Ekonomiassistent med erfarenhet av bokslut och NE-bilaga sökes

Söker du ett deltidsjobb vid sidan av studierna som ger dig meriter inför en framtida karriär? Vi erbjuder en möjlighet att samla erfarenhet inom ekonomiområdet och gör dig mer attraktiv på arbetsmarknaden när du studerat färdigt. Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är idag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag drygt 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionens webbplats (https://www.uu.se/institution/informationsteknologi).  Som ekonomiamanuens ingår du i ekonomifunktionen inom institutionens administrativa grupp. Ekonomifunktionen består av fyra ekonomer, en ekonomiadministratör och en ekonomisamordnare.  Inom den administrativa gruppen är vi 25 personer som arbetar funktionsövergripande för att ge ett högkvalitativt stöd till lärare, forskare och doktorander i en kreativ och internationell miljö. Arbetsuppgifter Som ekonomiamanuens ger du ekonomiadministrativt stöd till ekonomifunktionen och vår kärnverksamhet. Du kommer främst att hantera leverantörsfakturor, reseräkningar och i förekommande fall engångsersättningar, samt andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi. Som amanuens kommer du få en god inblick i hur ekonomiarbetet bedrivs vid en statlig arbetsplats och arbetsuppgifterna kan komma att breddas. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Då vår arbetsplats är en mångfacetterad och internationell miljö förväntas du obehindrat kunna kommunicera och besvara frågor på både svenska och engelska. Behörighetskrav För att anställas som amanuens är det ett krav att du är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå, enligt HF 5 kap § 12. Kvalifikationskrav Mycket god förmåga att utrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel Avklarade kurser inom ekonomi motsvarande minst 60 hp Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetet som amanuens innebär många kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla samt förmåga att kommunicera på ett lyhört sätt. Då ekonomiarbete generellt styrs av tydliga deadlines och tidsramar är det viktigt att du har förmågan att planera, strukturera och prioritera i ditt arbete. Vi söker någon med personliga egenskaper som noggrannhet, hög samarbetsförmåga, strukturerat arbetssätt och som på ett prestigelöst sätt kan axla en stöttande roll inom ekonomiarbete. Meriterande Erfarenhet av att arbeta i flera olika datasystem, företrädesvis de som används vid Uppsala universitet, såsom Proceedo, Primula med flera Väl vitsordad erfarenhet av fakturahantering och arbete med reseräkningar Väl vitsordad arbetslivserfarenhet, företrädesvis från statlig myndighet Ansökningsförfarande I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Ansökan ska även innehålla CV, registreringsintyg som visar att du är antagen till utbildning på högskola/universitet under terminen samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, intyg eller liknande). Går du vidare i rekryteringsprocessen kommer vi även att använda oss av referenstagning. Du bör ha minst två referenspersoner varav minst en ska vara din nuvarande eller en tidigare chef. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 30 %. Tillträde 1 september 2026 eller enligt överenskommelse. Anställning t.o.m. 31 januari 2027. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Wiola Öhlund (ekonomisamordnare, 018-471 1058, wiola.ohlund@it.uu.se), Gunilla Berger (stf administrativ chef, 018-471 2987, gunilla.berger@it.uu.se) eller Robin Strand (prefekt, 018-471 34 69, prefekt@it.uu.se). Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti 2026, UFV-PA 2026/2007.  Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Vill du arbeta i en varierad och samhällsviktig roll där du får kombinera administration, ekonomi och projektstöd i en teknisk verksamhet? Här är möjligheten för dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar struktur och vill vara en viktig del av projektens framdrift. Hos Vattenfall Services blir du en del av ett hjälpsamt och prestigelöst team där samarbete, ansvar och arbetsglädje står i fokus. Du får en viktig roll i att stötta projektledare och verksamheten i det dagliga arbetet samtidigt som du får goda möjligheter att utvecklas långsiktigt. Vi ser fram emot din ansökan! Om tjänsten Vattenfall Services bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för näringsliv och offentlig verksamhet. Deras kunder finns inom elnät, energi, industri, kommun, landsting, fastighet, transport och entreprenad. De präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. I rollen som projektstöd har du en central och viktig funktion i verksamheten där du arbetar nära projektledningen och stöttar projekten genom hela processen, från uppstart till avslut. Rollen är bred och varierad med fokus på både ekonomi och administration, vilket gör att du får många kontaktytor och en stor inblick i verksamheten. