokumentationen och göra arkivet både digitalt och sökbart. En perfekt roll för dig som studerar där du får praktisk erfarenhet hos ett väletablerat företag. Du erbjuds Ett flexibelt extrajobb vid sidan av dina studier där du i stor utsträckning kan lägga upp arbetet i din egen takt. Ett ansvarsfullt projekt där du får en nyckelroll i att säkra värdefull och oersättlig information för framtiden. Arbetsuppgifter Som arkivassistent ansvarar du för viktiga delar av digitaliseringen och struktureringen av företagets historiska arkiv, samt för att dokumenten blir sökbara och tillgängliga för organisationen. Du har en central funktion i att säkerställa en säker övergång från fysiskt till digitalt format och fungerar som ett operativt stöd till sajtens olika avdelningar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: Scanna och digitalisera fysiska dokument och historiska handlingar. Strukturera, organisera och bygga upp digitala mappar för verksamhetens olika avdelningar Varsam hantering och sortering av känsliga pappersarkiv Samverka med berörda funktioner på sajten och bidra med egna tankar och idéer kring hur strukturen bäst kan optimeras efter verksamhetens behov Vi söker dig som Studerar en eftergymnasial utbildning på minst 50%. Har god data- och systemvana. Har ett genuint intresse för struktur, planering och digital hantering. Är flytande i svenska i tal och skrift, då arbetsuppgifterna kräver det Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller arkivhantering. Erfarenhet av bildbehandling eller skanningsteknik För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ordningsam - Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att planera, organisera och följa upp ditt arbete. Du hanterar det värdefulla arkivmaterialet med stor försiktighet. Stabil - Du har en hög uthållighet och trivs med arbetsmoment som är av mer monoton och repetitiv karaktär. Du behåller ditt fokus och din noggrannhet även när du utför samma typ av arbetsuppgifter under en längre tid. Ansvarstagande - Vi ser att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar självständigt. Du ser vad som behöver göras och kommer gärna med egna tankar och idéer. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Vi söker nu en konsult för ett uppdrag hos en organisation med behov av stöd inom arkivhantering. Rollen innefattar gallringsarbete samt andra arbetsuppgifter relaterade till flytt och organisering av fysiskt arkivmaterial. Detta är ett heltidsuppdrag med arbetstider måndag till fredag kl. 07.30–16.00. Uppdraget startar den 1 september 2026 och pågår till och med 15 oktober 2026. ArbetsuppgifterI rollen kommer du bland annat att arbeta med: Gallring av fysiska handlingar i enlighet med gällande lagstiftning och fastställda gallringsbeslut Stöd vid nedpackning av akter inför flytt Stöd vid uppackning i nya arkivlokaler Handledning och stöd till extrapersonal som deltar i gallringsarbetet Kvalifikationer Vi söker dig som har: Erfarenhet av praktiskt arkivarbete, särskilt gallring av fysiska handlingar Goda kunskaper i arkiv- och sekretesslagstiftning Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och självständigt Erfarenhet av att handleda eller stötta andra i arkivrelaterade arbetsuppgifter MeriterandeTidigare erfarenhet av arbete i samband med arkivflytt eller omorganisering Erfarenhet av att handleda extrapersonal eller team inom arkivområdet Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du trivs med att arbeta självständigt, är lösningsorienterad och har en god samarbetsförmåga. Om AdeccoAdecco är en global aktör inom HR och kompetenslösningar. Vi arbetar för att matcha rätt kompetens med rätt uppdrag, vilket är avgörande för våra kunders framgång. I Sverige erbjuder vi tjänster inom bemanning, rekrytering och interim. Som anställd hos oss får du ta del av förmåner som kollektivavtal, friskvård, tjänstepension, försäkringar, möjlighet till kompetensutveckling samt konkurrenskraftig ersättning. Ansökan och kontaktHar du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Sebastian Crona ?? sebastian.crona@adecco.se Vid tekniska frågor om din ansökan, kontakta vår support: ?? info@adecco.se Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Journal- och arkivservice, Regionservice Eskilstuna Om oss Journal- och arkivservice är en del av Regionservice – Region Sörmlands serviceorganisation som stöttar regionens