Upphandlare till Sveriges geologiska undersökning

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er). Vill du motverka välfärdsbrott och möjliggöra för sund konkurrens? Nu söker vi en avtalscontroller – en nyckelperson som vill bidra till en trygg, hållbar och rättssäker välfärd. Har vi väckt ditt intresse? Välkommen med din ansökan till en riktigt spännande tjänst! Uppsala är med sina nästan 250 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med kort avstånd till Arlanda och endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm. Uppsala kommun köper varor och tjänster för flera miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk, social och ekologisk hållbar utveckling. Vi på avdelning upphandling ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar. Vi består idag av cirka 46 medarbetare fördelat på 4 enheter. Två upphandlingsenheter, en enhet för inköp samt enheten för uppföljning. Enheten för uppföljning stöttar upphandlarna samt verksamheterna med att ta fram utökade krav inom hållbarhet, försörjningsberedskap och ekonomi samt att följa upp de utökade kraven i avtalen. I uppföljningsarbetet ingår även att följa upp fakturor och där arbetar enheten strategiskt med stickprovskontroller och djupare revisioner. Här kan du läsa mer om Upphandlingsavdelningen (https://www.uppsala.se/foretag-och-naringsliv/upphandling-och-leverantor/) Beskrivning av arbetsuppgifter Som avtalscontroller har du ett strategiskt och operativt uppdrag med fokus på att förebygga, upptäcka och motverka välfärdsbrott, osund konkurrens och oseriösa leverantörer. Du är specialist inom avtalsområdet och genom analyser, samverkan och ett konsultativt arbetssätt bidrar du till att stärka kvaliteten i våra inköp och avtal samt säkerställa att offentliga medel används på rätt sätt. Du arbetar nära chefer, upphandlare, beställare och andra specialister i hela koncernen och blir en viktig samarbetspartner i frågor som rör avtal, uppföljning och utveckling. Analyserar avtalstrohet genom stickprovskontroller och revisioner, följa upp inköpsmönster och annan statistik för att identifiera förbättringsområden. Kortfattade arbetsuppgifter: Utveckla och samordna kommunens arbete med avtalsuppföljning, inköp och förebyggande arbete mot välfärdsbrott. Stödja beställare inom koncernen inom avtalsuppföljning samt leverantörsuppföljning. Samverka med upphandlare, juridik, ekonomi, e-handel, hållbarhet samt övriga verksamheter. Kommunicera och agera ambassadör samt etablera och utveckla relationer med leverantörer och medarbetare i verksamheten. Genomföra förhandlingar tillsammans med ansvarig upphandlare och/eller beställare. Utarbeta texter för viten och övriga sanktioner samt även realisera dessa vid behov under avtalstiden. Genomföra utbildningar internt och föreläsa om kommunens arbete externt. Kvalifikationer Vi söker dig som hareftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi, juridik, upphandling eller motsvarande, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. För att lyckas i rollen som avtalscontroller är det viktigt att du har ett intresse för inköp och avtalsförhållanden. Utöver detta behöver du hagoda kunskaper i Microsoft 365 och särskilt Excel. Det är meriterande om du har tidigare arbetat som avtalscontroller i offentlig myndighet och har kunskap om upphandlingslagstiftningarna. Det är även meriterande med erfarenhet av arbete mot välfärdsbrott eller annan ekonomisk brottslighet. I din roll tar du ansvar för dina uppgifter och strukturerar själv ditt arbetssätt, samtidigt som du driver dina processer framåt på ett självständigt sätt. Som person sätter du upp höga mål för dig själv och arbetar målmedvetet för att nå dem, med ett starkt fokus på resultat och en vilja att anta nya utmaningar. Du samarbetar väl med andra och bygger goda relationer genom att vara lyhörd, kommunikativ och konstruktiv i ditt sätt att hantera dialog och eventuella konflikter. Samtidigt har du en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt, där du sätter tydliga tidsramar och håller dem. Du trivs med att arbeta med komplexa frågor, där du analyserar och bryter ner problem i mindre delar för att hitta välgrundade och hållbara lösningar. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Rasmus Gardahl, enhetschef, 018-726 17 26. Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24. Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Är du en skicklig upphandlare som vill arbeta nära affären och driva större och avancerade upphandlingar från start till mål? Hos Transitio får du en affärsnära nyckelroll med stort eget ansvar som bidrar till Sveriges regionala tågresande. Om företaget Transitio är ett bolag som ägs av tjugo regioner i Sverige, med uppdrag att anskaffa, finansiera och förvalta spårfordon för regional kollektivtrafik. Företagets syfte är att optimera ägarnas fordonskostnader och säkerställa hög kvalitet inom anskaffning, förvaltning och underhåll. Transitio förvaltar en större del av Sveriges regionala fordonsflotta och spelar en central roll i landets järnvägstrafik. Här får du arbeta i en organisation med korta beslutsvägar, vilket gör att du snabbt kan ta ansvar och bidra med egna idéer. Om du vill vara med och påverka och utveckla arbetssätt, processer och projektmetodik i en stimulerande miljö, kommer du trivas här. Vi befinner oss just nu i en spännande tid med flera spårfordons- och uppgraderingsprojekt framför oss. Med fokus på samarbete, kunskapsdelning och hållbarhet är Transitio ett inkluderande företag som satsar på kontinuerlig kompetensutveckling. Här får du också chansen att delta på mässor och utvecklas inom en bransch med höga ambitioner. Hos Transitio är värderingarna en naturlig del av företagskulturen, där man ser sig som lagspelare, initiativtagare och värdeskapare. Arbetsuppgifter Som upphandlare på Transitio stödjer du dina kollegor hela vägen från behovsanalys och marknadsdialog och driver upphandlingar fram till avtalstecknande. Du arbetar med stora och tekniskt avancerade affärer. Ditt primära fokus blir anskaffning av spårfordon samt underhåll och upprustning till befintliga flottor. Utöver detta omfattar ditt ansvarsområde även tillhörande och verksamhetsnära tjänster, däribland IT-system och konsulttjänster. Rollen innebär ett helhetsansvar genom upphandlingens alla skeden. Med din specialistkompetens bidrar du med struktur och affärsmässighet – hela vägen från strategiska upplägg och smarta ersättningsmodeller till den affärsmässiga leverantörsdialogen. Du arbetar nära projektledare, tekniska specialister och jurister, och har en aktiv roll i kontakten med leverantörer – ofta i internationella sammanhang. Vidare blir du en viktig del i att utveckla bolagets arbetssätt, mallar och processer inom upphandling och avtalsuppföljning. Exempel på arbetsuppgifter: Planera och genomföra upphandlingar enligt LUF – från analys till tilldelning Driva leverantörsdialoger och förhandlingar i stora upphandlingar Ta fram och utveckla kommersiella upplägg, avtals- och ersättningsmodeller Ge rådgivning till verksamheten i upphandlings- och affärsfrågor Bidra till utveckling av processer, styrdokument och avtalsuppföljning Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Akademisk examen, eller utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig Minst 7 års erfarenhet av att arbeta med upphandling God erfarenhet av att självständigt driva upphandlingar från start till mål, gärna från tekniskt avancerade branscher, exempelvis transport, industri, försvar eller energi Erfarenhet av komplexa affärer med förhandling och affärsupplägg Erfarenhet av LOU eller LUF Erfarenhet av leverantörsdialoger och kommersiellt arbete Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift Meriterande: Erfarenhet av upphandling enligt LUF Erfarenhet av internationella affärer eller förhandlingar Erfarenhet av avtalsuppföljning Erfarenhet av att arbeta på leverantörssidan Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du trygg i din kompetens och van att arbeta självständigt med stort ansvar. Du har ett starkt affärsfokus och förstår hur upphandling påverkar helheten i en affär, inte bara processen i sig. Du bygger förtroende i dina kontakter och har en god balans mellan närhet och integritet i leverantörsdialoger. Samtidigt är du strukturerad i ditt arbetssätt och driver dina processer framåt med tydlighet. Du är analytisk och nyfiken på verksamheten med en vilja att utvecklas tillsammans med oss. Som person är du initiativtagande och tar ansvar för att driva arbetet framåt utan att invänta instruktioner. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Transitio. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Centrala Stockholm med möjlighet till hybridarbete 2 dagar/vecka Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Specialist