Vil du ha en variert arbeidshverdag med både administrative og praktiske oppgaver?

Adecco søker Office Administrator​ Er du en strukturert og serviceinnstilt person som trives med en variert arbeidshverdag? På vegne av en spennende internasjonal teknologibedrift søker Adecco en Office Administrator til et vikariat fra september 2026 til juni 2027. Vår kunde er et innovativt teknologiselskap med internasjonal virksomhet og et sterkt fokus på bærekraftige løsninger. Som Office Administrator blir du en viktig støttespiller for organisasjonen og får en sentral rolle i å sikre effektiv drift av kontoret, samtidig som du bistår ledelsen og interne team med administrative oppgaver. Arbeidsspråket er engelsk, og du vil kommunisere på engelsk daglig med kolleger, ledelse og samarbeidspartnere. Det er derfor viktig at du er trygg og profesjonell i engelsk, både muntlig og skriftlig. Det er ikke et krav at du behersker norsk flytende.   Om stillingen​   I rollen vil du ha en variert arbeidshverdag med ansvar for både praktiske og administrative oppgaver. Du vil fungere som et viktig kontaktpunkt internt og eksternt, og bidra til at kontoret, ledelsen og støttefunksjonene fungerer effektivt.   Arbeidsoppgavene vil blant annet innebære:​ • Ansvar for daglig kontordrift, inkludert leverandøroppfølging, bestillinger og koordinering av kontortjenester • Administrativ støtte til ledelsen, inkludert kalenderhåndtering, møtekoordinering og reiseplanlegging • Oppfølging av fakturaer, leverandører og støtte til økonomiavdelingen • Koordinering av møter, konferanser, arrangementer og styremøter • Håndtering av dokumentasjon, avtaler, elektroniske signeringer og interne prosesser • Oppfølging av timelister, reiseregninger og ulike administrative systemer   Du vil også bidra i forbindelse med revisjonsprosesser, tilgangsstyring og andre administrative oppgaver etter behov. Hvem er du? ​ Vi ser etter kandidater som er strukturert, løsningsorientert og trives med å ha mange ulike oppgaver samtidig. Du er en person som tar initiativ, arbeider selvstendig og liker å skape orden og gode arbeidsprosesser rundt deg.   Vi ser gjerne at du har:​ • Erfaring fra Office Management, administrasjon, Executive Assistant eller lignende roller • Erfaring med støtte til ledere eller toppledelse • Gode organisatoriske ferdigheter og høy oppmerksomhet på detaljer • Svært gode engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig • Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken, spesielt Outlook, Excel, Word og PowerPoint • Erfaring fra et internasjonalt selskap, teknologimiljø eller en virksomhet i vekst er en fordel.   Vi tilbyr​ Du får muligheten til å bli en del av en spennende og internasjonal virksomhet hvor du får en sentral rolle i organisasjonen. Stillingen gir stor variasjon, bred kontaktflate og muligheten til å jobbe tett med både ledelse og ulike fagmiljøer.   Praktisk informasjon​   Oppstart​: September 2026 Varighet​: Juni 2027 Stilling​: 100 % vikariat Arbeidssted​: Oslo Vi vurderer søknader fortløpende og oppfordrer interesserte kandidater til å søke så snart som mulig.

Vil du ha en rolle der du får kombinere pasientkontakt, laboratoriearbeid og muligheten til å forme egen arbeidshverdag? Ved SSE søker vi nå tre nye medarbeidere i 100 % faste stillinger. Stillingene er kombinert mellom laboratorie og sengepost. Arbeid er på dagtid, med oppstart etter avtale.  Hos oss blir du en viktig del av et laboratorium som bidrar direkte til pasientoppfølging, samtidig som du får mulighet til å påvirke og utvikle innholdet i stillingen innenfor gitte rammer. Vi ser etter deg som trives med en variert arbeidshverdag, liker å samarbeide med andre og ønsker en rolle med både praktiske, faglige og administrative oppgaver. Hos oss får du tett pasientkontakt, faglig påfyll gjennom blant annet faglunsjer, og en sterk tilhørighet til avdelingen og fagmiljøet på SSE. Sykehuset holder stengt i juli og juleferien, ansatte avvikler ferie i disse periodene.   Har du spørsmål så ta gjerne kontakt. Vi ser frem til å lese din søknad! Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke! Arbeidsoppgaver​ • Blodprøvetaking av vokse og barn • Preanalytisk laboratoriearbeid • Bestilling og oppfølging av varer og forbruksmateriell • Oppfølging og enkel service knyttet til laboratorieutstyr • Administrative og merkantile oppgaver på sengepost • Biobank • Bidra til gode rutiner, samarbeid og utvikling av arbeidsflyt i laboratoriet og på sengepost​​ Kvalifikasjoner​ • For sykepleier, bioingeniør, helsesekretær m.v. kreves norsk autorisasjon • Helsefaglig, laboratoriefaglig eller annen relevant bakgrunn • Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig • Erfaring med blodprøvetaking av voksne og barn er ønskelig • Erfaring fra laboratoriearbeid eller pasientnært arbeid er en fordel • Har interesse for laboratoriedrift, logistikk og servicefunksjoner Vi ber om at relevant dokumentasjon legges ved søknaden.   Personlige egenskaper​ Vi ser etter deg som: • Er trygg i møte med pasienter og trives med pasientkontakt • Samarbeider godt med andre samtidig som du arbeider selvstendig • Er strukturert og ansvarsbevisst • Er fleksibel og løsningsorientert • Trives med varierte arbeidsoppgaver • Er motivert og bidrar positivt til arbeidsmiljøet med engasjement og godt humør Vi tilbyr​ Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling av en trygg, åpen og inkluderende kultur. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg: • Grundig opplæring og tett oppfølging • En variert arbeidshverdag med mulighet til å påvirke egen rolle etter kompetanse og interesse • Et inkluderende og faglig engasjert arbeidsmiljø • Faglig utvikling gjennom samarbeid, faglunsjer og kompetansedeling • Tilhørighet til et sterkt og tverrfaglig miljø ved SSE   Vil du vite mer om oss?​ Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var Kontaktinformasjon​Grete Elisabeth Almåsbak, Avdelingsleder, +4767501111 Arbeidssted​G.F. Henriksens vei 29 1337 Sandvika Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF Referansenr.: 5156295463 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 09.08.2026