verksamheter, patienter, besökare och förtroendevalda. Vi arbetar för att skapa effektiva och ändamålsenliga stödtjänster genom lyhördhet, kvalitet och god service. I vårt uppdrag finns även regionarkivet som omfattar arkivvård, tillhandahållande och tillgängliggörande av både analoga och digitala arkivhandlingar. Hos oss förvaras handlingar från 1700-talet fram till dagens datum i våra sex klimatanpassade arkivdepåer. Dina arbetsuppgifter I rollen som arkivassistent kommer du bland annat att: • Ansvara för posthanteringen - sortering, registrering och insortering • Arbeta med inskanning, arkivering och arkivvård • Administrera både analoga och digitala handlingar Din kompetens Krav • God vana av administrativa arbetsuppgifter, att arbeta strukturerat och systematiskt • God datorvana och förmåga att arbeta i flera system • Mycket god läsförmåga och förmåga att tolka information i patientjournaler och andra handlingar • Mycket god svenska i tal och skrift Meriterande • God vana av registrering och arkivarbete • God kunskap om lagstiftning såsom Patientdatalagen (PDL), GDPR samt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) • Erfarenhet av arbete med offentliga handlingar • Erfarenhet av patientjournaler och journalsystem Cosmic, NCS och C-archive Vem är du? Du är noggrann, strukturerad och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att samarbeta i grupp men kan även arbeta självständigt. God service och ett professionellt bemötande är självklart för dig och du bidrar till en trivsam arbetsmiljö och är en bra kollega. Arbetet innebär till viss del fysiska moment, såsom lyft, vilket du behöver ha förutsättningar för. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsform Tidsbegränsat vikariat., t o m, 2027-01-01. Tillträde enligt överenskommelse. Inför en eventuell anställning kommer regionen genomföra en bakgrundskontroll som du som sökande behöver acceptera ett genomförande av. Information om tjänsten lämnas av Maria Pestrea, enhetschef journal- och arkivservice Telefon: 016-10 40 54 Fackliga företrädare nås via Kontaktcenter, 0155-24 50 00. Kom och jobba hos oss på journal- och arkivservice! Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2026-08-16 Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras. Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/) Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/) och Instagram (http://www.instagram.com/region_sormland_jobbahososs/) Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt. Du som har skyddade personuppgifter bör vara aktsam med vilken information som du delar i din ansökan. Ta kontakt med den kontaktperson som finns angiven i annonsen innan du skickar in din ansökan. Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.

Degerfors är en industrikommun med cirka 9 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmland och Närke där skogsbygd möter slättlandskap. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 750 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Här finns närhet mellan verksamheter, medborgare och beslutsfattare. Läs mer på www.degerfors.se 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en registrator/arkivassistent. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen. Rollen är en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare via både e-post och telefon. Tillsammans med dina kollegor på kansliavdelningen bidrar du till att skapa en effektiv och rättssäker hantering av ärenden. Du blir en nyckelperson som ser till att information hanteras på ett strukturerat och transparent sätt. Dina arbetsuppgifter innefattar: • Diarieföring och ärendehantering. • Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar. • Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlåda. • Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen. • Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv • Upprätta arkivförteckning • Stötta och hjälpa samtliga förvaltningar kring arkivering och gallring I rollen kommer det också ingå att ansvara för, och driva arbetet med att på sikt införa E-arkiv i kommunen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv/offentlig förvaltning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Kunskaper i kommunallagen, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen samt tidigare erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning är meriterande. Som person är du flexibel, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är självgående och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är införstådd med att ditt dagliga arbete påverkas av inkommande förfrågningar och förvaltningens behov av diarieföring. Du trivs med att ha en central roll och att samarbeta med andra inom och utom förvaltningen vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga och intresse och vilja att hjälpa andra. