Investment-Spezialist (m/w/d) für Portfoliomanagement und KI-Innovation

ÜBER UNS Bei Flossbach von Storch kümmern wir uns mit ca. 400 Mitarbeitenden um das Vermögen von etwa einer Million Menschen - unabhängig davon, wie groß es ist. Unsere Verantwortung ist stets die gleiche: ihr Vermögen zu schützen und langfristig mehr daraus zu machen. Damit sie ihr Leben nach den eigenen Vorstellungen gestalten können.     Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir einen Investment Operations Specialist (m/w/d). In dieser Rolle gestalten Sie durch strukturierte Prozesse, moderne Technologien und eine akkurate Datenbasis die Grundlage für fundierte, regelkonforme und nachhaltige Investitionsentscheidungen – und leisten damit einen messbaren Beitrag zum Erfolg des Investment Managements. IHRE AUFGABEN * Abstimmung von Konten und Positionen in den Portfoliomanagementsystemen Aladdin und PSplus zur Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis * Erfassung wertpapierspezifischer Geschäftsvorfälle * Überwachung der Transaktions- und Bestandsschnittstellen zwischen Depotbanken und internen Systemen * Eigenverantwortliche Anlage von Neukunden in den relevanten Portfoliomanagementsystemen inklusive Anpassungen bei Vertrags- und Kundenanpassungen * Fachliche und systemseitige Begleitung von Depotbankwechseln, einschließlich Anpassung der Depotbankverknüpfungen und Nachhalten von Einstandsdaten * Berechnung der Management Fee für unsere Dienstleistungen * Durchführung und Dokumentation von Systemtests im Rahmen von Software-Releases unserer Portfoliomanagementsysteme IHR PROFIL * Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann / Bankkauffrau, Investmentfondskaufmann / Investmentfondskauffrau (m/w/d)) oder Studium der Wirtschaftswissenschaften (BWL, Finance, Banking) oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrungen: Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Finanzdienstleistungen * Kenntnisse: Fundiertes Wertpapier- und Derivatefachwissen; Vorerfahrung im Umgang mit Portfoliomanagementsystemen * Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Darüber hinaus: Hoher Qualitätsanspruch, Eigeninitiative und Freude daran, im Team gemeinsam Verantwortung zu übernehmen UNSER TEAM Unser 19-köpfiges Team stellt für nahezu alle internen Bereiche Daten und Informationen zu Portfolios, Transaktionen, Beständen, Wertpapieren, Kosten u. ä. zur Verfügung. Wir leisten mit großer Leidenschaft einen proaktiven Beitrag zu unserer technischen und prozessualen Zukunftsfähigkeit. IHRE BEWERBUNG Wir freuen uns über das Hochladen Ihrer Onlinebewerbung, direkt über unsere Karriereseite!   Haben Sie Interesse an Flossbach von Storch als Arbeitgeber? Besuchen Sie unsere LinkedIn-Karriereseite für Einblicke in unsere Unternehmenskultur, aktuelle Stellenangebote und Karrieremöglichkeiten bei Flossbach von Storch. ANSPRECHPARTNER Johanna Seifen

ÜBER DIE POSITION Du bist DER Ansprechpartner für alles Technische im Haus und sorgst dafür, dass unsere digitalen Prozesse reibungslos laufen. Wir vertrauen Dir von Anfang an wichtige Systeme wie Google Workspace an, während Du Arbeitsplätze, Zugänge und Konferenztechnik eigenverantwortlich steuerst. Kein Tag gleicht dem anderen: mal ein technisches Problem am Arbeitsplatz, mal eine Frage zur Nutzerverwaltung, mal ein Zoom-Call mit einem Mitglied, das Hilfe mit der Ausbildungsplattform braucht. DEINE AUFGABEN * First-Level-Support & Tool-Verwaltung: Du bist die erste zentrale Anlaufstelle für unser Team bei allen technischen Fragen und Problemen am Arbeitsplatz. Dabei übernimmst Du von Beginn an Verantwortung für zentrale Systeme wie Google Workspace - Du gestaltest die Tool-Landschaft aktiv mit, statt sie nur zu verwalten. * Onboarding, Offboarding & Bürotechnik: Du kümmerst Dich um die komplette technische Einrichtung neuer Teammitglieder (Zugänge, Konten, Software) sowie den sauberen Rückbau bei Austritten. Zudem bist Du Ansprechpartner:in für unsere Bürotechnik (WLAN, Drucker, Konferenzsysteme) und koordinierst bei Bedarf externe Dienstleister. * Technischer Support für unsere Mitglieder: Du unterstützt unsere Mitglieder direkt bei technischen Hürden - z. B. per Zoom-Call, wenn Zugänge zur Ausbildungsplattform klemmen oder die Einrichtung von Tools Unterstützung benötigt. * Koordination & Schnittstellenarbeit: Wenn ein Problem nicht direkt von Dir gelöst werden kann, findest Du zielgerichtet die passende Ansprechperson (im Entwicklerteam, bei Dienstleistern oder internen Abteilungen) und steuerst den Prozess bis zur erfolgreichen Lösung. * Dokumentation & Wissensvermittlung: Du erstellst und pflegst verständliche Anleitungen (How-tos) für das Team und Hilfe-Dokumente für unsere Mitglieder. Bei der Einführung neuer Tools übernimmst Du kurze Schulungen und Einweisungen. DEINE BENEFITS * Flexibilität & Mobilität: Hybrides Arbeiten mit eigenverantwortlicher Zeiteinteilung sowie die 100% Übernahme des Deutschlandtickets (oder ein subventionierter Tiefgaragenstellplatz). * Wachstum für Dein Portfolio: Als besonderes Benefit erhältst Du kostenfreien Zugang zu all unseren Premium-Investment-Produkten. Wir möchten, dass auch Dein Finanzwissen gemeinsam mit uns wachsen kann. * Ein Team, das Du lieben wirst: Erlebe eine Kultur ohne Silos, in der wir gemeinsam an einem Strang ziehen, viel lachen und montags gerne zur Arbeit kommen. Unser Zusammenhalt und das engagierte Miteinander vor Ort sind unser Herzstück. * Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen, das Dir durch seine Dynamik echte Mitgestaltung und Entwicklung bietet. * Kulinarik & Lifestyle: Genieße täglich frisch zubereitete Speisen in unserem hauseigenen Restaurant. * Events & Spaß: Ob bei der jährlichen Teamreise, dem Sommerfest oder einer Runde Tischtennis in unserem Spaßbereich - wir feiern unsere Erfolge gemeinsam DEIN PROFIL * IT-Support-Erfahrung: Du hast eine Ausbildung als Fachinformatiker:in Systemintegration, ein vergleichbares Profil oder bringst als Quereinsteiger:in nachweisbare praktische Erfahrung im IT-Support mit. * Technisches Handwerkszeug & Cloud: Du kennst Dich sicher mit Windows- und Mac-Systemen aus, kannst Rechner einrichten, installierst Software und hast Freude daran, IT-Themen zu lösen. Zudem verfügst Du über Grundkenntnisse in der Verwaltung von Cloud-Tools (z. B. Google Workspace) bezüglich Nutzern, Gruppen und Berechtigungen. Praktische Erfahrung mit der Google Workspace-Admin-Konsole ist dabei ein Plus. * Vertrauensbasis, Zuverlässigkeit & Eigenständigkeit: Man kann sich vollkommen darauf verlassen, dass Du Dich gewissenhaft um Lösungen kümmerst. Du priorisierst Deine Anfragen selbstständig, behältst auch bei hohem Aufkommen den Überblick und weißt, wann eine Rücksprache sinnvoll ist. * Kommunikationsstärke & Sprachen: Du kannst technische Sachverhalte auch fachfremden Teammitgliedern sowie unseren Mitgliedern verständlich, geduldig und freundlich erklären. Dafür verfügst Du über zertifizierte Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau. * Lernbereitschaft: Du hast Lust, Dich laufend in neue technische Themen einzuarbeiten und Dein Spektrum mit der Zeit - auch mit Unterstützung erfahrener Teammitglieder - kontinuierlich zu erweitern. SO GEHTS WEITER Du möchtest diese Chance ergreifen? Dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inkl. Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühesten Eintrittsdatums zu. Besonders freuen würden wir uns über ein kurzes Video, indem Du kurz von Deinen Erfahrungen berichtest und mitteilst, was Dich an dieser Position reizt und warum Du die beste Besetzung für diese Stelle bist. Du hast noch offene Fragen? Dann sende uns gerne eine Nachricht an: karriere@pjmueller.de