Rådgiver kvalitet og organisasjonsutvikling

Øvre Eiker kommune søker en rådgiver som skal bidra til å videreutvikle kommunens arbeid med kvalitet, internkontroll og

organisasjonsutvikling.

Vi har etablert et helhetlig kvalitetssystem. Nå ønsker vi å ta neste steg: å bruke systematisk kvalitetsarbeid enda mer aktivt som et

verktøy for ledelse, læring og utvikling på tvers av kommunen. I denne rollen får du en sentral posisjon i dette arbeidet. Du vil samarbeide med ledere og fagmiljøer i hele organisasjonen og bidra til å

utvikle gode strukturer og arbeidsmåter for internkontroll, kvalitet og

kontinuerlig forbedring.

Compilo er et viktig verktøy i rollen, og du vil ha systemansvar for løsningen. Samtidig handler jobben om langt mer enn

systemforvaltning. Vi ser etter deg som er opptatt av hvordan struktur, kultur,

ledelse og arbeidsmåter virker sammen – og som kan gjøre kvalitetsarbeid

relevant og nyttig i organisasjonens hverdag.

Du vil blant annet:

• bidra til å videreutvikle kommunens systematiske arbeid med kvalitet, internkontroll, læring og forbedring
• støtte og utfordre ledere og fagmiljøer i arbeidet med internkontroll og kontinuerlig forbedring
• ha systemansvar for Compilo, herunder struktur, roller, funksjonalitet, vedlikehold og videreutvikling
• bidra til god praksis innen dokumentstyring, avvik og forbedringsforslag, ROS-analyser, egenkontroll og internrevisjon
• lede og videreutvikle kommunens kvalitetsnettverk som arena for læring, kompetanseutvikling og felles praksis
• utvikle metodikk, veiledere, maler og andre verktøy som gjør kvalitetsarbeidet enklere å gjennomføre i praksis
• planlegge og gjennomføre opplæring og veiledning for ledere, superbrukere og ansatte
• analysere data, trender og rapporter fra kvalitetssystemet og omsette innsikt til relevant styrings- og beslutningsinformasjon
• forberede saker til ledelsens gjennomgang og andre relevante lederfora
• bidra i utviklings- og endringsprosesser på tvers av organisasjonen
• bidra til at kvalitetsarbeidet sees i sammenheng med blant annet HMS, beredskap, personvern, informasjonssikkerhet og øvrig organisasjonsutvikling

Kvalifikasjoner​Vi ser etter deg som har:

• relevant høyere utdanning, for eksempel innen organisasjon og ledelse, kvalitetsledelse, offentlig administrasjon, samfunnsfag eller andre relevante fagområder
• relevant erfaring fra kvalitetsarbeid, internkontroll, organisasjonsutvikling, forbedringsarbeid eller tilsvarende
• god forståelse for forbedrings- og endringsprosesser og hvordan nye arbeidsmåter implementeres i organisasjoner
• god digital kompetanse og evne til å forstå og videreutvikle digitale systemer og arbeidsprosesser
• svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Relevant og omfattende erfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.

Det er en fordel om du har:

• erfaring med forbedringsmetodikk, prosessledelse og/eller prosjektledelse
• erfaring med digitale kvalitets- eller styringssystemer
• erfaring med internrevisjon, ROS-analyser, avviksarbeid eller egenkontroll
• kjennskap til kommunal eller annen offentlig virksomhet
• forståelse for kravene til internkontroll og styring i offentlig sektor

Du evner å se sammenhengen mellom systemer, arbeidsprosesser, kultur og ledelse. Samtidig forstår du at gode rutiner og systemer først skaper verdi når de faktisk fungerer i arbeidshverdagen.

Vi tror du:

• arbeider strukturert og systematisk og følger opp arbeid over tid
• er trygg i rådgiverrollen og tør å stille spørsmål og utfordre på en konstruktiv måte
• bygger tillit og gode relasjoner på tvers av fagområder og organisatoriske nivåer
• kan gjøre komplekse problemstillinger forståelige og praktisk anvendbare
• er analytisk og nysgjerrig og bruker data og erfaringer til å identifisere forbedringsmuligheter
• tar initiativ og driver prosesser fremover
• trives med å veksle mellom strategisk utviklingsarbeid og konkrete, operative oppgaver

Vi tilbyr​En rolle med påvirkningsmulighet

Kvalitet og internkontroll er et lederansvar. Din rolle blir derfor ikke å overta ansvaret fra linjen, men å gjøre organisasjonen bedre i stand til å ivareta det selv.

Du skal være en faglig rådgiver, støttespiller og pådriver som hjelper ledere og fagmiljøer med å omsette krav, systemer og data til gode arbeidsmåter og faktisk forbedring.

Hos oss får du mulighet til å påvirke hvordan en hel kommune arbeider med kvalitet og utvikling – og bidra til at vi lærer mer av det vi gjør, arbeider mer systematisk og utvikler bedre tjenester for innbyggerne.

Vi tilbyr

• en sentral rådgiverrolle med stor kontaktflate i organisasjonen
• mulighet til å påvirke og videreutvikle kommunens arbeid med kvalitet, internkontroll og organisasjonsutvikling
• varierte oppgaver i skjæringspunktet mellom mennesker, organisasjon, ledelse og system
• fleksibel arbeidstid
• gode pensjons- og forsikringsordninger
• lønn etter avtale