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-01 . Arbetstid: Dagtid. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det genomförs registerkontroll. Då Degerfors Kommun är en offentlig organisation blir dina ansökningshandlingar offentliga i samband med att du ansöker till en tjänst hos oss. Detta i enlighet med Offentlighets - och sekretesslagen (2009:400). Detta innebär också att dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut av tredje part. Detta gäller under pågående rekryteringsprocess såväl som efter avslutad process.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Vill du leda och utveckla ett kvalificerat arkivarieteam i Sveriges största utbildningsverksamhet? Vi söker nu en engagerad och utvecklingsinriktad teamledare till arkivfunktionen på Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF-enheten). ARF-enheten är en del av avdelningen för personal och kompetensförsörjning och spelar en viktig roll i att stödja förvaltningen och skolorna i frågor som rör informationshantering, arkiv och offentlighet. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur. Här arbetar cirka 20 medarbetare bestående av arkivarier, registratorer, jurist, administratör/kommunikatör, en samordnare för registraturet, arkivassistent och vaktmästare. Verksamheten leds av en enhetschef. Vi erbjuder dig Här får du en central roll i att stärka och framtidssäkra informationshanteringen i en verksamhet som gör skillnad för tusentals elever varje dag. Du blir en del av ett team med kompetenta kollegor och en härlig stämning. Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du tillsvidareanställning från start, vilket ger dig en trygg grund och goda möjligheter att utvecklas hos oss. Arbetsplatsen präglas av kompetens, samarbete och ett öppet klimat där du kan lära nytt och växa i din yrkesroll. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Mer om Stockholms stad förmåner hitta du här. Din roll Som teamledare för arkivfunktionen har du en nyckelroll i att skapa struktur, framdrift och kvalitet i arkivfunktionens arbete. Rollen är både operativ och strategisk där du ansvarar för att leda, samordna och följa upp verksamheten samtidigt som du driver förbättringar och utveckling i takt med digitaliseringen. Du leder ett team bestående av fem arkivarier och en arkivassistent. Tillsammans med teamledare för registraturet, jurist och kommunikationsresurs utgör du en viktig del i utvecklingen av utbildningsförvaltningens informationshantering. I din roll ansvarar du för att: leda, planera och samordna det dagliga arbetet inom arkivfunktionen. initiera, genomföra och följa upp verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. driva utveckling av arbetssätt och processer inom arkiv- och informationshantering. säkerställa arkivkrav i samband med införande, förvaltning och avveckling av it‑tjänster. arbeta med informationsvärdering, gallring och styrande dokument samt förvalta och utveckla hanteringsanvisningar. ge service, råd och stöd till centrala förvaltningen, skolorna genom platsbesök samt andra myndigheter och allmänheten. bidra till utbildningen i informationshantering till olika målgrupper; medverka i planeringen på kort och lång sikt om vilka utbildningar som behövs och vid behov genomföra utbildningar och delta i informationsträffar. lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar. omvärldsbevaka och omsätter förändringar i praktiken. Din kompetens och erfarenhet Du som söker har: kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap. flerårig erfarenhet av strategiskt och operativt arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet. erfarenhet av digital informationshantering, digitalisering och verksamhetsutveckling. god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska erfarenhet av att hålla i utbildningar inom arkivområdet. Det är meriterande för tjänsten är om du har: erfarenhet av ledande roll inom området informationshantering, som exempelvis teamledare, projektledare, samordnare eller liknande.  