Bytajobb-sammanfattning

Om tjänsten

Som projektassistent på Hitachi Energy ansvarar du för hela orderprocessen och säkerställer punktliga leveranser genom nära samarbete mellan försäljning, logistik och kund.

Viktiga skall-krav

Utbildning inom projektledning eller logistik
Erfarenhet av orderhantering och affärssystemet SAP
Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Vad som erbjuds

Kollektivavtal och kompletterande föräldralön
Flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag
Utvecklingsmöjligheter via mentorskap och utbildningar

The opportunity

We are looking for a dedicated Project Assistant who will ensure that our customers receive their deliveries of important products on time. In this role, the contingent worker will be a central point of contact between our sales team and our customers, handling the entire order process from registration to delivery follow-up.

How you’ll make an impact

Handle customer orders from registration to delivery, with a focus on accuracy and fast execution.

Create and follow up on invoices.

Maintain regular communication with customers and suppliers to coordinate order status and resolve any issues.

Follow up on payments and ensure that all documentation is in place throughout the order cycle.

Adapt to customer-specific needs and handle changes efficiently during the process.

Work closely with internal teams such as sales, tenders, production and logistics to ensure a smooth

customer experience.

Monthly project reviews with management team to follow up on delivery, the financials and execution of the full project process.

Your Background

Education in project management or logistics is required, and economics preferable.

Experience in order management and working in business systems, SAP is a requirement and Salesforce is a plus.

Good communication and collaboration skills with a customer-focused approach.

Solution-oriented and adaptable to changing requirements and priorities.

Fluent in Swedish and English, both spoken and written.

Accurate, structured and efficient in handling multiple tasks simultaneously.

Technical understanding of electronic products such as relay protection is an advantage.

What we offer

Collective agreement

Flexible working time

Health care and wellness allowance

Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally

Mentor to support you throughout onboard phase

Various trainings and education supporting employee development

Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden

Supplementary compensation for parental leave

Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks

More about us

Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today!

Recruiting Manager, Birgitta Hellström, Birgitta.hellstrom@hitachienergy.com will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid,, +46 107 38 91 48; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107 38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 738 70 43. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Carina Riström, carina.ristrom@hitachienergy.com.

Roll

Project Assistant

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Västerås

Publicerad

4 februari

Sista ansökningsdag

2 augusti

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Sales Sap Portal Can

Liknande jobb

Assistant

Hitachi Energy Sweden AB•Västerås

The opportunity Do you thrive in a role where structure, service, and coordination help teams perform at their best? Are you someone who enjoys supporting others, keeping track of many moving parts, and ensuring everything runs smoothly behind the scenes? Then this could be your next opportunity. We are now looking for an experienced and proactive Assistant to support the Service organization within Power Quality in Västerås. While belonging to the Service function, the role also provides administrative and coordination support to several smaller teams and functions across the organization. In this role, you will act as a trusted point of contact for managers, employees, consultants, and external stakeholders, playing a key role in enabling efficient daily operations. A significant part of the assignment is to provide close support to the Service Manager, including calendar management, travel and expense administration, meeting and workshop coordination, and various executive support activities in both a local and global context. You will be involved in a wide range of administrative and coordination activities, acting as a central link between people, processes, and systems. The role requires a high degree of structure, professionalism, and the ability to manage multiple priorities while maintaining excellent service and confidentiality. We offer you a varied and responsible role in a collaborative environment, with close interaction across the organization and great opportunities to grow both personally and professionally. We are interested to learn more about you and what you can contribute with—so don't hesitate to apply even if you don't meet all requirements. Your responsibilities Provide dedicated support to the Service Manager, including calendar management, travel and expense administration, meeting/workshop planning, and coordination activities in both local and global environments Coordinate meetings, workshops, events, business travel, and related logistics while supporting efficient planning and execution Support several smaller functions and departments with administrative and operational coordination, while being organizationally part of the Service team Manage onboarding and offboarding activities, including system access, equipment, permissions, and introductions to internal processes Administer access, permits, and training systems such as access cards, SSG, ID06, and parking solutions Handle purchasing and financial administration, including purchase orders, invoices, Ariba, VIM, and Concur-related support Maintain departmental administration, including distribution lists, organization charts, internal communication channels, and documentation Act as a key contact for workplace coordination, facility-related matters, PPE/workwear administration, and continuous improvement of administrative processes Your background Experience in an administrative, assistant, executive assistant, or coordination role Demonstrated ability to support managers, teams, and stakeholders in a structured and service-oriented manner Strong organizational skills with the ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously High level of integrity, professionalism, and discretion when handling confidential information Good knowledge of Microsoft Office applications, especially Outlook, Excel, PowerPoint, and Teams Experience working with systems such as Concur, Ariba, ServiceNow, VIM, or similar is considered an advantage Fluent in Swedish and English, both written and spoken Experience from an international, project-driven, or matrix organization is considered an advantage Who you are Structured and detail-oriented, with the ability to create clarity and maintain order Service-minded and collaborative, with a genuine interest in supporting others Proactive and solution-oriented, taking initiative and driving activities forward Flexible and adaptable, with the ability to manage changing priorities Professional and trustworthy, comfortable working closely with managers and senior stakeholders Strong communicator who builds positive relationships across teams and functions Curious and improvement-driven, always looking for smarter and more efficient ways of working Reliable and accountable, taking ownership of responsibilities and delivering with quality What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More benefits could be connected to this specific role More about us Are you ready for an exciting new challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply! Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid, +46 (10) 7389148; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions should be directed to Talent Partner Malin Johansson, malin.johansson@hitachienergy.com Due to summer vacations, the screening and selection process will begin in mid-August. Thank you for your understanding and patience during this period.