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare, projektcontroller och övriga funktioner i teamet och blir en viktig del i att få projekten att flyta på smidigt i vardagen. En vanlig arbetsdag kan innebära allt från löpande ekonomisk hantering, fakturering och rapportering till att tolka avtal, hantera dokumentation och stötta i inköpsprocesser. Du hjälper exempelvis till med att ta fram underlag vid inköp av underentreprenörer, skapar anmodan och säkerställer att administrativa processer följs på ett korrekt och strukturerat sätt. Rollen innebär också mycket koordinering och kontakt med kollegor i olika delar av verksamheten där du fungerar som ett administrativt stöd och en naturlig problemlösare i det dagliga arbetet. Under vissa perioder i månaden, framförallt i samband med fakturering mot serviceavtal, är tempot högre och det händer mycket samtidigt. Därför passar rollen dig som trivs i en dynamisk miljö, gillar att ha flera saker igång parallellt och motiveras av att skapa struktur och ordning även när arbetsbelastningen ökar. Du kommer samarbeta tätt med andra projektstöd inom Bergslagen, Roslagen och Uppland och ingår i ett team som även består av projektledare, serviceledare, beredare, tekniker och besiktningstekniker. Teamet präglas av ett öppet, prestigelöst och hjälpsamt klimat där man arbetar nära varandra och alltid finns där för att stötta vid frågor eller utmaningar. Här blir du en del av en verksamhet där samarbete, ansvar och gemenskap är en naturlig del av vardagen. För att ge dig bästa möjliga förutsättningar att lyckas i rollen får du en gedigen introduktion och en handledare i form av ett av de seniora projektstöden. Rollen utgår från kontoret i Uppsala med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland. Det här är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Vattenfall Services. Uppdraget är på heltid och förväntas pågå minst till maj 2027. Det det kan finnas möjlighet till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet och att behovet kvarstår. Du erbjuds En varierad och samhällsviktig roll inom energibranschen Ett öppet och hjälpsamt team med stark sammanhållning Möjlighet att utvecklas inom projektadministration och ekonomi Ett arbete med många kontaktytor och stort eget ansvar Flexibilitet med möjlighet att arbeta hemifrån någon dag ibland Arbetsuppgifter Löpande ekonomisk hantering i projekten Faktura- och dokumenthantering Avtalshantering och avtalstolkning Ta fram rapporter och projektadministration Stötta projektledare i det dagliga projektarbetet Hantera inköpsunderlag och stötta vid inköp av exempelvis underentreprenörer Delta i projektavstämningar tillsammans med projektcontroller Svara på administrativa frågor från övriga teamet Skapa och upprätthålla rutiner Vi söker dig som Har minst en avslutad gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete Har vana av att arbeta med siffror Har ett genuint tekniskt intresse Har mycket god systemvana och känner dig trygg i Office-paketet Är mycket bekväm med svenska och engelska i tal och skrift då det krävs för att kunna utföra arbetet Det är meriterande , men inget krav, om du har Erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter Erfarenhet av SAP och/eller Power BI B-körkort Viktigast av allt, din personlighet För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du är trygg i dig själv och vågar ta initiativ samt säga ifrån när det behövs. Vidare tror vi att du är lösningsorienterad och trivs i en roll där tempot stundtals är högt, särskilt under faktureringsperioder. Du har ett eget driv, är flexibel och tycker om att samarbeta med andra för att nå gemensamma mål. Övrig information Start: Augusti Omfattning: Heltid, kontorstider med flex Placering: Uppsala Övrigt: Som en del av processen kommer ett drogtest att genomföras Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.