erfarenhet av att ställa arkivkrav i samband med it‑utveckling. erfarenhet av att ha genomfört utredningar av bevarande och gallring.  erfarenhet av att arbeta med bevarande och gallring av digital information.  För att lyckas i rollen som teamledare för arkivfunktionen har du viljan och förmågan att coacha andra och främjar ett gott samarbete, internt såväl som externt. Du har en pedagogisk framtoning och ett strukturerat arbetssätt samt en förmåga att självständigt initiera och driva förbättringsarbete. Du är kommunikativ, nytänkande, proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Du är flexibel och har förmåga att styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar eller förändrade förutsättningar. Du trivs med att jobba i team och stötta kollegor. I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget. Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Arbetspsykologiska tester kommer att ingå i den senare delen av rekryteringsprocessen. Under semestertiderna nås vi enklast via mejlen. Vi svarar så snart vi är tillbaka från semestrarna.  Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Sveriges vackraste arbetsplats söker en Sektionschef för arkiv och registratur med placering i Norrköping Vill du vara med och bidra som sektionschef i en samhällsviktig verksamhet?   Sjöfartsverket är en myndighet som varje dag bidrar till ett tryggt, effektivt och hållbart svenskt transportsystem. Arbetsuppgifter Vill du leda en väl fungerande arbetsgrupp med höga ambitioner och många spännande utmaningar framöver? Sektionen för arkiv och registratur är en del av rättsenheten på Sjöfartsverket och består i dagsläget av elva personer – arkivarier, arkivassistenter och registratorer – som tillsammans ansvarar för Sjöfartsverkets informations- och ärendehantering. Arkivet arbetar även åt vår systermyndighet LFV genom en överenskommelse mellan myndigheterna. Sektionen arbetar strategiskt med att ta fram och utveckla processer, styrdokument, rutiner och metoder gällande Sjöfartsverket och LFVs hantering av information. I det mer operativa arbetet ingår bl.a. registrering av allmänna handlingar, ansvar för signalskyddsexpeditionen (kryptohantering), utlämnande av allmän handling, administrering av säkerhetsprövningar samt ordnings- och förteckningsarbete. Chefstjänsten innebär förutom ett övergripande ansvar över det styrande och operativa arbetet, inklusive personalansvar, även operativt arbete. Vem är du? Vi söker dig som har en akademisk utbildning, eller annan utbildning som Sjöfartsverket bedömer likvärdig, inom exempelvis juridik, arkiv-och-informationsvetenskap eller liknande, och har en bakgrund som arkivarie, jurist eller registrator. Du har erfarenhet av att arbeta styrande och operativt med informationshantering och har arbetat minst tre år inom arkiv, registratur eller annan verksamhet som Sjöfartsverket bedömer likvärdig. Du har en god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare chefserfarenhet och statlig erfarenhet av arkiv- och registratur eller motsvarande verksamhet. Erfarenhet av beredskapsarbete och säkerhetsskydd är också meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en god pedagog och du leder genom ett kommunikativt, coachande och tillitsbaserat chefskap som ger medarbetarna möjlighet till delaktighet, engagemang och ansvarstagande. Du har hög integritet och är van att hantera känsliga uppgifter på ett professionellt sätt. Du är tydlig, trygg och prestigelös i ledarrollen med ett stort mått av ödmjukhet, du jobbar strukturerat men kan anpassa dig efter förändrade förutsättningar och har en hög samarbetsförmåga. Varför ska du välja Sjöfartsverket? Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning. Hur och när? Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas så snart som möjligt enligt överenskommelse. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. För den här befattningen tillämpas individuell lönesättning. