
UMEÅ KOMMUN · Umeå
Teg vård- och omsorgsboende ligger vackert vid Umeälven med närhet till fina grönområden. Teg vård- och omsorgsboende består av 101 lägenheter fördelat på 10 en...
Teg vård- och omsorgsboende ligger vackert vid Umeälven med närhet till fina grönområden. Teg vård- och omsorgsboende består av 101 lägenheter fördelat på 10 enheter. En omfattande ombyggnation och renovering har genomförts i huvudbyggnaden och färdigställdes 2013. Det är en stor arbetsplats med ungefär 125 anställda.
Boendet har ett kafé, en samlingslokal för aktiviteter och underhållning samt ljusrum. Samlingssalen kan bokas av boende/närstående för till exempel födelsedagsmiddagar eller annan samvaro. Närstående har möjlighet till övernattning i ett anhörigrum. Teg är ett kommunalt vård- och omsorgsboende.
Teg vård- och omsorgsboende har en enhet med samisk profil (enhet J). Profilen innebär samiska inslag i både utom- och inomhusmiljön, med bland annat en särskild eldstad, samisk konst och firande av samiska högtider.
Ta dig gärna en rundtur här: Tegs vård- och omsorgsboende - Umeå Kommun
Vi söker nu en verksamhetsadministratör till vårt team! Hos oss får du chansen att arbeta i en inspirerande miljö där gemenskap och kvalitativ vård står i fokus. Vi ser framemot att välkomna dig till teamet.
Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:
Följa verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskilt fokus på bemanningsrutiner
Vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.
Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering
Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med människor under stressiga förhållanden. Vi ser det som meriterande om du har en administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom beställningar och bemanning. För denna tjänst krävs det goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.
Du har förmåga att prioritera och kunna arbeta självständigt. Du trivs med att ha mycket kontakt med människor under din arbetsdag och har en god förmåga att hantera många ärenden och kontaktytor samtidigt. Vård- och omsorgsboenden befinner sig så som övriga samhället i en ständig förändring vilket medför att samarbete och flexibilitet är viktigt för att kunna möta upp behovet från verksamheten. Vi tror även att du är en person som vill växa med rollen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Praktisk information
Vi kontrollerar ID på alla kandidater som blir aktuella för intervju.
Du som söker måste vara beredd att uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Beställ det gärna redan nu så att du har det på plats och kan uppvisa det längre fram i processen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/
Välkommen med din ansökan!
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.
Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun
Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.
Verksamhetsområde kirurgi och urologi Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Här på Akademiska sjukhuset tror vi att ärlighet varar längst. Så svart på vitt: Vi vet att tempot är högt och att vi är i behov av fler kollegor. De tjänster som vi erbjuder kräver mycket, men vi som arbetar här vet att jobbet också ger så mycket tillbaka. På Akademiska sjukhuset har du nära till specialistkunskap, forskning, utbildning och engagerade kollegor. Vi arbetar kontinuerligt med förbättring och utveckling, och strävar efter att vara en hälsofrämjande arbetsplats med gott ledarskap och flexibla arbetssätt. Vår verksamhet Verksamhetsområde kirurgi och urologi har drygt 450 anställda medarbetare och bedriver öppen och slutenvård av patienter med kirurgiska och urologiska sjukdomar. Verksamheten är fördelad på nio kirurgiska sektioner, fyra vårdavdelningar, en dagvårdsavdelning och fem mottagningar. I vårt uppdrag ligger att ansvara för både länssjukvård, högspecialiserad vård av riks- och regionpatienter samt de från utlandet. Vi bedriver dessutom forskning, utbildning och utveckling. Ditt uppdrag Som verksamhetsadministratör tillhör du staben där olika funktioner som arbetar nära verksamhetschefen och arbetar verksamhetsövergripande är anställda. I din roll som verksamhetsadministratör ingår bland annat att: • Chefsstöd till verksamhetschef och biträdande verksamhetschef • Sköta bemanningsärenden för chefer och staben • Ekonomistöd till verksamhetschef och ekonomicontroller. • Sekreterare i olika möten – kallelser, protokoll, minnesanteckningar • Textframställning och -bearbetning • Kontinuerlig bevakning och samordning av verksamhetschefens och verksamhetsområdets olika ärenden • Dokumenthantering i form av diarieföring, ärendehantering och lagring/arkivering