Objektledare Verksamhet till Stadsbyggnadsförvaltningen

Tjänsten är placerad centralt inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.   Till Utbildningsförvaltningens Stabsavdelning söker vi nu en utvecklingsledare som kan vara länken mellan verksamhet, teknik och människa.    Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!   Dina arbetsuppgifter  Som utvecklingsledare kommer du, i rollen objektledare verksamhet för objektet Utbildning, kultur och fritid, ha en ledande roll i Linköpings kommuns styr- och samordningsmodell för digitalisering. Det betyder att du kommer att vara en central spelare mellan verksamhet och teknik. Genom samverkan, dialog och ett tydligt fokus på verksamhetsnyttan bidrar du till att omsätta idéer och behov till verklighet. Du har ansvar för att planera och samordna arbetet samt ta fram en tillhörande budget, vilken du också följs upp på. Målet är att vi ska arbeta efter portföljstyrning där det kommer behöva ske prioriteringar mellan behov, initiativ och projekt. I rollen kommer du att arbeta nära chefer, verksamhetsspecialister, projektledare samt representanter från kommunens IT-avdelning såsom systemförvaltare, IT-utvecklare, IT-projektledare m.fl. Du kommer också att samverka med funktioner från andra förvaltningar som har liknande roller. I det här jobbet får du möjlighet att verka i en vardag där du pendlar mellan strategiskt, taktiskt och ibland operativt arbete. Du kommer att vara drivande i förändringar samt följa upp upphandlings- och implementeringsprojekt och behöver trivas i rollen att leda utan att nödvändigtvis vara chef.   Din arbetsplats  Enheten Ärendehantering, nämnd och digitalisering tillhör Stabsavdelningen på det centrala Utbildningskontoret. Tillsammans är vi 12 personer med olika kompetenser som levererar på de olika ansvarsområdena. Enheten innefattar ansvarsområden som bland annat informations- och ärendehantering, objektstyrning och AI samt diariet och nämndarbete. Vi arbetar tillsammans med ca 150 andra kollegor i aktivitetsbaserade kontorslokaler centralt belägna direkt i anslutning till Stora torget.   Du som söker Vi söker dig som har en akademisk teknisk eller filosofisk högskoleexamen på masternivå, exempelvis som civilingenjör, civilekonom, inom systemvetenskap, informatik eller liknande inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Ett krav för tjänsten är att du har erfarenhet av strategisk samordning, portföljstyrning eller en liknande roll i gränslandet mellan IT och verksamhet. Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat med kvalitetsutveckling, förändringsledning samt har erfarenhet av projektledning. Vidare ser vi det som ett stort plus om du har erfarenhet av arbete inom offentlig sektor.   För att lyckas i rollen ställs det krav på att du har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Om du dessutom har kunskap om IT-system samt en god förståelse för verksamhets- och systemarkitektur ser vi det som meriterande för tjänsten.   Som person är du självgående; du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor, där du ser till sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser, och anpassar dina handlingar till detta. Du är också initiativtagande, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. I ditt arbete är du tydlig och kommunicerar på ett sätt som säkerställer att budskapet når fram, att förväntningarna är klara för alla berörda parter samt påminner och följer upp vid behov. Då rollen innebär många kontaktytor har du en mycket god samarbetsförmåga; du arbetar bra med andra, relaterar till människor på ett lyhört och smidigt sätt samt lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt. Slutligen har du ett naturligt ledarskap där du leder, motiverar och förser andra med de befogenheter som krävs för att effektivt nå gemensamma mål. Du samordnar grupper, blir en viktig referenspunkt för andra och skapar ett starkt engagemang och delaktighet.   I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av logik- och personlighetstester.   Övrig information I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: 1 Ref. nr: 17625 Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.   