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar: Chef rättsenheten Ulf Holmgren, 010-478 46 86 eller ulf.holmgren@sjofartsverket.se Fackliga företrädare: Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. (Eftersom det är semestertider kan det dröja innan du får svar, men lämna ett meddelande eller skicka ett mail så får du återkoppling) Ansökan: Registrera din ansökan senast 9 augusti 2026. Diarienummer: 26-04216 Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Välkommen till oss Är du en serviceinriktad och resultatorienterad ledare med förmåga att utveckla strukturer, processer och arbetssätt? Trivs du i en roll där du får bidra till utveckling, innovation och långsiktiga förbättringar? Då kan detta vara uppdraget för dig. Stabsenheten fungerar som ett strategiskt stöd till förvaltningschef, förvaltningsledning och förvaltningens avdelningar. Enheten ansvarar för flera verksamhetskritiska områden och bidrar till att skapa goda förutsättningar för en effektiv, rättssäker och kvalitativ verksamhet – alltid med stockholmarna i fokus. Som enhetschef leder du en verksamhet med ansvar för bland annat nämndadministration, informationshantering, kommunikation, IT och digitalisering. Tillsammans med dina medarbetare och förvaltningens ledning driver du utvecklingen mot en modern, hållbar och ändamålsenlig förvaltning som skapar värde för Hässelby-Vällingbys invånare. Vi erbjuder  Hos oss får du: ett utvecklande och varierat chefsuppdrag med stort ansvar och möjlighet att påverka en strategisk roll med goda möjligheter att bidra till förvaltningens utveckling och digitala omställning engagerade och kompetenta medarbetare med bred specialistkompetens ett stort nätverk inom Stockholms stad och goda möjligheter till erfarenhetsutbyte och samverkan flexibel arbetstid och friskvårdsbidrag en arbetsplats där samarbete, kompetens och ett professionellt bemötande är grunden för goda resultat. Ditt uppdrag som enhetschef Som enhetschef har du ett brett och ansvarsfullt uppdrag där du arbetar både strategiskt och operativt. Du ansvarar för verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget och leder en grupp med medarbetare från flera olika professioner. Enheten består av arkivarie/informationssäkerhetssamordnare, arkivassistent, registratorer, nämndsekreterare, IT-samordnare, IT-strateg, pm3-samordnare, kommunikatörer, MR-samordnare samt strateg/ILS-samordnare. En viktig del av uppdraget är att ge ett kvalificerat stöd till förvaltningschef och förvaltningsledning inom enhetens ansvarsområden. Du ansvarar också för att samordna, utveckla och följa upp enhetens arbete samt driva den fortsatta utvecklingen av arbetssätt, organisation och digitalisering. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och rapporterar direkt till förvaltningschefen. Din kompetens och erfarenhet Våra förväntningar på dig: För att lyckas i rollen som enhetschef är du en trygg och tydlig ledare med god självinsikt. Du har en mycket god samarbetsförmåga och skapar långsiktiga relationer. Vidare är du serviceinriktad och ser till verksamhetens bästa. Du har stort fokus på uppdraget, skapar engagemang och delaktighet hos medarbetarna för att nå uppsatta mål. Du är självgående och är van att prioritera och strukturera upp ditt arbete. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter. Känner du igen dig i ovanstående? Vi söker dig som också har följande kvalifikationer: högskoleutbildning inom ett för uppdraget relevant område dokumenterad chefserfarenhet med ansvar för verksamhet, personal, arbetsmiljö och budget  god kunskap om och erfarenhet av arbete inom kommunal förvaltning samt förståelse för den kommunala besluts- och nämndprocessen god digital kompetens god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom Stockholms stad inom något av enhetens ansvarsområden, exempelvis nämndadministration, informationshantering, kommunikation eller IT. Om rekryteringsprocessen Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kompetens inom området i stället för att skicka ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi utgå ifrån ditt CV och dina svar på urvalsfrågorna. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Välkommen till Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning! Vi finns i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och goda kommunikationer. Hos oss arbetar cirka 1700 stolta och engagerade medarbetare som bidrar med service av hög kvalitet till stadsdelsområdets invånare varje dag. Arbetsmiljön hos oss präglas av samarbete, mod och delaktighet. Vår styrka är att den mångfald som finns bland invånare även finns hos våra medarbetare. Tillsammans gör vi skillnad! Läs gärna mer om vår förvaltning här.

