Ekonomiavdelningen
Vi söker nu en engagerad e-handelssamordnare som vill vara med och utveckla och förbättra universitetets inköpsprocesser. Hos oss får du en central roll i arbetet med e-handel, där du kombinerar system, samordning och service i nära samarbete med både verksamheten, leverantörer och våra upphandlare.
Om jobbet
Som e-handelssamordnare kommer du att arbeta med förvaltning och utveckling av universitetets beställningsprocess i Visma Proceedo. I nära samarbete med universitetets upphandlare bidrar du till att säkerställa effektiva, kvalitetssäkrade och användarvänliga inköpsprocesser.
Du kommer att ha en central roll i samverkan mellan verksamheten, leverantörer och interna stödfunktioner. Rollen innebär både operativt och utvecklingsinriktat arbete med fokus på att skapa väl fungerande e-handelsflöden och ge stöd till verksamheten.
Arbetsuppgifterna är i huvudsak:
Utveckling och förbättring av universitetets e-handelsflöden
Hantering, implementering och uppföljning av leverantörsanslutningar
Support och stöd till användare i e-handelssystemet
Kvalitetssäkring av produktkataloger och beställningsrutiner
Arbetsuppgifterna utförs enligt etablerade rutiner, men det finns goda möjligheter att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt och processer. Du förväntas även aktivt delta i inköpsenhetens kontinuerliga utvecklingsarbete tillsammans med övriga medarbetare.
Din bakgrund
Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och kvalitetsmedveten. Du har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system samt arbetar lösningsorienterat med fokus på ständiga förbättringar.
För att lyckas i rollen behöver du ha god samarbetsförmåga och trivas med att bygga och utveckla relationer, både internt och externt. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har förmåga att skapa förtroende hos såväl kollegor som leverantörer.
Vidare har du god förmåga att planera och prioritera ditt arbete, även under perioder med hög arbetsbelastning, och säkerställer att arbetsuppgifter genomförs med hög kvalitet och inom utsatta tidsramar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
För tjänsten krävs:
Dokumenterad erfarenhet av arbete med e-handel och e-beställningssystem.
Erfarenhet av samordning och administration av e-handelsprocesser.
Erfarenhet av arbete inom inköp, upphandling och/eller ekonomi.
God systemvana samt goda kunskaper i Microsoft Excel.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Meriterande är:
Erfarenhet av inköpssystemet Proceedo
Kunskap om offentlig upphandling och Lagen om offentlig upphandling (LOU)
Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller offentlig sektor
Erfarenhet av att utbilda eller stödja användare i e-beställningssystem
Akademisk examen inom ekonomi alternativt likvärdig erfarenhet
Om oss
SLU:s inköpsenhet ansvarar för e-handel och upphandlingsprocessen vid SLU. Enheten, som är en del av ekonomiavdelningen, består av upphandlare, avtalscontroller och e-handelssamordnare. Enheten består totalt av åtta personer. SLU ska vara klimatneutralt 2027, och upphandling med klimatfokus är ett viktigt verktyg för att nå målet.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/
Placering:
Uppsala
Anställningsform:
Vikariat 12 månader med möjlighet till förlängning.
Omfattning:
100%
Tillträde:
Enligt överenskommelse.
Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-09-14.
Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/
Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. SLU har drygt 4000 medarbetare, 6000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över 4,5 miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.