Tillsammans formar vi framtidsstaden Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Om rollen Som Verksamhetsutvecklare / Objektledare IT har du en central roll i att leda och utveckla våra förvaltningsobjekt inom framför allt Utbildning och Socialtjänst. Du fungerar som länken mellan verksamhet och IT och arbetar nära verksamhetsrepresentanter inom skola och socialtjänst för att omsätta behov till hållbara och effektiva digitala lösningar. Rollen innebär ett stort kontaktnät där du samverkar med verksamhetsrepresentanter, styrgrupper, leverantörer och interna specialistfunktioner. Du driver utvecklingsfrågor, skapar struktur och bidrar till att våra medlemskommuner kan fortsätta sin digitaliseringsresa. Du blir en del av ett team med tre andra verksamhetsutvecklare där ni tillsammans driver utveckling, delar erfarenheter och stöttar varandra i arbetet. Här får du kollegor att bolla idéer med och möjlighet att bidra med dina perspektiv i ett engagerat och kompetent team. Du ansvarar bland annat för att: Säkerställa styrning genom giltiga avtal med systemleverantörer Leda och samordna IT-relaterade aktiviteter kopplade till teknik, säkerhet och systemförvaltning Vara sammankallande för objektledargruppen, planera möten, sätta agendor och säkerställa dokumentation och informationsspridning Följa upp och rapportera status, resultat och utveckling inom dina objekt till styrgrupper och portföljledning Ta fram budgetunderlag, följa upp och göra prognoser tillsammans med ekonomiansvarig Driva verksamhetsutveckling och förändringsarbete kopplat till digitalisering Stötta verksamheterna i förändringsresor och bidra till att användare och chefer får rätt förutsättningar att lyckas Din profil Vi söker dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet och IT. Du har förmågan att se helheten, förstå hur olika system och processer hänger ihop och samtidigt skapa förtroendefulla relationer med människor omkring dig. Du tycker att teknik är spännande, även om du inte behöver vara teknisk specialist. Det viktiga är att du förstår teknikens möjligheter och kan omsätta dem till verksamhetsnytta. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Erfarenhet av objektledning, verksamhetsutveckling eller liknande samordnande roller Erfarenhet från kommun, myndighet eller annan offentlig verksamhet Vana att arbeta med styrning, samverkan och förändringsledning Erfarenhet av att leda möten, koordinera aktiviteter och skapa framdrift Förmåga att kommunicera med både verksamhet, ledning och tekniska specialister Erfarenhet av PM3 eller liknande förvaltnings- och styrmodeller är meriterande Som person är du strukturerad, kommunikativ och relationsskapande. Du tycker om att ta ansvar, skapa ordning och få människor att arbeta mot gemensamma mål. Om Itsam Kommunalförbundet Itsam ansvarar för den kommunala IT-verksamheten i de fem medlemskommunerna Boxholm, Vimmerby, Ydre, Åtvidaberg och Ödeshög. Vi är cirka 40 medarbetare som bland annat arbetar med service och support av IT-utrustning samt drift inom områdena system, nät och telefoni. Vårt uppdrag handlar om att tillmötesgå medlemskommunernas behov av IT-tjänster och leverera dessa på ett så effektivt sätt som möjligt. Vi arbetar tillsammans för att möta samhällets krav på ökad tillgänglighet. Genom ett kommunikativt förhållningssätt stödjer vi de kommunala verksamheterna i deras övergång till e-förvaltning. För att möta dessa krav och förväntningar bedriver vi ett processtyrt utvecklingsarbete. Itsams ändamål är att ta tillvara medlemskommunernas gemensamma möjligheter och genom samverkan skapa förutsättningar för utveckling, digitalisering och tillväxt. Genom gemensamma IT-lösningar och ett effektivt resursutnyttjande bidrar vi till bättre service för invånarna och högre kvalitet i kommunernas verksamheter. Vi erbjuder en arbetsplats där samarbete, utveckling och samhällsnytta står i fokus. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och bidra till att framtidens kommunala service blir ännu bättre. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar Itsam med Skill. Har du frågor om tjänsten eller processen är du välkommen att kontakta rekryterare Sofie Ilhed, sofie.ilhed@skill.se, 0790-062888. Med hänsyn till semestertider kommer urvalet att påbörjas tidigast vecka 32. Välkommen med din ansökan! #LI-DNI