Räddningstjänsten Syd är räddningstjänsten för kommunerna Burlöv, Eslöv, Kävlinge, Lund, Malmö och Svedala. Vårt uppdrag är att förebygga olyckor och att snabbt och effektivt genomföra räddningsinsatser av olika slag. Varje dag gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv. Tjänsten är placerad på enheten för kommunikation och kansli som består av en huvudregistrator, två kommunikatörer och en ledningssekreterare.  Enhetens uppdrag är att ge ett professionellt och kvalitativt stöd till verksamheten, samt att tillgodose tillgänglig, transparent och trygghetsskapande information till medborgare och intressenter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som registrator hos oss på Räddningstjänsten Syd kommer du i första hand att arbeta med löpande registrering och diarieföring av inkomna och upprättade handlingar, posthantering så väl som att hantera och besvara förfrågningar från företag, andra myndigheter och medborgare.  Detta kan exempelvis innebära att arbeta med ärenden i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Daedalos, bemanna förbundets e-postlåda eller hantera utlämnandet av allmänna handlingar. Du kommer även att arbeta med enklare arkivering och gallring av handlingar i vårt arkiv. Förutom arbetet i Daedalos kommer du att hantera en del administration kring våra avtal i Stratsys.   I ditt arbete kommer du att stötta kollegor och chefer i frågor kopplat till handlingar, diarieföring och arkivering där ett exempel kan vara att stötta i dialogen kring vilka uppgifter som ska sekretessmarkeras inför en eventuell utlämning.  Din närmaste kollega kommer vara vår huvudregistrator och tillsammans kommer ni att täcka upp för den dagliga driften av kanslifunktionen och diariet. Du kommer  att bistå huvudregistratorn och verksamheten inom olika förbättringsarbeten såsom introduktion till eller utbildning inom offentlighet och sekretess samt tillgänglighets- och klarspråksdirektivet. Du kommer även att få vara med och bidra i arbetet med upprättande av E-arkiv och andra digitaliseringsprojekt så väl som olika förbättringar inom vår ärendehantering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och har ett par års erfarenhet av att arbeta som registrator, arkivassistent eller motsvarande roll som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Inom ramen för din tjänst behöver du ha arbetat med utlämnande av allmänna handlingar, ärendehantering och att stötta kollegor samt chefer i frågor kopplat till diarieföring, arkivering eller motsvarande.  Har du en eftergymnasial utbildning inom tjänstens område, t.ex. YH-utbildning som registrator, arkivassistent, arkivarie eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant är detta meriterande.   Har du goda erfarenheter av arbete i ärendehanteringssystem, t.ex. W3D3, Platina eller motsvarande är även detta meriterande.  För att vara aktuell för tjänsten behöver du även ha goda kunskaper om det regelverk och de processer som finns inom of­fentlig förvaltning, med tyngdpunkt på offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och arkivlagen. Du behöver även ha goda kunskaper i office-paketet.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med att planera och genomföra utbildningsinsatser.  För att lyckas i tjänsten krävs det att du har en god pedagogisk förmåga och en mycket god förmåga att samarbeta med olika typer av människor då tjänsten har många kontaktytor internt så väl som externt.  Du har erfarenhet av att ge service på olika nivåer och har ett bra bemötande både internt och externt. Du kan arbeta självständigt med en god förmåga att ta egna initiativ.  Du har goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i såväl tal som skrift. Du behöver även vara noggrann, med ett välutvecklat ordningssinne och vana att hantera många parallella arbets­uppgifter samtidigt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  Då resor i tjänsten mellan våra stationer förekommer behöver du ha B-körkort. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Observera att vi på Räddningstjänsten Syd har ersatt det personliga brevet med urvalsfrågor. Syftet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en smidigare kandidatupplevelse. Dina svar utgör en viktig del av vårt urvalsarbete. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, därför kommer säkerhetsprövning och bakgrundskontroll att behöva göras innan formellt erbjudande lämnas. Tjänsten är placerad i Malmö på station centrum med adress Drottninggatan 20. Varmt välkommen med din ansökan!

