Helsingborgs kommun · Sverige
Ansök om tjänsten "Arkivarie med arkivansvar på Stadsledningsförvaltningen" hos Helsingborgs kommun via deras ansökningsportal....
Ansök om tjänsten "Arkivarie med arkivansvar på Stadsledningsförvaltningen" hos Helsingborgs kommun via deras ansökningsportal.
Vill du vara med och forma framtidens informationsförvaltning? Välkommen med din ansökan redan idag! Om arbetsplatsen Helsingborgs stad som arbetsgivare har cirka 10 000 medarbetare och 470 chefer. Stadsledningsförvaltningen är en av nio förvaltningar och leds av vår biträdande stadsdirektör. För att kunna utföra vårt uppdrag är vi organiserade i sju olika avdelningar. Vår förvaltning har ett viktigt och spännande uppdrag där vi finns till för andra - för kollegor, andra förvaltningar, helsingborgaren och företagen, för att nämna några. Stadsledningsförvaltningen ska - leda, utveckla och samordna kommunens verksamhet inom övergripande och gemensamma områden, - erbjuda tjänster och produkter som efterfrågas av kommunstyrelsen, förvaltningar och bolag, inklusive gemensamma funktioner som riktar sig direkt till helsingborgarna, - i samverkan med externa parter skapa förutsättningar för en positiv utveckling av Helsingborg. Tjänsten är placerad på Helsingborgs stadsarkiv men fokus och uppdrag är mot vår egen förvaltning, Stadsledningsförvaltningen. På Helsingborgs stadsarkiv arbetar 14 personer med att ta hand om den information som blir morgondagens historia. Vi är inne i en intensiv utvecklingsperiod där bl a e-arkivförvaltningen står inför utbyggnad. Arbetsuppgifter Stadsledningsförvaltningen söker en engagerad arkivansvarig arkivarie med ansvar för att utveckla det interna arbetet på förvaltningen. Tjänsten kombineras med ett uppdrag som dataskyddssamordnare. Rollen är både strategisk och operativ och du kommer arbeta nära kollegorna i förvaltningen. Som arkivansvarig och dataskyddssamordnare kommer du att ge professionellt stöd i arkiv- och informationshanteringsfrågor och ha ett fördjupat samarbete med förvaltningens jurister och andra dataskyddssamordnare. Uppdraget omfattar exempelvis arbete med informationshanteringsplaner, processkartläggning samt att ge praktiska råd och stöd i dataskyddsfrågor. Du föreslår även förbättringar för att hålla verksamheten i framkant och säkerställer att allmänna handlingar hanteras korrekt och att lagkrav följs. Samarbetsförmåga är viktig då rollen kommer innebära nära samarbete med enheterna. Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Vi har flexarbetstid, viss arbetstidsförkortning och det är möjligt att växla in semesterdagstillägget till fler lediga dagar. Din huvudsakliga arbetsplats ligger i centrala Helsingborg, bara en kort promenad från Helsingborg C. Kvalifikationer Vi söker dig som har en akademisk examen med minst 60hp inom arkiv- och informationsvetenskap. Tjänsten kräver att du har god kunskap om lagar och regler rörande informationshantering i offentlig förvaltning och mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet inom arbetsområdet samt utbildning och erfarenhet inom dataskyddsfrågor, informationssäkerhet eller e-arkiv. Erfarenhet av att jobba med processbaserad informationsredovisning är också meriterande. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 16 augusti 2026 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100% Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Om du saknar svar från oss, kontrollera skräpposten då mejl ibland sorteras dit.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/
Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar struktur, juridisk förståelse och verksamhetsnära arbete med information? På SigtunaHem söker vi nu en Informations- och arkivansvarig som vill bidra till ordning, kvalitet och utveckling i ett bolag med ett tydligt samhällsuppdrag. Om oss SigtunaHem är ett allmännyttigt bostadsbolag med huvudkontor i Märsta. Vi är cirka 78 medarbetare och verkar i en organisation med korta beslutsvägar där samarbete och engagemang står i centrum. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där affärsstöd har samlats i en ny organisation. Här får du möjlighet att vara med och bygga struktur, utveckla arbetssätt och stärka hur vi arbetar med information, dokumentation och regelefterlevnad. Hos oss möts du av en familjär och välkomnande kultur där människor trivs, samarbetar nära och bidrar till ett större syfte – att skapa trygga och hållbara bostadsområden. Om rollen Som Informations- och arkivansvarig har du en central roll i att säkerställa att SigtunaHem hanterar information på ett korrekt, strukturerat och effektivt sätt. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat och fungerar som en expert och drivande kraft inom området. I rollen kommer du bland annat att: Säkerställa att bolaget följer arkivmyndighetens riktlinjer och gällande lagstiftning Ansvara för arkivering, gallring och informationshanteringsplan Arbeta med diarieföring samt hantering och utlämnande av allmänna handlingar Säkerställa efterlevnad av offentlighet- och sekretesslagen (OSL) och GDPR Vara ett stöd till organisationen i frågor kopplade till informationshantering, dataskydd och regelverk Utveckla och förbättra rutiner, processer och arbetssätt inom informationsområdet Vara systemförvaltare/superuser i relevanta system Facilitera styrelsearbetet genom att administrera möten, kallelser och protokoll Du arbetar nära både ledning och verksamhet samt har många kontaktytor, internt och externt – bland annat med kommunens arkivmyndighet och olika processägare i organisationen. Din profil Vi söker dig som trivs i en självständig roll där du får ta ansvar, skapa struktur och driva frågor framåt. Du har en god pedagogisk förmåga och tycker om att stötta och vägleda andra i komplexa frågor. Du är trygg med att hantera känslig information med hög integritet. Vi vill att du har: Högskole- eller universitetsutbildning inom relevant område (ex. informationsförvaltning, arkiv, juridik eller offentlig förvaltning) Några års erfarenhet av informationshantering, arkiv eller registratur Erfarenhet av att arbeta med Arkivlagen, OSL och GDPR Erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering God vana av digitala system för ärende- eller dokumenthantering Mycket god svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: Utbildning eller certifiering inom dataskydd/GDPR Erfarenhet av offentlig sektor eller kommunal verksamhet Kunskap inom informationssäkerhet eller systemförvaltning Erfarenhet av att stödja styrelsearbete Vi erbjuder Vi erbjuder en självständig och utvecklande roll där du får stort ansvar och möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering framåt. Hos oss får du möjlighet att bygga struktur och driva utvecklingsarbete i en verksamhet med tydligt samhällsuppdrag. Vi har flexibla arbetssätt med möjlighet till hybridarbete, en familjär arbetsplats med korta beslutsvägar och engagerade kollegor. Vi sitter i fina lokaler i Märsta med goda pendlingsmöjligheter och erbjuder en arbetsmiljö där samarbete och trivsel står i fokus. Redo att söka? I denna rekrytering samarbetar SigtunaHem med Adecco. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Då semestertider stundar kommer vi ha en förlängd ansökningstid t o m 23 augusti. Vid frågor är du välkommen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Anette Eriksson på anette.eriksson@adecco.se (sem 25/6-3/7, 13/7-5/8). Du kan även kontakta affärsstödschef Lena Erdhage, Sigtunahem, 08-591 796 06 eller lena.erdhage@sigtunahem.se. Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan! Sigtuna kommun är en plats med stor spännvidd. Här ryms levande landsbygd, småstad och en internationell flygplats. Ett rikt kulturarv och kulturell mångfald. En stolt historia och stora framtidsplaner. Kanske är det därför drivkraften är så stark att växa, förändras och utvecklas. Det är också därför det är så spännande att arbeta här. Här blir du del av en prestigelös och nytänkande kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande men alltid meningsfullt. Välkommen hit! SigtunaHem äger och förvaltar 4 800 lägenheter med hyresrätt i Sigtuna kommun och är del av den svenska allmännyttan. Vi är ett serviceföretag som erbjuder attraktivt boende och vår verksamhet kännetecknas av långsiktighet och hållbarhet. Vår främsta uppgift är att utveckla trygga och trivsamma boendemiljöer med hög servicegrad. Vi bygger både hyresrätter och bostadsrätter och skapar hållbara, levande och väl fungerande bostadsområden och stadsdelar. Vi är certifierat för miljö- och kvalitetsledning enligt ISO 14001 och ISO 9001. Vi sitter i fina och ljusa lokaler i Märsta med bara någon minuts promenad från Märsta station, hit tar du dig enkelt med både pendeltåg och buss. Sökord: Information, arkiv, diarieföring, registratur, GDPR, Offentlighets- och sekretesslagen, OSL, dokumenthantering, ärendehantering, dataskydd, Märsta, SigtunaHem, Adecco
Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen. Om rollen Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in. Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen. En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas. Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027. Vi söker dig Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus God svenska i både tal och skrift Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten. Meriterande Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se Om du har skyddad identitet Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt. Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.