Sista ansökan: 22 jan.Publicerad: 27 juli

VD-assistent

HR-specialist inom rekrytering

VÄSTERÅS KOMMUN•Västerås

1 plats(er). Nu kan du vara med och bidra till Västerås stads kompetensförsörjning! Här har du förmånen att rekrytera de skickligaste lärarna, de bästa ledarna och de vassaste projektledarna till stadens olika förvaltningar. Vi tar vara på din värdefulla kompetens och erbjuder dig en trygg anställning med goda möjligheter att utvecklas i din roll. Dina arbetsuppgifter Du blir en del av en professionell enhet där vi tillsammans arbetar för att hitta rätt medarbetare till stadens verksamheter, allt ifrån engagerade pedagoger och skickliga chefer till tekniska specialister och samhällsbyggare. Vi letar efter dig som har erfarenhet av rekrytering och som vill utvecklas vidare tillsammans med kollegor som gör samma sak som du och som brinner för att matcha kompetens och personlighet till roll och verksamhet. Vi arbetar enligt en kompetensbaserad och fördomsfri rekryteringsmetod, där du bidrar och stöttar cheferna i alla delar av rekryteringsprocessen. Dina uppdrag varierar mellan olika roller till stadens alla förvaltningar. Du fungerar som ett konsultativt stöd till våra kunder och ser till att rekryteringarna håller hög kvalitet, sker i tid och är en positiv upplevelse för både chefer och kandidater. Du blir en del av ett kunnigt och engagerat team som samarbetar tätt, delar erfarenheter och hjälper varandra på ett öppenhjärtigt och prestigelöst sätt. Din kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av rekrytering och trivs i en konsultativ roll med många kontaktytor. Du har god struktur, kan hålla ihop flera processer samtidigt och skapar goda relationer med både kunder och kandidater. För att lyckas i rollen är du självgående, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för människor. Du är flexibel när det behövs, men även trygg och ödmjuk inför det du ställs inför. Du har en eftergymnasial utbildning inom relevant område, exempelvis HR eller beteendevetenskap, samt yrkeserfarenhet av att arbeta i en serviceinriktad verksamhet. Det är ett plus om du är certifierad i verktyg för personlighets- eller färdighetstester. Vi erbjuder På Rekryterings- och arbetsgivarvarumärkesenheten jobbar HR-specialister, HR-utvecklare och assistenter som varje dag arbetar för att möta hela stadens rekryteringsbehov, i nutid och framtid. Hos oss präglas vardagen av värme, kunskap och prestigelöshet. Vi gillar utveckling och arbetar just nu med flera spännande projekt och fokuserar ständigt på att förbättra våra processer och tjänster. Du jobbar från våra fina lokaler i Västerås Stadshus med möjlighet att arbeta på distans en viss del av tiden. Tillsammans levererar vi hög kvalitet och skapar alltid bästa möjliga möte för kunder, kandidater och kollegor. Här blir du en del av något större. Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb. Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär) Du är varmt välkommen att kontakta någon av oss om du har frågor om tjänsten. Vi finns tillgänglig enligt följande: Therese Klingmalm, ansvarig rekryterare: från 5 augusti och framåt Elin Lundstedt, enhetschef: från 10 augusti och framåt Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information Bifoga gärna ditt utbildningsintyg när du ansöker. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse.

Sista ansökan: 10 aug.Publicerad: 24 juli

Rekryterare/Rekryteringskonsult

Project Business Controller | Konsultuppdrag i Västerås

Devotum AB•Västerås

Project Business Controller till internationell verksamhet i Västerås Är du en erfaren Project Business Controller, Project Controller eller Business Controller som vill arbeta nära projektledning och affärsverksamhet? Vi söker nu en Project Business Controller till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Västerås. Detta är en möjlighet för dig som vill kombinera finansiell styrning, projektuppföljning och affärsmässigt stöd i en internationell projektmiljö. Om uppdraget som Project Business Controller Som Project Business Controller ansvarar du för att stötta Senior Project Manager i finansiella och kommersiella frågor samt bidra till att säkerställa projektens lönsamhet och ekonomiska resultat. Du kommer att arbeta med upp till fem parallella projekt och fungera som en viktig partner till projektledningen genom hela projektets livscykel. Arbetsuppgifter Stödja Senior Project Manager i ekonomiska och kommersiella frågor Följa upp projektbudget, kostnader, intäkter och prognoser Säkerställa korrekt finansiell rapportering Bidra till projektens lönsamhet och affärsmässiga utveckling Stödja Tender Manager i finansiella delar av anbudsarbete Delta i riskbedömningar och lokala riskgranskningsprocesser Ta fram beslutsunderlag inför kommersiella förhandlingar Samarbeta med projektledning, ekonomi och andra intressenter Övrigt: Start: 10 juni 2016 Slut: 31 december 2026 Omfattning: heltid på plats Placering: Västerås Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: Erfarenhet som Project Business Controller, Project Controller, Business Controller eller liknande God förståelse för projektstyrning, ekonomi och finansiell uppföljning Erfarenhet av budgetering, prognoser och ekonomisk analys Stark analytisk förmåga och ett affärsorienterat arbetssätt God kommunikationsförmåga och vana att samarbeta med projektorganisationer Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Angela Hanna Kassab på angela.hanna-kassab@devotum.se Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

Sista ansökan: 28 nov.Publicerad: 1 juni

Business controllerEngelska