Staffanstorp är en ung och expansiv kommun med drygt 27 000 invånare, ett av Sveriges bästa näringslivsklimat, attraktiva boendemiljöer och skolor i den absoluta rikstoppen. Våra cirka 1200 medarbetare arbetar för att skapa en högkvalitativ service, trygghet och livskvalitet för våra invånare. Oavsett om du lär barn att läsa och räkna, erbjuder kultur och musik, ger trygghet och vård eller utvecklar kommunens gator och torg så bidrar du till att skapa bra dagar för dem som lever och verkar i Staffanstorp. Som medarbetare i kommunen är du del av en organisation med hög delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer ha ett stort kollegialt stöd där vi tillsammans arbetar för att förverkliga idéer och tankar. Våra verksamheter präglas av tillit till varandra och ett närvarande ledarskap. Vill du ha ett meningsfullt arbete där du gör skillnad, välkommen till oss! • KOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN Kommunstyrelseförvaltningen består av flera centrala stödfunktioner som kommunikation, kansli, stab, HR, ekonomi, kost, IT, säkerhet samt utredning och analys. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som kanslichef rapporterar du till kommundirektören och blir en nyckelperson i kommunstyrelseförvaltningens ledningsgrupp. I uppdraget ingår att gemensamt med övriga chefer i kommunen, tillsammans med politiska företrädare, bidra till att ständigt utveckla kommunen i syfte att nå hög kvalitet, god effektivitet och bästa möjliga resultat avseende kommunens välfärdsuppdrag. Idag ingår i uppdraget även att vara nämndsekreterare i kommunstyrelsen och kommunstyrelsens arbetsutskott, tillika nämndspecialist i valnämnden.  Kanslichefen leder kansliets verksamhet bestående av centraliserad registratur och kommunarkiv. Vid valår utgör kansliet även valkansli. I uppdraget ingår att leda en avdelning på totalt 8 personer med professionerna nämndsekreterare, registratorer, arkivarie och arkivassistent.  Ett av dina primära uppdrag är att att fortsätta arbetet med effektivisering av kansliets grunduppgifter, bland annat inom digitalisering. Kommunen är medlem i kommunalförbundet Sydarkivera och ett viktigt uppdrag är att utveckla arbetet med e-arkivering. För att lyckas i rollen vårdar och utvecklar du det goda samarbetet internt på avdelningen såväl som externt gentemot övriga delar inom kommunen. Som kanslichef har du ett nära samarbete med kommunstyrelsens ordförande där ytterligare uppdrag från politiken kan tillkomma. KVALIFIKATIONER Vi söker en trygg ledare med erfarenhet av att driva effektivisering, digitalisering och utvecklingsarbete på ett rättssäkert sätt med kommuninvånarnas bästa i åtanke. Struktur och nytänkande är nyckelord i denna roll, då du som kanslichef arbetar med tydlighet i olika processer. Vi söker dig som motiveras av att leda mot resultat och har en stark drivkraft i att bidra till att utveckla människor och organisation mot uppsatta mål, samt verka i en politiskt styrd organisation. Samarbete, ledarskap och kommunikation samt förmåga att skapa ett gott arbetsklimat är nyckelfaktorer för rollen. Viktiga personliga förmågor är lyhördhet och fingertoppskänsla. Vi förutsätter att du har ett starkt engagemang för demokrati och för kommunens samhällsuppdrag. Du har förmågan att arbeta strategiskt och ser till hela organisationens bästa. För att lyckas i rollen har du mycket god förmåga av att samverka med olika interna och externa verksamhetsföreträdare och uttrycka dig väl- såväl muntligt som skriftligt.  Vi ser att du har: • Högskoleutbildning relevant inom området såsom statsvetenskap,juridik eller likvärdig • Erfarenhet från en liknande roll • Mycket goda kunskaper inom förvaltningsrätt, kommunallagen  • Ledarerfarenhet från en politiskt styrd organisation är ett krav Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Observera att vi i den här rekryteringen har valt att ta bort det PERSONLIGA BREVET från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Vid frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta kommundirektör Per Almström under vecka 27-30. Intervjuer kommer att hållas under vecka 36 och 37. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun gå till: www.staffanstorp.se/jobb-och-foretagande/jobbahososs/ Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid. Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Du som bor och jobbar i Staffanstorps kommun har möjlighet att även arbeta som deltidsbrandman. Hör av dig till oss på Räddningstjänsten via kommunens växel om du är intresserad av detta. Varmt välkommen med din ansökan!