
TROLLHÄTTANS FÖRSAMLING · Trollhättan
Vi söker dig som är naturligt ordningsam, har en genuin yrkesstolthet och kompetens och trivs med att samarbeta i ett team. Hos oss blir du en viktig tillgång i...
Vi söker dig som är naturligt ordningsam, har en genuin yrkesstolthet och kompetens och trivs med att samarbeta i ett team. Hos oss blir du en viktig tillgång i en roll som kombinerar lönehantering med verksamhetsadministration.
I rollen som administratör med fokus på lönearbete blir du en viktig kugge i kyrkoherdens stabs-funktion som består av HR-specialist, chefssekreterare. Vi arbetar nära varandra och delar ett gemensamt driv att leverera god saklig kvalitet till organisationen genom våra stödjande funktioner.
Löneberedning inklusive schemaarbetet: Hantera och kvalitetssäkra löner enligt organisationens rutiner.
Systemarbete: Dagligt arbete i systemen Medvind och HR+8. Viss support till medarbetare/chefer.
Protokollskrivning: Dokumentera styrelse- och ledningsmöten med hög precision.
Informationshantering: Sköta viss löpande arkivering.
Samverkan: rätt inställning och vilja att lösa problem, leverera resultat och stödja. Vi är en trevlig arbetsgrupp som hjälps åt och tycker det är viktigt att ha roligt på jobbet.
Vem är du?
Vi söker dig som är ordningsam och uppmärksammar detaljer. Du känner en yrkesstolthet i att leverera god kvalitet och arbetar med enkelhet självgående i dagliga rutiner.
Då vi är ett mindre team fäster vi stor vikt vid dina personliga egenskaper – du är en prestigelös lagspelare som uppskattar korta beslutsvägar och ett nära samarbete med kollegorna.
Vi förväntar att du som söker delar Svenska kyrkans värdegrund.
Kompetens: eftergymnasial utbildning med inriktning lön och minst några års erfarenhet av en liknande tjänst med koppling till centrala och lokala kollektivavtal.
Erfarenhet: Flerårig dokumenterad erfarenhet av löneberedning och schemaläggning.
Systemkrav: Goda och färska kunskaper i både Medvind och HR+8. Du arbetar vant och enkelt i allmän IT-miljö.
Administration: Erfarenhet av protokollskrivning, arkivering och diarieansvar.
Språk: Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
En nära och stödjande arbetsgemenskap där din röst blir hörd.
En arbetsplats där din kompetens och erfarenhet värdesätts.
Möjlighet till flexibla arbetstider.
Kollektivavtal, tjänstepension och ett generöst friskvårdsbidrag.
Övrigt
Vi planerar genomföra intervjuer 11 och 12 augusti. Under veckorna 29 – 30 kommer vi inte att kunna svara på frågor.
Ansök genom att skicka in CV och personligt brev till: trollhattans.ansokningar@svenskakyrkan.se.
Båda dokumenten krävs för att gå vidare i ansökningsprocessen.
Märk ansökan med ”Administratör lön 2026”
Sista ansökningsdag är 2026-08-02
Upplysningar om tjänsten
HR-specialist Martina Krus, 0520-47 29 05, Martina.krus@svenskakyrkan.se
Chefssekreterare Pia Fogelberg, 0520-47 29 86, Pia.fogelberg@svenskakyrkan.se
Fackliga kontaktpersoner
Vision Björn Carlstedt 0520-285 30, bjorn.carlstedt@fv.vision.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss vänligt bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. Välkommen till oss på Kronan! Kronan är en F–3-skola med fritidshem upp till årskurs 6 och cirka 200 elever, belägen i Kronogården. Hos oss möter du många språk, kulturer och erfarenheter. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och bidrar till en utvecklande, dynamisk och inspirerande arbetsplats. Vi möter våra elever med positiva och höga förväntningar och en stark tro på att alla elever vill och kan lyckas. Vi vill att våra elever ska lyckas i livet genom att få en bra start på vår skola. Vår skola präglas av en god skolmiljö där eleverna känner sig trygga och har god studiero. Vi har behöriga pedagoger som målmedvetet samarbetar kring eleverna och undervisningen. Våra medarbetare är engagerade och har en stor vilja att utveckla och förbättra skolan. På Kronan arbetar vi aktivt för allas lika värde och är HBTQI-certifierade. Nu söker vi en handläggare som vill vara med och bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande och skolans fortsatta utveckling. Arbetsuppgifter Som handläggare på Kronan har du en central och betydelsefull roll i skolans organisation. Du är ett viktigt stöd till rektorerna och bidrar till att skolans administrativa processer fungerar smidigt, rättssäkert och effektivt. Rollen är varierad och innehåller både självständigt arbete och nära samarbete med skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. I uppdraget ingår bland annat: - Verksamhets-, personal-, elev- och ekonomiadministration - Vikariehantering- Elevadministration i exempelvis Edlevo - Diarieföring och arkivering i Evolution - Fakturahantering och granskningsattester i Unit4 - Personal- och löneadministration i HR+8 och Medvind - Upprättande av anställningsavtal och rapportering av arbetstid och frånvaro - Beställningar, posthantering och övriga administrativa uppgifter - Sammanställningar, statistik och uppföljningar - Introduktion och stöd till nyanställda i administrativa system -Schemaläggning i skola 24 samt registrering av personalschema Du arbetar nära skolans rektor och förväntas kunna planera, prioritera och driva ditt arbete självständigt. Samtidigt är du en självklar del av skolans gemenskap och utvecklingsarbete. Som handläggare är du ofta den första kontakten för besökare, vårdnadshavare och medarbetare och bidrar genom ditt professionella och serviceinriktade bemötande till en välkomnande atmosfär på skolan. Inom utbildningsförvaltningen ingår du också i ett nätverk med andra handläggare där ni tillsammans utvecklar och kvalitetssäkrar administrativa processer. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning. Eftergymnasiala studier inom administration, ekonomi, personal eller offentlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet. För tjänsten krävs att du: - Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat och noggrant - Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift - Har god digital kompetens och lätt för att lära dig nya system - Kan arbeta självständigt och ta ansvar för att arbetsuppgifter slutförs i tid - Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande - Är flexibel och kan hantera flera parallella arbetsuppgifter Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. På vår skola har funktionen handläggare en mycket viktig och central roll, du är spindeln i nätet i den dagliga ruljansen. Annställningsinformation Intervjuer och rekrytering sker löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Utdrag ur belastningsregistret krävs vid arbete med barn. Grundtjänsten är på 75% med placering Kronan. Som anställd i Trollhättans stad har du rätt till heltidsanställning. Därför kan grundtjänsten kombineras med andra arbetsuppgifter om du vill arbeta heltid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.
Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. För att stadens verksamheter ska fungera krävs lokaler som är rätt utformade, används effektivt och utvecklas i takt med behoven. Nu söker vi en lokalstrateg som vill bidra till långsiktigt hållbara och genomtänkta lokallösningar för Trollhättans stad. Om verksamheten Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens förvaltning i Lokalstrategiska funktionen. Funktionen är placerad under tf. biträdande stadsdirektör och leds av en teamledare för strategisk lokalutveckling. Lokalstrategiska funktionen är stadens samlade stöd i lokalförsörjningsfrågor. Uppdraget är att säkerställa att Trollhättans stads verksamheter har ändamålsenliga, kostnadseffektiva och långsiktigt hållbara lokaler. Funktionen har ett övergripande ansvar för att utveckla, samordna och stödja arbetet med lokalförsörjning i hela staden och arbetar nära förvaltningarna i deras lokalfrågor. Du blir en del av ett team med ett tydligt strategiskt uppdrag och en central roll i stadens utveckling. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du nära verksamheterna för att skapa långsiktigt hållbara och välgrundade lokallösningar. Du fångar upp, strukturerar och tydliggör verksamheternas behov och fungerar som ett kvalificerat stöd till förvaltningarna i frågor som rör analys, prioriteringar och strategiska vägval. Med ett helhetsperspektiv omsätter du identifierade behov till strategiska underlag som skapar förutsättningar för välgrundade beslut och prioriteringar. Du ansvarar för att bereda och samordna ärenden genom hela beslutsprocessen och samverkar nära både verksamhet och fastighetsägare för att säkerställa ett framgångsrikt genomförande. Genom ditt engagemang, din analytiska förmåga och din samordnande roll bidrar du till att utveckla framtidens lokallösningar som möter verksamheternas behov och stödjer kommunens långsiktiga utveckling. Vem är du? Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom fastighets-, förvaltnings eller byggverksamhet eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet bedöms vara likvärdig. Du har erfarenhet av strategiskt arbete med lokal- eller fastighetsfrågor samt av att driva processer och arbeta i komplexa organisationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av kommunal verksamhet eller politiskt styrd organisation och erfarenhet av lokalförsörjningsprocesser. Du har mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift då du kommer skriva utredningar, rapporter och underlag inför politiska beslut. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen ser vi att du: Är proaktiv, ansvarstagande och initiativtagande, med förmåga att driva frågor framåt. Har god samarbetsförmåga och skapar förtroendefulla relationer. Trivs i rollen som ”spindeln i nätet”, där du samordnar och håller ihop flera parallella processer. Är lösningsorienterad och flexibel, och ser möjligheter snarare än hinder. Är analytisk och har lätt för att se helheter och komplexa samband. Har ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att hantera många ärenden samtidigt utan att tappa överblicken. Har förmåga att förstå både verksamheternas behov och de strategiska förutsättningarna – och att omsätta detta i konkreta, genomförbara lösningar. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.
Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre. Beredskapsstrateg till Trollhättans Stad Vill du vara med och stärka Trollhättans motståndskraft och bidra till ett tryggare samhälle? Omvärldsläget har förändrats. Kraven på kommuners förmåga att hantera kriser, störningar och höjd beredskap ökar. Trollhättans Stad söker därför en engagerad och utvecklingsorienterad beredskapsstrateg som vill vara med och bygga en robust kommun för dagens och morgondagens utmaningar. Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med civil beredskap, krisberedskap och totalförsvar. Du arbetar nära kommunledning, förvaltningar, kommunala bolag och externa samverkansparter för att säkerställa att kommunen kan upprätthålla samhällsviktig verksamhet även under påfrestande förhållanden. Beskrivning Som beredskapsstrateg ansvarar du för att samordna, utveckla och följa upp kommunens arbete inom civil beredskap. Du bidrar till att omsätta nationella mål och krav till praktiska lösningar som stärker kommunens förmåga att förebygga, motstå och hantera samhällsstörningar. Du arbetar både strategiskt och operativt och är ett viktigt stöd till kommunens verksamheter i frågor som rör krisberedskap, kontinuitetshantering och totalförsvar. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Samordna och utveckla kommunens arbete med civil beredskap och krisberedskap. Leda och stödja arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser. Utveckla kommunens kontinuitetshantering och förmåga att upprätthålla samhällsviktig verksamhet. Delta i utvecklingen av kommunens totalförsvarsplanering. Planera, genomföra och utvärdera utbildningar och övningar. Samordna arbete med beredskapsplaner, styrdokument och rutiner. Stödja förvaltningar och bolag i beredskapsrelaterade frågor. Medverka i kommunens krisledningsorganisation vid samhällsstörningar. Följa utvecklingen inom området och omsätta nya krav och förutsättningar till lokal verksamhet. Bidra till utvecklingen av kommunens arbete med beredskapslager och försörjningsberedskap. Delta i och utveckla samverkan inom Fyrbodal samt med länsstyrelse, region, myndigheter, näringsliv och frivilligorganisationer. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom samhällsskydd, säkerhet, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av arbete inom krisberedskap, civil beredskap, totalförsvar, säkerhet eller samhällsskydd. God kunskap om offentlig verksamhet och dess förutsättningar. Förmåga att uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Kommunal verksamhet. Arbete enligt lagen om kommuners och regioners åtgärder inför och vid extraordinära händelser. Kontinuitetshantering. Totalförsvarsplanering. Säkerhetsskydd. Risk- och sårbarhetsanalyser. Övningsverksamhet och utbildning. Samverkan mellan offentliga aktörer och näringsliv. Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Strategisk och analytisk. Självständig och initiativrik. Strukturerad och kvalitetsmedveten. Relationsskapande och samverkansinriktad. Pedagogisk och kommunikativ. Du har lätt för att skapa förtroende, leda processer och få människor att arbeta mot gemensamma mål. Du trivs med att driva utvecklingsarbete och kan växla mellan långsiktig planering och operativt stöd när situationen kräver det. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Vi erbjuder Hos Trollhättans Stad får du möjlighet att arbeta med frågor som är avgörande för samhällets säkerhet och motståndskraft. Du blir en del av ett engagerat team där utveckling, samverkan och samhällsnytta står i fokus. Tillsammans stärker vi kommunens förmåga att hantera framtidens utmaningar – i vardag, kris och ytterst krig. Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade kollegor. Tillsammans hjälps vi alltid åt för att lösa uppdraget, det stärker oss, skapar arbetsglädje och ökar vår gemenskap. Vi kan erbjuda dig ett spännande och varierande arbete med frihet under ansvar och generösa möjligheter till kompetensutveckling och vidareutbildning inom olika områden. Vi är måna om att vi ska må bra och erbjuder friskvårdsbidrag och förmånliga träningskort på flera olika träningsanläggningar. Dessutom erbjuds friskvård på arbetstid. Anställningsinformation Befattningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras före anställning. Tjänsten innebär beredskapstjänstgöring i egenskap av TIB, Tjänsteperson i beredskap. Intervjuer kan komma att genomföras löpande under rekryteringstiden. Välkommen med din ansökan och bidra till ett tryggare och mer robust Trollhättan. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons! Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund. Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.