inom verksamhetsområdet. • Fakturahantering och beställare av varor • Handlägga och samordna ärenden och underlag vid till exempel patientklagomål, lex Maria och patientnämndärenden samt i kontakter med myndigheter. • Administration av verksamhetsområdets olika SharePoint-platser och andra IT-system • Behjälplig med verksamhetsområdets dokumentation i dokumenthanteringssystemet DocPlus • Arbete i utdatabasen SAS med framtagande av rapporter med mera. • Dataskyddskontaktperson och HSA-administratör inom verksamhetsområdet. • Uppdatera hemsidan • Tillsammans med övriga administratörer erbjuda hjälp och service till verksamheten Vi samarbetar inom administratörsgruppen och arbetet kan därför innehålla viss del bemanning, hantering av scheman, anställningar och andra arbetsuppgifter. Dina kvalifikationer För rollen som verksamhetsadministratör krävs gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du bör ha erfarenhet av kvalificerat chefs- och/eller ledningsstöd i komplexa organisationer, meriterande är om du har erfarenhet av att leda egna projekt. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Även mycket goda kunskaper i Office-paketet/SharePoint är en förutsättning för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska samt redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form. Din kompetens Som person är du trygg, har självinsikt och har en förmåga att skilja på det personliga och professionella. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor ställer krav på att du är serviceinriktad, prestigelös, lojal och har god samarbetsförmåga. Du är drivande, tar eget initiativ och är van att arbeta självständigt. Dessutom behöver du ha god prioriteringsförmåga, vara strukturerad och ha en positiv inställning. Vi hoppas att du är intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter och digitala system och att du vill bidra till att fortsätta utveckla våra arbetssätt och rutiner. Vi erbjuder Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att inledas med provanställning på 6 månader. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Verksamhetschef Håkan Andréasson, 018-611 63 09 Biträdande verksamhetschef Anna Hedman, 018-611 71 84 Fackliga företrädare nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande under ansökningstiden, så vänta inte med att skicka din ansökan till oss! Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Verksamhetsområde kirurgi Välkommen till Lasarettet i Enköping – stor omtanke i litet format! Hos oss arbetar cirka 700 engagerade kollegor i en miljö där nära samarbete och gemenskap är självklarheter. Vi finns i en expansiv region med smidiga pendlingsmöjligheter till Stockholm, Uppsala och Västerås. För dig som överväger att flytta för att bo nära ditt jobb så har Enköpingsregionen mycket att erbjuda. Lasarettet bedriver akut och planerad vård för cirka 72 000 invånare i Enköping, Håbo och Södra Heby och vi har även specialistuppdrag inom hela Uppsala län. Hos oss kan du göra skillnad - för patienterna och för verksamheten - i en arbetsmiljö där vi ständigt utvecklas tillsammans. Vill du bli en del av vårt team? Varmt välkommen till Lasarettet i Enköping! Vår verksamhet Lasaretts akutmottagning har med sina cirka 26 000 besök/år en central roll i verksamheten på lasarettet. Akutmottagningen är tillgänglig dygnet runt för akutbesök. Vi tar emot patienter i alla åldrar med olika diagnoser, varav många av dem är barn. Lasarettets mottagningar och operationsverksamhet har en elektiv profil och på våra operationssalar utförs allmänkirurgi, ortopedi, urologi och gynekologi. Varje år utförs över 5000 operationer på vår operationsavdelning och på vår avdelning har vi korta vårdtider. Tillsammans med vår samarbetspartner Akademiska sjukhuset i Uppsala är vårt uppdrag att ombesörja regionens vård inom olika nivåer. Ditt uppdrag Normalt förekommande arbetsuppgifter för legitimerad underläkare. Du börjar arbeta på avdelningen och akutmottagningen. Med tiden växlar vi in dig på primärjoursjourlinjen och har då möjlighet att även påbörja din utveckling inom mottagningsarbete och på operationsavdelning. Jourarbete sker dygnet runt. På kvällar, helger finns bakjour i hemmet. Arbetet är självständigt men med handledning och stöd av specialist eller överläkare inom kirurgi, ortopedi eller urologi. Här får du bredden, samtidigt som du får möjlighet att rikta in dig på något av dessa profilområden och med detta en bra start på din framtida karriär. Dina kvalifikationer Legitimerad läkare. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete på akutmottagning och söker dig som är legitimerad läkare med intresse för opererande verksamheter som kirurgi, ortopedi eller urologi. Du bör kunna jobba självständigt men självklart med erfaren kollega som stöd vid behov. Din kompetens Du har ett gott omdöme, god samarbetsförmåga, är van vid att lösa problem och är ansvarstagande och flexibel. Du underhåller kontinuerligt dina kunskaper. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Visstidsanställning med möjlighet till förlängning, heltid med handledning. Tillträde efter överenskommelse. Vi intervjuar kontinuerligt och anställer fortlöpande. Som ny medarbetare hos oss på Lasarettet i Enköping får du en gedigen och stödjande start på din karriär. Vi börjar med introduktion och vid behov lägger vi upp det individuellt utefter dina behov och tidigare erfarenheter. Vi erbjuder en dynamisk och inspirerande arbetsplats där du kan göra skillnad varje dag. Hos oss finns möjligheter till personlig utveckling, med kontinuerlig handledning och på detta sätt möjligheter till en start på din framtida karriär inom opererande specialiteter. Vi har dock ej möjlighet att erbjuda ST tjänst. Vi ser fram emot att du ska bli en del av vårt team och bidra till att göra skillnad i våra patienters liv. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Om du vill veta mer om tjänsten eller verksamheten är du välkommen att kontakta: Maria Flykt, Sektionschef, överläkare kirurgi: 0171-41 81 89 Cecilia Näslund, Verksamhetsadministratör: 0171-41 80 18 Facklig representant UAL nås genom växeln: 0171-41 80 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval och anställning sker fortlöpande. Bifoga legitimationsbevis. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Vi söker dig som är naturligt ordningsam, har en genuin yrkesstolthet och kompetens och trivs med att samarbeta i ett team. Hos oss blir du en viktig tillgång i en roll som kombinerar lönehantering med verksamhetsadministration. Om rollen I rollen som administratör med fokus på lönearbete blir du en viktig kugge i kyrkoherdens stabs-funktion som består av HR-specialist, chefssekreterare. Vi arbetar nära varandra och delar ett gemensamt driv att leverera god saklig kvalitet till organisationen genom våra stödjande funktioner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Löneberedning inklusive schemaarbetet: Hantera och kvalitetssäkra löner enligt organisationens rutiner. Systemarbete: Dagligt arbete i systemen Medvind och HR+8. Viss support till medarbetare/chefer. Protokollskrivning: Dokumentera styrelse- och ledningsmöten med hög precision. Informationshantering: Sköta viss löpande arkivering. Samverkan: rätt inställning och vilja att lösa problem, leverera resultat och stödja. Vi är en trevlig arbetsgrupp som hjälps åt och tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet. Vem är du? Vi söker dig som är ordningsam och uppmärksammar detaljer. Du känner en yrkesstolthet i att leverera god kvalitet och arbetar med enkelhet självgående i dagliga rutiner. Då vi är ett mindre team fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper – du är en prestigelös lagspelare som uppskattar korta beslutsvägar och ett nära samarbete med kollegorna. Vi förväntar att du som söker delar Svenska kyrkans värdegrund. Krav för tjänsten: Kompetens: eftergymnasial utbildning med inriktning lön och minst några års erfarenhet av en liknande tjänst med koppling till centrala och lokala kollektivavtal. Erfarenhet: Flerårig dokumenterad erfarenhet av löneberedning och schemaläggning. Systemkrav: Goda och färska kunskaper i både Medvind och HR+8. Du arbetar vant och enkelt i allmän IT-miljö. Administration: Erfarenhet av protokollskrivning, arkivering och diarieansvar. Språk: Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Vi erbjuder En nära och stödjande arbetsgemenskap där din röst blir hörd. En arbetsplats där din kompetens och erfarenhet värdesätts. Möjlighet till flexibla arbetstider. Kollektivavtal, tjänstepension och ett generöst friskvårdsbidrag. Övrigt Vi planerar genomföra intervjuer 11 och 12 augusti. Under veckorna 29 – 30 kommer vi inte att kunna svara på frågor. Ansökan Ansök genom att skicka in CV och personligt brev till: trollhattans.ansokningar@svenskakyrkan.se. Båda dokumenten krävs för att gå vidare i ansökningsprocessen. Märk ansökan med ”Administratör lön 2026” Sista ansökningsdag är 2026-08-02 Upplysningar om tjänsten HR-specialist Martina Krus, 0520-47 29 05, Martina.krus@svenskakyrkan.se Chefssekreterare Pia Fogelberg, 0520-47 29 86, Pia.fogelberg@svenskakyrkan.se Fackliga kontaktpersoner Vision Björn Carlstedt 0520-285 30, bjorn.carlstedt@fv.vision.se Varmt välkommen med din ansökan! Till bemannings- och rekryteringsföretag och försäljare: Vi undanber oss vänligt bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.