Studiekonsulent

Om stillingen​ Ved Det juridiske fakultet er det ledig vikariat som studiekonsulent for en motivert og dyktig medarbeider, med tiltredelse snarest og med varighet til 31.01.2027.  Stillingen har ansvar for eksamensplanlegging av valgemner på rettsstudiet og har ansvar for tilrettelegging i studiehverdagen og til eksamen for studenter med særskilt behov. I dette arbeidet inngår du i team med flere som har ansvaret for tilsvarende oppgaver. Stillingen har varierte oppgaver og er en viktig bidragsyter for at eksamen skal bli gjennomført til beste for studentene.  Vi ser etter deg som håndterer en hektisk arbeidshverdag, som er teknisk kompetent og som har god rolleforståelse. Du må kunne samarbeide og kommunisere godt med faglige og administrative kolleger på ulike nivåer.  Studieseksjonen har for tiden 20 årsverk og har ansvar for planlegging og gjennomføring av undervisning og eksamen for de fleste av fakultetets studieprogrammer, administrasjon av fakultetets vitnemål og grader og koordinatoransvar for de studieadministrative systemene. Seksjonen jobber tett med Seksjon for studiekvalitet på fakultetet.  Arbeidsoppgaver​ Stillingens oppgaver er varierte og omfatter blant annet: • Administrasjon av eksamen i valgemner innenfor rettsstudiet • Ansvar for tilrettelegging for enkeltstudenter i studiehverdagen, og til eksamen • Generell saksbehandling innen studieadministrasjon Stillingen kan tillegges andre studieadministrative oppgaver.  Kvalifikasjonskrav​ • Stillingen krever utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå. Dokumentert realkompetanse med relevans for oppgavene i stillingen kan kompensere for utdanningskravet • Gode IT-ferdigheter og god systemforståelse er nødvendig  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk er nødvendig • Relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid er ønskelig • Erfaring med bruk av studieadministrative systemer er ønskelig Personlige egenskaper​ • Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • Du er serviceinnstilt og har god rolleforståelse • Du er selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert  • Du setter deg raskt inn i nye systemer og er forbedringsorientert • Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo    Personlig egnethet vil bli tillagt vekt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr ​ • Et hyggelig og faglig utfordrende arbeidsmiljø • Lønn som seniorkonsulent (stillingskode 1363) fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 580 000 – 650 000 avhengig av kompetanse.  • Pensjonsordning i Statens Pensjonskasse • Stilling i en IA-virksomhet • Gode velferdsordninger • Trening i arbeidstiden Søknaden skal inneholde​ • søknadsbrev • CV • Vitnemål og attester Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Klikk “Søk stillingen”. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. og vil bli bedt om å oppgi kontaktinformasjon til 2-3 referanser.  Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Dette er NTNU​ NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim. På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen​ Ønsker du å bli en viktig medspiller i administrasjonen ved IØT? Er du interessert i å jobbe med studieadministrative arbeidsoppgaver?  I tillegg til det solide og populære 5-årige studiet i industriell økonomi og teknologiledelse (Ind.øk) har vi flere andre studieprogrammer som trenger din kompetanse og stå-på vilje.  Som studiekonsulent hos IØT vil du bli del av en sammensveiset administrativ gruppe bestående av 12 medarbeidere. Totalt sett er vi ca 160 ansatte ved instituttet. Vi har fokus på kontinuerlig utvikling av administrative prosesser i samspill med våre studenter og ansatte ved instituttet. Vi leter etter en medarbeider som setter pris på en variert og hektisk hverdag. Er du motivert for å utvikle våre arbeidsprosesser og vårt team vil vi gjerne ha med deg på laget. IØT tilbyr flere ulike studieprogram, og har et fagmiljø som underviser og forsker i grenseflaten mellom teknologi/naturvitenskap og økonomi, ledelse og HMS. Du kan lese mer om instituttet og de ulike studieprogrammene vi tilbyr her: https://www.ntnu.no/iot Instituttet er organisert i 4 faggrupper og 1 fagseksjon. Din nærmeste leder er administrativ leder. Arbeidssted er på Gløshaugen.   Hva går jobben ut på?​ Stillingen vil ha følgende studieadministrative arbeidsoppgaver:   • Planlegging og gjennomføring av eksamensarbeid • Studentmobilitet (utveksling/ innveksling) • Studieveiledning • Behandling av studentsaker • Samarbeid med fagstab i de ulike studieprogrammene Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen og endringer må påregnes. De administrative arbeidsoppgavene og kompetansekravene ved NTNU er i endring. Det blir utviklingsmuligheter for den som tiltrer stillingen. Vi ser kontinuerlig etter løsninger der vi kan bruke kunstig intelligens (KI) for å effektivisere våre arbeidsprosesser.  Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?​ • Høyere utdanning på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet • Gode IT-ferdigheter. Vi søker kandidater som har interesse for og evne til å utvikle KI som del av løsningen på rutineoppgaver • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk Det en fordel at/om du har​ • Erfaring fra studieadministrativt arbeid innen høyere utdanning • Kjennskap til digitale verktøy/ studieadministrative system som f.eks. Wiseflow, FS, Mobility Online, Canvas, Kasper Personlige egenskaper ​ Stillingen inneholder varierte arbeidsoppgaver og krever en medarbeider som kan arbeide både operativt med daglig drift og med utviklingsoppgaver.   Vi vil legge stor vekt på: • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • Selvstendighet og evne til å arbeide strukturert  • Evne til å utvikle arbeidsprosesser og tenke nytt • Evne til å se digitaliseringsmuligheter • Evne til å håndtere en hektisk arbeidshverdag  • Evne til å jobbe detaljert og samtidig se helhet • Fleksibilitet og evne til å se oppgaver som bør løses Ved vurdering av den best kvalifiserte vil vi legge stor vekt på personlig egnethet og motivasjon i tillegg til utdanning og erfaring.  Hvorfor skal du velge oss? ​ • Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø • Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger • Muligheter for å delta i ulike faglige nettverk ved NTNU • Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse • Ansattgoder og fordeler NTNU – inkludering og mangfold​ Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.   Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.  Lønn og vilkår ​ I stilling som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr 530.000 -620.000 pr. år. I stilling som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr. 560.000 - 670.000. Fra lønnen trekkes 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. For nødvendig samhandling, faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.  Det er ønskelig med snarlig tiltreden i stillingen. Verdt å merke seg når du søker​ Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. Søknaden må inneholde: • Søknadsbrev  • CV • Vitnemål • Evt. attester   Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker. Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge. For spørsmål om stillingen​, ta kontakt med administrativ leder Kjerstina Røhme, kjerstina.rohme@ntnu.no, mobil 95 75 22 17 eller HR-rådgiver Hilde Selli Egelie, hilde.s.egelie@ntnu.no, mobil 93 22 82 07. Vi gleder oss til å høre fra deg! Søknadsfrist: 16.08.2026​